分析信息化对火力发电厂档案管理的影响
王艳丽
摘 要：火力发电厂生产运营过程中会产生大量的档案信息，加强这方面的管理工作能够实现档案价值的最大化。文章以信息化为基础探讨信息化对发电厂档案管理的影响，并提出相应的管理措施。
关键词：信息化;发电厂;档案管理;火力发电厂
DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.092
档案资源是企业的丰富财产，其蕴含的经济价值无法有效运用，因此应该认真剖析企业管理中出现的一些问题，加大对其制约因素的整改力度，制定科学适宜的解决方案，并将有效的方案运用到实际问题中，不断增强企业原有的档案管理能力，合理利用企业现有档案资源。
1 档案信息化管理的概述
1）档案管理的未来发展方向就是信息化管理。随着我国科学技术的不断发展，传统的档案管理已经不能和现在科技发展的需求相匹配。因此在信息技术以及网络技术不断发展的今天，需要进行档案信息化管理。档案信息化是档案管理的发展方向以及重要战略，同时也是实现我国信息工程的重要组成部分，对我国社会的发展有着巨大的影响。对档案进行信息化管理，在一定程度上能够有效开展档案管理工作。信息技术的使用能够促进档案信息的交流和共享，对传统的档案管理工作有一定的突破，并且提高了档案管理工作的质量以及工作的效率。在信息化管理的过程中，需要档案管理部门不断针对自身档案管理的实际情况，完善档案管理技术，根据时代发展的要求，不断对档案信息进行开发和利用，从而促进档案事业的发展。
2）对档案进行信息化管理，大数据技术是基础。在科学技术不断发展的现代社会，大数据技术得到了广泛的应用，因此对档案进行信息化管理离不开大数据技术。从工作效率来看，大数据技术能够有效保证整个档案管理工作高效运行。在档案管理的过程中，合理利用计算机技术、网络技术以及档案管理软件，并且档案管理工作者有现代化的管理手段，从这些层面上能够保证整个档案管理工作的质量及效率。在档案管理的过程中，利用大数据技术能够保证档案管理的精准性。在传统的档案管理过程中，基本都是采用人工方式，这种方式的工作效率比较低下，并且对大量的档案信息资源进行管理有一定困难。如果在档案管理过程中合理利用大数据技术，能够保证检索、利用以及开发档案信息的可信度，从而提高整个档案管理工作的精度。
3）档案信息化管理的重要性。随着科学技术发展的速度增快，对档案进行管理必须要采用信息化管理的模式，这在一定程度上能够提高整个档案管理的工作效率以及办公自动化程度。而且在经济快速发展的现代社会，对档案进行信息化管理能够节约一定的成本。而且在对档案进行信息化管理的过程中，能够实现档案管理的自动整理编目、自动统计、自动检索等过程，而且会按照不同的要求提供不同的服务，能够实现档案各个层次的标准化管理。
2 信息化对火力发电厂档案管理的影响
在信息技术的不断渗透下，各行业的发展趋势受到极大影响，档案信息化成为电力行业的必经之路。因为缺乏经验，我国在电厂企业档案信息化进程中遇到了一些问题，但也在解决问题过程更坚定了档案信息化的意义。首先，电厂企业在日常经营过程中，会产生大量的信息数据，需要对这些信息进行管理保存。传统的档案管理有很多弊端，信息的录入和调用效率较低，而且人工管理的方式对人力资源也提出了极高的要求，人为操作又很难避免误差的出现，导致档案管理中涌现出许多问题。而档案信息化则可以有效改善这一情况，借助计算机等设备，准确高效地对档案进行管理，基于计算机强大的储存和计算能力，对海量信息进行各类操作得以实现。而且也极大地解放劳动力，降低了档案管理的难度。其次，档案信息化是对工作人员的全新挑战，在工作性质发生转变以后，对岗位人员的专业素质也提出了新的要求。原有团队必须掌握计算机操作技能，并学会团队协调合作。
3 火力发电厂档案信息化管理措施
1）提高认识，加强组织领导。各级领导要高度重视档案信息化工作，坚持档案信息化建设与企业信息化协调和同步发展，将档案信息化建设纳入企业信息化建设的整体规划和方案。同时，建立健全档案管理制度，创新档案工作机制，提高档案管理科学化、专业化、信息化水平。建立健全档案工作组织体系，设置各级档案机构，明确工作职责，并对职责履行情况进行监督、考核。明确档案工作经费列支科目，并将经费列入预算管理，确保管理经费、设施设备投入、费用开支落到实处。
2）断优化档案管理人员的结构。首先，各单位要组织相关人员积极学习相关档案管理工作的法律法规，让他们充分认识档案管理信息化建设的重要意义。并且积极开展各种形式的思想政治教育活动，提高他们的政治思想水平，提高他们的职业道德，提升他们的职业素养。其次，机关单位还应该组织档案工作人员积极参与各种形式的专业学习活动，通过专家讲座、进修、观摩、经验交流等学习活动，丰富他们的档案管理专业知识，提高他们的信息技术应用能力，从而提高他们的职业技能。随着科学技术的快速发展，在大数据时代对于档案进行管理，对管理人员提出了更高的要求，为了能够更好地进行档案管理，机关单位应引进一些专业人才，提高档案管理人员的综合素质水平，不断优化人才结构，使更多的年轻人愿意从事档案管理工作，成为档案管理的中坚力量，而年龄较大的工作人员应辅助年轻人做好档案信息化管理。
3）在大数据时代背景下做好档案管理保密工作。机关单位进行档案管理时使用大数据技术，在一定程度上促进了档案管理工作的进一步发展，同时也给档案管理工作带来了新的机遇和挑战，应用大数据技术能够促进档案管理水平的进一步提升，提高管理效率，还可以节约人工成本投入。在实际应用过程中，使用大数据技术也存在一定的问题，对于档案管理保密性提出了更高的要求，在大数据时代对档案进行信息化管理，经常会出现信息丢失和泄露的情况。所以管理人员应正确认识档案信息管理的重要性，保证好档案信息的安全，在工作过程中使用规范化的操作，提高档案信息的保密性，此外还应该加强软件和硬件的管理。为了保证信息化管理能够适应大数据时代发展的要求，应主动加强基础设施的投入力度，更换现有的设备，建立网络信息平台，满足网络搜索的需求。
4）提高档案管理工作人员的能力素质。引进科学自动化的管理办法，可以大幅度提高電厂企业档案管理工作的工作效率。但是在实际问题的处理上还要依靠工作人员的共同努力，要不断提升原有工作效率，就要从人员的工作能力和综合素养抓起，加强高水平团队的打造。在具体实施上，可以通过鼓励的方式，由经验丰富的工作人员带动新员工，并与老员工进行工作能力比拼的模式，进而不断提高企业内部的档案管理效率。电厂企业大多是国有性质，档案日常管理工作人员大多普遍年龄较大，相对来说实践经验较为丰富，他们可以有效带动新员工快速投入日常工作中，在工作中互帮互助，共同打造企业内部和谐的工作氛围，有效推动内部人员的能力素质。
4 结语
综上所述，现如今的电厂企业档案信息化，已经取得了非常不错的发展成绩，而且在内部问题、外部问题的解决过程中，都能够按照正确的思路、标准来操作，整体上未出现新的疏漏。在日后还应该强化电厂档案管理信息化发展，更好的挖掘档案价值，为火力发电厂各项工作提供支持。
参考文献
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