新能源项目档案管理存在的问题及对策分析
林惠茹
中图分类号：F273 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2020）07-091-01
摘 要 随着社会经济的不断发展，作为老一代的水电企业面临着巨大的生存压力，同时，企业也在积极开拓创新，不断开发建设新能源项目，但发现在新能源项目档案管理上存在问题。对此，本文将围绕新能源项目档案管理存在的问题以及对策进行分析。从而帮助企业在新能源项目的档案管理上有所创新、改善。
关键词 新能源项目 档案管理 问题 对策
在光伏、风电等新能源项目建设的同时，由于现场环境偏远、管理人员少、档案管理不到位等原因导致堆积了很多的资料，这些工程资料档案对项目建成后有非常重要的参考作用。如何解决新能源项目档案管理存在的问题是工程建设过程中值得特别重视的，将这些新能源项目资料进行较好的档案管理，减少企业在建设类似工程中的工作量，从而提高工作效率。
一、新能源项目档案管理存在的问题
（一）企业对档案管理的忽视
光伏、风电企业是由施工单位、设计单位、监理单位、建设单位等多家单位组成，在建设项目中关注的是建设效果，而没有关心项目的档案管理，造成项目档案管理与项目工程建设管理不同步。最重要的一点就是，很多光伏、风电企业都无专业的档案管理团队和完善的档案管理体系。
（二）企业档案管理制度不够完善
光伏、风电等新能源工程项目涉及范围较广，首先，由于施工方、设计方、监理方、建设方等沟通不到位，给档案管理增加了难度[1]。其次，企业档案管理制度不够完善，意识不到位。在这样的情况下，急需企业完善档案管理制度，将档案管理规范化。
（三）企业档案管理人员、设备不齐全
由于无专业的档案管理团队，非档案专业的兼職人员相对不重视档案的管理工作，导致归档达不到国家所规定的标准。在工程建设前期，大多企业都无档案管理的正式工作地点，工作人员在档案整理中的设备不齐，基本的配置不到位，如此情况很难有效开展工作。
（四）相应新能源项目资料不能正确归档
受光伏、风电等新能源建设期工作环境偏远、档案管理人员不到位的影响，导致每个阶段的档案不能够及时准确的归档，容易造成档案的丢失。如果在工程结束后期才想到要整理档案，原始资料缺少，没有真实依据，就会出现很多数据不精准的情况。资料不齐全，内容不规范，对企业来说起不到参考利用的作用。
（五）企业新能源档案管理技术不够先进
光伏、风电等新能源企业目前几乎都在应用纸质进行档案管理，没有运用计算机系统进行电子档案归档，导致纸质档案与电子档案不能同步进行。虽然有相应的档案管理系统，但由于管理人员对电子档案管理的重视程度不够，档案管理系统得不到充分利用，从而降低了工作效率。
二、新能源项目档案管理存在的对策
（一）提高企业档案管理意识
在新能源项目开始之前，企业的档案管理机构就应该及时设置并参与到项目建设各个环节中，并与各相关单位积极沟通，让他们调配相应的专兼职档案管理人员，并且进行相应的档案管理培训，增强单位的档案管理意识，使项目档案管理工作有条不紊。
（二）建设档案管理队伍
建设一批专业的档案管理人员，且给予他们良好的待遇，控制档案管理人员的流动性，使档案管理队伍相对稳定。重点是对他们进行专业培训，培训的侧重点有以下几个方面：
1.对档案管理基础知识进行培训，使他们对光伏、风电等新能源工程项目文件的创建、搜集、整理、归档有清晰的认识，了解项目施工的流程，更好地将相应档案进行归档。
2.对参与项目的相关人员进行适时的档案管理培训，让他们了解档案管理的基础知识，规范项目档案资料，加强指导、监督[2]。
3.检验相关单位的档案管理人员对文件整理编辑的情况，一经发现问题及时提出并解决，从而能够有效提升专业档案管理人员的业务能力与专业素质。
（三）完善档案管理制度
新能源项目的档案管理制度是规范档案管理重要内容。需要结合实际分析建立前瞻性的符合各自实际的档案管理制度，在各个流程中都有明确的规定。在完善人员配备制度的同时，也要完善约束机制，保证将制度落实到位。这就要求管理人员严格监督，切实将档案管理规定落到实处。
（四）加强项目档案的监管
为了确保新能源工程档案能够及时归档以及档案的完整、真实。在工程建设之初，要做到领导重视，将监管人员组织、安排到位，并在各个施工环节中进行实时监控，从而确保所提供的档案数据的真实性。定期检查项目档案归档成果。
在光伏、风电等新能源建设过程中，企业要明确新能源项目档案的特点。新能源项目是符合现代化环保理念，是企业发展的主要方向。光伏、风电等新能源企业在建设期是由众多的单位组成并参与建设，所以，需要多方协调配合，才能达到完善档案管理的要求，因此，需要企业领导引起高度重视。对此，需要做到提高企业档案管理意识、建设档案管理队伍、完善档案管理制度以及加强项目监管，以便于保障企业新能源档案管理的科学性、规范性、完整性、系统性。
参考文献：
[1]闫亚珍.目前工程档案管理工作中存在的问题及对策[J].福建建筑，2001.
[2]刘淑敏.浅谈目前档案管理存在的问题及建议[J].内蒙古科技与经济，2011（17）.
