实物艺术档案数字化管理的重要意义
鱼秀娟
摘 要：实物艺术档案数字化管理，无论是管理理念还是管理模式方面均发生巨大变化，主要目的就是能够充分展现出实物艺术档案管理重要影响性。而对实物艺术档案管理，还需从不同角度分析，把文化艺术单位、文艺工作者、著名老艺术家等在参与艺术活动过程中所形成的奖牌、奖章、锦旗、奖杯、证书、证章、荣誉册、匾、戏服、头饰、舞台道具、名人字画等，以档案方式进行保存与管理，便于后续探究工作开展，并为其提供重要信息依据，但核心要求就是所存档的实物艺术档案都对文化事业发展有保存和利用价值，以数字化管理方式提升实物艺术档案管理质量与效率。
關键词：实物艺术档案;数字化管理;意义
DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.095
关于实物艺术档案数字化管理，主要就是在管理方式上发生相应变化，目的就是便于对实物艺术档案管理，提高档案管理工作效率。以传统实物艺术档案信息纸张化手工书写记录管理模式，通过扫描、压缩、转化等方式，以图片、视频、文件等形式管理，在储存容量方面就有显著变化，促进实物艺术档案管理信息化、智能化发展，突出实物艺术档案数字化管理重要性。本文在阐述实物艺术档案数字化管理重要作用基础上探析实物艺术档案数字化的重要意义。
1 实物艺术档案数字化管理重要作用
1.1 防止实物艺术档案丢失
实物艺术档案具有生动的直观性和形意联想性特征，从中可以了解到时代的变迁，单位发展的历史、取得的成就，是其他载体档案无法替代的。因此，妥善保管必须适应档案数字化管理要求，在实物艺术档案以往管理工作开展过程中，主要是以实物及人工记录信息管理方式为主，把所产生的实物艺术档案信息数据以纸质存储形式进行管理，不但无法确保工作质量与效率，最主要的是在实物艺术档案存储过程中，会因人为因素影响，导致实物艺术档案纸质信息内容不完整、纸质文件丢失等情况，失去实物艺术档案管理工作实施意义。针对此情况，逐渐引起相关部门重视，在实物艺术档案管理模式上加大创新力度，借助信息技术、数字化技术，创新出数字化管理模式，减少人员工作负担，提升整体管理效率与质量。针对以往存储的纸质文件信息进行扫描，使其转换成电子文件存档模式。并且，随着实物艺术档案的发展，利用数字化管理方式对其信息数据搜集、整理、储存、分析等，避免发生信息数据不准确情况，充分突出实物艺术档案数字化管理重要性。
1.2 便于查阅与共享
实物艺术档案与传统文化一样，会随着时代的发展和艺术活动的增多不断积累，所产生的档案信息量会越来越大，根据以往纸质档案管理方式分析，在档案内容完善环节中就具有一定难度，无法为档案应用提供完整信息数据，对后续工作造成困扰。同样，在档案查阅与共享方面，也会需要消耗大量人力、物力、财力等，需在海量档案信息中查找相关内容，会随着档案信息数据增多，增强查阅与共享难度。如果所存储的档案信息无法为实物艺术档案提供借鉴与应用价值，也就失去了实物艺术档案管理工作意义[1]。对此，还需注重管理模式创新，借助互联网技术，对实物艺术档案数字化管理，使纸质文件转换为电子文件，构建独立存档系统，便于实物艺术档案信息查阅与应用，只要在系统内的搜索栏中输入关键词，系统就会第一时间给出相应信息数据，相关工作人员直接对其查阅即可，减少不必要工作环节，提升工作效率与质量。
而关于实物艺术档案信息数据共享，也是利用互联网技术，在局域网稳定条件支持下，信息数据使用单位需走正常审批流程，流程通过后就可以在信息数据共享阶段接收到相应信息数据，无论是实物艺术档案信息数据储存、查阅，还是实物艺术档案信息内容共享等，都不会再受时间、空间等因素影响，便于实物档案艺术研究、创新等。基于此条件下，还可在实物艺术档案管理阶段，在信息数据存档前，按照信息内容不同、实物档案艺术形态不同、路径不同等，对实物艺术档案信息分类管理与储存，为后期应用工作提供便捷条件，再次突出实物艺术档案数字化管理重要性。
2 实物艺术档案数字化重要意义
实物艺术档案数字化，主要是管理模式发生变化，从而对整体工作环节、质量、效率等均产生积极影响。那么关于实物艺术档案数字化重要意义分析，我们还需从以下几点探究。
第一，实物艺术档案数字化管理提高整体安全性。最突出的特点就是实物艺术档案管理形式发生变化，既能确保信息数据准确性与完整性，又为后续查阅工作奠定良好基础。更是解决人为因素影响主要措施之一，具备独立管理系统与平台，解决网络安全忧患[2]。
第二，确保信息数据长久性。从以往纸质文件储存方式转换为电子文档储存，使信息数据具备完整性，并且在信息内容使用过程中，不需考虑纸质文件易损情况，为实物艺术档案管理开辟新渠道。边储存边备份，防止系统故障后影响工作进度，突出实物艺术档案信息数据长久性意义。
第三，实物档案信息内容完整性。依然以人工管理方式为分析基础，会因为工作量持续增加、实物艺术档案信息类别增多、档案信息增大等因素影响，极易发生实物艺术档案内容整理不完善情况，对后续工作造成阻碍。针对此情况，数字化管理模式能够有效解决，整体工作都可在独立系统内实施，在实施过程中自动分类与储存信息内容，提升整体工作效率。
第四，提高档案信息利用率。实物艺术档案数字化管理模式，便于档案信息查阅与应用，管理部门及工作人员只需对使用请求进行核实，满足实物艺术档案信息使用要求后，就可以共享档案信息，突出实物艺术档案信息资源的开发利用率。
结合上述所研究的内容分析，在各个方面都可以充分突出实物艺术档案数字化优势与重要性[3]。以此为基础，还需引起各领域重视与关注，尤其是艺术档案管理部门，重新调整与优化实物艺术档案管理方式，明确现代化背景下实物艺术档案发展的管理目标，通过对数字化技术应用，无论是工作效率还是技术水平等，都有明显提升，为实物艺术档案管理部门及工作人员降低工作难度，反而有更多的时间与精力对管理系统、数字化技术学习与创新，丰富实物艺术档案内容，为数字化艺术档案馆建设发展奠定良好基础。
3 结语
为促进当前实物艺术档案稳定发展，还需注重对实物艺术档案管理模式创新，基于数字化技术支持下，构建独立化、智能化管理系统，使实物艺术档案管理工作流程更完善，各项工作均可在系统内实施，满足实物艺术档案分类管理要求，便于实物艺术档案信息数据查阅与共享，使整体工作质量与效率都有明显提升，从而促进实物艺术档案管理数字化、智能化发展进程。
参考文献
[1]张鹰.浅谈如何系统地管理艺术档案[J].大众文艺，2013，6（12）：271-271.
[2]马红.艺术档案在非物质文化遗产工作中的重要性[J].兰台世界，2016，3（01）：115-115.
[3]王红燕.艺术档案数字化管理的重要性和必要性[J].陕西档案，2015，12（05）：28-28.
