微信平台构建开放性实验室信息管理系统的设计与讨论
朱姗姗 冯冲凌 王平 刘鹏飞
摘 要：基于對开放实验室的更有效管理，继承原实验室信息管理系统高效的优点，摒弃其操作繁琐，互动匮乏的不足。以微信平台为新媒介，开创具有学习，交流，管理为一体的新型便捷实验室管理系统。
关键词：微信平台；实验室信息管理系统（ULIMS）；开放实验室
中图分类号：G640 文献标志码：A 文章编号：2096-000X（2018）16-0191-03
Abstract： Based on more effective management of open laboratories， while looking to retaining the advantages of highly-efficient information management system of the conventional laboratories， and at the same time discarding the disadvantages of its complex operations and inadequate interactions， WeChat platform is used as a new medium to create a new and convenient laboratory management system with learning， communication and management as one.
Keywords： WeChat platform； university laboratory information management system （ULIMS）； open laboratory
开放实验室是培养学生实践创新与科研创新能力的平台，是培养本科创新人才的主体途径[1]。新形势下，国内各高校已经着手于开放实验平台建设，实验室的全面开放为管理工作加大了难度。针对实验室开放所带来的各类问题，有越来越多的管理办法及软件开发应用于实验室的管理工作。
高校实验室信息管理系统（University Laboratory Information Management System，ULIMS）是针对高校实验室信息运用计算机、网络技术进行管理的软硬件系统。对实验室进行数字化管理，建成网络化、智能化的实验室管理平台[2]。ULIMS可加强高校实验室的管理，提升实验室的工作效率，降低实验室建设成本[3，4]，实现了高校实验室的计算机管理，远程化管理[5]。在很大程度上优化了开放性实验室的管理工作，满足广大师生对实验室使用的信息化需求。那么高校实验室信息管理系统是不是就满足了开放性实验室管理的所有需求，可以一劳永逸了吗？
事实上，传统的高校实验室信息管理系统虽然有其明显的优势，但随着广泛的使用与科技的日益更新，其存在的局限性也逐渐显露出来。
一、传统ULIMS在实验室开放管理中的局限性
传统ULIMS虽然具有良好的管理体系，但对教学内容共享涉及较少，且传统的ULIMS无法满足学生的移动学习的使用需求，学生更希望不受时间空间限制以及更加灵活便捷地使用ULIMS。且使用过程中仍存在一些问题，如开放实验室在时间上和空间上难以控制，学生申请使用实验室分配困难；学生对实验室规章制度了解不深入，实验基本知识基础不扎实，容易造成安全事故；大型仪器不规范使用造成仪器损坏；信息反馈不及时，实验过程中问题不能得到及时的解决等。
为了实验室开放工作更为良好的运转，实验室的管理方式方法必须要顺应互联网新时代进行创新与改革。因此，构建一个便捷型交流学习的平台，对开放实验室管理具有十分重要的意义。
二、微信平台新媒体与实验室管理结合的优势体现
微信公众号以微信的社交用户群为依托，在学生群体中的接受力较强，使用非常广泛。且微信平台具有良好的稳定性和可靠性，成本较低。其移动接受、内容微型化、课迅速传播扩散、可双向交互等特点开始渗透到人们生活的方方面面。人们可以利用微信随时随地进行相互沟通交流，同时方便快捷地获取自己所需要的最新资讯。微信平台现已面向政府、企业及名人等机构推出业务合作而搭建的公众服务平台[6]，其具备提供服务、互动及交易功能[7]。根据文献记载已有学者利用微信平台探索移动学习平台建设[8-9，13]，高校教育领域应用探索[10]，图书馆管理[11，12]等。但是利用微信公众平台构建实验室信息管理系统的优化实验室管理模式的方式目前在国内高校还少有研究。基于微信平台构建实验室信息管理系统的优势主要体现在：
1. 方便快捷，受众广泛。学生已经不满足于使用台式电脑，手提电脑等电子设备，现在学生群体对智能手机和平板电脑等便携式移动设备使用十分广泛。手机和平板电脑给学生群体提供了更加方便，更加快捷的操作。而微信是一款具有阅读，视频观看，交流等功能的操作软件，在学生群体中普及率非常高，对微信公众平台的关注也没有条件限制[14]。
2. 信息时效性强、资源丰富多彩。平台管理者一旦发送消息，手机终端的微信应用就回立刻受到消息，并通知用户。发送的内容形式多样，可以使文字、图片、视频，也可以使语音、网页链接等，内容丰富[15]。通过微信公众平台进行实验室知识传播教育，打破了时间、空间的限制，随时随地地手机资料发送到智能终端，学习者能及时、持续获得丰富的内容，激发学习者的学习兴趣，从而达到教育目的。
3. 针对性强、交互及时。微信公众平台提供了菜单列表，实现内容的内类管理和推送。实验室管理可依据管理功能的不同分别设置相应的菜单项，如：实验中心介绍模板、教学管理模板、服务管理模板等。这样可以使学生有针对性的学习实验知识，以及对实验过程中出现的问题有对应的解决方式，在遇到问题时可以通过微信公众平台的信息功能与管理者或者老师进行及时的交流讨论[16]。
利用微信平台使用便捷、功能丰富、实时通讯和用户量大的特点，将微信平台与高校实验室信息管理系统有机结合，构建基于微信平台的实验室管理系统，其具有普及率高，使用方便；信息传送及时，内容丰富；针对性强，交互及时等优势。满足实验室教学资源共享、便捷查看信息的用户需求。有效的弥补了传统实验室信息管理系统操作繁琐，使用固定化的不足。
三、微信平台ULIMS设计构想与思路
（一）引入ULIMS设计理念，建立实验中心微信公众平台
参考高校实验室信息管理系统（ULIMS）设计思路，构建基于微信的开放性实验室信息管理系统（如图1）。合理设计符合开放管理需求的功能板块，划分信息管理，教学管理，服务管理三大功能模块。其中，介绍模块分为实验中心简介，师资队伍信息介绍，通知公告。旨在使广大师生更加了解实验室功能分布，科研信息，以及促进信息的及时发布与传递；教学管理板塊设有实验基础知识，大型仪器操作示范，开放实验室教学内容，技能测试；服务管理板块设有制度保障，实验室预约功能，故障申报功能与信息反馈。功能板块的设定目的在于强化开放性实验室的管理，提升工作效率，保障实验室开放工作有序进行。
（二）构建实验仪器微课教学，打造移动式学习模式
传统实验室信息管理系统并没有对具体的实验教学，仪器操作等给予针对性的示范。各类实验仪器以及不同型号的同类仪器，在操作使用过程中存在极大差异，开放性实验室旨在自主完成，延长实验室的使用时间，扩大使用范围。在这个过程中如果没有具体的使用培训往往会造成仪器的损坏。通过微信平台可以针对各实验室现有实验仪器，如高效液相色谱，气相色谱仪，原子吸收等大型实验仪器，拍摄上传教学操作视频。通过微信平台移动互联功能，整合微课资源，实现课程共享，使学生的学习更具移动性和开放性。
（三）建立网上自助管理系统，实现实验室自主化管理
简化实验室管理流程，构建自助式管理体系，如实验仪器故障报修，实验室使用预约等工作直接通过微信平台完成，节约时间，提高工作效率。管理系统拟设立自主技能测试模块，通过问卷形式检测学生对实验室规章制度，实验基础知识，仪器使用原理步骤等了解情况，控制实验室使用申请管理。
（四）搭建线上讨论平台，实现实时互动交流
以微信公众平台为依托，建设信息反馈与交流讨论区。及时反馈和解决实验室使用过程中出现的各种状况，以及对学生自主实验过程中出现的问题给予及时解决与答疑，实现“师生”互动，“生生”互动不受时间空间限制。
四、结束语
纵观国内外实验室管理信息系统的发展现状，虽然已有各种各样的实验室管理信息系统被开发出来，但真正符合高校教学，开放实验室管理所需要的功能完备便捷实用的系统还有待开发提高。利用微信公众平台建立信息化实验室管理系统，体现了“数字化”校园的特色。对提高实验室管理工作效率，提升实验教学水平，保障实验室开放工作顺利进行具有十分重要的意义。
本文拟将微信公众平台与实验室管理相结合进行适应移动互联网新形势下的实验室管理系统构建。通过微信便捷的传播途径和实时的交流载体为实验教学和开放实验室管理提供平台，弥补传统实验室管理过程中报修程序繁琐，实验室信息获取途径不明确，实验室使用重复申请等缺点。探索构建基于微信平台建设的实验室管理模式，以期实验室管理工作更加便捷，有序。
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