档案管理创新思路探析

2022.09.19

于德洪

摘要：档案是一笔珍贵的财富，随着时代的发展，档案的载体在不断发生变化，档案管理工作从古延续至今，管理的内容逐渐全面，系统也越来越完整。如今，在经济全球化以及信息全球化的冲击下，我国档案管理工作需要与时俱进，勇于面对挑战，需要在细致分析当前档案管理工作中存在问题的基础上，通过思路的创新来提高档案管理的方式与方法，使档案管理工作更加高效化，更好地发挥档案的利用价值。

关键词：档案管理;创新;问题

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.033

1 档案管理工作的内涵

档案管理工作是对文书的最后归档，进行档案管理工作要筛选出有价值的文书，对其进行归档，但是档案管理工作并不仅仅是对文书进行存放，还要对文书进行管理，因此，文档管理工作是一项相对复杂的系统性工作。进行档案管理工作首先要对文书进行筛选，对机密文件以及有价值的文件进行存放与归档，机密文件要进行秘密保管，不能够对外开放，对机密文件的管理要根据档案被销毁的年限进行归档以及存放。对于重要文书的归档，要格外注意文书的防潮和防虫管理，将档案存放在适宜的环境条件中。

2 进行档案管理工作的必要性

2.1 是文书发展的需要

档案管理工作是对文书的最后归档，是文书发展的必然以及需要。文书工作的结束并不是文书任务的完成，在文书任务完成之后还要对文书进行处理工作，处理工作包括以下几点：一是及时销毁一些经过使用的文书或者是没有价值的文书;二是对使用结束之后并且有保密期限的文书进行归档，归档时要按照文书的保密期限进行归档;三是对使用结束之后但是具有使用价值的文档进行归档以及管理，有价值的文档在归档的同时还要根据使用的需要进行借阅。

2.2 是档案管理是现代化建设的需要

档案是珍贵的文献资料，具有很高的利用价值，随着现代科技的发展，利用先进的计算机技术以及网络技术等对档案资料进行管理，有助于发挥档案在政治建设、经济建设、科学研究、编史修志、繁荣文化及民生服务等方面的重要作用，也有助于国家机关以及企业进行文件统筹，以便档案的使用等。

3 档案管理工作中存在的问题

3.1 对档案管理工作的重视程度不够

众所周知，档案管理工作是文书工作的重点，但实际上，档案管理工作远没有得到人们应有的重视，很多事业单位的文书档案以及城市发展的文书档案等都没有得到很好的管理，甚至被人们忘却。人们对档案管理工作的不重视，阻碍了档案管理工作的进步，加上档案管理工作者的素质不高，缺乏系统的档案管理的系统知识，档案管理工作也没有形成一套科学的管理系统，这些都使我國档案管理工作的现状不容乐观。

3.2 档案管理机制不合理

目前，我国的档案管理制度大多还是采用以往的档案管理制度，但是随着社会的进步，时代的发展以及科学技术的发展等，传统的档案管理制度已经不能够适应现代化的档案管理工作，档案管理机制不合理、不完善，因此，继续推行以往的档案管理制度并不能够达到很好的档案管理效果。加上目前我国档案管理组织机制匮乏以及档案管理人才素质不高，缺乏创新精神等，导致我国档案管理机制无法与时俱进。

3.3 档案管理工作管理水平不高

随着时代的发展以及社会的进步，科学技术革新正在逐渐影响与改变着人们的生活和生产方式，电子计算机技术和网络信息化技术已经普遍应用到各行各业中，极大地提高了生产效率，减轻了人们的工作压力。电子计算机技术和网络信息化技术同样也可以在档案管理工作中得到使用与推广，但是我国的档案管理工作并没有与时俱进，也没有借助先进的科学技术来提升档案管理工作水平，因此目前，我国的档案管理工作管理水平还处于一个较低的水平，有待提升。

3.4 是档案管理的管理者素质不高

档案管理工作人员是档案管理工作的关键，一个合格的档案管理工作者不仅需要具备良好的文书管理知识，还需要拥有必要的文书归档的经验，但是目前，我国档案管理人员的素质普遍较低，很多管理人员并没有经受过专业的培训，也缺乏良好的职业修养，在工作中有玩忽职守的现象，同时，由于我国对档案管理工作的重视程度不高，导致档案管理人员队伍的整体素质难以提升。

4 档案管理工作的创新

4.1 借助高科技的手段使档案管理工作与时俱进

我国档案管理工作应当与时俱进，善于利用先进的信息技术成果和计算机技术来提升档案管理工作水平。创新案管理工作要更新文档案管理的设备，配备高科技设备，提供信息技术的支持，不断实现档案管理的智能化。同时要进行软件技术的更新，购买一些必要的文书档案管理软件，使文书档案管理工作更加高效化与便捷化。

4.2 管理高素质的档案管理人才

管理人员队伍建设是提高档案管理工作水平的有效措施，因此要加强对档案管理人员的培训，通过开展定期培训，不断提高管理人员的素质以及进行知识的更新。国家要不断重视档案管理工作，提高文书档案管理人员的招聘标准，以选拔高素质的文书档案管理人员，防止一些人滥竽充数。同时，档案管理人员也要在实际工作中不断积累经验，牢牢把握时代的变化进行知识更新以及能力提高。

4.3 管理机制的创新

随着时代的发展，一些传统的，与当前档案管理工作不相适应的文书档案管理的机制应当予以变革，在充分研究文书档案管理的机制问题的基础上，结合时代的发展需要进行创新。进行管理机制创新时需要向一些专家学者进行咨询，综合它们的意见进行机制创新，使管理机制逐步科学化。结语社会在发展，时代在发展，科学技术在发展，档案管理工作当然不能一成不变。创新是新世纪的要求，档案管理工作在信息全球化的冲击之下，不仅要具有积极应对挑战的良好态度，还需要深切认识到当前档案管理中存在的管理者素质不高、管理素质不高、管理体制有缺陷等问题，不断增强创新意识，创新管理模式，努力实现档案服务的现代化，相信在不懈的努力下，档案管理工作定会越做越好。