浅析会计信息系统实施与评价

    王艳洁

    【摘? 要】计算机技术的蓬勃发展，使得企业办公更加智能化、效率化。由于传统手工记账具有容量小的弊端，无法处理大、中型企业庞大的金融数据。企业运用计算机处理繁杂财务工作的突出效果，间接吸引了大批科技企业加快对企业财务应用系统的研发速度。针对会计信息系统应用中的问题，急需对系统进行改造升级，保护财务数据安全;聚焦会计信息管理，提高专业人员素质;严于监管，战略转变，突破技术壁垒。

    【关键词】会计信息系统;会计信息管理;技术壁垒

    【Abstract】The booming development of computer technology has made the office of enterprises more intelligent and efficient. Because of the disadvantages of small capacity， traditional manual bookkeeping can not deal with the huge financial data of of large and medium-sized enterprises. The outstanding effect of enterprises using computer to deal with complicated financial work indirectly attracts a large number of scientific and technological enterprises to to speed up the research and development of financial application system for enterprises. In view of the problems in the application of accounting information system， it is urgent to renovate and upgrade the system to protect the security of financial data; focus on accounting information management， improve the quality of professional personnel; strictly supervise and management， change strategy， and break through technical barriers.

    【Keywords】accounting information system; accounting information management; technical barriers

    1 引言

    会计信息系统拥有处理大量会计信息数据的能力，可以帮助相关人员整体化提质增效，常常产生显而易见的经济效益和社会影响力。利用计算机高速整合资源、疾速运算处理等优势，可以有效解决传统手工记账无法完成各种核算和监督工作的难题。

    2 会计信息系统概述

    2.1 会计信息系统的定义

    会计信息系统指有效收集、存储和处理财务信息，完成核算和监督并提供与会计分析和决策有关的会计信息的系统。

    2.2 会计信息系统的作用

    会计信息系统，简而言之，就是通过复杂的高科技手段来实现会计数据核算和监督企业财务状况的一种方法。首先，根据基础化设置的预设进行会计原始凭证的录入，采取了会计人员与电脑相互协作的工作模式;其次，运算过程的高效化极大程度地减少了工作量。因此，该系统具有运算速度快、智能化、精度高等显著特点，解放了大量的人工劳动力。具体而言，会计信息系统有以下两点作用。

    2.2.1 记账的优势

    会计信息系统和手工记账一样，遵循一致的会计准则和法律法规，它的操作步骤主要涉及初始化系统设置、会计科目基础化设置等一系列操作，然后录入原始数据即可自动生成所需财务报表。由于初始化操作对会计人员水平要求极高，容不得半点马虎，则相应地对会计人员培训及考核相比传统手工记账会更加苛刻。这样做的好处是加强了对企业人才的管理，充分利用了网络记账的优势。

    2.2.2 制度的优势

    利用会计信息系统能够综合体现该系统监督机制的功效，可以突显出网络环境下会计信息数据的安全性问题需要更高程度的关注。鉴于企业内部控制可能会不完善的情况，该系统对公司各个部门的全貌进行系统的审视。因此，我们应该积極布局会计信息系统相关产业结构，推进会计电算化的发展，重视科技的力量，积极改进企业内部陈旧的老套设备，善于取长补短，使企业在管理方面遥遥领先。唯有确保会计信息系统的正常实施，努力改善实施过程中企业内部消极的情绪，方可实现全面布局会计信息系统。

    3 会计信息系统存在的问题

    随着信息化时代的到来，驱使企业经营者谋求新的发展机遇，重塑企业管理机构。企业的持续经营水平高低取决于会计制度的完善程度。因此，建立健全会计信息系统，成为企业改革产业结构、执行有效决策的关键点。网络资源共享化足以让企业制定不同的应用策略，实施风险管控。由于各种因素的干扰，企业全面实现信息化仍需努力，亟需解困。

    3.1 企业谋求私利，财务造假，信息不透明

    3.1.1 利润亏损，信息不透明

    当企业净利润出现连续亏损时，公司财务状况不好，往往无法满足股东和投资者的正常投资愿望。有的公司不惜一切代价来粉饰会计报表，假借财务造假的手段来牟取巨额财富。企业通过虚假记载，以增加投资者信心。这种情况下，导致企业会计信息系统存在严重漏洞。

    3.1.2 谋求私利，篡改数据

    在会计信息化时代，大多数企业会计电算化操作主要以电子化为主，手工记账为辅。为了修改成功最终版的虚假财务报表，企业领导示意会计工作人员，在电脑上录入数据时肆意修改，不尊重现实，这种错误行为最终必会打破该企业的幻想，受到法律严厉的制裁。

    3.2 技术壁垒，过度依赖开发商

    对于企业系统软件来说，多为大型运营商所垄断，这种不道德的垄断行为，往往无形中构成了研发商与使用者之间的技术壁垒。中小企业依赖开发商实施会计电算化，加快了会计信息化进程，提高自身竞争力。同时，中小企业难以摆脱巨额维修保养费用，在会计信息化战略中，无核心技术，便相当于自动放弃了全面实施信息化、智能化的方式。

    4 甘肃皇台酒业股份有限公司信息披露案例分析

    4.1 公司概况

    皇台酒业自上市以来，内忧外患，业绩低迷，因业绩连年亏损而多次被执行“退市风险警示”。最近三年间，总亏损高达4亿多元。至此，ST皇台很可能成为A股市场中首支被暂停上市的白酒股。

    4.2 违法违规的具体表现

    为了规避证监会的ST警示，该公司运用多种措施寻求保壳。每年，集团领导借用各种经济手段修饰企业经营状况，试图营造企业盈利的假象。在利润亏损无法弥补时，摸准当地政府定会支持企业发展的心态，前实控人卢某运用非法手段筹集到虚构补助资金以填补亏空。因此，我们可以推断出该公司会计信息系统存在严重漏洞。

    4.3 信息违法违规的治理

    皇台酒业内外交困，濒临退市。如果该公司依旧不实施“自救”措施，那么该公司离退市也不远了。因此，本文根据分析ST皇台信息披露违法违规的具体体现，为了推动公司的长远发展，提出以下几点改善措施。

    4.3.1 多措并举，扭亏为盈

    常年亏损的困局理应率先得到改善，业绩扭亏可以提振企业自信，为接下来实施公司新策略打下坚实的根基。公司应一致落实品牌策略，强化中心品牌，斩断非特色产业链。同时，公司应差异化定位产品市场，再次构筑营销渠道，定期实施市场调研，在努力夺取原有市场份额的基础上，开发新的供销渠道。

    4.3.2 建立健全企业供、产、销治理体系

    为了应对再次出现库存凭空消失的情况，公司应发挥会计信息系统的优势，提升企业整体人员素质，深耕本土产业链，建立健全企业供、产、销治理體系，从长远利益考虑，确保企业保持稳健良好运营。此外，把握和顺应白酒特色产业基本发展规律，专注于主业，摒弃跨界转型，对整个产业链进行深化资源整合和并购。

    4.3.3 严于执法，开展组织架构优化

    目前，皇台酒品质优良，口碑极佳，在本地市场综合竞争力依旧强劲。由此，借助会计电算化的特点，开展公司组织治理，以改造企业组织架构，彻底消除多年来企业股东内部争斗的矛盾。建立健全财务部门，定期组织法律知识讲座，避免违法行为再次发生。

    5 会计信息系统问题的解决措施

    5.1 严于监管，打赢会计信息失真保卫战

    5.1.1 设立公司领导监督管理准则

    严厉打击公司各级部门领导干部越级、渎职及收受贿赂等各种违法行为，面对会计信息失真问题，应做到执法必严，加大执法审查力度，彻底肃清财务造假、虚假记账等恶劣犯罪行为。只要我们使用正确的研判方法，科学审视保卫道路的深层意义，就会发现积极落实监督机制是极其正确的途径。

    5.1.2 制定企业信息保密制度

    对待公司重要文件，妥善保管档案，严禁擅自抄录、复印、拍照上传，如发现类似现象内部审计人员应立即报警并汇报相关部门领导。企业内部需树立优秀典型，宣扬积极向善的价值观。

    5.2 加强科研，摆脱依赖困境，突破技术壁垒

    5.2.1 突破国外垄断

    企业应善于改善自身因素，克服核心制约问题，增加科研投入成本，组织科研团队，努力突破技术壁垒，积极研发出适合国内自身应用的操作系统，以此摆脱依赖困境。

    5.2.2 坚持原则，稳定应对

    企业应坚持原则，稳定应对技术难点，有效破除软件开发商所带来的技术壁垒，突破国外芯片的封锁，直接促进国内软件操作系统的发展繁荣，为国内各类软件企业树立一个良好的榜样。企业在各类研发项目中加大投入力度，这是立足于全局，详细、认真权衡利弊后作出的科学发展有效规划。

    6 结语

    本文主要分析了会计信息系统在实施过程中所面临的问题，并提出所需实施方案，以国内外中小企业会计信息系统的现状为依据，阐述我国完成会计信息化的策略。随后，通过详细分析会计信息系统的主要问题，可以判定会计信息系统问题现状包含系统自身软硬件设施不健全、会计管理制度不完善等原因。因此，企业有必要进一步对会计信息系统进行全面建设、实施，从而更有效地提高企业的管理效率。

    【参考文献】

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