全面预算管理在企业实践中的应用

    杨虹

    [摘 要] 全面预算管理作为当前一种先进的管理手段,运用到企业经营管理上可以最大化地调配企业内部有限资源,改善企业经营管理状况,提高企业的抗风险能力。全面预算管理强调的是全面、全部门,需要借助大数据技术及云计算技术、评判标准技术,因此,在预算管理过程中,应该立足于资料分析和未来数据技术,使两者与财务预算高度融合,达到完善财务管理体系、提升企业管理水平的目的。

    [关键词] 全面预算管理;企业实践;预算;考核奖励机制

    中图分类号:F275 文献标识码:A

    全面预算强调的是全面性,涵盖着“全员、全过程、全業务”三个方针,因此,在预算管理中,不仅要在预算编制及预算过程加强全面分析、重视过程探讨、注重业务执行,保证预算的科学性与严谨性,而且要确保预算结果考核及相关奖罚措施的落实,提升预算管理效果。目前,受制于预算全过程不规范、预算方式不合理,预算管理存在诸多问题,因此,应该重视预算管理在企业实践中的应用,确保预算管理的时效性,提高企业资金的使用效率。

    一、全面预算管理的概念

    全面预算管理是指在财务管理过程中,以企业财务现状为基础,全面加强预算管理分析,实现从预算编制、预算过程到预算结果考核全过程的战略目标的实现,确保企业财务决策的科学性与合理性。同时,全面预算管理重在预算的全面性,即通过“全员、全过程、全业务”的手段,确保预算计划的周密性、过程的可控性及结果数据的精准性,提升预算管理的质量和效率[1]。

    二、全面预算管理的重要性

    (一)便于展开财务管理工作

    预算管理是企业财务管理中重要组成部分,因此,在企业财务状况分析过程中,要重视预算分析这一重要环节,通过预算的全面分析,可以为预算计划及预算执行提供重要参考数据,实现预算高效管理。财务良性管理离不开预算全面而科学的分析,因此,必须根据企业财政收支实际状况,加强预算的全面分析,为财务管理工作的开展提供导航。

    (二)有利于将企业各部门工作目标具体化

    全面预算管理需要各部门通力合作,将已经制定好的任务目标具体细化,从而有利于预算目标的实现。在任务执行过程中,各部门需要将企业总的财务开支、工作情况进行有效评估,使得企业能够根据年度生产经营计划调整各部门财务预算,以发挥资金的最大使用效率。

    (三)有利于实现企业良性管理

    全面预算管理工作包含的内容众多、程序较复杂,因此,加强全面预算管理,有利于管控企业各部门的经营管理行为。企业的良性管理的基础条件是资金的高效利用,加强预算过程管理可以使企业决策者及时掌握企业内部经营管理状况及资金使用情况,为其制定科学合理的经营管理计划及措施提供有力支持。

    (四)确保预算考核的公平与客观

    在企业经营管理过程中,财务预算管理效率是衡量企业管理水平的一个重要指标,优化预算管理过程,确保预算考核的公平和客观可以将企业各部门资金使用效率如实反映出来,使得各部门工作人员能够及时发现经营管理效果与预算标准之间的差距,推动其提升管理效率和水平。

    三、企业预算管理过程中存在的问题

    (一)部门协作不到位

    企业在落实全面预算管理方针和措施时,受市场环境波动和企业内部部门调整影响,各部门协作不到位,导致财务预算方面出现了很多的问题,影响了管理工作的正常进行。在全面预算管理过程中,不仅要求财务部门规范预算管理过程,做好收支清查、核算工作,而且要求其他部门积极配合,分担预算管理阶段任务,履行岗位职责。但是在具体管理过程中,各部门在财务预算管理上协作性差、意识不强,使得财务部门无法掌控企业整体生产经营情况,制定的预算管理措施与实际生产经营状况差距甚远,也就不能引领各部门加强预算管理工作。

    (二)考核体系不完善

    考核评价在全面预算管理中占有重要地位,完善的考核体系不仅有利于激发企业各部门的预算管理意识,而且有利于其进一步规范管理过程,注重预算管理绩效。但是很多企业在经营过程之中“重效益、轻管理”,使得其内部预算考核体系非常不健全,加大了财务部门预算管理的难度。另外,在预算评价过程中,由于财务与其他部门协作性差,使之对预算管理具体考核内容和目标缺乏了解,影响着预算目标的实现。同时,考核奖励机制形式过于单一,使得企业各部门人员工作积极性不高,影响着预算管理效果[2]。

    四、全面预算管理在企业实践中的应用措施

    (一)科学制定全面预算目标

    在财务预算管理过程中,应该认识到预算管理不是一个部门、单个人员的事情,而是要意识到它是一个系统工程,要求各个部门、全体人员都参与进来,并加强彼此沟通,在协作的基础上,制定全面预算目标。首先,为了高效地实现预算目标,应该根据公司运营情况与资金调拨情况,合理调整企业发展计划,提高资金的使用效率,促进企业快速、持续发展。其次,企业是市场参与主体,为了提高企业的竞争力,必须根据市场环境的变动,结合资金周转情况,加强内部管理,增强全面预算管理意识,使之能够及时化解企业外部风险,提高市场竞争力。在企业的发展规划中,要以总体战略目标为导向,企业各部门工作人员加强沟通,重视财务预算管理工作,认真履行岗位职责,确保高效完成阶段管理任务。最后,全面预算管理体系复杂,在保证预算管理内容的科学合理性基础上,企业各部门工作人员积极献言献策,根据企业经营实际情况,充分挖掘个人潜能,制定阶段管理计划和目标,并加强分析预测工作,确保预算管理内容的可执行性。

    (二)完善全面预算考核奖励机制

    完善全面预算考核奖励机制,可以充分调动企业各部门的工作热情,培养其预算管理意识并充分参与到预算编制与计划实施中来。财务部门是预算管理的主要部门,通过完善预算考核机制,能够使之及时掌控企业各部门的资金使用情况和预算管理进展,并且还能够有效约束个体管理人员不良行为。同时,合理的考核奖励机制还能充分调动各部门工作人员的竞争意识,使企业内部形成一种相互合作、相互竞争的关系,提高预算管理效率。另外,加强预算考核,还能发现企业内部财务管理上的不足之处,通过完善管理手段,保证预算管理目标的实现[3]。

    (三)加强全面预算管理理念渗透

    全面预算管理包涵内容广泛,需要充分发挥企业所有管理人员的个人潜能,以高效率地完成预算管理任务。基于此,针对员工理念认识不足,企业必须加强全面预算管理理念的渗透,不但要重视其预算管理方面知识的学习,使之认识到加强全面预算管理的重要性,还要着力培养其预算管理方式方法,通过改进管理工作,达到提高预算管理水平的目的。另外,在全面预算管理上,应该积极引进相关方面的专业人才,例如,在人才招聘上,对应聘人员进行预算管理测试,使企业充分了解其预算管理方面知识的掌握与了解程度,并且在以后的管理工作中,督促其积极学习全面预算管理专业知识,并且从多途径上积极搭建培训渠道,提高他们的预算管理技能,以提升员工的预算管理水平。同时,企业还必须营造一种积极向上的学习氛围,通过榜样带动作用,激发他们的工作热情,使之高效地完成预算管理任务。

    (四)落实预算管控措施

    由于全面预算管理工作内容宽泛、任务量大,因此,在预算管理过程中,企业应该认识到管控的重要性并加强管控力度,以保障预算管理措施的全面落实。为了促进企业发展,应该根据预算管理经验,结合企业实际情况,以运营管控为核心,加强运行管理分析,实现全面预算管理与运营管理的高度融合,达到完善企业管理理念、优化管理过程、提升管理水平的目的。同时,落实预算管控措施,还能完善管理系统,提高企业应对市场风险的能力,为解决企业在发展过程中的问题、实现企业良性、快速发展提供重要保障。另外,全面预算管理属于一种创新性财务管理手段,有许多方面待完善,落实预算管控措施可以有效降低预算管理错误率、丰富员工管理经验,引导预算管理向着正确方向前行[4]。

    五、结语

    全面预算管理不但可以规范企业的经营管理行为,改善经营管理状况,还可以提高财务管理效率,但是受企业内外多种因素影响,其编制、实施及结果评价存在很多不足之处。因此,应该认真研究全面预算管理内容和目标,结合企业自身实际情况,找出其中欠缺之处,通過正确的管理方式加以改进,保证全面预算管理措施能够落实、执行。

    参考文献:

    [1]金小艳.全面预算管理在企业内部控制中的应用[J].产业创新研究,2020(15):60-61.

    [2]叶再敏.全面预算管理在企业财务管理中的应用[J].企业改革与管理,2020(14):182-183.

    [3]姚芳.全面预算管理模式在企业中的应用路径探讨[J].现代商业,2020(20):151-152.

    [4]邓歆岚.全面预算管理在企业推行过程中的困难和改进措施[J].商讯,2020(18):103+105.