信息技术在图书资料管理中合理应用
摘 要：信息技术改变了人们的生产、生活以及学习方式，同时也为高校图书馆自身的功能提升提供了良好契机。本文针对高校图书馆的发展特点进行深入分析，探索图书资料管理业务持续发展的优化路径。
关键词：图书馆;资源管理;信息技术;工作创新
DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.139
图书资料管理工作是图书馆业务流程中的重要环节，能够有效确保图书馆的资源不断累积叠加，以更加丰富化的方式呈现给广大读者，对于扩展图书馆的资源类型和资源范围具有重要作用。近20年来，互联网相关产业逐渐走入人们的视野，信息和数据所构成的交织化网络对于图书馆的发展以及服务能效有着重要影响，这使得图书馆的图书资料管理工作迎来了时代的发展机遇。
1 信息时代图书资料管理工作分析
高校图书馆的传统资源都是以纸质材料为主，例如报纸、图书、古籍典藏等，因此结构形式较为单一，而且在收集整理过程中，工作较为繁重，需要耗费大量的人力、物力，但是仍然有可能出现一定的问题或错误。随着信息技术的出现，图书资料管理工作逐渐呈现出多元化、综合化以及网络化的发展态势，首先，优化了纸质资源的采访质量和数量，其次，增加了虚拟资源作为图书馆的文献补充，使得图书馆的文献资源更加丰富化和多元化。随着信息化技术的快速发展，图书馆资料编目业务也出现了较大改观，首先电子化信息技术已经与图书馆编目业务有效融合，使得图书馆的编目工作效率得到了较大提升。其次图书馆的编目格式更加规范化和系统化。从宏观角度而言，图书馆的图书资料管理业务有了较大的效率提升，但是从微观角度而言仍然存在可提升的空间。
2 图书资料管理业务存在的主要问题
随着数据化的快速发展，虽然当前图书馆的图书资料管理业务与互联网技术有了一定的融合，但是由于资源的多样化和数量的递增化，使得图书资料管理工作的业务量也急剧增加，因此需要针对其发展中存在的问题进行分析，寻找更加的优化路径，才能使得图书资料管理工作得到有效改善。网络时代的来临使信息化技术逐渐渗透到各行各业当中，图书馆的资源也越来越丰富和多样，但是图书资料管理业务的信息化发展还存在一定的局限性。首先，传统文献的采集、收编与保管更加复杂，而且所占空间较大，新型文献的高校需求量较大，这两方面因素都决定了图书馆必须发展自身的资料管理业务，以适应当前的社会发展，但是很多图书馆没有运用新技术，自身的硬件也没有得到有效提升，而传统方式的图书资料管理工作流程对于大量的多元化的文献资源无法进行统一化的整理和归纳，这也使得信息化的资源没能实现完全共享，制约了图书资料管理效能的提升。
3 图书馆图书资料管理业务的发展趋势
高校图书馆是重要的文化聚集地，可以为广大读者提供丰富的学习、阅读、消遣资源，为了更好的促进各种资源的流通与交流，就需要改变传统图书馆的图书资料管理模式，注重信息的分享效率，实现图书资料管理工作的信息互通。随着科技的发展，当前图书馆的资源包括了纸质文献、影音作品、电子文稿以及相应的数字资源等等，而且随着时代的发展，未来的资源形式可能更加多样化和综合化，所以相关的图书资料管理业务也需要符合时代发展的特征。图书馆的资料管理业务不仅要满足于自身的资料整理、收纳以及归结需求，同时还要满足不同读者的个性化需求，充分体现出图书馆“以人为本”的社会服务理念。高校的技术和网络为图书馆的服务整合以及信息交流提供了有效的平台，打破了时间与空间的限制，同时也对图书馆的资源整合提供了便利条件，但是相关的文献和数据需要提高整合效率，而其中的统一采集和联合编辑成为图书馆发展的必然趋势，标准化和规范化的采集方式可以降低采集成本，同时也能实现资源共享的快速传递。
4 优化图书馆图书资料管理业务的具体策略
4.1 更新图书馆图书资料管理方法
信息技术不断的改变着人们的生产、生活习惯，对于图书馆的图书资料管理业务有重要影响，只有不断的更新图书资料管理方法，才能让图书资料管理业务得以持续发展，提高工作效率。应在问题的基础上不断总结经验，充分发挥信息技术的效率优势，减少人力工作的压力，同时也要注重各个环节之间的紧密性。另外，也要注重图书资料管理方式的变化及革新，鼓励相关工作人员继续学习，以全新的工作方式推动图书资料管理业务的落实与开展。建议相关工作人员在图书资料管理过程中借助计算机系统进行图书资料管理，将资源进行有效分类，然后根据种类进行框架区分，让所有资源都能够有效的找到归属方位。
4.2 优化图书资料管理工作流程
图书资料管理无需针对现代编程技术进行工作流程優化，建立顺畅的沟通渠道，以推进工作的顺利进行。首先，要对图书资料管理部门的各个流程环节进行重新划分，减少不必要的工作环节，让每一个环节都能够高效的发挥自身作用，以精简的方式进行部门整合，并充分利用计算机及相关系统完成一些基础性工作，从而解放工作人员的部分精力，将抽出的精力放在更加具有深度的工作内容当中。其次，要明确图书资料管理业务的工作流程和工作制度，形成统一化规范化的工作体系，对图书资料管理内容的格式标准进行统一化的明确，使得图书资料管理有标准的制度作为依据进行推进，促成资源的完整性和连续性。
4.3 注重相关技术人才队伍建设
现代信息技术使得图书馆图书资料管理业务得到了有效改善，并代替人工完成了大部分工作，但是图书管理人员仍然是资料管理工作的重要力量，对于深化性的工作必须有图书资料管理人员进行，而且高校图书馆的建设也需要有相关的技术性人才进行维护与开发，所以各方面因素都需要图书馆建立相关的专业图书资料管理人才队伍。图书馆方面可以从社会上招聘一些具有专业技能人员，扩充自身队伍，提高整体队伍的能力与素质，还可以与各大高校的计算机专业制定人才培养计划，以符合自身发展需求进行人才培养。同时图书馆也应加强内部人员的培训教育，定期组织人员进行专业化的培训。
5 结语
综上所述，随着当前科技以及社会形势的发展，越来越多的文献资源需要进入到高校图书馆当中，而相关的图书资料管理业务也要与目前的发展形势相匹配，通过网络进行采购，通过软件进行编排，都是未来图书资料管理业务的必然发展形势。图书馆应注重高校技术给自身的工作所带来的影响，充分利用高校技术，为自身的发展和需求提供动力，以此提升图书馆的服务质量和服务水平。
参考文献
[1]许红梅.研究图书资料管理的优化与创新[J].消费导刊，2020（33）：291.
[2]陈晶晶.解析大数据时代公共图书馆图书资料管理[J].才智，2020（18）：248.
[3]汪平.图书资料档案信息化管理的优势探究[J].读与写，2020，17（17）：7.
[4]李越.信息技术背景下图书资料管理工作创新[J].魅力中国，2020（18）：18-19.
[5]解昀锋.信息化背景下图书资料管理的优化路径研究[J].参花，2020（11）：124.
[6]常洪艳.新时期图书资料的管理办法创新研究[J].才智，2020（14）：236.
作者简介
娜仁其其格（1967-），女，蒙古族，内蒙古通辽人，大学，副研究员，研究方向：近代蒙古史。
