财务共享模式下行政事业单位会计工作的创新探究

    董秀来

    国民经济的快速发展促进了经济体系建设的快速发展。财务工作日益繁重、并且设计的范围也逐渐变得更加广泛，所以人们也逐渐提高了对建立财务管理体系的重视程度。在此基础之上，本篇文章对财务共享模式下行政事业单位会计工作的创新进行了研究，以希望能够为行政事业单位会计工作的顺利开展提供可靠的参考建议。

    一、引言

    最近几年，经济全球化的快速发展使得国内外的很多单位在对数据进行处理的过程中都引入了云计算的先进计算技术。云计算技术的引入不仅使得财务处理工作的开展变得更加顺利，而且也为财务共享工作实现现代化奠定了有利的基础，同时也使得会计工作开展的更加自由。

    二、解析财务共享模式的基本含义

    所谓财务共享模式的主要含义是指，行政事业单位内部和财务核算部分有关的内容进行有效的整合之后，建立统一的平台作为服务中心。主要是为行政事业单位中各个部门下属单位提供财务工作的服务。不难看出，有效统一完整的财务共享模式，在促进单位内部运营效率提升的同时，还可以在极大程度上避免資源浪费问题的出现。如果可以全面落实财务共享模式，那么通过行政事业单位各部门之间的财务资源共享，可以极大程度上避免财务风险问题的发生。在事业单位具体经营期间能够实行集中的支付，可以减少所需支付的手续费。除此之外，通过设置全面优化的财务管理模式，可以明显提升信息的处理速度，保障财务数据信息的透明化，准确化，高效化;同时，行政事业单位财务工作人员可以全面掌握本单位的资金发展动向，促进整体效益和工作效率的提升。

    财务共享模式起源于20世纪80年代发展，之间有40年的历程，已经在技术和应用，实践等方面取得较大的进步与发展。纵观国内当前实际发展情况，多数企业、行政事业单位尚未普遍应用财务共享模式。基于此，财务共享模式于我国还有较大的发展和进步空间。

    三、财务共享模式的优势

    （一）利用财务共享模式，提高行政事业单位的财务管理工作效率

    首先，行政事业单位在开展工作的过程中利用财务共享模式可以将单位的财务工作进行高效率的整合，同时也能够将本单位的经营活动进行合理的管理。与此同时，在工作开展的过程中利用财务共享模式还可以使得财务管理工作开展的更加高效率，同时也能够有效的将行政事业单位的运作流程与运营标准保持统一。总而言之，行政事业单位在开展工作的过程中利用财务共享模式不仅能够及时地对财务数据信息进行及时的掌控，而且也能够将繁琐的会计和工作进行简化，从而使得工作开展的效率大幅度提高。除此之外，将行政事业单位的财务管理系统不断地进行优化和更新，可以使得单位的硬件和软件更加现代化。

    （二）利用财务共享模式，降低行政事业单位的财务运营成本

    在工作开展的过程中引入财务共享模式可以将工作流程进行简约化，从而能够有效的将工作在开展过程中所需要的工作人员的数量减少，进而降低行政事业单位的人力资源成本。现如今，很多规模较大的事业单位工作在开展的过程中都会引用财务共享模式，这样有利于对子公司进行统一的管理，使得运营成本大幅度降低。因此可以知道，财务共享模式不仅可以将公司的财务工作所需要的人力进行大幅度的缩减，而且还可以将运营成本降到最低。

    （三）利用财务共享模式，对业务流程进行高效整合

    财务共享模式和传统的财务模式之间存在很大的差异，财务共享模式是能够将行政事业单位中的资源进行充分的利用，同时也能够将事业单位内部的业务流程和财务职能进行有效的整合，从而使得行政事业单位各部门之间的信息交流变得更加便捷。除此之外，当事业单位的财务管理工作和其他部门的业务紧密的联系在一起，还可以使得工作人员的工作效率有效的增强。总而言之，在工作开展的过程中利用财务共享模式能够使得业务流程进行高效的整合，进而将事业单位的管理人员和资源的价值进行充分的发挥。

    四、财务共享服务模式下财务人员职能转变的必要性分析

    行政事业单位工作在开展的过程中会受到财务共享服务模式的影响而使得重复度变高，易于应用标准化的流程的业务被集中到财务共享服务平台进行统一处理。这种工作方式不仅能够使得财务活动效率得到明显的提高，而且还可以降低财务管理的成本，同时也能够将财务工作人员的繁琐工作变得更加轻松。因此，在财务共享服务模式下将财务人员的职能进行转变非常有必要。职能够将管理层的决策风险降到最低，从而使得行政事业单位的整体价值得到明显改善。

    五、行政事业单位会计工作概况分析

    首先本文对行政事业单位会计工作的具体工作内容展开了深入的分析和研究，通过了解行政事业单位会计工作概况，可以明显的发现，主要的工作内容包括以下几点：首先，行政事业单位的会计应当学会处理日常的业务以及根据单位内部所发放的原始凭证记录账单，从而留下相应的账单凭证作为记录。其次，应当及时的做好对账和结账工作，将单位内部的账单目录做好相应的调配，确保核算账单无误后再进行准确录入。最后，行政事业单位的会计应当学会编制与本月相关的会计账单报表，将会计账单报表录入到电子数据库当中，并且打印相应的会计凭证，在打印会计凭证时，应当注意会计凭证，一定要和原始的凭证互相粘贴，装订成内部数据会计整理册的形式进行保存。行政事业单位的会计工作人员，在进入岗位工作时，应当首先了解单位的具体情况，再了解单位具体情况的基础上，进一步的了解各个职能部门的设置以及各个职能部门的相应职责。在进行具体的工作时，应当提高严谨性和工作效率，必须严格的核算汇报账单，严格的打印和复印相关的文件以及凭证等，提前了解会计工作的主要内容，查阅相关的会计工作资料，这样才能更好的为行政事业单位的会计工作服务。而财务共享模式下，由于软件功能的优化，使得查阅资料、审核凭证、对账、生成报表等繁琐的会计工作变得更加简洁准确。

    六、在财务共享模式下的行政单位会计工作创新分析

    （一）深入参与成本管理

    为了能够有效地将行政事业单位在运行过程中的成本支出进行有效的控制，就需要在实际管理工作开展的过程中在财务共享模式下，通过整合信息，有效的财务分析方法，将实际成本与计划成本之间存在的差异进行全面的分析与探讨，及时找出导致成本增多的原因，并制定相应的措施将运营过程中的成本进行有效的降低。在日常成本管理工作开展的过程，为了能够使得财务管理工作开展的作用发挥到极致，财务人员要深入到各个部门的经营管理工作中，并将各部门的经济活动进行深入研究与统一协调，这样有利于帮助早期发现成本管理过程中存在的不足，并采取可以落实的措施进行完善。

    （二）全面深化預算管理

    对于行政事业单位而言，可以实现自我约束管控发展的良好机制有效途径之一为实施全面财务预算管理工作。在财务共享模式下，可以实现资源配置优化，强化单位内的集中管理，促进行政效率的提升。单位内部所有资源的最优整合就是财务财务预算管理工作，需要全体人员的共同参与，领导者要更新自己的理念和思维，意识到于单位整体管理期间开展财务预算管理的重要性，仔细论证分析编制期间的不同环节，应用先进的预算编制方法，提升编制工作的质量和效率，强化预算执行和分析考核。此外还要注意以下几点，首先，要将依法取得的各项收入支出纳入部门预算，统一管理，统筹安排，综合平衡。对于项目支出，应对项目立项意义和必要性进行全面阐述和论证。对于非常规或是重大项目进行深入论证，可行性研究分析比对，实行领导集体决策制或联签制度。其次，结合往年的经验与发展情况，全面科学预估未来的发展情况，应用适合本单位的预算编制方法进行预算;在考虑局部的同时还要兼顾整体，在考虑国家财力等不同因素的同时，还要考虑业务的实际发展需求;以实事求是为原则，做到最具前瞻性的财务预算管理，使得财务预算指标能够经得起推敲。在完成预算编制工作之后，还要具有由上至下层层分析不同指标的意识;将责任落实到具体的部门和个人，并制定针对性的预算执行方式，全程跟踪分析预算执行的具体情况，将事项授权审批程序严格落实。除此之外，还要在财务软件系统当中引入预算的指标，以实时监控预算的具体执行和落实程度，明确执行期间出现偏差和问题的原因，针对重大变化及时调整。此外，还要在预算管理中引入绩效理念，将绩效目标设定、绩效跟踪、绩效评价及结果应用纳入预算编制、执行、考核全过程。借助财务共享平台，通过各种科学有效的管理方法，切实提高政府资金配置的经济性、效率性和效益性。

    （三） 提高税务统筹能力

    财务管理工作人员在开展工作的过程中一直都存在税收统筹的问题，这问题的存在严重影响了效益的提高。在目前的经济快速发展的新形势下，税收环境变得越来越复杂，税收政策还会受到国际贸易各国税收政策的影响。对此，国家也依据新形式出台了很多不同类型的税收政策。在掌握新税收政策的同时，在日常工作开展的过程中我们应该更好地运用财务共享模式，通过开展合理合规的税收统筹，大幅度降低税负，确保效益的稳步上升。

    七、结语

    综合上述所言，行政事业单位会计工作在开展的过程中采用财务共享模式，不仅可以使得管理成本的价值得到充分的发挥，而且还能够使得财务会计人员逐渐向管理会计人员的职能进行转型。但现如今的大数据环境下，将财务人员的职能进行转变不仅能够使得管理价值得到大幅度的提升，而且还能够提高行政事业单位的整体管理水平。这就要求财务人员在日常工作开展的过程中紧跟时代的发展适应这种转变，同时也需要不断的进行学习和创新，从而确保财务管理水平的大幅度提高，进而提升行政事业单位的公共服务水平。

    （作者单位：中国共产党迁西县委员会组织部）