新媒体环境下高校档案文化创新发展对策研究
柴华
摘 要：高校档案是记录了高校师生活动和相关事件的重要文件，是学校发展过程的一个重要记录，包含了丰富的文化属性。党的十八大，十九大胜利召开以来，高度重视文化强国建设，旨在增强民族的文化生活能力。大学文化是社会主义文化的重要组成部分，对深化体制改革具有十分重要的促进作用。高校档案文化是大学文化的重要构成，涵盖了浓厚的人文主义。加强高校档案文化的创新发展，具有十分重要的深远意义。当前在新媒介环境，尤其是在新社交媒介环境下，高校档案文化建设工作还面临不少突出问题，需要我们进一步加强高校档案文化创新发展，引导师生形成正确的人生观和价值观，更好地推动社会主义文化建设。本文主要结合实际工作经验，分析了高校档案文化建设中存在的各种问题，提出了新媒体环境下高校档案文化 创新发展对策，希望通过本次研究对广大同行有所帮助。
关键词：新媒体环境;高校档案唉;文化创新发展;对策
档案记录了个体的各种实践活动，档案当中所储存的各项信息具有一般的文化属性，在科学研究、行政管理、文化创新等方面具有巨大的价值。档案是高校发展过程中所形成的一种特殊的历史记录，具有文化传承的功能，是高校宝贵的文化财富，是促进高校与社会文明延伸和发展的宝贵资源，是学校在历史长河发展过程中的真实见证和真实反映，更是学校建设和发展中的重要信息资源。高校档案文化是指高校各项管理活动相关的各种原始记录和产品，它是高校档案文化建设过程中所有物质产品以及精神产品的有效结合。新媒体环境，尤其是新社交媒体环境背景下探究高校档案的创新发展过程所面临的诸多问题，并制定针对性的措施将其解决，能够有效发挥高校档案文化的职能作用，并在社会上全面真实地反映高校的自身办校风格，教育理念，进而依托各种交互平台，促进高校达文化建设工作的高效
开展。
一、利用新媒体环境开展高校档案文化创新的必要性分析
1.提升高等院校的科研教学水平
高校档案管理过程中涉及的内容多种多样，主要包括了教职工和学生的各种社交软件、教学档案等各项材料，为教师提供一个完善的网络教学平台，并且能够准确地掌握学生在学习过程中的各种需求和学习动态，既能反映出教学成果又记录了高校教育的发展与变化。通过加强高校党员文化的创新发展，不仅能够促使高等教育工作向着纵深化方向迈进，为教师提供完善的教学平台，从而更好地指导教师对教学方案做出动态化调整，不断提高高等教育的理论水平和教学依据，为提升高校教学和科研能力奠定坚实的基础。
2.推进高校文化建设
以互联网、大数据、云计算为代表的信息技术在高等教育领域的深入推进和实施，高校档案管理工作逐漸向着数字化方向迈进。高校档案文化是一所高等院校校园文化的重要一部分，具有独特的文化内涵和文化表现形式，从不同侧面体现高等院校教师的教学特色，科研能力和科研水平。应用新媒体对高校档案文化进行有效的创新，利用大数据技术云计算技术，对各项档案数据资源进行有效的挖掘和分析处理，构建专题数据库，有助于提升各类档案的管理效率和管理质量，有效发挥信息技术在信息组织和管理方面的职能作用。依托新媒体环境既可以开展实时的线上教学，也可以对各项数据进行离线处理或非实时性的有效处理，提升高校档案管理的服务效率和服务水平，提高档案信息的收集效率，有利于大力推行校园文化建设，形成独特的高校文化
环境。
3.完善党政信息服务
高校文化建设过程中党政服务工作是一个十分重要的组成部分。高校的各项教学科研工作离不开高校的人事管理和各个部门的相互配合。现阶段，微博、微信公众号等多种社交媒体大量涌现的背景下，通过应用这些交互软件，不仅能够提高党政部门对信息的高效处理，高效传达，并对教学行为进行有效的评估，更能为高校整体政治生态的建设提供良好的平台，有助于高校党政工作的顺利开展，提高信息服务质量和服务的针对性。
二、新媒体环境下高校档案文化建设面临的问题
1.档案收集渠道较为单一，服务自觉性不高
信息技术深入融合应用大背景下，很多高校在档案信息收集过程中仍然采用传统模式，档案收集和档案管理并不能够与信息技术有效融合，不符合新媒介环境下的发展要求，更不具备广泛简单的特点，使得档案文化建设力度不足，严重偏离了师生的实际需求，和师生之间的关系日益偏远。另外在很长一段时间内，高校管理人员和高校领导对高校档案管理忽视，造成了档案管理工作受到诸多方面的制约，不利于发挥档案的文化价值。并且档案管理部门和学校的其他部门缺乏有效的互动和联系。在此背景下，档案管理工作人员各项工作仅仅停留在表面，只是对各项数据材料进行有效的收集、归类和存档处理，并没有对档案信息进行深度的挖掘，发挥档案的文化价值，制约了高校档案文化建设工作的高效推进。
2.宣传带动不足，缺乏高素质人才
高校的档案管理部门，长期处于学校各项管理工作的幕后，这就使得档案管理工作远远不能够引起教师和学生的高度关注，进而造成了高校档案文化建设所存在的各项价值逐渐减少。由于宣传带动不足，不能够和校园的师生进行有效的互动，造成了档案文化建设的质量会有所下降，不能够发挥其拥有的文化影响力。随着微博、微信、微信公众号等各种新型媒体的日新月异，档案管理人员可以运用新媒体环境对档案信息进行有效的宣传带动。而该项工作的开展，必须依赖一些了解社交媒体和网络技术的高素质档案管理人员，但现阶段在很多高校的档案管理部门内部都缺乏这一类高素质的技术性人才，造成了档案文化的传播存在一定困难，对档案文化建设产生极大不利影响。
3.档案传播途径单一，档案信息挖掘不足
现阶段，在很多高校档案管理部门一直沿用传统的档案管理模式，只是对档案信息资源进行有效的收集整理和归档处理，档案管理工作依然处于一个封闭的状态，很多公开的档案信息并不能通过互联网等媒介环境进行传播和传阅，在一定程度上降低了高质量档案资源的利用，也降低了高校师生对档案文化建设的重视程度，极大地降低了档案文化的社会价值可利用度。高校档案管理工作开展过程中，大多数管理人员将重点放在对档案隐性文化的挖掘方面，忽视了显性文化的传递，使得高校档案文化的建设和表达形式过于单一，内容枯燥乏味，无法吸引师生的参与。而要想提升档案文化的建设进程，就要求高校档案文化建设方面紧跟时代发展进程，积极宣传优秀传统文化，将显性文化和隐性文化有效融合，利用社交媒体，不断挖掘档案文化的内容和价值，塑造更加立体化的高校档案文化。
三、新媒体环境下，高校档案文化创新发展对策
1.加快构建符合高校档案文化创新发展的战略
新媒体的广泛普及和应用，高校档案文化的传播方式已经发生了深刻的变化，为了更好地适应时代的发展要求，促进高校档案文化建设和传播的长远发展，就应该构建完善的发展战略，确保高校档案文化的创新发展与时代同进步，共命运。一方面高校应该确定档案文化传播方向和传播目标。在现有档案资源的基础上，做好高校档案文化传播主体和客体的客观规划。另一方面还应该加快构建完善的档案信息管理系统，实现对档案信息资源的高效整理、高效收集、深度挖掘和深度利用。依托信息技术大数据技术，互联网技术，实现档案管理的数字化操作，减轻档案管理人员的工作强度和工作负担，确保各种档案资源能够实现自动划分，为高校构建完善的档案数据库，促使更多的档案信息资源得到有效地开发和利用，发挥高校档案文化建设的引导作用。
2.切实深化档案文化建设的可持续发展理念
最近几年，随着各个领域不断深化改革发展，可持续发展理念深入到社会发展的各个领域。新媒体环境下，高校档案管理部门也需要转变传统的档案管理理念和管理模式，在具体的档案管理工作开展过程中，不仅仅要求档案管理人员加强对档案内容的有效收集和整理，还应该具备大局意识，探索新时期档案管理的规律，掌控档案管理全局。同时高校档案管理部门还可以在新社交媒体平台下，结合高校的发展实际和档案管理现状，制定相应的档案管理准则，并深入师生群体开展广泛性的档案管理宣传，带动为广大师生提供专业化的档案咨询服务，持续提升师生对高校档案文化建设的认知程度，切实推进高校档案文化建設的高校开展。
3.提供优质的高校档案文化资源
高校档案文化建设的本质目的是为高校师生提供更加多样化的文化服务。高校档案文化是高校活动过程中的原始记录和真实再现，高校档案文化的建设与发展，需要源源不断的优质档案信息来作出后续保证。所以作为档案管理部门的工作人员从各个角度加强档案信息，尤其是优质档案信息的高效收集，有目的、有计划地将档案的内容进行妥善的分类，做到取其精华去其糟粕，从多个维度完善档案信息系统，为优质档案信息资源的文化传播奠定坚实基础。档案管理部门的工作人员可以从档案文化的类型入手，对档案信息进行有效的分类处理，并依托新媒体平台将高校档案文化的精髓采用视频、文字、图画等多种形式表达出来，扩大高校档案文化在学校社会等各个层面的影响力和传播范围，指导师生了解高校档案文化，提升高校档案文化的传播成效。
4.细化高校档案文化传播
为了确保高校档案文化建设进程和传播速度，赢得广大师生和社会的广泛关注，可以依托新媒体环境和新媒体平台，达到高校档案文化的高效传播、高效利用的作用。首先，可以在校园网、微博、微信公众号等不同的社交平台上，构建高校档案的专属界面和专属区域，定期发布高校档案信息，吸引更多的用户关注档案信息，从而起到传播高校档案文化的作用，扩大传播范围。其次，高校档案管理部门还可以聘请专业的档案管理人员，对各项档案内容进行深度的加工处理，通过文字、图画、视频等多种表现形式，为广大师生提供丰富的档案信息，向广大师生进一步展示档案文化的魅力和文化价值，最大限度地满足师生的多元化文化需求。最后一个方面可以应用新型的社交媒介、互联网、物联网等技术搭建广大师生和档案管理部门之间的沟通互动平台，加快推出微信平台服务模式，为师生提供更加便利个性化的档案文化服务，使师生能够随时随地的获取相应的信息，不受时间空间的限制，并且在整个互动平台当中还应该开设交互板块，档案管理部门应该与师生进行深入的沟通交流，及时掌握师生在档案文化建设和管理过程中的意见和态度。
5.确保高校档案文化建设发展的安全
网络是一个开放性的环境，网络世界当中既包含了有价值的信息，也包含了大量的无用信息和非安全的要素，高校档案在利用开发过程中，一定要防止账号被恶意盗取或者恶意利用，防止黑客凭借自己的信息技术将木马病毒或者恶意代码注入源代码当中，造成访问者进入到恶意的站点，使得档案信息被不法分子所获取或者非法利用，对高校档案文化建设造成巨大影响。这就要求定期对整个网络系统进行安全检查，并安装相应的保护软件，聘请专业技术人员对网络环境进行有效的检测，从源头上防止木马病毒或者黑客入侵，保证档案信息内容的安全性。另一方面还应该进一步明确档案资源的开放范围，对各项档案信息资源进行严格把关，未经允许，不得随意转发或者下载。最后应该将档案在社交媒体上的传播工作进行进一步的细化分类，通过有效的互动或者与用户进行沟通，了解用户的个性化需求，为其提供多样化的档案文化服务。
6.加快高素质档案人才队伍建设
互联网背景下，对高校档案管理人才提出了更高的要求，除了要具备档案管理方面的专业知识之外，还应该加强互联网领域的学习，要具备信息意识，信息技术操作能力，及时解决在网络环境下高校档案管理所面临的诸多问题。针对这种情况就要求高校的管理部门提高重视程度，将高校档案管理工作放在高校日常工作的重要位置去抓，一方面应该加大人才引进力度，提高人才准入门槛，重点招生的一些具具备档案管理知识，又具备信息操作能力的高素质专业人才。针对现有的工作队伍，也需要为其提供一个接受专业培训教育的机会，通过接受专业技能培训及时革新档案管理人才的工作技能和工作认知，并不断加强互联网技术的学习和探究，确保整个工作队伍的专业素质在短时间内有所提升，为高校档案管理工作的科学开展奠定坚实的人才基础。
四、结语
综上所述，高校档案当中包含了丰富深厚的文化知识，随着以交互软件为代表的社交媒体不断向着深入方向推进，高校文化档案建设也面临着全新的发展机遇和挑战。全新历史时期，就要求高校档案管理人员充分认识到新媒介环境所带来的挑战，不断加强信息技术学习，提升理论知识和实践操作能力，不断加强高校档案文化建设力度，从高校档案的文化内容当中，不断升华有利于高校文化建设的有利因素，最终推动高校档案文化建设的创新发展。
参考文献：
[1]程 娟.高校档案资源融入大学文化建设的途径[J].金陵科技学院学报：社会科学版，2016
[2]魏 扣，李子林，张嘉禾.国外档案馆应用社交媒体开展公共服务实践及其启示[J].档案学通讯，2018
[3]贺 军.移动社交背景下的档案信息服务推进策略研究[J].档案学研究，2018
[4]陈祖芬.档案机构微信公众号实践反思与难点突破[J].中国档案研究，2018
[5]张成成.“双一流”背景下高校档案文化建设策略研究[J].机电兵船档案，2019
[6]陈闽芳.社交媒体的运用对档案接受活动的影响[J].兰台世界，2019
[7]张成成.高校档案在校园文化建设中的价值及实现路径探析[J].合肥师范学院学报，2019
[8]杨 红.高校档案促进校园文化建设研究[J].陕西教育：高教版，2019
（作者单位：牡丹江师范学院）
