关于新时期医院人事档案管理存在的问题分析及对策探讨
吴卫芳
摘 要：医院的人事档案管理工作和医院的人才培养、绩效考核等相关工作有着直接性的关系。医院的人事档案当中详细的记载了每一名员工的工作履历，因此医院在进行人才选拔和晋升的过程中可以把人事档案作为参考的一部分。因此，医院想要得到更好的发展，首先需要对医院的人事档案进行合理的分析，其次需要提高对人事档案的利用率。基于此，本文首先简要分析了，随后从三个方面分析了提高代医院人事档案管理的有效策略，以此来供相关人士交流参考。
关键词：新时期;医院;人事档案管理;问题;对策
DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.031
在新形势下，随着医疗行业的不断发展医院的人事档案管理工作也逐渐变得越来越信息化。人事档案管理作为人力资源管理当中的主要内容，在医院发展当中起到了决定性的作用。根据相关调查显示，科学的人事档案管理工作可以直接提高医院的管理水平，促进医院的改革，提高工作人员的基本素质和服务水平。
1 医院人事档案管理工作的一些问题
1.1 认识上的问题
个别医院对人事档案管理工作并不是很重视，在日常的工作当中对人事档案管理工作的认识不足，并且也没有给予档案管理工作相应的支持。人事档案管理工作看似非常的简单实际是非常的复杂工作量也比加大，人事档案管理工作具有一定的保密性。在实际的工作当中人事档案管理工作并没有受到领导的重视，也没有得到所有同事的理解和支持，这也是医院人事档案管理工作开展比较困难的主要原因之一。现阶段医院的人员调动比较频繁，这对人事档案管理工作带来了一定的压力和挑战。很多医院在进行人才录用当中，人事档案的管理人員并没有对人事档案进行充分地利用和整理[1]。
1.2 人事档案管理制度不够完善
现阶段很多医院的人事档案管理制度都不是很严谨，很多管理人员并不是按照单位的相关规定进行档案管理。在实际的工作当中可以发现，个别医院还缺乏一整套合理、科学、标准的操作流程，在工作当中也没有一个标准的考核制度和考核标准。有的医院的考核标准并不具有科学性和规范性，制度和实际问题不相符合，并且在一定的环节当中并没有给予人事档案管理工作一定的支持和理解。这样的管理制度和考核标准会直接导致在后期人事档案管理工作开展中缺乏一定的执行依据。由此可以看出健全的管理制度和开合制度可以更好的推定医院的发展，因此在后期的工作当中首先需要建立一个完善的管理制度和考核制度，去保证医院基础工作的开展[2]。
1.3 人事档案管理人员素质能力有待进一步的提升
对于医院的档案管理工作来说管理人员的总体素质也是工作开展不顺利的主要原因。还有一些档案管理人员是其他部门临时调动或者是转岗而来，并没有从事过档案管理工作也没有进行专业的档案管理工作培训。当前很多人事单位的人才需求量都在扩大，所以人事档案管理工作也面临着很大的压力和挑战。人事档案管理队伍的水平直接影响到档案管理工作的开展，提高管理人员的管理意识和管理水平成为医院发展当中的主要问题。人事档案管理工作的开展是医院发展的基础保障，只有在确保人事档案管理工作正常开展的情况下，才能保障医院的其他工作的顺利开展，并且取得很好的管理效益。因此医院需要在更换档案管理人员之前，先对新员工进行系统化培训保证后期工作的正常进行，其次需要加强在岗人员的管理意识，确保医院人事档案管理工作的有序进行。
2 提高代医院人事档案管理的有效策略
2.1 收集、更新有价值的人事档案资料
医院的人事档案时医院员工职称考评的主要依据，也是医护人员升职加薪的主要凭据。但是很多医院对当前的人事档案管理并不是很重视，并且也没有考虑到这一点。因此一些医院的人事管理资源并没有很好的被运用。当前，个别医院的人事档案资料过于单一，只是记录了医护人员的工作经历，对于在之前医院的表现和科室领导对员工的评价。因此，对于人事档案的管理医院需要在去增添一些的内容，体现出员工的综合素质提高人事档案的利用率。
2.2 提升人事档案管理人员的职业素养
在医院人事管理当中，人事档案的管理人员的综合素养直接关系到医院人事管理工作效率。但是，现在大多数医院的人事管理人员的工作当中都存在着一些问题，并没有及时的整理所有医护人员的具体资料和信息，满足不了当下医院发展的整体需求。与此同时，医院方面其他部门需要积极配合人事部门去改变当前人事档案管理现状。当下，很多医院的人事档案管理人员是由其他部门人员兼任，但是这些科室人员并不具有这方面的专业素质。所以，医院需要招聘专业的人事管理人员，促进医院人事档案工作的规范性和有效性。医院也可以对现有的工作人员进行培训，除了培养工作人员的管理能力还需要提高他们的专业素养。当今社会是法制社会，医院的档案管理人员还需要具有一定的法制意识。因此，医院在对员工培训中，还需要增加一些法制方面的内容提高管理人员对档案管理工作的认知。只有先提高管理人员的综合素质才能进一步的去创新和改革管理制度[3]。
2.3 构建人事档案管理信息化建设平台
档案的管理人员需要对档案资源统一进行收集和整理，为信息时代下的人事档案管理工作提供更多的资源空间。科学化和信息化的管理模式是医院的主要发展方向，从人事档案管理工作的实际工作出发管理人员需要遵守循序渐进的办公原则。在工作当中需要做好两者的协调工作，从初级到高级的转变成立综合性的人事档案工作，以此来提高人事档案管理工作的效率。在平台建立的过程中还需要建立信档案反馈机制，档案的管理人员需要把工作当中存在问题及时反馈出来，从而进一步的优化人事管理资源提高平台的利用价值。在建立信息化平台的同时，还需要把纸质版的文件逐渐转化成电子版，逐步完善信息系统。完善信息系统不仅可以帮助医院提供竞争力，还有利于我国医疗行业的发展。其他部门也可以利用信息系统来了解医护人员的具体信息，能最大限度地降低档案管理的成本。
2.4 优化人事档案管理工作模式
人事档案的管理模式的创新也是提高医院人事档案管理的主要手段。因此医院人员在工作当中需要不断地创新管理模式，提高档案管理水平和管理质量。在传统的人事档案管理工作当中，大多数的医院的工作模式比较模糊，在工作当中员工不能各司。因此医院需要在工作当中不断的去优化档案管理工作模式提高管理水平[4]。
3 结束语
总而言之，我国医院人事档案管理工作还处于研究阶段，如何利用现代化技术提高医院的人事档案管理工作成为这个领域当中的主要研究方向。当下，我国医院对人事档案管理工作并不是十分重视，研究的深度也有所欠缺。因此，医院的其他部门需要协助人事管理部门开展工作。
参考文献
[1]石春莉.新时期档案管理工作存在的问题及对策[J].才智，2018（08）：227-227.
[2]尹晓曦.新时期医院人事档案管理存在的问题与对策[J].科学与财富，2019，000（014）：9.
[3]陈云高.新时期医院人事档案管理存在的问题与对策思考[J].家庭保健，2018，000（016）：264.
[4]蒋盾.新时期完善医院人事档案管理工作的措施探讨[J].办公室业务，2019，000（011）：136-137.
