试析人工智能对会计行业的影响及应对
吴行钢
摘要:目前,人工智能技术逐渐完善,它可代替人们完成部分工作(包括精密的计算工作),对各个行业的发展产生了积极影响。本文从人工智能对会计行业的影响展开探究,并提出应对策略。
关键词:人工智能;会计行业;优化职能;会计服务平臺
一、人工智能对会计行业的影响
1.提高会计信息处理效率
传统会计人员对会计信息很难做到及时处理,无法保证会计信息处理的时效性,导致企业对会计信息的利用度不高。人工智能技术的应用,可使会计人员从处理简单、重复、机械的会计事项中解放出来,从而可腾出时间专注于会计信息的整理与分析。
2.提升会计数据处理精准度
对传统会计管理体系而言,跨级信息的录入与筛选十分重要,如果在此过程中出现了数据偏差问题,会计人员则需要找到原始凭证进行复核,以发现失误的根源,这带来了较大的工作量。而引入人工智能技术则能有效减少会计人员的失误,即使是前期的会计信息录入有误,智能系统也能及时提醒会计人员开展核查工作,以提升会计数据处理精准度。
3.减少会计信息人为造假问题
在会计行业中引入人工智能技术,虽然无法从根本上解决会计信息造假问题,但却能根据管理权限与个人账户,避免出现人为造假的现象。传统会计所采取的人工做账方式存在一定弊端,如容易导致徇私舞弊等问题的发生。而应用人工智能技术,就是在计算机上进行会计核算,会计人员分工明确,一旦发现了会计信息造假问题,就可以方便地进行核实与判定,并找到相关责任人,将造假风险降到最低限度。但采用人工智能技术,也容易引发会计信息安全问题,如数据加密不到位、会计人员缺乏安全管控意识,都可能会影响会计信息的安全性。
二、应对策略
1.维护打造人工智能会计信息系统
第一,通过对人工智能会计信息系统进行维护与研发,并做好定期升级的工作,有利于会计人员更好地利用人工智能技术,提升会计数据的安全性。第二,在完善会计工作体系过程中,做好大数据技术的解读与提取工作,选择适当的数据整合策略,从大数据技术中获取价值较高的信息,应成为会计人员的一项技能。
2.尽快适应人工智能,搭建人工智能会计服务平台
对于会计工作人员来说,需要借助人工智能帮助自己完成工作,有效提高工作效率。企业推行人工智能技术,需要结合自身的基本情况进行会计工作转型。同时要让高素质财会人员积极参与会计转型工作,并发挥自身价值。此外,要建立人工智能会计服务平台,为企业做好在线财务分析、财务预测、决策支持等服务提供技术支撑,为财务服务的多元化,降低财务风险发生概率创造良好条件。
3.提高会计信息安全性,充分发挥人工智能会计系统作用
在应用人工智能技术的过程中,会计人员要在保证基础数据质量的同时,提高会计信息风险防范意识,以确保会计信息的精准与安全。如合理利用网络加密技术、做好数据的备份、编制相应解决方案等。另外,企业要不断升级与更新财务会计软件,引入先进的信息化技术;同时要充分发挥人工智能会计系统中的专家系统、智能决策、数据挖掘的优势,做好数据分析、汇总工作,为成本管控与开展业绩评价工作奠定良好基础。
4.拓宽学习领域,更加关注行业发展动态
不管时代如何进步与发展,人类的自主思考能力是人工智能无法替代的。因此,会计人员可从财务角度为企业提出建设性较强的建议,发挥人脑的作用。从传统的手工记账方式到财务软件会计电算化再到现在的人工智能,不难看出,会计行业处于不断发展与进步之中,企业要以各种政策与规范为核心,了解会计工作的基本底线,引入先进的信息化技术,为企业提高经济效益创造更加有利的条件。最后,会计人员需要及时掌握会计行业的技术变化趋势,如大数据、人工智能、云计算等,以紧跟时代发展脚步,不断适应会计行业的新变化。
结束语:综上所述,人工智能技术能有效提升会计的信息质量和信息处理效率,,进而提升会计业务的综合效能。同时,会计人员需要提升自身综合能力,适应会计行业的新变化,成为企业所需要的会计人才,更好地发挥当代会计的作用。
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