房地产档案管理中信息网络平台的应用研究

    陈宁

    【摘要】城市化进程的不断加快，使得房地产档案管理的重要性逐渐凸显出来，传统房地产档案管理模式开展暴露出系列弊端。为了进一步提高房地产档案管理效率，应该有效网络信息技术实现房地产档案信息化管理。基于此，本文针对信息网络平台在房地产档案管理中应用展开分析讨论，期待为进一步提高房地产档案管理效率贡献绵薄之力。

    【关键词】信息网络平台;房地产档案;管理

    Application Research of Information Network Platform in Real Estate Archives Management

    Chen Ning

    （Foshan Chancheng Real Estate Registration Center， Guangdong ProvinceFoshanGuangdong528000）

    【Abstract】The accelerating urbanization process has made the importance of real estate file management increasingly prominent. The traditional real estate file management mode has exposed a series of drawbacks. In order to further improve the efficiency of real estate file management， effective network information technology should be used to realize real estate file information management. Based on this， this paper analyzes and discusses the application of information network platform in real estate file management， and expects to contribute to further improve the efficiency of real estate file management.

    【Key words】Information network platform;Real estate archives;Management

    1. 前言

    房地产档案信息网络平台是电子信息技术、网络通信技术发展的产物，传统的档案管理模式在电子档案管理过程中已经不再适用，所以要探索房地产电子档案信息化管理模式。实现档案信息化管理可以实现电子档案与纸质档案的分离，进而提高档案保存的效率，提高档案服务的水平。通过电子档案信息化管理可以极大程度的节约档案管理实践中的人力物力消耗，有利于档案管理成本的降低，进而提高档案的利用效率。所以网络信息时代中，如何加快房地产档案信息化管理进程已经成为广泛关注的问题。

    2. 房地产档案信息化网络管理的基本原则

    （1）第一，高效性原则。随着社会的全面发展、城市化进程的不断加快，我国房地产行业呈现迅猛发展的态势，房地产交易日渐频繁。基于这一背景，人们查阅、使用房地产档案的需求也在不断的扩大。为了满足人民群众以及相关部门的使用需求，更加快捷、精准、简便的查阅房地产档案信息，在应用信息网络平台实施房地产档案管理的过程中，必须要将高效性、便捷性原则作为首要关注点。

    （2）第二，系统性原则。房地产档案管理是一项综合性、复杂性的工作，涉及诸多部门与多项业务。传统管理模式中，档案管理部门与登记部门之间的相互配合效率不高，各个业务环节之间的对接不够顺畅，最终导致档案信息的共享程度匮乏。为了解决这一问题，在应用网络信息平台构建房地产档案信息化管理模式的过程中，一定要遵循系统性的原则，将档案工作的各个业务环节置入到同一系统当中，为进一步提高档案工作的效率与效能奠定基础。

    （3）第三，安全性原则。网络信息平台的运行需要借助互联网环境，而互联网是一个极其开放的世界，这就使得网络信息平台运行的过程中将会存在很多安全风险。为此，我们在建设网络信息管理平台的过程中，一定要高度关注档案信息的安全性，做好各类安全风险的防范工作。

    3. 信息网络平台在房地产档案管理中应用的路径

    3.1明确信息网络平台的适用范围。

    （1）在房地产档案管理实践中，实现对信息技术、网络技术的整合，有利于实现档案信息的共享、提高档案信息的利用效率。结合档案数字化建设的实际要求，相关部门一定要快速构建起完善的技术准则以及管理制度，快速打造出标准化的数字化管理平台，实现房地产电子档案的数字化管理。

    （2）近年来，在市场经济的驱动下，我国房地产市场日益繁荣昌盛，房地产市场中的交易规模逐渐扩大，交易过程中涉及的事项越来越复杂，交易的相关手续与流程逐渐完备，交易管理能力逐渐提升。这对于房地产档案管理工作來讲提出了更高的要求，工作量日益增大。房地产档案管理不仅与本单位的绩效相关，同时也关乎房地产事业的健康稳定发展。

    （3）基于此，档案管理部门必须要转变传统工作理念，整合先进技术与方法，实现多途径、全方位、高效率的资料管理。在日常工作实践中，必须要严格执行档案管理制度，针对档案库房要做好环境检测、安全管理，对于重要档案要做好标记，在档案库房当中一定要做好防污、防水、防潮、防火、防虫的相关工作，另外在档案移交、借阅、接收、坚定等环节中，一定要确保准确无误，另外要积极整合现代设备，实现对房地产档案的高效管理，尤其针对图片、音像等电子档案要实现信息化管理、智能化管理，进而提高房地产档案信息化管理的进程[1]。

    3.2完善档案信息数据库。

    （1）对于房地产档案管理是一项复杂性与系统性的工作，涉及诸多环节与细节性的作业，总结起来主要包括两个方面，即，档案原件的管理和档案数据的管理。档案信息电子化，就是将档案馆搜集到的各类纸质文件，利用现代计算机技术进行归类、整理、遴选和加工，将纸质文件转化为电子化的二次文献，进而为人们的利用带来方便。现阶段，各档案管理部门所应用的计算机操作系统存在一定的差异性，网络协议与规格各不相同，同时各档案管理部门所应用到的管理软件也是不一样的，进而使得档案管理工作中缺少统一性的文件检索功能，由于档案信息管理软件系统无法实现相互转化，在一定程度上阻碍了电子档案信息化管理的进程。在进一步提高房地产档案管理效率的过程中，应该利用电子信息技术与计算机处理技术实现对电子资料的快速归档，利用扫描技术等现代科学技术实现对纸质资料的数字化转化，进而建立起全文数据库，方便档案使用者的查找与利用。从属性的角度上来看，房地产档案虽然不是一种商品，但是却具备极高的使用价值，可以为房地产市场提供科学的依据[2]。

    （2）与此同时，现阶段房地产信息管理呈现出诸多新特点，如规模庞大、种类繁杂、更新速度极快、应用范围极广，为了切实提高档案信息管理的工作效率，满足房地产档案信息使用者的需求，就要实现房地产档案管理与现代科学技术的整合，建立完善的信息化管理机制与丰富的信息数据库，就要建立起功能齐全的档案信息管理系统，积极创新电子档案的管理方法与管理技术，突破与变革房地产档案的传统管理模式。房地产信息原件是开展房地产档案管理工作的源头与基础，档案管理不仅是为了更好的归纳与总结信息，更为重要的是为社会提供高水平的信息服务。所以房地产档案管理部门一定要有效利用档案信息网站，实现与档案需求者之间的信息交互，进而提供更加优质的、高效的档案信息服务。

    （3）一方面，档案管理部门可以将房地产档案中的面积信息、位置信息、平面图等公布在网络上，为各类用户设置权限，使得他们可以结合自身的权限去查阅与浏览房地产档案，进而提高利用效率。另一方面，为了进一步满足档案信息使用者的诉求，可以在网站上设置问题交流模块，也就是档案信息的使用者在搜索、浏览、调阅档案信息的过程中可以将遇到的实际问题通过留言的形式反馈给相关工作人员，相关部门接收到使用者的问题反馈之后可以快速的做出问题分析，进而制定解决问题的方案，最终使得档案信息服务质量与效率得到提升。

    4. 結语

    信息网络平台在房地产档案管理中应用是进一步提高房地产档案信息管理效率的需要，是提高档案信息服务水平的需要。希望通过文章的阐述，可以使得相关部门认识到信息网络平台在房地产档案管理与房地产档案信息化管理进程中的重要意义，结合新常态下房地产档案管理的客观要求，立足新时代档案工作的总体目標，探索房地产档案管理与信息网络平台的有效结合。

    参考文献

    [1]孙小杰，李美丽.房地产档案管理中信息网络平台的运用[J].居舍，2018（22）：212.

    [2]黄华.解析信息网络平台在房地产档案管理中应用[J].办公室业务，2017（24）：87.