基层市场监督管理局的档案管理探究
摘 要：在基层市场监督管理局中对档案进行管理，能够有效地规范基层单位的工作，提高工作效率。在市场监督管理局中，工作人員应该按照规范化的标准和要求对档案进行现代化管理，有针对性地解决工作中的问题。我国政府也颁布了相关的政策来指导基层市场监管局的档案管理工作，从而有效地推动基层的档案管理工作，提高档案管理的水平和质量。本文就基层市场监督管理局的档案管理工作进行分析和探究。
关键词：基层;市场;监督管理局;档案管理
DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.062
档案作为重要的财富，能够完整地记录个人或者是组织在之前参加的各项社会实践活动，以固化的信息直观、清晰、稳定地反映出相关的活动。在基层市场监督管理局对档案进行管理，能够帮助部门的领导对市场的经营状况进行及时了解，从而支持领导作出各种决策;同时还能够帮助部门领导对各种信息进行更好地掌握，更好地规划市场监管的相关工作。随着时代的发展，基层市场监督管理局加强档案管理工作，能够更好地推进其他工作的开展。
1 做好管理档案工作的重要性
作为资料的原始终端，档案管理工作在基层市场监督管理局进行合并的时期中是非常重要的。在工商行政管理局、食品药品监督管理局以及质量监督技术局合并为市场监管局的过程中，对档案管理好，能够有效地发展和继承相关的工作。做好档案管理工作不仅要对单位以及个人进行责任继承和发展，同时也需要指导日常的工作开展，寻求进步。对档案管理工作进行规范化的约束，能够更好地发展档案管理工作，帮助部门制定其他各项工作计划，并作为参考依据帮助部门进行长期发展规划。此外，有效地规范档案管理，部门领导能够及时对单位的具体事宜进行掌握，进行教训经验的总结，同时对未来发展规划进行改进，从而有效地进行工作方向调整。做好档案管理工作，能够帮助单位进行形象的提升，同时提高单位在当地的市场活跃度。目前人们十分关注食品、药品等的质量，需求也有新的要求，所以，在此背景下，基层市场监督管理局应该要做好档案管理工作，发挥档案的价值。
2 市场监管局档案管理中的问题
随着档案管理工作的开展，目前市场监管局在管理档案的过程中还存在问题，具体体现在以下几点：
1）没有较强的创新意识。首先基层的市场监管局在发展档案管理工作的过程中，没有创新工作模式，工作人员仍然是采用传统的工作方式、单一的管理体制和局限的思想指导，这样就导致实际的档案管理工作无法有效地进行创新发展。
2）弱化整体意识。其次，市场监管局在实际的档案管理工作中没有足够的组织领导的扶持，管理档案的工作人员不足，存在一人担任多个职位，限制了档案管理工作的开展;此外，档案管理的工作人员没有形成大局意识，没有正确认识档案管理工作，整体意识比较弱化，无法将档案管理结合到各项建设中，导致档案管理工作只是单一的工作，无法发挥档案管理的实用价值。
3）没有细化案卷整理工作。在新时代，市场监管局需要做好行政执法工作，所以应该要细化案卷整理工作，落实各项工作，然而，在实际的工作中，工作人员并没有细化并进行保健品、食品、化妆品、保健品等分类，导致无法有效地查阅和使用档案信息。
3 市场监管局加强档案管理的措施
基层市场监督管理局在合并和发展的过程中，需要十分重视档案管理工作，针对档案管理中存在的问题，工作人员应该要采取有针对性的措施进行问题解决，同时推动档案管理工作的开展。市场监管局加强档案管理工作的有效措施主要是体现在以下几点：
1）加强融合不同业务的力度。考虑到市场监督管理局是质监、食药监、工商三部门的合并，这三个部门之前的业务有不同的侧重点，同时也会有交叉的业务，所以在档案管理工作中应该要加强三方面的业务融合力度，确保市场监管局能够合理管理相关的业务档案信息，协调开展各项工作。
2）健全档案管理机制，并配套各项设施。市场监管局应该要重视并健全档案管理的相关机制，按照机制规范档案管理工作。随着基层市场监管局的档案工作开展，工作人员应该要进行先进的经验学习，对各项制度和标准进行建立和健全，健全的机制应该要对档案管理的统计、归档管理等工作进行细分，明确不同工作人员的职责，要求档案管理人员实行岗位责任制度，规范档案利用、保管以及保密工作，加强管理图书资料，并对档案管理的专职人员以及兼职人员进行工作交接的管理。此外，基层市场监管局还应该要投入人力、物力和财力进行档案基础设施建设，合理规划和布置档案工作的各项设施，如库房、阅档室以及办公室，同时还应该要配套铁质的档案柜以及计算机、复印机、放像机、密集架、风扇、录像机、照相机等设备，科学地规范档案管理的相关工作。
3）加强档案管理队伍建设，提高管理人员的技能水平。在基层市场监管局中档案管理工作比较混乱，这主要是因为人员配置不合理导致的，所以针对这一问题，市场监管局应该要加强档案管理人才队伍建设，不仅要组织员工参加业务培训活动，将本职工作做到位，同时还要鼓励档案管理人员进行创新研究，在实际工作中总结经验教训，创新档案管理模式。此外，相关部门可以组织优秀的档案管理人员积极“走出去”，参加其他业务部门的相关培训活动，并实地考察其他地区档案管理的经验和模式。市场监管局可以定期组织档案管理人员进行经验交流，不断进行先进的工作方式以及法律法规的学习，对自己的成绩和不足进行总结。同时，市场监管局还应该要进行机关的报刊杂志等的订阅，确保档案管理人员能够与时俱进，了解国家最新动态。
4）日常做到档案管理的细化工作。基层市场监管局的档案管理工作中应该要对档案进行集中管理，按照卷宗和门类进行相关资料的细化，进行不同载体和门类档案和资料目录的编制，同时还要对使用档案的说明、全宗介绍、前沿组织、重大事记、汇制重要文件、专题概要、基础数字等进行编辑，组织档案管理人员进行档案不同分类信息的登记，按照规范及时登记相关的档案利用情况，主动进行服务提供，并宣传档案工作，确保档案发挥自身的价值。此外，档案管理人员还应该要定期进行安全检查、档案室的卫生清洁、监控以及销毁鉴定等工作。
5）加强信息化档案管理水平。随着科技的发展，信息化技术和设备在不同行业中得到广泛应用。在市场监管局的档案管理工作中也应该要合理应用信息化技术，加强智能化档案管理，从而提高管理的效率和水平。市场监管局应该要加强信息化设备的采购和配置，比如说最基本的计算机等配套设备，培训工作人员的计算机操作水平，确保档案管理人员熟练掌握信息化档案管理的技术，实现电子化档案管理，同时便于其他工作人员对档案信息的检索和查询，提高档案管理的效率和水平。
4 结语
总之，基层市场监管局要正视档案管理工作，针对档案管理工作中的问题，采取有效的措施加以解决，健全档案管理机制，细化各项管理工作，建设档案管理人才队伍，做好日常的档案管理工作，实现信息化档案管理，加强档案管理的质量和水平，从而发挥档案管理的价值，推动市场监管局的发展。
参考文献
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作者简介
单宝山（1972-），男，汉族，吉林通榆人，本科，助理馆员，现任职于通榆县市场监督管理局，研究方向：档案管理。
