园林企业跨地区施工的心得体会探讨
杜磊
摘 要:针对作为厦门园林企业,承接外省施工项目所需的一些前期工作准备及施工过程中容易出现的相关问题,特此探讨。
关键词:跨地区;施工;园林企业
文章编号:2095-4085(2020)10-0126-02
1 跨地区施工的原因
厦门历年来政府财政投资项目的招标方式都是采用摇球形式,鉴于其招标方式的公平性,投标需要的手续及资料逐年的便捷,使得厦门的园林企业无不乐意参与。同时2017年园林绿化施工资质的取消,也替很多有意愿参与园林项目建设的企业打开了另一扇大门,致使厦门财政投资项目的投标单位逐年增多,根据项目大小,每个招标项目,少则一百多家,多则成百上千家企业共同参与,造成政府财政投资项目的中标率是极低。
在园林绿化行业中,作为除政府投资项目之外的另外一大板块—房地产项目景观绿化,也是各大园林企业的必争之地,在前些年房地产行业蓬勃发展的时代,全国房地产项目可谓遍地开花,无论你生活在几线城市,都能随处可见在建的商品房,但是随着近年房地产行业的起起伏伏,厦门这座城市依托着厦门得天独厚的地理位置及人文环境,致使房价俨然已上涨到一个令广大市民较难承受的位置,随之而来的便是地方政府根据国家政策的房地产调控措施接连出台,厦门近年来的土地出让数量屈指可数,而依托于房地产发展的这部分园林企业所面临的压力也是可想而知。
2 跨地区施工的准备工作
在整个市场的大环境下,将企业业务范围扩展到市外甚至省外应该是大势所趋,而作为一家施工企业,在外地施工所需面临的各式各样的不可预见的问题,是企业业务拓展的头等困扰,由于现今城际交通越来越发达,省内各地市之间往来已相对方便,因此现针对省外区域施工提出项目施工所需要的几个基本准备工作。
2.1 人员准备
施工管理人员准备:任何施工项目的正常开展都离不开一个良好的管理团队,而组织项目管理人员赴外省施工的一个最困难的地方便是“距离感”,此距离感不仅仅指的是地理位置上的距离感,更多的应该是大家心中远离故乡的一种心理畏惧感,在尊重员工个人意愿的同时,如何组建一支强有力的管理团队变得尤为艰难,而作为员工的坚强的支持与后盾,应该建议从以下几点来解决大家的后顾之忧。
根据各企业薪资水平情况,建议按20%~50%比例提高外派人员的薪资收入水平,让外派人员能切实感受到接受外派所能得到的经济利益,增加员工接受外派的原动力;根据员工岗位设置合理的回家次数,打消员工理解的需要长期远离故乡的感觉;做好员工外派的食宿、企业关怀等后勤保障工作,让员工在外派的工作过程中更能感受到企业的关怀,让企业成为大家的坚实的后盾。
施工劳务人员及专业分包队伍的准备:想要在外省完成施工任务,计划主要的施工队伍及分包队伍都在项目当地解决显然是不太可行的,由于资源受限,不仅寻找合适的队伍难度较大,同时也存在相互了解不够,工作习惯及管理方式的差异等等,因而想要承接外省项目,有长期与公司配合且有愿意跟随企业外出的劳务施工班组及专业分包班组将是必要条件。
2.2 机械、材料准备
在完成了项目管理人员的组织及劳务班组和专业分包队伍的选择后,项目的前期整体框架就已基本完成,接下去就需要了解与落实项目施工所需机械与材料。
机械的准备 鉴于项目所使用机械自身的特殊性,长途转移的成本太高,同时园林施工所需使用的机械也较为通用和普遍,因而基本上机械的选择就地落实比较可行,在项目所在地周边基本就能找到合适的供应商。
材料的准备 项目通用材料的准备,一般来说项目施工所需的土方、地材、混凝土、钢筋等材料,考虑其供应周期长,每日供应量不稳定,供应时间需及时准确等特性,以上主要材料均必须在项目所在地落实;石材、苗木、灯具电缆等可提前计划供应材料,同时也受限于项目所在地当地资源条件限制的部分,可提前做好供应计划,并将供应商范围扩展到项目周边省市,类似石材类的由于福建省就是作为石材的生产大省,可以直接考虑从福建省内的供应商。
3 跨地区施工中的问题
与公司之间的协调问题 在远离企业所在地的建设项目,由于项目距离企业较远,且建设地点分散,企业较难对项目进行全面管控,如何及时的沟通与处理企业与项目部之间的信息交流,尽可能及时的解决项目反馈的需要企业领导确认的相关问题直接影响着项目整体进度的推动。
外省施工环境及管理方式不同的问题 项目施工是一个多单位参与,需要多方面协调的综合性产物,长期在一定区域内工作比较容易形成固定的工作方式及一定的思维惯性,而南北方除了地域上的较大差距外,在思维习惯、工作方式、人与人之间的交流方式等多方面均存在着较大的差异,尽快的了解和适应当地的工作方式和管理办法,针对实际情况对固有的工作模式进行针对性的调整与变化,增进与磨合项目参建各方的工作方式,有利于提高项目管理过程中所产生的各类问题的协调解决效率。
赶工期间人员组织的问题 现阶段大部分所承建的施工项目,均存在不同程度的工期紧任务重的情况,园林施工作为对外展示的最后一道工序在此方面显得尤为突出,在施工管理过程中受总包或其他施工单位的影响,园林施工的工期经常会出现被前置单位影响的情况,在材料预制方面还可以做到提前加工,提前准备,但在外省的项目,施工人员的短时间内调动调整,因路程较长,临时增加人员所需增加的路费、住宿、伙食、赶来参与赶工的人员工作时间较短等多方面因素影响,对班组长进行人员调配造成了极大的困扰,因而根据项目体量大小,在前期便计划采用两个及以上可靠的施工班组并做好相关应急预案显得十分重要。
项目施工成本管控的问题:由于项目较远,且同地区的项目数量也不固定,造成企业对项目的施工成本很难做到实时控制,整体项目成本的控制主要掌握在项目的施工管理过程中,因此在施工前期做好准确的项目成本预测,针对劳务班组、专业分包单位、地材、混凝土、石材、苗木等大宗材料由公司相关部门参与共同询价定价,在施工过程中对所产生的成本数据做及时的核对,以各承建单位的合同价及清单总价作为总体控制目标,对即将超过合同价的需对项目部做出提醒,对已超过合同价部分需项目部提供相关依据并及时签订补充协议,原则上各班组及供应商总价不得超过合同对应内容清单总价。同时针对较难监管的点工及机械使用方面要求明确各用工的具体工作内容全面分析用工功效,减少产生相关的浪费。
4 施工完成后的相关工作
竣工验收及维修养护工作:在完成项目建设任务后,如何做好项目的竣工验收、后期维保工作也是企业需要面对的疑难问题,同时也是企业利润体现的关键问题,在项目施工结束后,企业便不能再长期留置人员进行后期收尾工作,造成整体成本的无形增加,因此在項目完工后及时推进竣工验收,尤为重要,同时在项目完工之前便应着手了解当地绿化养护人员的情况,有条件的可以提前聘请养护人员开始进行养护学习及培训工作,同时在后期支付养护费用时,需对其养护成果进行考核,根据考核结果实时调整养护费用的支出,对养护效果较差的应及时予以更换。园建及安装部分的维保可建议承包给在施工过程中结识的本地施工队伍。
后期结算工作的安排:为了能在施工完成后尽快的完成结算送审工作,在施工过程中就应该重视相关工程资料的收集,有关设计变更、现场签证等经济类文件,尽可能在施工过程中予以签署,少部分有争议部分根据项目总体体量及利润情况及时做出取舍,并提前了解各业主对结算所需提交的相关材料的需求,做到提前准备,一般建议在项目竣工验收后一个月内完成结算书的制作工作,并送业主审核。
5 结 语
园林绿化建设项目在投入及数量上都在逐年减少,并且项目呈现向集中化大体量方向发展的趋势,造成大部分中小型园林企业承接业务的难度越来越大,为了能维持企业的生存及持续发展,几乎绝大部分企业均选择走出企业所在地的舒适圈,向市外甚至省外地区发展便成了企业的一个必然选择。