“互联网+”形势下电力档案管理模式研究探索

    吴小玲

    中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2020）08-035-01

    摘 要 档案管理在电力企业的发展中起着至关重要的作用，在互联网高速发展的形势下，有必要将电力档案管理与互联网相结合，创新档案管理模式，增加企业的竞争力。本文对我国电力档案管理现状进行调查分析，并提出了其管理模式创新的建议，包括完善服务体系、构建信息化服务平台、建立安全防范机制等，以期抛砖引玉。

    关键词 “互联网+” 电力档案 档案管理

    随着我国社会的发展，对电力的需求越来越高，增加了电力企业的工作强度。将互联网与档案管理有效结合，可以使电力档案管理工作高效化，从而推动档案信息化管理，提高信息的管理服务质量，推进电力企业繁荣发展。

    一、我国电力档案管理现状

    近年来，我国经济持续稳步发展，推动了各行各业的进步，增加了电力行业的工作任务，电力企业也因此面临着巨大挑战。当前，我国电力企业正处于改革转型阶段，处理电力档案的方法仍较为传统，很多企业采用的还是人工管理，不计其数的档案和归档方式的落后，导致收集的信息凌乱无章，给档案管理工作增加了难度。另外，电子档案的信息化管理也将成为档案管理的发展趋势，然而，许多企业对信息化管理的重视程度不够，相关设备的数量不能满足管理人员的使用要求，电力档案管理人员对计算机技术掌握也不够熟练，阻碍了整个工作过程顺利有序地进行。档案管理工作要求工作人员对工作秉承着严谨负责的态度，但由于电力企业在管理上的不规范，导致相关人员对自己的工作内容不明晰，工作流程混乱，容易发生档案内容缺失或未被收录的情况，这都会给电力企业带来严重的后果。同时，电力企业对档案管理人员的要求过低，没有意识到档案管理对企业发展的重要性，认为档案管理工作内容简单，不需要过高的专业知识，招聘条件相对宽松，甚至由公司内部人员顺带负责档案管理工作，也给整个档案管理工作带来了诸多问题[1]。

    二、“互联网+”形势下电力档案管理模式创新对策

    （一）完善档案管理服务体系

    电力档案管理应朝着规范高效的方向发展，这就要求企业建立健全科学的档案管理服务体系，改进现行电力档案管理方式。首先，企业要确立系统的电力管理体制，只有规范好档案管理制度，才能保证档案信息的完整无误，从而在企业中发挥作用。其次，企业要完善电力档案管理流程，从项目开始运行就要严格跟进，在整个过程，做好信息记录、同期检查、实时补充等工作，保证档案信息的正確性、完整性。在项目结束后，要对档案管理工作进行审查，确保档案资料与实际情况一致。最后，电力企业要完善档案管理的考核评测机制，细化评价标准，明确评估内容和评估重点。评估结果将成为考核电力档案管理人员的一项重要指标，并针对评估结果实施不同的奖惩方法。

    （二）构建档案信息化服务平台

    建立完善的电力档案信息化管理平台，将档案资料与成果共同管理。通过专业的数据库，加强构建信息的收集、查核等档案管理的服务功能。做好档案搜集录入、信息发布以及后续平台的功能升级与技术维护工作，达到档案资料共享的目的。在对信息资源进行组织协调时，要保证档案信息的安全，加强规范信息的使用权限，从而推动电力档案管理技术的发展。建立科学的档案信息管理服务板块，实现对录入档案信息在数据库中的实时修改、保存等功能。其中档案信息管理板块能够通过设定好的用户使用权限，约束用户在平台上的操作。元数据档案管理模块有赖于实体管理模块的进步，达成了元数据管理模块的用户与数据之间的交互行为，根据档案信息的权限，制定出相应的审查顺序，实现档案信息的检索和咨询服务功能。

    （三）提高档案管理人员专业能力

    企业要加大对电力档案管理工作质量的认识，重视整个档案管理队伍的建设。在进行档案管理队伍招聘选拔时，要从专业知识、业务能力、计算机操作等方面进行综合考量，选取、提拔有能力且合适的人才。企业也要规范工作制度，明确考核内容，为考核成绩优秀的档案管理工作人员提供职业技能培训，进修深造等机会，加强档案管理人员对工作的热情，从而更加积极主动地为企业工作。同时，重视对专业电力档案管理人员综合素质的提升，提高相关从业人员整体服务水平，注重档案管理人员的职业操守、工作态度和专业知识等能力。加强对团队的综合素质教育，提高档案管理人员对档案工作重要程度的认知，规范工作职责，通过定期开展培训等方式加强电力档案管理工作的服务能力以及信息化技术的应用能力，促进电力企业的档案管理工作的顺利进行，使用户获取真实有效的档案信息[2]。

    （四）健全档案管理安全防范机制

    电力档案信息安全影响着企业的发展，因此，企业必须重视对档案资源信息的安全管理，健全档案管理安全防范机制。电力档案信息安全主要包括电子档案信息安全和实物档案信息安全。电力档案管理工作需要针对不同的情况，确定相应的安全防范机制，多角度考虑电力档案资源信息安全问题，对收集到的档案信息实行严格管控。电力企业要完善档案信息的保护系统。通过设置防火墙、加强用户账号和密码的审核以及升级整个服务平台的防御网络病毒技术，保障电力档案的安全性和保密性。此外，要全面升级电力档案信息的安全预警系统。随着社会各方面的急速发展，电力档案信息数据的数量也在持续增长，做好信息的备份能够减少突发事件带来的不可估计的损失。因此，相关档案管理部门要提高对安全防范的重视，建立安全预警机制，组建专业突发事件应急小组，制定好处理方式，并定期进行安全预警演练，提高相关人员面对突发情况解决问题能力与响应速度，有效保障档案信息管理的安全，维护电力企业的顺利运作。

    三、结语

    通过以上论述，在“互联网+”的形势下，电力档案信息管理工作承担着艰巨的任务。保障档案信息的安全，完善相关体制机制，提高从业人员的档案管理技术水平，使档案管理能够更加高效地为电力企业服务。

    参考文献：

    [1]秦诗琼.“互联网+”形势下的电力档案管理模式研究与探索[J].时代报告，2018（02）：114-114.

    [2]许敏玲.“互联网+”背景下电力企业档案管理[J].卷宗，2018（04）：7-8.