院史馆在医院档案管理中的应用
赵瑾
摘 要：院史馆是医院创建、发展的重要见证，院史馆中的各种资料记录了医院思想政治建设、医教研成果等多方面的发展内容，是医院档案管理工作的重要内容，提高院史馆在医院档案管理中的应用效率，对医院档案管理和医院未来的发展都有着非常重要作用。本文以长治医学院附属和平医院院史陈列馆为研究对象，对该院院史馆在医院档案管理中的应用情况进行了分析和讨论。
关键词：院史馆;医院;档案管理;长治医学院附属和平医院
在医院的发展历程中，院史馆是其重要的阵地，受到了医院领导的高度重视。院史馆是各大医院档案管理工作开展的重要保障，对医院档案管理有着非常重要的作用。院史馆在医院中的作用主要是收录医院在不同发展阶段的重要档案资料和数据信息，如医院发展过程中医、教、研、康复、预防，以及医院医德医风建设、社会责任等多方面取得的成果，可以为医院未来建设和发展提供重要的参考资料。
一、院史馆在医院档案管理中的重要意义
1.保存医院实物档案
在医院的众多档案中，实物档案是非常多的，主要包括了医院中所有的纸质资料，如医疗业务资料、科研教学资料、管理活动资料、人员情况资料等具体资料。这些资料在医院的发展进程中有着非常高的保存价值，如这些实物资料可能是医院参与各级各类活动取得良好成绩的奖牌、奖杯、奖状、奖章、荣誉证书、锦旗等实物，也可能是上级领导的贺词、表彰、题词等内容，也可能是医院发展历程中的各种印章、老照片、淘汰下来的具有一定纪念价值的仪器设备、标志等，也有可能是和其他医院单位友善来往的纪念礼品等，这些被存放在院史馆中，并作为展览物品放置在展柜中，作为医院的宝贵财富供医院职工和外来人员查看，了解更多医院的发展历史和文化。
2.全面梳理医院档案管理工作
院史馆中的医院档案包括了一些人物档案、设备物品档案、医教研成果档案、公文档案、医院建设档案等等，这些档案资料都需要进行收集、整理、分类，而院史馆的建立就可以解决这些工作，对医院中的各种档案资料进行全面的梳理和管理，让更多的人在需要的时候可以进行快速的查阅，为医院各个部门的工作提供清晰的资料，便于工作的有效开展。
3.提高医院档案管理人员的管理意识和责任
档案资料的管理工作一直都处在一种分散的独立状态下，并且档案资料还是一种以知识为载体的初级结合体，所以很多人都认为档案管理工作是不必要的，也是可有可无的，他们认为档案管理工作无非就是对一些档案资料进行保管，并没有什么实质性的作用和要求。尤其是在医院这种具有专门性价值和作用的组织中，受到传统观念的影响，很多医院中的领导和档案管理人员对档案管理工作并不重视，一些档案管理人员在工作中会出现工作懈怠的问题，弄丢或损坏一些很有价值的档案。但是随着院史馆的建立，可以把这些分散的档案资料进行统一收集和整理，并进行科学的分类保存，把这些具有价值的档案进行更好的保存和展示，形成一定的吸引力和感染力，让档案信息中所蕴含的价值和教育意义更加丰富和直观，这样在无形中就起到了宣传和教育的作用，同时提高档案管理人员的工作意识和责任感。
4.提高医院文化建设
院史馆的建立可以作为职工医院文化教育的基地，对于医院来说，每年对新员工进行培训的时候，院史教育是非常有必要的。通过院史教育不仅可以培养新医务工作人员爱岗敬业的热情，同时还可以让他们尽快熟悉医院的发展历史，了解医院的文化内涵，在工作的过程中可以以医院文化为思想指导，顺应医院历史文化的发展，同时也为医院未来的发展提供有效的保障。在院史教育的過程中，医院中的新职工还可以对医院的发展成果进行学习，把医院发展历史中的优秀文化应用到工作中，并从中获得积极向上的精神力量，对医院的核心价值发展观产生认同，对医院文化的传承和发展起到促进作用。
5.传承历史发展文化平台
医院院史馆建设是医院历史发展过程中非常重要的一部分，很多内容都是关于医院的创建史实和峥嵘岁月的发展历史，这些文化大多是以一些历史文件、图片来进行展示的，这些展品所反映的是医院老一辈创业者们的艰辛和曲折，还是他们对医院各项工作的贡献。这些历史文化在院史馆中进行展示，是把院史馆作为历史发展文化平台来进行展示的，是作为医院历史发展文化展览平台来传承医院历史文化和创业精神的。
二、院史馆在医院档案管理中的应用现状
1.院史馆档案建设的需求情况
长治医学院附属和平医院是大型红色公立综合性的三级甲等医院。医院成立于1946年的7月1日，是在刘伯承、邓小平、薄一波等老一辈革命家的亲切关怀下，由时任延安中央医院院长何穆同志亲手创建的一所战地医院。作为从延安中央医院走出来的一所红色医院，该院院史馆主要向我们展示了医院成立七十多年来，在中国共产党的领导下，一代又一代的和平人在艰苦奋斗、自强不息、精益求精和无私奉献的延安精神、太行精神、白求恩精神指引下，经过不断探索和奋斗建立起来的一所无论是在战争年代，还是在和平年代为老区人民健康奉献的医疗卫生事业机构。在发展过程中，医院的各项软硬件设施不断完善，医教研水平不断提升，为社会做出的贡献越来越大，在社会中的影响力也越来越突出。这些丰功伟绩都被珍藏在院史馆中。从院史馆中珍藏的大量文件、资料档案中可以感受到医院全体医务工作者艰苦奋斗，无私奉献的人文精神，这也是院史馆建设的初衷，是院史馆建设最需要具备的价值和意义。
2.院史馆档案管理情况
目前，该院院史馆现存的院史资料中主要分为了纸质档案资料和实物档案资料、照片档案资料和声像档案资料。其中纸质档案资料不仅包括了一些医教研相关的报告和成果，建院初期国际友人对医院的帮助，还包括了一些档案管理人员所编写的关于医院建设、发展历史文献资料等等，这些都是医院发展过程中积累起来的非常珍贵的文献资料。
另外，院史馆中还有非常丰富的红色教育档案资料，这些档案资料都是在现有的档案资料的基础上，经过多次的深入研究和挖掘，根据一定的思想进行排列和重新组合形成的，可以说是医院历史发展过程中的精髓部分，是对医院的红色历史和各项事业发展轨迹的真实体现。此外，院史馆中还有医院的镇院之宝——一台15毫安X光机，它是医院首任院长留法医学博士何穆一行6人从延安中央医院带来的，它是医院先辈们自力更生、艰苦奋斗创建战地医院的见证，也是医院成立后跟随部队转战南北，救死扶伤，以及归属地方后不断发展壮大的成长历程的缩影。在1990年，国家军事博物馆曾经想把这台15毫安X光机收藏，鉴于它对医院特殊意义，我院婉言谢绝。此外，在院史馆中还珍藏着一些毛主席、周总理的亲笔签署的何穆同志任命书;还珍藏着在医院七十多年发展历程中，党和国家领导人以及多位卫生部部长的题词和贺信，这些有针对性的档案资料无不显示出了该医院的红色历史发展脉络，承载和平人筚路蓝缕、追求医学科学真理的奋斗信念和信心，是医院未来探索和发展道路上重要的思想文化指导，也是医务工作者们思想道德文化建设的活教材。
3.院史馆档案建设的开发利用情况
目前，医院院史馆档案建设的开发利用也非常多，所涉及的范围也比较广，如院史馆已成为医院对外交流的一张靓丽的名片，该院员工在各类杂志上发表了关于院史馆发展历程以及红色文化精神的数篇论文，并把和平医院的文化推广到了全国范围内，同时也对和平医院的医疗卫生事业进行了多次的介绍和推广。另外，院史馆为了更好的把这种红色文化的精神进行宣传和推广，还编制了关于院史馆档案的画册、图书。在医院成立70周年之际还编制了庆祝和平医院建院70周年的纪念画册，画册中包含了医院自建立以来的这70年里的峥嵘岁月，受到了医院离退休、在职职工和社会各界人士的青睐和好评。此外，针对一些非常珍贵的院史资料和照片进行了复制件的展示等，处处体现彰显出了和平医院发展历程中红色文化精神的缩影，在一些国内外专家学者到医院进行参观的时候，大家都会在院史馆中了解医院的发展历史和医院红色印记，这样让更多的人了解到医院的悠久历史。
三、院史馆在医院档案管理的应用建议
1.档案管理方面的建议
（1）扩大综合档案的收集范围。现阶段，医院院史馆的档案管理在进行档案资料搜集的过程中，只是对一些创建初期的档案资料，以及医院医教研成果等工作中有影响的事件、部分荣誉证书和图片资料进行搜集和整理，但随着医院的不断改革完善和发展，医教研、康复、预防等技术水平的不断发展，在进行院史馆档案资料收集的过程中，可以把关于医院重大活动和重大事件的相关档案资料进行搜集，如一些照片、影像资料、音频资料等等，扩大综合档案的收集范围。另外，针对具有研究价值的医疗科研档案，需要对一些典型的病例资料和治疗方案等进行整理和搜集，增加一些典型病例观察的系列图片和诊断资料。此外，还可以对一些可以印证医院核心技术更新发展所淘汰的老旧医疗设备设施进行珍藏，一些医学成就荣誉证书、具有代表意义的患者锦旗、感谢信等也可以作为一些实物展品来进行保存和展示，这样不仅丰富了院史馆档案资料信息，同时也可以让医院发展过程中的光辉历史更加夺目耀眼。
（2）加强对图文档案的修复和保护。在医院的发展历程中，院史馆中的很多老照片、老资料档案都已经有了比较久的时间，一些档案资料开始出现了泛黄、老化等问题，甚至一些纸质的档案资料已经变脆，出现了严重的损坏问题，如果不及时进行修复和保护，这些具有非常高珍藏价值的档案资料将会损坏，造成非常严重的损失。所以，医院院史馆档案管理人员需要对其进行整理和分类，把需要进行修补和保护的档案资料及时由专业的修复人员进行修复。另外，在修复完成之后，还要对这些老档案资料进行拍照或扫描，保留其电子文件。此外，对于档案室的温度和湿度要进行科学合理的控制，尤其是一些纸质档案保存室内，需要对其湿度进行严格的控制，并定期进行除虫和除尘处理，以及防火、防水等工作，以此来对档案资料进行更好的保护，对这些具有非常高珍藏价值的资料进行保护工作。
（3）加强档案管理的信息化建设。随着信息时代的到来，档案管理的信息化建设是非常有必要的，也是未来院史馆档案管理工作的必然发展趋势。因此，在进行院史馆档案管理的过程中需要借助于现代信息化建设来建立起档案管理数据库，并把院史馆中的所有档案进行电子信息资料数据的录入和收集，以传统载体档案数字化为基础，进行电子档案文件资料的归档处理工作，提高档案管理的信息化建设和发展。首先，要进行档案数据库信息检索工具的建设，并实现信息化和数字化的发展，通过电子档案管理信息系统来实现院史馆档案管理工作。其次，还要在传统载体的档案数字化基础上对所有纸质、文字档案进行扫描、图片数字化，把完成的档案资料在档案数据库中进行归档、录入，对电子档案资料进行归类，确保电子档案的真实性、完整性和有效性。
（4）加强档案编研和开发利用。一直以来，医院管理中，院史馆的档案编研工作是其最大的弱势。针对这一问题，档案编研工作要不断进行提升和完善，并对其进行开发利用，根据医院功能的特点来对一些经典病例、名医录等进行编研，并把这些医教科研的成果以书籍、文册的方式进行汇总，并在院史馆中进行展示，在丰富院史馆成列展品的基础上来对医院档案管理工作中的档案编研进行完善。
2.加强院史馆档案管理人员培训再学习
档案管理水平的提升，离不开档案管理工作人员，所以在医院档案管理工作推进的过程中，要加强院史馆档案管理人员的培训、学习，提高档案管理人员的工作技能和工作水平。医院管理人员要多组织一些档案管理方面的培训，让全体档案管理人员参与其中，提高工作人员的档案管理水平和能力。另外，档案管理人员自身也应该不断进行再学习，利用工作之余借助互联网和图书馆等进行相关知识的学习，提升自身档案管理工作的能力和水平。
3.完善院史馆档案管理制度
要尽快完善院史馆档案管理制度，明确档案搜集、整理、歸纳、保管、展示、检索、借阅等标准和规章制度，制定出相关的规章制度和办法。另外，针对档案管理人员应尽的义务和所要遵守的管理职责都要进行完善和制定，并把档案管理职责纳入到岗位评价和绩效考核中，提高档案管理工作人员的责任心，实现档案管理工作的有效进行。
4.优化院史馆展览，提升利用效能
首先，可以通过多种方式的院史资料档案展览来提高院史馆档案的利用率，医院可以借助于现代化的科学技术来对其进行展示，如可以通过投影、全息影像、动画等方式，通过不同的展览方式来让更多的人了解医院的发展历史。其次，还可以通过制作成画册、图册等方式来对相关的资料和精神进行展示。再次，还可以把一些具有教育意义的档案资料科研成果放在院史馆的官网中供医务工作人员来进行阅览。最后，还可以针对院史馆中的档案资料的内容设计一些文创产品，通过这些方式来对医院的发展历史和发展精神进行宣传和发展。
5.改造院史馆展览，成为民众喜闻乐见的展览馆
院史馆的建立并不单纯的是对医院中的医务工作人员，同时还需要对广大民众进行开放，让更多的人来了解医院的发展历史和文化精神，所以在进行院史馆档案管理的过程中，还可以通过多种不同的展览方式来对院史馆进行改造和升级，通过不同的档案展览形式和内容来丰富院史馆展览的层次，对一些冗余的档案展示信息进行精简和分类，让展览形式更加精简、清晰、具有参观价值，提升观众的观展效果，同时也让档案管理工作的重要价值得以体现。
四、结术语
综上所述，医院院史馆对于医院的档案管理工作有着很大的作用和价值，对医院的历史发展、文化传承、医教科研成果的展示和提升有着非常重要的意义。所以，要不断完善院史馆的档案管理工作，通过不断提升院史馆的价值和作用来实现医院档案管理的效率和质量，提高医院档案管理的管理水平，为医院的发展提供重要的参考保障。
参考文献：
[1]郭欣仪.从医院档案编研工作看档案价值创新[J].办公室业务，2020
[2]栾淑凌.如何加强医院档案管理助推医院文化建设[J].兰台内外，2020
[3]张 茹.新时代院史档案对医院文化建设的意义[J].办公室业务，2020
（作者单位：长治医学院附属和平医院）
