试析建筑施工企业财务管理中的风险及审计对策
郑若仙
在建筑市场中,各个建筑公司之间竞争日常激烈,在复杂的市场环境下,就会导致建筑公司在运营中,存在很多不确定的因素,如财务资金风险直接会影响到建筑项目实施,这些风险因素会直接影响到施工企业经营。因而,在建筑施工企业的发展中,还要综合考虑财务风险的控制,并针对建筑企业自身的运营管理、财务管理,而制定相应财务风险应对措施,加强审计,避免财务风险扩大。
一、建设施工企业财务管理风险分析
(一)投标阶段的风险
投标是目前招标方采用主要的材料和工程的采购方式,近年随着建筑市场内部竞争日益激烈,此时发包人的议价优势也在逐步的凸显出来。发包人就会在投标期间采取一定的控制措施,例如应用低价方式来选择承建单位,在发包时,就会出现很多的施工单位来竞标。在投标期间,各个公司都会压低投标价格,这时才能够获得项目,这也会为项目实施带来很大的风险,并且也给投标过程带来更大的违规风险。财务人员对单位运营风险把控不严,部分财务人员专业素养不强,未能够及时地去处理风险而造成风险扩大,给公司带来很大的损失。有些财务人员的风险意识不强,容易在工作中使那些危险的风险被扩大,造成财务管理制度形同虚设,不太遵守财务会计管理规定。
(二)施工阶段风险
在建筑的施工期间,项目覆盖的范围很大,在施工时,也要建筑工程单位及时地应对相应的验收风险。部分工程公司会由于招标方式的变更,而给项目实施带来很大影响,并且未能够在施工前期,做好外部市场的调研和工作场地的勘察,这样会影响到后期的建筑施工。在施工时,由于这些不确定的因素而导致公司的施工方式产生较大变化,如果遇到了施工成本增加,或者现有人员没有及时地去控制材料成本,就导致单位的总成本激增。
(三)竣工结算的风险
当建筑完成施工之后。还存在许多的项目问题,就会产生延迟交付或者拖延交付存款的问题,给建筑公司带来极大的经济压力。有些工程人员的费用和材料费用无法及时的支付,就会影响到实时的项目运作,有的项目不能够按期来进行结算,会导致建筑公司担负更大的资金,而产生财务风险。在项目顺利施工的情况下,后期的结算也会产生问题,也会存在着结算流程出现财务风险。有些工程公司拖延结算,不能够根据相应的预设额度来予以偿付金额,建设方自身支付能力不足。在这个时间段,就会产生很多的危机,延长施工进度,此外,如果存在工程质量问题,就会造成分公司的质保金无法退回。
(四)分包过程的风险
由于施工的工程规模较大,有些工程公司会用分包的方式,由专业的工程承包单位来施工。在施工现场上,有些人员不太注意安全防护,就会出现安全事故,而产生许多风险。工程返工会重新购置材料,组织施工,给公司增加额外的项目施工费用。
(五)建筑企业内部的项目管理工作不合理
建筑公司内部的项目管理会直接影响到未来公司的运营和发展,如果公司内部的管理人员素质欠缺,或者项目管理机制不健全,就会存在很大的问题,阻碍企业内部各项工作的顺利实施。当企业内部的资源配备不足,优化能力不强,就会影响到公司未来的发展。一些建筑公司对现有的项目管控不力,在工程施工期间,会产生较大的材料浪费、施工组织计划和组织也不够合理,会产生较大的成本投入,使公司的资金浪费,而影响到公司未来的盈利空间。近年,建筑市场竞争比较激烈,施工企业在谋取自己利益的同时,也会受到一定规则的制约。我国建筑公司的监管体制还要进一步的完善,有些项目投资方会利用公司的经营管理技术漏洞,或者现有法律法规的漏洞,去故意拖欠工程公司的工程款,而恶意的压价,这种不合法的行为,会给整个建筑市场带来不良的影响,也会给建筑公司带来很大的财务风险。
二、建筑施工企业财务管理风险的防范
(一)优化设计公司财务风险管理制度
根据建筑公司内部财务风险产生的原因,并对此做以深度的解读分析,然后针对不同的风险做好对比研究,找到财务风险处理的方式,还要制定相应的管理制度。在财务风险制度编制中,还要注重企业内部财务风险人员的意识提升,需要注重各部门之间的协调配合,增强对财务工作的每个环节的把控和监督,对财务人员的素质还需要做好考核,避免出现风险失控的问题。
(二)优化完善财务风险管理及体制
在当前建筑公司的竞争中,公司要结合自身运营的特点,了解建筑市场中各类型的环境因素。在公司内部制度的编制中,还要不断优化完善现有财务风险机制,组织专业风控人员来设计风控流程、风控制度,并且还要在单位内部建立财务预警机制,对已經出现或者存在问题要及时地上报给领导人员,来做出决定,以便快速处理财务风险。优秀的建筑公司往往会有一套完善的风险控制机制来保障建设项目顺利稳定的推动,其中财务风险的管控制度,也是其他运营工作实施的重要保障。各建筑公司要找出企业内部财务风险管理制度中存在的漏洞和不足之处,通过增强企业内部财务风险的控制,财务部门和管理人员需要先制定财务风险防控的管理目标,然后根据需要去变动施工计划和方案,促使财务风险管控职责落实。单位还要构建一套完整的风险控制流程,才能够及时地抑制风险产生,准确地应对风险的产生。
(三)提高风险管理人员的专业素养
在单位建立完善的风险管控体系,还要掌握扎实的专业知识,公司通过提高信誉,增强人员风险意识,强化人员的风险培训。将财务部门和风险控制的人员都要纳入到培训的工作中,这样针对于日常项目建设工程中,存在的各类不良隐患和风险,使这些人员更加警惕。同时,财务人员还要对国内建筑市场有一定关注度,能够及时地去觉察行业政策变动和整个行业经营运营时,存在的一些潜在风险。对于那些异常的状况要及时处理,并编制高效解决方案。
(四)建立健全企业风险预警机制
面对财务风险,建筑施工企业还要构建一个完善科学严谨的预警制度,企业内部的高层领导应该将当前的社会形势和企业发展状况相结合,科学地评估目前的运营状况和收支状态。对企业内部的债务偿还能力、企业发展能力做出评析,还要深度把控企业的资金流量。根据当前得出来的财务风险做好分析,并制定相应的结论。这将有助于财务部门和风险人员实时地监控风险各类因素,及时地去除风险。
(五)增强建筑施工企业的成本管控
建筑施工企业通过控制成本可以有助于提高公司经济效益,而且也会加强企业内部各类型的运营成本控制,规避财务风险。建筑公司还要在项目实施前期做好成本的管控,在施工前期,也要做好项目费用的支出控制,避免企业内部的资金浪费。在施工前,成本的控制會在招标阶段就开展,在招调工作中,造价人员制定好良好的成本预算方案,并组织内部技术人员、财务人员、管理人员共同去协商处理,以此来规划实施方案,与业主达成必要的协议。在签订合同中,还要根据预定制定的目标来执行,以争取最小的成本支出,使公司经济效益最大化。
三、建筑施工企业财务审计的应对措施
(一)优化完善审计的监督管理制度
在开展审计监管制度的编制期间,应该根据国家颁布的建筑行业标准来制定,然后使这分类监管的制度能够贯彻落实。重点在项目的招投标各个环节加强监管,保证招标的单位具有相应的资质和能力去完成项目实施。在招标期间,还要秉持着公开公平的原则,保证审计工作能够贯彻落实。在施工时,还应该着重去体现各个建设单位的职责,对这些部门做好相互监督,共同完成项目施工。在项目审计期间,要科学合理地去防范风险,避免出现项目问题私自隐瞒不上报的情况。结合项目结算书来对项目施工做好实际的考察,还要充分落实现有建筑施工的各类细节工作。
(二)提高审计人员的素质
在审计工作期间,审计人员的素质比较重要,这些人员能力会直接进行到后期的审理结果。需要对这些审计人员的素质做以考评,并开展培训,进而增强审计人员专业能力。建立适当的奖励机制,使审计人员具有较强的责任心,才能够将现有的审计工作做好。审计人员积极地参加公司举办的各类培训,还要在实际的项目施工期间,将审计的工作制度工作方案都落实到位,加强对细节环节的关注,不断增强施工质量控制和审核。
(三)做好工程量的审核
在开展审计期间,要注重工程的结算设计,同时还要增强审计的力度。在施工期间,要加强施工作业的监管,对于那些变更的工程或者隐蔽工程要做好重点的监控,严格按照施工标准设计图纸来执行,对于重复性的工程量,还要做好审核。在工程预算期间,可以用定额套用的方式来做好审计。送审的结算书做好审核,主要是要对比容易产生伪造的票据,还要及时地把关审计。对于项目施工中,会涉及到很多的材料价格质量,要保证采购过来的建材价格都符合市场状况,保证这些建材的质量都达到相应的标准。在使用材料时,要多加重视,直接去控制关系工程质量的问题。在审计期间,还要注意去使用一些高套的方法,来做好重复审核,保证审核的结果与实践项目相匹配。
四、结语
在建筑施工企业的竞争中,需要公司不断提高自身的运营能力,对项目质量把控能力和风险的应对能力,才能够及时地将财务风险遏制住,以便提高单位的经济效益。在项目成本控制人员控制上,都要遵循一定的标准,加强对审计人员工作质量的管控。对现场施工要做好有效的监控,完善施工技术和使用方式,对于项目建筑公司来讲,高质量的施工质量和安全才是最重要的,因而就要在财务风险把控上,做好各类施工质量和安全分析处理。建筑工程单位控制好项目实施,避免出现项目返工和项目质量问题,把控好项目实施的进度,以此实现对项目实施过程的资金使用把控,进而才能够将风险逐步消除。
(作者单位:致同会计师事务所(特殊普通合伙)温州分所)