探析如何加强图书馆管理信息化建设
叶婷
摘 要:现当今,随着我国信息技术快速发展,互联网发展极为迅速,人们已经进入到信息化时代,各行各业的信息化水平逐步提高,人们的生活学习以及工作也发生了翻天覆地的变化。由于图书属于社会文化传承的重要载体,也是当前文化建设中的重要构成部分,传统的图书管理方法已无法满足社会发展需求,所以在信息化时代,如何借助现代数字信息技术构建科学完善的图书管理系统,对于图书馆事业发展而言有着难以替代的重要作用。本文基于此背景下探究当前图书馆管理现代化存在的问题,并提出加强图书馆管理信息化建设对策。
关键词:图书馆;管理信息化;建设
DOI:10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.109
提起图书馆,人们想到的就是一种特殊的文化氛围。在这个传统的文化基地中,人们可以随心所欲地阅读,学习知识,掌握更多的信息,陶冶情操,提升自我的修养。随着新媒体时代的到来,随着大数据、云终端、互联网技术的普及,我们可以发现,此时再提及图书馆,人们想到的往往是一种传统落后的文化空间。作为图书馆中的工作人员,笔者认为,人们的这种认知其实存在着很大的片面性。虽然我们的图书馆管理工作面临着严峻挑战,但是,我们正在顺应着社会发展的步伐做出改变。通过建设现代信息技术平台,通过完善图书管理资源,通过提升管理工作者的业务素质,通过构建新的服务平台,进而促使图书管理工作满足读者的需求,进而提升图书馆的社会价值。本文中笔者就对如何加强图书馆管理工作的信息化进行了分析。
1 图书馆信息化建设的意义
伴随着信息技术的不断发展,社会进入信息化时代,传统的图书馆管理需要消耗大量的人力、物力,并且仍然呈现力有不逮的状态,这种管理模式已不再能够满足当前社会的需求;而将图书馆管理采用信息化改建后,通过利用信息技术、计算机技术及其他现代化的管理技术等,实现文献的信息化管理过程,有效的解决了以往图书馆空间有限、读者经常发生拥堵的现象。在图书馆信息化建设中,有效的利用信息化建设的方法与图书馆的实际情况相结合,在系统中对读者的借阅情况进行详细的记录,使工作人员的工作效率大幅度提高,管理也更为方便了。在图书馆管理系統中,读者能够通过系统来查找图书的摆放位置以及图书的借阅情况,从而更加快速准确的找到图书,减少盲目找书的时间。
2 图书馆管理信息化建设存在的问题
2.1 信息化观念落后
在很多图书管理员眼中,图书馆的真正规模在于纸质图书的存放,因此对于信息化管理的观念较为落后,其主要体现在于对信息化技术的掌控,比如说在图书查找的过程当中,直接采取信息化技术查询图书,能够直接缩短图书的寻找周期,提高图书的利用率,但是很多图书管理员对于这一块的工作非常的不到位,对于现代化技术的操作不是很熟练,无法很好地实现图书馆的信息化管理,导致对于信息化图书检索的推广工作不到位,读者在寻找图书的过程当中,仍然采取传统式的目视寻找法,这样无法真正体会到信息化建设对于图书管理的重要性。
2.2 缺乏高新技术的支持创新
当前信息化时代下各类高新技术在众多行业中应用逐步广泛,例如银行系统、通信系统、地理信息系统等。但是图书馆建设以及管理观念存在落后现象,缺乏创新力度,对于高新技术的研发以及应用上较为滞后,存在技术薄弱等各类不足之处,从而导致无法很好地发挥图书馆的资源作用。
2.3 图书馆管理员信息化素质较低
当前图书馆的主要管理人员,对于图书馆的读者服务管理具有非常重要的作用。同时管理人员还是图书馆与读者的纽带,这就要求图书馆的主要管理人员具备比较高的信息化素质,必须对管理人员进行更加专业的学习以及培训,要求管理人员必须具备较高的信息化管理专业知识,还需要有丰富的工作经验。但是,很多将信息化引入图书馆之后,传统的管理模式受到了一定的冲击,很多图书馆内管理人员的工作观念以及管理方式没有得到转变,无法符合当前图书馆信息化管理的具体要求,因此,管理人员必须加强学习信息化知识,提升自身的专业化水平。在计算机迅速发展的现代社会,信息化技术是目前图书馆管理人员的必需条件,如若管理人员对于网络基础知识不够熟悉,将会难以完成好图书馆的管理工作,大大制约了图书馆的信息化发展进步。
3 加强图书馆管理信息化建设的举措
3.1 创新图书管理理念
在图书馆管理信息化建设的过程当中,图书管理人员以及各部门单位必须要有相关的创新意识,牢固树立在互联网的影响之下,各领域均在开发其产品的信息化建设,为此图书管理工作也必须要紧跟当前时代发展的潮流,不断开展图书管理的信息化建设,制定行之有效的发展战略,另外要以读者的核心利益为出发点,不断的提升其技术水平和服务水平的升级,确保图书馆管理信息化建设工作能够落实。
3.2 积极研发图书馆管理新技术
加强信息化技术的有效应用有助于提高图书馆管理能力,应用图书馆管理新技术实现数字化文献资源的合理存储与查找,借助网络资源以及信息技术对图书馆资源进行优化与完善,从而实现信息资源共享交流,构建信息化管理体系。所以在此工作中,必须要实现各部门的沟通交流,有效应用计算机技术,发挥出图书馆教育优势。
3.3 注重加强图书管理人员的专业素养
要想推动图书馆管理信息化建设的进程,就必须严格要求图书管理人员。在实际的图书馆管理信息化建设过程中,我们必须严格考核图书管理人员的专业素养,严格按照图书馆招聘制度,合格的人员才能上岗,不合格的人员不能任用,同时也要定期培训在职图书管理人员的信息专业知识和专业技能。另外图书馆也可以定期组织馆内管理人员去其他优秀的图书馆参观学习,这样才能促进馆内管理人员的进步,确保图书管理人员得到最新的信息化知识。图书管理人员是图书馆的重要组成部分,也是图书管理信息化建设的中枢力量,只有注重加强图书管理人员的专业素养,才能确保图书馆管理信息化建设的高效性,才能更好地发挥图书馆的作用。
3.4 建设自动化搜索系统
通过对比电子阅读方式与图书馆储备资源的搜索方式,我们可以发现,传统的图书管理模式中已经满足不了新时代读者的需求。在传统的图书馆阅读空间中,我们习惯的信息储备方式是文本,图书馆中有大量的图书和文献资料。应用传统的管理模式,读者在学习、查询、浏览的过程中,虽然可以享受到一种独特的人文氛围,但是会觉得非常的耗时耗力。基于此,笔者建议,在进行信息化管理的过程中,我们要积极的构建网络自动化搜索系统。让读者进入信息系统之后,就能够了解整个图书馆的馆藏资源信息,快速的浏览相关的目录,明确自己所需的图书资料,进而缩短查阅和浏览时间。
4 结语
总而言之,在“互联网+”时代,为真正与时代发展保持同步,图书馆必须加强思想认识,深入理解图书馆管理信息化建设工作在实现图书馆管理工作效率提升与质量改善方面所发挥的积极促进作用,制定科学的图书馆管理信息化方案,有序推进图书馆管理信息化进程。为此,图书馆应正视当前图书馆管理信息化建设工作中存在的如未能实现数据资源的全方位共享、管理人员的信息化素养不能满足信息化管理的需求、未能充分调动读者参与图书馆管理信息化建设进程等一系列问题,并主动更新图书馆管理理念,提高对于信息化建设的重视程度,健全图书馆管理制度,加大资金支持力度,增强管理人员能力,提升读者参与程度,进而有效加快图书馆管理信息化建设进程,促进图书馆管理与图书服务质量的改善。
参考文献
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