数字人文在档案学科应用的反思
宋维薇
摘 要：对于档案学科内容进行分析，总结数字人文在其中的运用价值。认识到当前档案学科中存在的管理问题，旨在通过各项限制因素的分析，反思数字人文在档案学科中的应用效果。并结合时代的发展变化，完善档案学科的数字人文应用策略，创新档案管理方案，以便为档案信息资源的优化及行业发展提供参考。
关键词：数字人文;档案学科;应用
在社会信息发展的背景下，将数字人文运用在档案学科中，通过信息资源的开发以及现代化数字人文技术的运用，可以改变以往单一性的档案资源管理形式，展现数字人文在档案学科中的应用价值。但是，在数字人文背景下，由于信息技术发展迅速，人们在数字人文环境下容易受到多样化信息的管理影响，无法保证档案学科的技术使用及创新效果，为数字人文在档案学科中的应用带来限制。因此，在档案学科运行及创新发展中，当面临档案概念模糊以及泛化使用的问题，档案管理者需要不断提高自身的观察力及思辨能力，并结合档案学科的特点，通过专业审视、专业考察等，创新数字人文在档案学科中的应用方案，实现档案学科的创新发展目的。
一、数字人文及其在档案学科应用的价值
1.数字人文
在数字人文领域中，通过与档案学科的融合，其主要的数字人文内容集中在以下方面：第一，在数字人文数据库设置中，通过各项档案资源的集中处理，可以在非数字的人文资料加工中，进行数字内容的转化，并对非结构化的数字文本进行规范处理，提高档案学科数字资源建设的整体效果。第二，在人文数字供给使用以及项目开发中，通过数字工具以及档案平台的利用，可以提高档案信息的处理及分析效果，改变单一性的档案学科应用状况，以实现档案学科的应用创新目的。第三，在人文领域创新中，通过基础层次以及大规模数据资源的建设，可以将档案管理作为重点，通过档案学科的规范性运用，提高档案数據资源的处理效果，增强数字人文书库建设以及档案化管理的效果，为数据信息系统的长期、规范性调整提供保障。第四，结合数字人文数据库的设计特点，通过档案化管理方案的构建，需要将档案学理论方法的研究作为重点，通过档案学理论、方法的综合使用，提高档案数据信息的处理效果，展现档案数据材料的公众性特点，以便为数字人文在档案学科中的应用创新提供支持。
2.数字人文在档案学科应用的价值
伴随网络信息技术的发展，将数字人文运用在档案学科之中，两者的发展需求相符，融合价值体现在以下几个方面：第一，数字人文通过信息化技术手段的运用，可以提高档案信息的筛选效果，并通过完整性档案学科资料的收集、整理等，使人文工作者在以往繁琐的工作中解脱，充分保障档案工作的精确性，有效降低档案维护的时间成本，以提高档案学科的工作效率。第二，通过数字人文与档案学科的融合，可以及时改变以往的档案信息处理难度，及时解决档案工作者在以往工作中面临的“距离远、查阅难”等问题的限制，而且，在信息化的时代发展背景下，通过数字化档案信息资源管理平台的设置，可以提高档案资源的线上获取效率，保证各项信息资源的查找效果，实现数字人文在档案学科应用的创新发展目的。因此可以发现，在档案与数字人文融合中，可以将档案学科作为重点，通过多样化社会功能需求的分析，扩大档案职业的影响能力。
二、数字人文在档案学科应用的反思
1.基本理念缺少共识性
在档案学科发展中，通过数字人文的理念融合，虽然可以提高档案数据资源的管理效率，但是，在实际的档案学科理念中，存在着两种模式缺少共识性的问题：第一，基础概念缺少共识。在数字人文背景下，由于缺少统一的定义，增加人们对数字人文的理解难度，为这种理念在档案学科中的运用带来限制。第二，缺少对传统人文学者的认同感。在数字人文背景下，通过档案学科应用技术的分析，通过两者思想融合，如果出现人文学者缺少对数字人文认识的问题，会增加档案学科的资源管理难度，在一定程度上削弱数字人文产品的推广价值，无法满足档案学科的创新发展需求。第三，对于部分档案工作者，在数字人文领域中，其管理思想与传统的档案管理存在差异，这种现象在一定程度上增加档案管理难度，同时也会破坏档案管理的本质，为档案学科的创新发展造成影响。
2.对数字技术缺少认可
对于数字人文理念，其作为一种全新的技术形式，不同学者对其认知存在着差异性的认识。第一，在技术角度上分析，数字人文并不是档案学科应用中的唯一选择，而是在计算机技术创新的背景下，通过网络信息技术的使用，提高数字人文的使用效果，以满足档案学科中的业务外包需求。第二，在数字人文的数据理论下，通过档案学科方法以及技术的使用，如果不能将其与人文理论融合，会增加档案学科资源的处理难度，导致档案管理工作中出现轻创新、轻思想的问题，无法满足数字人文在档案学科应用的需求。因此，将数字人文运用在档案学科之中，可以根据以往档案管理中存在的不足，通过档案信息资源的优化调整、档案信息处理方案的处理等，创新档案学科的数据管理方案，有效改变单一性的档案管理模式。
3.数字人文成果并不成熟
结合数字人文在档案学科应用的状况，成果不成熟的问题包括：第一，在数字人文理念发展中，研究理论处于探索阶段，在档案学科应用中，由于缺少学科支持，会降低档案学科管理的规范性，在一定程度上增加档案资源的管理效果，无法满足行业的稳步运行及持续发展需求。第二，在数字人文项目分析中，受到评价缺少规范性的限制，导致数字人文评价项目相对单一，档案学科中的评判标准缺少统一，无法实现档案信息资源的科学管理目的。第三，根据数字人文的核心理念，将其与档案学科融合，如果只是采用经典理论进行问题分析，会降低档案学科管理的规范性，增加档案信息资源的处理难度，为档案学科的资源管理及技术创新带来限制。
三、数字人文在档案学科中的应用策略
1.建立完善性的沟通协调机制
通过对档案学科的分析，在数字人文理念运用中，其作为数字技术及人文学科的基础，结合档案学科的特点，可以充分展现学科的交叉性特点，全面提高数字人文在档案学科中的应用价值，避免“数字”“人文”沟通不及时问题的出现，展现档案学科中的信息管理价值。通常情况下，将数字人文运用在档案学科中，其沟通协调机制的整合中需要做到：第一，由于数字人文是人文学科发展的趋势，在其不断探究中，通过多科学的融合及创新，结合档案学科的特点，将理论实践作为导向，从而有效提高档案资源的管理效率，充分满足数字人文在档案学科中的应用价值。第二，在数字人文研究中，通过实践活动的构建，会结合档案学科的特点，通过健全性档案学科的协调操作，加强人文学者与档案学科的有效融合，以便明确数字人文的发展目标，加强数字人文在传统人文学科中的认可度，展现档案学科资源管理的整体效果，提高数字人文在传统人文学科中的认可度，实现档案学科的管理价值。第三，对于档案主管部门，在时代化的发展背景下，应该在政策、经费上给予一定的扶持，通过档案管理人员工作状况的分析、学习技能的跟进等，开展档案信息传播服务，从而达到“局馆研”三位一体的战略布局，从而实现档案信息传播以及档案资源整合的目的。
2.构建数字人文档案信息资源
将数字人文运用在档案学科之中，可以改变以往单一性的档案管理模式。结合时代的发展特点，在数字人文档案信息资源开发中，通过各项资源的调整，可以充分满足人文档案信息资源的建设及管理需求。通常情况下，在数字人文档案信息资源构建中需要做到：第一，通过对档案信息资源的利用，在数字人文档案学科体系建设中，可以充分发挥团队建设的基本需求，结合数字人文的发展特点，积极构建技术管理标准。通过数字人文档案工作的有序开展，提高人文档案信息管理及处理的效果，充分保证数字标准的一致性，为档案信息资源共享体系的构建以及建设方案的确定提供参考。例如，在数字人文档案资源调整中，需通过可视化文本挖掘、GIS技术的运用等，将档案信息融入在时空系统之中，以提高档案信息管理的数字化，为数字人文在档案学科中的运用提供技术支持。第二，在人文档案信息资源调整中，充足的经费是保障人文档案管理的核心，这些材料管理中需要充足的人力、物力以及财力资金的支持，如果仍然采用传统的档案管理方案，会降低档案管理的效果。例如，在数字档案的知识产权保护、档案资源网络化的背景下，通过公民档案的“去殖民化”处理，可以将海量的档案资源进行数字化的处理，专业人员结合数字技术，可以及时发现档案学科管理中存在的问题，并通过各项影响因素的分析，构建专业性的档案资源管理方案，提高人文理念在档案学科中的运用价值。同时，将数字人文运用在档案学科中，可以通过数字化设备资源的利用，建立完善性的数字人文档案体系，并成立专项的管理基金，为档案学科的稳步运行及持续发展提供参考。
3.通过新技术融入升级档案服务
结合档案学科的特点，将数字人文运用在档案管理之中，不仅可以加强各项档案信息的服务处理价值，也可以通过新技术的融合及创新，提高档案学科的服务管理效果，充分满足行业的运行及稳步发展需求。一般情况下，在档案学科的人文理念融入中需要做到：第一，融入新型传播技术，通过服务的升级管理，提高档案学科的发展价值。在新媒介背景下，通过多样化、可拓展性人文知识的分析，研究人员可以在差异性、规律性的线索研究中，将人文学术作为核心。通过新媒介技术的使用，创新档案学科的传播形式，并及时发现全新的研究视角，以便充分满足受众群体对档案传播内容的获取需求，满足数字人文在档案学科中的应用需求。第二，加强基础设置建设，增强档案数字人文观念。通过对档案数字资源的利用，需要将信息资源的开发作为前提，通过数字化设备的运用、档案资源开发团队的设计等，充分挖掘文本资源，并通过数字化档案的建设、共享平台的设计，提高档案学科资源的使用价值。伴随网络信息技术的发展，通过网络拓展环境的营造，可以改变单一性的档案管理方案，引导数字人文在档案学科的技术运用中，构建网络化的档案资源，以便充分保证档案资源的公开性、透明性，使档案信息在多角度、多领域的数据传输中满足用户的需求，实现档案技术应用的使用价值。第三，将数字人文运用在档案信息资源之中，会不断提高档案人员的信息处理效率，具体工作中利用数字人文技术，将档案信息资源用简易的方法进行表达，以便全面提高信息时代档案资源的管理效率，有效节约档案信息管理中的人力、财力成本支出，为行业的创新发展提供参考。
4.促进人力资源优化
通过对数字人文档案的分析，将其与档案学科内容融合，可以改变以往单一性的档案资源管理方案，并结合时代的发展变化，积极构建信息化的档案管理平台，以实现档案学科的技术创新。一般情况下，在档案管理工作创新中，档案管理者需要調整以往的工作结构，通过数字人文理念的分析，完善人力资源优化方案：第一，在数字人文研究中，将其与档案学科融合，可以实现档案馆人力资源的科学调整。伴随数字人文档案研究的发展，档案领域突破了各自的限制，通过密切的信息合作及交流处理，展现档案管理中数字人文的使用价值，以实现档案网络信息资源的协作共通，充分保障档案信息处理的规范性，满足档案学科的技术创新及发展需求。第二，对于档案馆，在具体的服务创新中，需要结合档案馆的发展特点，积极聘请专业性的档案管理人员，以提高档案管理的可视化。当进行档案人员技能培养中，需要将促进档案工作技能作为重点，通过数字人文项目的开展、多方合同机制的设定，保证档案学科工作的规范性。档案管理在资源管理中，首先需要设定管理标准，在原生数字文献编码规则、元数据方案以及文本挖掘等标准的确定及方案利用中，会积极开发设计软件，如在语义分析中，可以利用Open Refine 、Gephi的档案数据挖掘系统，积极构建数字化的可视平台，保证档案学科资源管理的规范性，实现数字人文与档案学科融合的目的。
四、结束语
总而言之，将数字人文运用在档案学科之中，可以根据以往档案管理中存在的不足，通过档案信息资源的优化调整、档案信息处理方案的处理等，创新档案学科的数据管理方案，有效改变单一性的档案管理模式，为档案学科的创新发展提供参考。通常情况下，对档案学科管理人员，需要改变以往的档案管理方法，通过数字人文与档案学科的融合，可以在信息沟通机制设定、数字人文档案信息资源调整以及信息技术的升级服务中，创新档案学科的资源管理方案，以便充分满足行业的发展需求。
参考文献：
[1]张美芳.面向数字人文的声像档案信息资源组织利用的研究[J].档案学研究，2019
[2]赵蓉英，赵浚吟，陈必坤.透视“图书馆、情报与档案管理”学科的研究主题与趋势——以2001-2012年国家科学基金为研究视角[J].情报理论与实践，2014
[3]金泽龙."纸文化特色档案"数据库视阈下的新时代档案数字化建设刍议[J].山东档案，2019
[4]赵雪芹，莫长镭，李天娥，等.人文学者的数字人文接受意愿影响因素——以历史学者为中心的考察[J].图书馆论坛，2020
[5]龙家庆，王玉珏，李子林，等.数字人文对我国档案领域的影响：挑战、机遇与对策[J].档案学研究，2020
[6]朱思苑，卢章平.人文学者学术研究的数字能力现状分析[J].图书情报工作，2019
[7]赵珞琳.人文社会科学领域网络资源存档利用现状综述[J].信息资源管理学报，2019
[8]占春莲，刘 宇，杨智勇.从人文历史走向管理：档案学学科范式转型研究——基于《档案学通讯》文献计量研究[J].档案管理，2016
（作者单位：沈阳音乐学院）
