信息化技术在农业档案管理中的应用
于占洋
摘 要：随着信息时代的发展，纸质档案已经无法满足各个领域档案管理的实际需求。随着现代农业的发展，农业档案电子化极其管理的信息化发展已经成为农业发展的必然趋势。因此农业档案管理部门在实现纸质档案向电子档案管理的转变中，要不断探索信息化技术在农业档案管理中的应用措施，让档案管理的信息化与农业发展的现代化实现同步提升。
关键词：信息化发展;农业档案;档案管理
DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.078
如今，信息技术在社会各个领域都扮演着十分重要的角色。在农业档案管理中，传统的纸质档案已经无法满足档案管理的实际需求。随着现代农业的发展，农业档案电子化极其管理的信息化发展已经成为农业发展的必然趋势。加强档案管理的信息化是国家信息化建设的重要内容之一。农业档案管理部门要积极探索信息化技术在农业档案管理中的应用措施，不断提高农业档案管理的信息化水平。
1 实现农业档案信息化管理的必要性及现实意义
1）推进资源整合的客观要求。在传统的纸质档案管理中，每份档案材料都做为一个独立的个体被保存。由于档案没有处于信息链中，所以这种档案管理的独立状态就使得各个档案之间没有建立起联系，大大降低了档案的使用效率。将信息化技术引入农业档案管理中，就可以利用信息技术平台建立起农业档案信息资源库，采用电子档案的方式，将所有的档案在档案数据中心进行资源整合，构建起统一化的档案数据信息查询及利用平台，这就充分发挥了电子档案在信息资源管理和利用上的价值。
2）现代化农业发展的客观需要。档案是现代社会发展的珍贵资源，农业档案的信息化建设不仅影响着档案管理水平的提升，而且直接影响到现代农业发展的水平。随着科学技术的发展和普及，电子档案管理技术在各个领域都在逐渐呈普及的趋势。信息化技术在农业档案管理中的应用，农业档案材料的信息化和数字化建设已经成为评价现代化农业发展的一个重要标准，同时对推动农业现代化发展发挥积极的促进作用。
3）是做好各项工作的客观需要。纸质档案作为工作的原始记录之一具有法律效用，同时纸质档案也是构建电子档案的主要信息基础。因此在纸质档案的基础上构建起电子档案数据资源库，可以提高档案管理水平，同时也是开展好各项工作的客观需要。在现阶段我国农业档案信息化发展的过程中，把纸质档案和电子档案有机结合起来并进行深入融合，实现相互补充，能够有力促进农村档案管理信息化建设工作向更高水平迈进并同步提升其他各项工作。
2 我国农业档案管理的现状分析
在信息化发展的背景下，信息技术在社会生活的各个领域越来越得到普及，可以说信息技术已经渗透到人们生活的各个方面。我国的信息化技术虽然较某些国家起步晚，但是在发展速度和发展质量上已经遥遥领先并处于世界前列。在农业档案管理方面，目前看我们还处于起步阶段，所以整个农业档案管理的信息化发展速度还较慢、建设仍不完善，主要表现在以下两个方面。
1）农业档案管理的信息化程度不高。近年来随着农业经济的现代化发展，农业档案管理的内容逐渐增多，管理部门分工也不断细化，档案管理的方式和载体也逐渐增多，从原来的单纯的纸质档案管理增加到多种档案管理系统、光盘、磁盘等多种载体。虽然在现在农业管理中也应用了很多的现代化信息技术，但是在档案管理中应用的现代信息技术依然有限，而且载体更新换代较慢。多数档案管理依然以纸质档案管理为主，发展的档案管理信息化仅限于将纸质档案转化为电子档案，在内容上不变，只是载体发生了变化。
2）对档案管理模式的转变推进力度不够。农业档案管理的水平在一定程度上直接影响着农业经济的发展水平。但是目前在农业经济发展领域，不论是管理层面还是档案管理部门对档案管理的信息化发展重视程度都不够高，很多农业管理部门不仅缺少档案信息化管理的必要设备，而且在人员设置上也仅是安排兼职档案管理人员，这些人员没有经过专业的档案管理技术培训，对相应的工作技术标准掌握得也不够，后续的培训也存在缺失的现象。
3 我国农业档案管理信息化建设的方法措施
1）明确农业档案信息化建设的重要性。首先要转变思想观念，明确农业档案信息化建设的重要性，并提高认识将其发展放在重要的工作日程。相关农业部门及农业企业的管理人员和工作人员要认识到提高及农业经济发展与加强农业档案信息化建设是密不可分的，农业档案的信息化发展对促进农业经济的发展具有积极的推动作用。因此，对农业档案信息化建设要予以高度重视，给予相应的人力及资金支持。
2）要提高档案管理人员的信息化技术水平。要把信息化技术逐步融入农业档案管理中，就需要不断提高档案管理人员的信息化技术水平。一要在档案管理人员招聘时提高用人标准，设置岗位标准时要把档案管理专业、信息技术等相关要求细化明确，如果是单位内部人员选拔要尽量选者与档案管理相关的专业人才，并对人员信息技术应用情况进行考核。二要给档案管理人员定期进行培训，通过考察学习、座谈交流等方式不断更新档案管理人员的知识，提升管理技能。三是要对档案管理人员的信息技术水平进行定期考核，对考核中成绩优异者给予奖励，对考核不过关者要进行岗位调整。
3）配备农业档案信息化管理硬件设施。农业档案管理信息化建设发展需要配备必要的硬件设施。首先相关部门要加大对农业档案管理的投资力度，多方筹措资金，引入先进的档案管理信息系统及资源管理平台，为信息化技术在农业档案管理中的应用打好硬件基础。其次要根据信息技术的发展需要，结合本地本部门的工作实际适时对档案信息管理硬件设施进行更新换代，系统升级要随时跟进，硬件更新可结合部门实际适时进行。最后要全力建设农业档案信息化服务平台，最大程度地提升农业档案管理水平和服务水平。
4）要加强技术创新，确保档案安全。信息化发展离不开互联网和计算机，但是互联网又存在一定的不安全性及易侵入性，因此电子信息档案也相应地存在不安全性。因此在引入信息化技术中首先要加强技术防护，提高信息的抗风险能力，建设一个安全高效的农业信息化档案管理平台。其次，可以将外网与局域网进行隔离管理。再次，要建设和完善档案管理制度，严格规范各项工作流程。最后要及时进行系统安全维护，设置防火墙、身份认证等安全管理措施，有效避免各种安全隐患。
综上所述，随着农业现代化的发展，在农业档案管理中引入信息化技术不仅能够提高档案管理水平，而且能够有效促进农业现代化的发展。在具体操作中，首先要明确农业档案信息化建设的重要性，其次要提高档案管理人员的信息化技术水平，再次要配备农业档案信息化管理硬件设施，最后要加强技术创新、确保档案安全。只有建立在信息化基础上的农业档案管理系统，才能为现代农业的可持续发展产生积极的影响，才能促进现代农业管理迈向科学化、技术化、信息化的发展之路。
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