企业人力资源管理信息化研究
陈斌
随着社会经济发展,企业的规模也在不断地扩大,以往人力资源管理的模式已经很难满足企业长远发展的需要,随着信息化技术的运用,企业人力资源管理也取得了极大的进步,将信息化技术运用到企业人力资源管理中去的重要性也在不断地提高。企业人力资源管理信息化建设的进行,不但能够提高企业人力资源管理的效率,还能够提高其质量,将员工的工作积极性调动起来,提高企业市场竞争力。笔者主要分析了企业人力资源管理信息化的作用及存在的问题,并提出了一些帮助企业做好人力资源管理信息化建设的策略,希望能够做好人力资源管理,将人力资源的作用发挥出来,推动企业更好的发展。
随着时代进步,企业想要更好的发展便必须做好人力资源管理,人力资源管理信息化也是人力资源发展的重要方向。人力资源管理信息化指的便是通过信息技术来进行人力资源管理,这种模式是一种新的人力资源管理模式,已经有很多企业将其运用到了企业管理和人力资源管理中去。但是就现在而言,这种模式面临的问题和挑战还比较多。这便要求我们必须深入的探究人力资源管理信息化,做好企业人力资源管理信息化建设,将人力资源的作用更好地发挥出来。
一、企业人力资源管理信息化的意义分析
(一)能够帮助企业更好的挖掘人力资源
随着社会经济发展,企业想要更好的发展便必须将人力资源的作用发挥出来,人力资源和其他形式资源相比存在较大的差别,人力资源的发展潜力非常大,做好人力资源的研究能够帮助企业提高其管理水平,让企业更好地参与到市场竞争中去。人才会决定企业的创新能力和创造能力,而随着信息化的发展,只有做好人力资源管理的信息化建设才能够将人力资源的作用发挥出来。
(二)更好地满足企业人力资源管理的需要
和其他资源相比,人力资源本身的繁琐性和流动性比较明显,这也在一定程度上增加了管理人力资源的难度,若是企业无法系统的对人力资源进行管理,那么很难将人力资源平稳性体现出来,人力资源的价值和实力也很难体现出来。进行人力资源管理信息化建设,能够更好地进行数据信息的收集,保证数据的真实性,从而帮助企业更加全面地了解人力资源实际情况,从而给企业人力资源管理和企业竞争力的提高奠定基础。
(三)帮助员工更好地了解自己
随着社会经济发展,人们对自己的价值认识也更加明确,企业员工在生活得到满足之后,更加重视自我价值的实现。企业员工工作的目的不仅仅是为了衣食住行,还希望能够通过工作来实现自己的价值。人力资源管理信息化也能够给员工提高一个信息化的平台,帮助员工更好地了解行业发展和企业发展情况,全面地了解企业人资情况,只有这样才能够更好地了解企业,并根据自身发展和企业的需要来进行职业生涯规划,并且,信息化平台建设也能够帮助员工了解企业价值观,认同企业价值观,从而推动企业更好的发展。
二、企业人力资源管理信息化中存在的主要问题
(一)专业人才欠缺
和西方发达国家相比,我国企业人力资源管理本身起步便比较晚,是从国外引进的一种管理模式。就当前而言,我国企业人力资源管理存在较多地需要改进的地方。很多企业进行人力资源管理的时候,往往会简单地做一些人员调动、招聘、企业形象建设工作,甚至很多规模不是很大的企业没有独立的设置人力资源管理部门,这也直接导致了我国企业人力资源管理的时候,优秀管理人才欠缺,国内人力资源学科也很难满足当前岗位的需要,很多企业管理人员本身的观念比较老旧,这些情况的存在都导致了企业不够重视人力资源管理,企业人力資源管理信息化建设中的专业人才也非常的欠缺。
(二)人力资源管理信息化专业软件欠缺
企业想要做好人力资源管理信息化建设便必须有专业的人力资源管理软件。但是就当前而言,我国企业人力资源管理信息化所处的阶段还是初级阶段,当前的人力资源管理软件也比较的落后,人力资源管理信息化软件市场欠缺,专业人员不愿意进行相关软件的研发,甚至有些软件在长时间发展后,便捷性还比较差。而现在企业中人力资源管理部门的工作比较的繁重,服务领域也在不断地扩大,这个过程所需要的资金也在不断的增加,而资金欠缺也是企业人力资源管理信息化水平提高缓慢的一个重要原因。
(三)人力资源管理的信息化水平较差
我国很多企业进行人力资源管理的时候,使用的方法还是以往的方法,通过纸质的方式来进行信息的处理和收集、做好员工的配置和规划、确定员工的薪资待遇,很多企业中人力资源管理人员本身的综合能力水平比较差,没有接受系统专业的信息化培训,对于那些新型的信息化管理软件不够了解,这也直接导致了人力资源管理的效率比较低下,人力资源管理所需要的周期也比较长。管理人员也很少通过信息化平台以及大数据来分析招聘的岗位,进行人员工作规划的时候,管理方案也不够科学和有效。
三、企业做好人力资源管理信息化建设的策略
(一)企业必须认识到人力资源管理信息化建设的重要性
信息化指的并不是技术,本质是一种进行人力资源管理的理念,想要做好企业人力资源管理信息化企业领导便必须对人力资源管理信息化有一个正确的认知。首先,应该进行企业信息化管理意识的树立,在招聘人员,进行企业人力资源管理的时候,不能够只关注员工的薪资待遇,还必须整体的规划员工的工作,通过信息化手段来保证人力资源配置的合理性,认识到人力资源本身便是一项综合性较强的管理工作。其次,需要进行主体意识的构建,企业必须认识到人才对于企业的重要性,企业本身便是信息化管理的中心,必须合理的应用信息化,采取措施提高企业管理者的主体意识,进行合理用人方案的制定,提高自己事务处理的能力。最后,企业还需要帮助员工进行学习意识的树立,随着社会时代的不断发展,信息化已经逐步的运用到了各个行业中去,无论是管理者还是企业的员工都必须不断的进行学习,进行管理理念的更新,跟上社会时代的发展步伐,满足社会的实际需要,帮助企业提高竞争力,让其更好的参与到市场竞争中去。
(二)重视新兴软件的运用,推动信息化建设更好地进行
当前企业进行人力资源管理的时候,不能够简单地通过传统的方式进行人力资源管理,而是需要根据实际情况将管理软件合理地运用进来。企业想要做好人力资源管理信息化建设,便必须做好软件的配置工作,人力资源软件的开发也能够推动企业人力资源管理信息化更好地进行。为了满足实际的需要,我国政府必须认识到相关软件研发的重要性,投入更多的资金,在进行软件研发的时候,科研人员也必须考虑到市场的实际需要,进行软件设备的优化,切实提高产品本身的性能,从而给企业人力资源管理信息化更好地进行奠定基础。
(三)采取措施提高人力资源管理人员的素质
随着网络的发展,人与人沟通的时候不再需要面对面地沟通,网络也成为了非常重要的信息交换方式,虽然,我国人力资源管理发展的时间还比较短暂,存在的问题也比较多,但是随着社会科技的发展,企业人力资源管理人员本身的素质也有了极大地提高。而为了满足企业人力资源管理信息化的需要,不但要求人力资源管理人员本身的管理人员较强,能够熟练地操作计算机,做好企业内部事务的信息化,还需要提高自身信息处理方面的能力,能够通过信息化的手段处理好企业的相关事务,并且工作的时候,也需要通过信息化手段来进行问题的解决,切实提高自己的工作效率。想要做到这点,企业招聘的时候,不但需要重视高素质人才的招聘,还需要做好现有员工的培训工作,给其机会提高综合素质,从而提高企业人力资源管理人员的综合素质,给企业人力资源管理更好地进行奠定基础。
(四)将大数据运用到企业人力资源管理信息化中来
企业进行人力资源管理的时候,点多面广,而利用大数据能够深入地进行人力资源管理的分析和计算,能够切实提高人力资源管理的实际效果。但是就现在而言,很多企业并不重视大数据的运用。企业人力资源管理人员,必须认识到大数据的重要性,积极的探索和优化人力资源管理的工作方式和路径,将大数据技术更好的运用到企业人力资源管理中去。随着信息技术的进步,大数据技术发展的速度也非常快,将数据作为依托,利用数据的整合和计算,能够获得较为准确的计算结果,将计算结果运用到企业人力资源管理中去,能够切实提高人力资源管理本身的科学性和精确性。企业实践的时候,首先必须做好基础数据工作,做好数据的收集,形成数据库;其次,需要做好信息的整合,做好数据资源分析工作,进行科学计算体系的探究,不断的优化算法,做好数据的分析,从而给数据作用的发挥奠定基础;最后,在数据计算的基础上,及时地找到数据的特点,将数据分析结果合理地运用到人力资源管理中去,切实提高企业人力资源管理信息化的实际效果。
四、结语
随着社会经济发展,我国企业也愈加认识到了人力资源管理的重要性,人力资源管理也逐步地走上了信息化建设的道路,这本身便是符合企业和时代发展的,企业只有做好人力资源管理信息化工作,才能够切实提高内部管理的效率,提高企业的竞争力,更好地参与到市场竞争中去。笔者主要分析了企业做好人力资源管理信息化的措施,希望能夠帮助企业做好人力资源管理工作,帮助企业实现可持续发展。
(作者单位:兰州市贷款建设路桥车辆通行费收费管理处)