新时代下人事档案管理信息化建设的有效性探究
许海英
摘 要：在新时代发展背景下，信息化建设具备十分重要的现实意义。信息化建设在我国各大领域当中都获得了广泛的运用，并且取得了非常优秀的效果，当然这对于人事档案管理来说也不例外。由于人事档案管理对于企业的发展有着直接影响，因此，也只有加强人事档案管理的信息化建设，充分发挥人事档案管理信息化建设的有效性才能够使得企业在市场竞争激烈背景下更好生存发展下去。因此，应注重针对新时代下人事档案管理信息化建设的有效性进行研究。
关键词：人事档案管理;信息化建设;有效性
DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.086
人事档案管理信息化建设不仅仅能够使得人事档案管理工作顺利有效开展，同时还能够提高人事档案管理工作质量以及工作效率，不仅如此，还能够促使人事档案管理工作的准确性以及科学性有效提高，增加人事档案的利用率，因此，一定要保证人事档案管理信息化建设的有效性。基于此，本篇文章将针对新时代人事档案管理信息化建设的有效性进行探究。
1 提高人事档案管理信息化建设认识，加强重视
在加强人事档案管理信息化建设的过程中，一定要重视形成新颖的观念以及认知，只有从思想方面发生转变，才能够重视人事档案管理信息化建设，充分认识人事档案管理信息化建设，也只有这样人事档案管理信息化建设才能够真正发挥作用价值，进而保证人事档案管理信息化建设的有效性。建立在人事档案管理信息化建设本质的基础上，在提高对人事档案管理信息化建设认识的过程中，首先，领导人员应对人事档案管理信息化建设加强重视，这种情况下才能够使得对人事档案管理信息化建设的支持更加稳定，与此同时领导人员也能够发挥自身影响作用，使得其他工作人员重视人事档案管理信息化建设。其次，要注重加强人事档案管理信息化建设的宣传力度。在此基础上相关人事档案管理工作人员一定要充分体现出对于人事档案管理信息化建设的重视意识，这种情况下能够将人事档案管理工作人员参与到信息化建设工作过程中的作用价值充分体现出来，不仅如此，人事档案管理工作的工作职能也会更加全面，进而使得人事档案管理工作在管理服务方面不再呈现陈旧、传统、单一的状态。
2 创新人事档案管理信息化建设理念，与时俱进
在现如今新时代的发展背景下，要想保证人事档案管理信息化建设的有效性，那么最为重要的一点就是针对人事档案管理工作理念进行创新，也只有这种情况下人事档案管理信息化建设才能够获得创新发展，进而促使人事档案管理工作能够趋向于现代化、数字化以及质量化的走向发展。因此，在实际开展人事档案管理工作过程中，人事档案管理工作人员一定要将科学发展观视为指导观念，并且还要高度重视人事档案管理信息化建设工作。另外，人事档案管理工作人员应树立创新意识，敢于创新管理理念以及管理方法等等，进而真正做到与时俱进，使得人事档案管理工作能够符合时代的发展要求，进而促使人事档案管理工作的實效性有效提高[1]。不仅如此，以往传统的人事档案管理工作理念，已经不能够适应人事档案管理信息化建设的开展，故而创新人事档案管理工作理念，其主要目的就是为了能够使得人事档案管理工作理念能够符合人事档案管理信息化建设。值得注意的是，在创新人事档案管理信息化建设理念的过程中，一定要注重充分结合人事档案管理的现存实际情况，以及人事档案管理的管理目标，管理工作内容等等，这种情况下才能够使得创新理念充分发挥作用价值，进而更好的开展人事档案管理信息化建设工作，保证人事档案管理信息化建设的有效性。
3 完善人事档案管理信息化建设设施，提高质量
针对现如今时代背景下企业的发展情况而言，信息化建设已经成为企业发展的必然趋势，因此，人事档案管理信息化建设已经成为必要选择，而人事档案管理信息化建设基础设施是落实人事档案管理信息化建设的基础，同时也是保证人事档案管理信息化建设有效性的根本条件，所以一定要重视完善人事档案管理信息化建设基础设施，这种情况下还能够促使人事档案管理信息化建设的应用质量有效提高。其一，需要强化档案库房的档案存储环境，以此为电子档案的存储以及信息化基础设施的完善提供环境保障。在此基础上应加强人事档案管理信息化设备的投入力度，与此同时将现存在的信息化设备实现更新升级[2]。其次，针对人事档案管理信息化建设而言，需要注重加强信息化设备的运营环境要求，完善网络中心机房、电子档案库房以及服务器等等基础建设，具体而言，就是指增添防止静电设施、以及防磁等等基础设施。值得注意的是，在完善人事档案管理信息化基础设施建设过程中，一定要重视定期进行基础设施的检查工作，其主要目的就是为了能够保证基础设施能够有效运行，避免因基础设施存在问题，导致人事档案管理工作产生问题。
4 提高人事档案管理人员的专业水平，增强利用率
想要保证人事档案管理信息化建设的有效性，全面提高人事档案管理工作人员的专业水平以及工作能力非常重要且非常有效的措施之一。在此基础上可以通过开展人事档案管理工作人员的培训教育工作得以实现。在开展培训教育的过程中，首先应注重提升人事档案管理工作人员的道德素质，并在此过程中应构建人事档案管理监督措施，进而对人事档案管理工作人员起到监督作用，这种情况下能够大程度提高人事档案管理工作人员的工作责任意识，使得人事档案管理工作人员能够逐渐形成爱岗敬业的工作观念[3]。其次，应注重提升人事档案管理工作人员的业务工作能力，在此过程中既可以通过开展培训教育得以实现，又可以组织人事档案管理工作人员到先进单位当中进行学习进而得以实现。不仅如此，在此过程中还要注重传授人事档案管理工作人员创新性档案管理方法。最后，开展网络化管理技能以及网络化管理手段培训教育工作，这种情况下能使得人事档案管理工作人员更好的适应人事档案管理信息化建设。总而言之，只要全面提高人事档案管理工作人员的综合素质，才能够在最大程度上保证人事档案管理信息化建设的有效性，才能够增强人事档案的利用率。
5 加强人事档案管理信息化网络安全，提高有效性
人事档案管理信息化建设，那么一定会设计到网络安全，因此，在开展人事档案管理信息化建设工作的过程中，一定要重视加强人事档案管理信息化网络安全，进而使得人事档案资料安全得以保证，这种情况下能够使得人事档案管理信息化建设的运用效果得以保障，也只有这样人事档案管理信息化建设工作才能够顺利有效进行。首先，需要聘请专业的信息化领域工作人员为人事档案管理信息化建设设计软件系统的访问权限，这种情况下就可以通过防火墙等等方式使得访问行为得以控制[4]。其次，需要针对人事档案资源的不同资源类型进行安全等级划分，并在此过程中设置相关查阅限制，只有相关账号能够满足于查阅限制条件时，才能够实现访问人事档案信息资源。最后，加强网络安全监测力度。在此过程中可以在信息化设备上安装入侵监测系统，随时针对人事档案信息资源的安全进行监控，这种情况下当安全隐患发生时，就能够及时发出警报，进而避免人事档案信息资源泄露的风险发生。
6 总结
为了能够更好的适应新时代社会的发展需求，那么就一定要注重加强人事档案管理信息化建设，而如果想要人事档案管理信息化建设充分发挥作用价值，那么就一定要保证人事档案管理信息化建设有效性，只有这样人事档案管理信息化建设才能够充分发挥作用价值，才能够真正为企业发展提供服务。
参考文献
[1]李苑.加强人事档案管理信息化建设探究[J].办公室业务，2020（12）：74-75.
[2]贺露露.新时期人事档案管理信息化建设研究[J].兰台内外，2020（17）：16-18.
[3]刘璟尉.新时期人事档案管理信息化建设探讨[J].兰台内外，2020（11）：3-4.
[4]秦紫英.新环境下人事档案管理信息化建设研究[J].现代经济信息，2019（24）：129.
