分析矿业成本费用的内部财务控制

    王晓艳

    摘 要:矿业企业的经营压力随着时间的推移日渐增加,因此为了更好的获取经济利润,对于企业成本费用进行有效的控制显得至关重要,内部财务控制是控制企业成本费用的不二选择。本文首先对矿业实施成本费用内部财务控制的重要意义进行分析,深入探讨当前矿业企业成本费用内部财务控制存在的不足,包括成本费用内部控制意识淡薄、缺乏完善的成本费用内部控制体系、企业内部缺乏对财务风险的有效评估、成本管理技术落后、缺乏专业人才,根据上述问题提出相应的应对策略,旨在帮助矿业更好的推进成本费用的内部财务控制工作。

    关键词:矿业;成本费用;内部财务控制

    矿业不同于企业行业,矿业企业在生产经营的过程中,由于地质条件、外围环境变化等因素的影响都造成企业生产成本具有较大的差距。与此同时此类客观因素都是无法消除的,要确保矿业企业在生产经营过程中不断提升生产效益,增强自身竞争实力,必须提升对于成本费用的内部财务控制重视程度。但是在大部分矿业企业实际的经营过程中,对于成本费用内部财务控制依旧存在一些误区,无法有效促进矿业企业健康发展。

    一、矿业实施成本费用内部财务控制的重要意义

    在矿业企业运营管理的过程中,内部财务控制管理体系的有效建立,能够帮助企业更好的对员工实施约束管理,确保其在工作过程中遵纪守法,企业依照相关法律体系签署成本合同,保障企业经营过程中的合法权益,实现企业日常经营管理工作的合法合理。成本费用内部财务控制的有效加强,可以帮助企业更好的提升运营效率。在构建内部财务控制体系的过程中,要对企业的实际运营状况进行考量,确保与企业战略标准相一致,确保企业战略发展目标的落实。与此同时通过内部控制中的预算管理体系可以对企业内部各项业务数据进行整合,更好的实现全面监督管理,在减少企业成本风险的基础之上更好的实现资源的合理分配,提升运营效率。在落实内控工作的过程中,利用信息化技术更好的对企业财务数据进行汇总、分析,为企业管理层提供真实的运营依据,确保财务信息数据的真实性以及准确性。通过完善的内部财务控制,更好的实现对矿业企业运营情况的管控,完善合同审批制度,落实标准,确保费用与业务情况相一致,保障运营管理的权威性以及严肃性,保障成本记录情况的真实有效。提升企业管理水准,促进矿业企业的稳定可持续发展。

    二、矿业企业成本费用内部控制存在的主要问题

    (一)成本费用内部控制意识淡薄

    当前大部分矿业企业在开展成本管理工作时,缺乏先进的成本管理理念,依旧沿用传统的模式,不符合企业现代化管理需求。部分企业对于成本内部控制重视程度不够,成本管理工作缺乏合理性以及规范性,未在企业内部为成本管理工作的顺利开展营造一个良好的内部环境,降低了企业的整体生产经营效率,限制了企业的发展进步。与此同时,由于部分企业对于成本费用内部控制的正确认知与理解,在管理机构的设定过程中,存在单一性,企业内部缺乏独立的成本费用内部控制机构,将成本费用内部控制工作交由财务部门负责,由财务部门结合企业会计周期来完成运营数据的汇总以及整理,企业内部各部门之间缺乏有效的交流与沟通,无法有效实现事前预判与评估,造成企业最终成本与实际预算差异较大,无形之中使得企业出现资源浪费的状况,加大了财务部门工作压力,降低了工作效率与质量,阻碍了企业的发展与进步。

    (二)缺乏完善的成本费用内部财务控制体系

    在实际的工作推进过程中,部分矿业企业缺乏完善的成本费用内部财务控制体系,导致工作落实不到位,无法有效发挥其实际价值与意义。企业内部缺乏完善的授权审批制度,在进行岗位划分的过程中,存在诸多岗位分离的现象,导致部分工作人员借助职位便利谋求私利,严重影响了企业的整体经济效益。其次企业内部对于固定资产管理工作重视程度不够,企业内部并未建立固定资产管理体系,定期盘查企业现用固定资产。在固定资产的使用过程中,未对其进行定期养护维修,使得很多固定出现未达使用年限却已报废的状况。部分矿业企业还存在预算管理工作落实不到位的状况,预算编制方式不够科学合理,缺乏系统的监督管理体系,预算编制与执行不一致,无法通过数据有效体现企业运营状况。在一定程度上降低了企业管理水准,制约了企业经济效益的提升。

    (三)成本管理手段落后,缺乏高素质人才

    矿业企业在经营发展进程中,涉及数据种类繁多数量庞大,处理过程十分复杂。尽管近年来信息化水平的不断提升,但是大部分企业对于信息化手段的应用依旧不够充分,仅利用财务部对企业信息数据进行单一的成本分析以及管理统计,不仅容易出现成本管理漏洞,还会在企业内部形成信息孤岛,导致信息数据的传递不够及时准确。落后的模式不仅会增加企业的成本投入,而且会影响企业的未来发展。与此同时,部分企业内部缺乏专业的信息化手段应用人才,难以满足当前工作的开展要求,在一定程度上阻碍了企业工作效率以及质量的提升。

    (四)缺乏财务风险防控意识

    完善的风险评估体系能很好的帮助矿业企业规避经营过程中的风险,在开展风险评估工作之前,要对企业的实际运营情况以及当前經济环境进行充分的调研以及评估,对于企业经营过程中的潜在风险进行评估以及预判,制定完善的风险防控措施。但是当前部分矿业企业内部缺乏相应的风险管控机制,导致风险评估工作不能顺利进行。矿业企业性质特殊,自身在经营的过程中即存在风险高发的特性。企业不仅应当重视事故安全,还应当充分了解风险的实质,制定完善的风险防控措施,帮助企业尽力降低经营过程中的经济损失,维持长远发展。

    三、矿业企业成本费用内部财务控制优化策略

    (一)强化全员成本费用内部财务控制意识

    矿业企业管理层在企业的经营发展过程中应当给予成本管理工作高度的重视,树立正确的成本管理理念,帮助员工更好的认识到,成本费用内部财务控制工作的有效开展对于矿业企业经营发展的重要意义,在企业内部为成本费用内部财务控制工作营造一个良好的环境。构建完善的成本费用内部财务控制体系,为成本控制管理工作的有序开展提供有效的依据。充分发挥企业管理层的作用以及价值,在企业内部设立独立的成本费用内部财务控制机构,确保工作的有效落实。严格遵守国家相关政策法规,制定完善的标准,进一步确保成本费用的合理性以及合法性。合理分配企业资源,加强部分之间的协同合作,确保事前预判与评估工作的有效进行,保障企业预算与成本一致,降低财务部门的工作压力,提升员工工作质量与效率,帮助矿业企业实现长足发展。

    (二)建立健全成本费用内部控制体系

    结合矿业企业的实际经营情况,根据我国会计法律法规以及企业需求,制定一套科学的适合企业现代化管理要求的成本费用内部控制体系,确保其权威性以及严肃性,保证各部门落实到位。提升对于内部审计工作的重视程度,设立独立的审计部门,对工作执行情况加以监督管理,及时找出其中的不足,不断对其进行改善与优化。完善授权审批制度,在进行岗位划分的过程中,严格遵守不相容岗位互相分离的原则,切断企业内部不正之风蔓延的可能。重视矿业企业固定资产管理工作,对企业内部现有的固定资产进行定期清点盘算,确保账实相符。对固定资产进行定期养护,进一步延长其使用寿命。推进全面预算管理工作的进行,选择科学合理的预算编制方式,完善监督管理制度,确保矿业企业预算编制与执行相一致,合理运用预算结果,为企业管理层提供有价值的数据。结合企业成本管理目标,选择合适的成本费用内部控制管理方式,优化企业运营环境,根据企业发展需求对运营模式进行完善与创新。利用现代化成本管理方式,提升矿业企业经营管理水平,实现长期可持续发展。

    (三)充分利用信息化手段,引入高素质人才

    矿业企业在进行成本费用管理工作的过程中,可以充分利用ERP等先进的信息技术手段,摒弃传统的不符合企业现代化管理发展需求的工作模式,帮助企业更好的实现高效率工作。加强企业内部信息化建设力度,充分应用ERP系统,不仅可以提升数据传输速率,而且从根本上避免了人工操作失误情况的出现。加强企业内部信息化建设,对企业现有的业务内容进行充分的衔接,实现运营管理数据的共建共享。同時利用信息化平台,对企业当前生产运作情况进行实施监督管理,提升矿业企业经营管理的智能化以及信息化,同时还应当保障企业内部信息数据的安全,避免因数据泄露给企业带来经营损失,更好的推进成本费用内部财务控制工作的进行。完善企业内部培训制度,帮助员工提升工作能力,更好的满足信息化时代企业工作的开展要求。提升矿业企业用人标准,引入高素质人才,打造一支优秀的成本费用内部财务控制队伍,帮助企业实现战略发展目标。

    (四)提升风险防控意识,完善风险评估内容

    矿业企业应当提升内部风险防控意识,在开展风险评估工作的过程中,结合企业的战略发展目标以及经营管理要求,进一步保障风险评估结果的真实性以及准确性。成本贯穿于企业整体运营之中,在企业的经营发展进程中发挥着重要的作用,因此在进行财务风险评估时,要对企业当前运营情况进行充分的调研以及分析。对于统筹企业资金需求以及标准进行充分考量,根据运营情况以及管理标准对企业运营风险进行识别,制定完善的风险防控措施,对企业现有资金管理工作进行优化调整,降低企业财务风险发生的几率。

    四、结语

    矿业企业要想于当前的市场环境之下实现长远发展,务必要提升对于内部控制工作的重视程度。成本费用作为矿业企业内部控制管理工作中必不可少的一个环境,企业应当根据实际运营状况完善成本费用内部财务控制体系,充分利用信息化技术,引入高素质人才,强化风险评估意识,提升企业内控水准,促进稳定发展。

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