加强公立医院固定资产信息化管理
张亚辉
[摘 要] 随着社会经济快速发展，我国医疗行业竞争压力不断增大，各大医院若想在激烈的医疗竞争环境中获得一席之地，必须提升自身综合管理能力，提高综合素质，为自身发展奠定良好基础。为进一步提高自身内部管理能力，很多医院开始在固定资产管理过程中融入信息化建设，借助现代化信息水平提高医院固定资产管理能力。然而，在当前公立医院固定资产信息化建设过程中仍存在一定问题，这些问题极大影响公立医院固定资产信息化管理水平，文章对加强公立医院固定资产信息化管理进行探讨，为高质量公立医院固定资产信息化建设提供保障。
[关键词] 公立医院；固定资产；信息化建设；全生命周期管理
中图分类号：R197 文献标识码：A
随着我国信息技术水平以及大数据的快速发展，各大医院在信息技术以及大数据发展中获得了新型管理观念，为改革公立医院固定资产管理方式提供了保障。公立医院固定资产主要包括房屋及建筑物、专用设备、通用设备等固定资产，加强固定资产管理，对医院进一步发展具有重要意义[1]。
一、加强公立医院固定资产信息化管理的意义
（一）提升资产管理效率
公立医院固定资产在某种程度上代表着公立医院的医疗技术水平，对于各大医院而言，加强固定资产管理对其医疗发展至关重要。加强公立医院固定资产信息化管理，首先可提升资源管理效率，将信息化技术应用到固定资产管理工作中，可进一步提升管理工作效率[2]。各大公立医院采用信息化技术后，可发现其管理效率得到明显提升。此外，使用信息化技术，可实现对医院固定资产的全生命周期管理，利用计算机技术进一步分析固定资产生命周期，包括固定资产的核算、运营分析、监管等一系列工作，进一步提升固定资产管理效率。
（二）提高资产管理质量
医院内部固定资产数量大、流动性强、使用频率高等诸多特点，导致固定资产管理难度大[1]。在其管理过程中，需要针对不同的固定资产类型开展分类管理，才可保障管理工作质量以及管理效率，进一步提升医院设备使用寿命。采用信息化技术可进一步实现固定资产多样化管理，结合固定资产特性开展功能针对性的管理，进而提升固定资产管理质量以及管理水平。由此可以看出，将信息化技术融入到公立医院固定资产管理中，有利于提升其管理质量。
（三）降低资产管理成本
长期以来，因固定资产管理难度大，加之部分公立医院缺乏固定资产管理意识，使固定资产管理不到位，造成严重的固定资产浪费现象，损耗固定资产使用寿命，导致资产流失风险迅速提升。此外，对于大部分公立医院而言，固定资产管理难度在于，在管理过程中需要投入大量管理成本，对医院的经营成本造成巨大压力。公立医院借助信息化技术可对医院内部资产使用情况进行分析，在分析的基础之上，根据医院自身需求，更具针对性地采购医疗设备，降低固定资产管理成本，对医院进一步发展具有重要作用[2]。
二、当前公立医院固定资产管理中存在的问题
（一）固定资产信息化建设力度不够
部分医院在开展信息化建设中把大部分精力投入到提高医疗水平，研发医疗技术等方面，对固定资产管理重视度不够。部分公立医院虽在表面上对固定资产实行信息化管理，但实际上仍采用传统管理方式对固定资产进行管控。此外，在部分公立医院中，由于信息化应用范围、应用水平不够，医院内部信息化建设投入不足，信息化建设硬件不达标等多种原因，在公立医院内部尚未形成完善的数据收集系统，各部门之间相互独立，形成信息孤岛，尤其是在大数据背景下，数据信息的互通性在某种程度上决定组织发展水平[3]。
（二）缺少完善的信息化建设制度
在固定资产信息化建设过程中，需对完善的信息化建设制度予以保障，只有将完善的信息化管理制度作为信息化建设的基础，才可以进一步提升固定资产信息化管理水平[3]。随着医院内部各部门信息化程度的不断提高，固定资产管理内容以及管理方式发生巨大变化，传统的固定资产管理方式已不再适应当前资产管理需求。固定资产管理内容与医院实际存在较大差异，进而极大影响医院内部固定资产管理水平。
（三）员工工作素质低
随着医院内部固定资产管理方式的改变以及信息化水平快速提高，对医院管理人员提出更高要求。作为医院固定资产管理工作人员不仅需掌握固定资产管理相关知识，其自身还需掌握信息化技术以及相关操作方式。就目前调查情况来看，绝大部分固定资产管理人员在其管理过程中缺乏相应的信息化知识以及操作技能。员工工作水平过低将无法满足医院固定资产信息化管理需求，在管理過程中极易引发各类信息化风险，固定资产风险随之提升，进而影响医院固定资产管理水平。
（四）缺少完善的内部组织
若要进一步提升医院内部固定资产信息化管理水平，需要完善的内部组织予以保障。在医院信息化建设过程中，需同时建立与之相对应的组织结构，借助建立健全资产管理委员会、信息化办公室等多种方式，进一步提升医院内部信息化管理水平。目前在绝大部分医院内部缺乏完善的内部组织结构，为信息化管理提供保障。部分医院仍沿用传统的组织结构开展工作，导致医院内部信息管理工作效率不高，信息化技术在提升固定资产管理水平等方面的作用无法充分展现。
三、加强公立医院固定资产信息化管理的有效措施
（一）提升固定资产信息化建设力度
为进一步提升固定资产信息化管理水平，医院管理者首先需提升信息化管理意识，在提高意识的基础之上，加强固定资产信息化建设。首先是前期管理。前期管理指的是资产申购成功到完成购置的全部流程。可利用计算机技术，为各部门合理分配不同的工作权限，实现前期采购一体化管理，进一步提升工作效率。其次是验收管理。对已采购设备进行检验，借助信息化技术，构建完善的数据平台，在平台内部设置验收管理模块，实现验收管理一体化。再次是库房管理，库房管理指的是验收完成后设备入库，借助数据化管理平台，实现库房管理标准化，满足固定资产的出库、入库、综合查询等多项功能。
（二）建立健全信息化建设制度
为进一步提升固定资产信息化管理水平，需建立健全信息化建设制度，为固定资产信息化管理提供充足制度保障。首先医院需根据固定资产管理需求，建立完善的管理制度。为此可建立固定资产关系责任体系，根据固定资产管理的各项工作责任进行明确划分，将划分后的管理责任落实到每一位管理人身上。医院内部可采用三账一卡管理模式，开展固定资产信息化管理。RFID技术是目前较为先进的识别技术，在三账一卡制度实行过程中可采用该技术对固定资产进行定位跟踪，进一步节省人力成本，提高工作效率。
（三）提升员工工作素质
为提升员工工作素质，需加强员工职业技能培训，针对固定资产管理工作需求，开展更有针对性的员工培训工作，进一步提升员工工作素质。在员工职业技能培训中，需着重加强员工信息基础知识以及技术操作水平等方面培训，保障在固定资产信息化建设完成后，员工可运用此项技术开展固定资产管理。其次，医院可鼓励员工积极学习信息化专业知识，在医院内部营造浓厚的信息化学习氛围，进一步督促员工开展此方面知识学习。最后，医院内部建立健全奖赏机制，定期对固定资产管理情况进行检查，对不合格情况予以惩戒，保障每年至少一次的奖惩活动。
（四）健全内部管理组织
医院内部为提升其信息化管理水平，首先需建立完善的内部结构。医院内部需要专门的信息化部门对固定资产信息化进行管理，包括信息化建设设计、建设实施等多方面，进一步提升医院固定资产管理水平。此外，已建设完成的组织结构需根据固定资产管理需求定期更新，充分保障固定资产信息管理具有良好的组织机构。最后，医院内部需设立单独的监管机构，积极针对固定资产信息化管理开展监督工作，做到及时发现问题，及时解决问题，进一步提升公立医院固定资产管理水平，为公立医院固定资产信息化管理提供充足保障。
四、结语
在当前信息化技术以及大数据不断发展的前提下，积极改革现代公立医院固定资产管理手段，是公立医院进一步發展的必然要求。为实现高质量的固定资产信息化建设，可利用当前大数据、物联网等多项科技，将其融入到信息化建设中，进一步提升公立医院信息化建设水平，促进公立医院可持续发展。
参考文献：
[1]罗俊.信息化背景下的医院固定资产管理探讨[J].时代经贸，2019（7）：72-73.
[2]沈洁云.医院固定资产信息化管理[J].纳税，2018，12（33）：209.
[3]张玢，边防.浅析医院固定资产管理的内控信息化[J].中国管理信息化，2018，21（14）：34-35.
