建筑企业财务内部控制的主要问题及对策

    李绍凯

    [摘 要] 随着社会和时代的发展,各行各业都迎来了新的发展空间,也迎来了新的挑战和机遇。近些年来,我国城市化建设不断加快,建筑行业开始迅速发展,涌现许多新的建筑企业,然而在急于追求经济利益过程中很多建筑企业忽视了内部的财务控制,久而久之将会不利于建筑企业的下一步发展。经济全球化趋势的到来使得当前各行各业的竞争非常激烈,建筑企业想要更好的生存,必须要不断提高企业的内部控制管理质量,文章就关于我国建筑企业财务内部控制进行了简要的分析和建议。

    [关键词] 建筑企业;财务管理;内部控制

    中图分类号: D641 文献标识码:A

    经济的迅速发展有好有坏,在当前的新经济形势下,各个行业、各个企业之间竞争不断加剧,尤其是建筑企业近些年来虽然发展迅速,却面临着越来越多的内部问题。城市化建设进程的加快加速了建筑企业的出现,然而许多企业却过分追求规模扩大,在投入大量成本之后难以得到相同的利润,因此产生了经济效益下滑的情况。建筑企业想要进一步发展扩大业务规模,必须要提高建筑企业财务内部管理与控制的能力,这样才能够防止企业经营发展过程中财务风险的出现,为企业的经济收益提供帮助。各个建筑企业必须要根据自身的实际情况,尽可能的规划好管理制度,优化内部控制,提高企业的发展活力。

    一、当前我国建筑企业内部财务控制过程中存在的问题

    (一)管理人员缺乏财务内部控制理念

    造成我国建筑企业内部财务控制过程不到位的主要原因是由于当前不少建筑企业领导以及管理人员在对财务内部控制的认识上并不到位,过于追求扩大规模以及经济提升,因此没有及时进行财务内控制度的建设,企业仅有的内部控制管理条例较为松散,无法对员工以及其工作造成应的约束及作用。建筑企业想要取得长远的发展,必须要具备全面的内部控制理念。当前大多数建筑企业自身的内部控制体系并未达到市场需求,建筑企业运行过程项目类型复杂多样,涉及到大量的资金以及工作环节,并且工程周期较长,因此为了更好地保证建筑质量,提高经济收益,必须要提前制定好财务内部控制管理系统,以保证建筑企业各项目标都能够实现,加强内部管控,做好内部机制,保证各个岗位各司其职、相互监督,这样才能够进一步保证企业资金安全,提供真实可靠的财务信息为企业的经验总结以及下一步发展带来科学的指导建议[1]。首先,不少建筑企业内控制度不健全,在进行管理过程时缺乏完整的流程以及监督机制,即便设置有内部控制管理制度,工作人员也没有按照规章制度严格执行,因此企业内部的管理漏洞较大,缺乏监督机制,无法保证内部控制质量。另一方面,各个部门、各个工作环节之间缺乏协调力与约束力,很多建筑企业根本就没有设置专门独立的财务内部控制管理部门,将内部控制管理工作完全交托给财务部门进行,极其容易导致内部控制管理工作形同虚设,给一些人带来可乘之机,出现贪污违法或者财务信息虚假的问题。还有很多建筑企业为了节省人力成本,提高企业的经济效益,并没有组建起科学的现代化管理团队,财务管理部门中经常出现一人身兼多职的现象,非常容易引发财务风险。

    (二)建筑企业成本管控失调,漏洞较大

    建筑企业的经营和发展需要投入大量的资金,不同的项目有不同的环节,以及公益资金管理是建筑企业长远发展的重要因素,因此很多建筑企业在资金管理上都投入了大量的成本以及精力,然而尽管不少企业非常重视财务管理,但是在实际工作过程中却存在着较大的漏洞,没有按照科学的监管机制进行资金管理。建筑企业的资金管理需要现代化的专业人才进行,然而许多建筑企业在招收财务人员时对财务人员的专业知识以及任职资格证了解不足,缺乏工作经验,因此在相关项目管理中难以及时有效地进行宏观把握,仅仅将财务管理停留在记账算账的环节中,并没有更深层次的分析项目运行过程中造成的資金流向,不能及时掌握项目进度,为企业带来较大的资金风险。其次,许多建筑企业发展至今仍旧没有建立起科学完善的资金监管体系,很多企业在进行核算支付过程中都无视存在的安全隐患,审核不严的问题经常发生,大份额的资金流入缺乏监督机制。第三是财务管理部门工作人员并没有直接参与到材料的采购与管理中,因此无法真实掌控采购成本以及用料增长变化,在成本控制中难以做到全面掌控。当前的建筑企业财务内部控制管理,并没有重视到项目预料问题,材料浪费现象依旧严重[2]。

    (三)企业风险防范意识不强

    当前不少建筑企业都面临着激烈的市场竞争,在内部控制建设与管理过程中投入较小,因此存在着许多薄弱环节,首先,企业管理者并没有加强资金预算的管理,因此现有的资金使用率不高,再加上建设项目周期都较长,因此容易存在阶段性资金短缺的情况,在资金充裕的情况下,建筑企业财务管理人员并未将现有资金加以利用实质发挥最大的作用。其次是管理人员对项目运行过程中潜在风险认识不足,过分追求经济收益,没有及时有效地防范风险。

    二、如何强化建筑企业财务,内部控制管理

    (一)强化控制理念,完善企业内控管理

    建筑企业的经营者以及管理者必须要根据市场发展及时更新自身的管理理念,不断提升自身的企业财务内部控制管理观念,高度重视企业的财务运转工作,根据企业实际进行科学合理的内部管理体系建设,优化内部管理机制,这样才能够进一步确保企业财务的平稳运行。其次,必须要保证企业内部财务内控体系的科学,以财务管理为核心开展一系列的核算以及审查监督,确保企业内部监管做到实处。第三,必须要建立起公平公正的财务部门监管机制,各个岗位之间各司其职,聘请专业的管理人员指导企业的财务内部管控工作,使企业的各个部门各项业务都能够纳入财务监管体系中,对财务工作进行全方位的监督[3]。

    (二)优化内部管理流程,加强成本管理

    财务企业在运行过程中必须要加强内部财务人员的培训,首先要从财务人员的招聘上加强筛选力度,提前考核应聘人员的业务水平以及职业道德。其次,建筑企业要对在职人员进行定期的培训,不断提升财务人员的专业技能,提高企业内部的财务管理水平,增加财务人员在项目过程中全方位监管能力,降低资金风险断。建筑企业必须要建立起科学合理的资金结算管理中心,用来进行大额费用的支出,这样才能够进一步减少资金运行过程中的违规行为[4]。

    (三)强化风险管理,提高风险意识

    建筑企业运行过程中必须以资金安全为出发点以及落脚点,做好进一步的资金风险防范工作,对企业运行过程中涉及到的内部资金进行科学的预算以及筹集利用,更好地发挥现有资金的价值。其次,在各个项目的合同签订协议协商过程中,必须要注意项目潜在的风险因素,加强合同的审查,按照公平公正的原则参与竞标投标,充分做好各项工期的预算工作,保障项目顺利进行。

    三、结语

    总而言之,当前市场竞争背景下,建筑企业必须要不断提升自身的管理能力,加强内部防控力度,不断完善财务内部控制管理,这样才能够保证建筑企业的资金安全,提升建筑企业的综合实力。

    参考文献:

    [1]万利.建筑施工企业财务内部控制中存在的问题及对策分析[J].经济管理文摘,2020(04):110-111.

    [2]马全梅.建筑企业财务内部控制的主要问题及对策分析[J].中国乡镇企业会计,2019(12):230-231.

    [3]钟莉娟.建筑企业财务内部控制存在的问题和对策分析[J].大众投资指南,2019(22):186-187.

    [4]刘国申.建筑施工企业财务内部控制中存在的问题及其对策分析[J].经济研究导刊,2019(14):157-158.