精细化管理在高职教育教学管理中应用的作用

    王青春 张庆

    [摘 要] 随着我国教育教学工作改革的深入以及对职业教育的重视,高职院校为了适应当下教育改革,实现国家职业化的教育目标,在管理模式上也要进行一定的革新。传统高职院校应用的教育教学管理模式陈旧,教学管理方式也比较粗糙,教学管理体系不够完善,无法促进高职院校的发展和为国家培养人才的目标。“精细化管理是一种先进的管理理念与管理方式,通过一定的方式与技术将管理由‘管到‘理的过程。”[1]高职院校引入精细化管理模式是符合高职院校的发展的重要举措。文章就精细化管理在高职院校应用中的作用展开论述,希望为我国高职院校的发展提供借鉴。

    [关键词] 高职院校;精细化管理;教育教学

    中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2021)02-0094-03

    我國职业院校的发展跟发达国家还有一定的差距,特别是人们对职业院校在思想认识上存在一定偏见,很多人觉得去职业院校学习不过就是成绩不好的一种结果。另外我国职业院校的培养目标以及发展规划等方面都不够完善,这也是阻碍高职院校发展的重要原因。精细化管理是一种专业化、科学化和具体化的管理模式,对职业院校粗放式的管理和教学模式是一种颠覆性的改变和挑战。只有运用科学的管理模式,协调职业院校教学和管理的各个方面,才能达到最好的教学效果。一个学校的教学水平和管理水平是密切相关的。学校管理水平的高低决定着学校的教学质量。精细化管理在高职院校中的应用,细化了教育教学工作的每一个环节,明确了教学职责和教学目标,一定会促进高职院校的不断发展和我国职业教育的发展。

    一、精细化管理的概述

    精细化管理最早应用于企业中,在20世纪50年代人们对精细化管理就有了一定的了解,但是当时的应用范围比较小,只在企业管理中有一些应用。企业应用精细化管理后,人们发现企业的管理更加细致,对细节的要求更加严格。而在细节上的严格要求反而增加了企业的收益、效益,进一步促进了企业的发展。 由此可见精细化管理的历史非常久远且在企业管理中的应用非常成功。人们在认识到精细化管理的重要作用之后,将其逐渐应用到其他的领域中。精细化管理在教育领域中的应用极大地促进了教育教学的发展,逐渐成为很多院校管理者争相学习和效仿的管理方式。

    精细化管理在教育教学领域的应用要适应教育教学的目的。从“精”“细”“化”三个层面解读精细化管理在教育教学领域的应用。首先第一个层面是“精”,主要是对人员的管理要“精”,主要体现在高职院校的教学管理人员对待自己的工作上。高职院校的教学管理人员要对自己高要求,严标准,对工作中每一个流程和细节都要严格把控,把细节做到极致。第二个层面“细”,主要是对教学管理管理工作的细化要求,要求高职院校的教学管理要落实到教学管理的各个方面和每一个环节。最后一个层面“化”,主要体现在高职院校的教学管理要跟上现代社会的发展和科技的进步,实现教学管理工作朝信息化的方向发展。因此高职院校教学管理引入精细化管理教学管理模式一定不要盲目照搬,要根据职业院校的特点和教学目标有针对性地进行相关的改革和应用。

    二、高职院校的管理现状

    (一)高职院校教学管理观念陈旧

    我国对高职院校长期以来的重视不够,导致高职院校的发展缓慢,教学管理经验主义盛行,不接受新思想的进入,导致高职院校教学管理观念陈旧,阻碍高职院校的发展。高职院校管理粗放,很多工作只做表面功夫,很难促进院校的发展。很多高职院校的教师对自己没有清晰的职业规划,也没有明确的教学目标,高职院校教师一直处在一种比较安逸闲适的工作环境中,大大降低了工作的竞争力和危机感。这也导致教师对自己的要求降低,不思进取,长此以往造成思想观念跟不上时代的发展,缺乏先进的教学理念。教学内容不符合现代社会的发展,难以培养符合国家和社会需要的人才。

    随着国家对职业教育的重视度越来越高,对教师的需求也越来越大,因此加强职业院校的教学管理就变得非常重要。教师数量的激增给高职院校的教学管理带来了一定的挑战,一味地运用传统的教学方法已经不适应现代教学的发展,在很大程度上也会影响学生的个性化发展和职业成长。另外高职院校传统的教学管理理念缺乏完善的评价机制,无针对性的评价机制难以促进高职院校教学的发展和教学问题的解决,教师没有明确的教学目标的指导,导致教学质量低下,与职业院校的发展目标相悖。对于教师的个人成长、学生的全面发展以及学校教学质量的提升上都有很大的影响。

    (二)高职院校管理人才素质低

    当前高职院校管理人员数量较少且专业素质普遍比较低。首先,高职院校管理人员招聘的学历比较低,因为对职业院校固有的偏见等原因,很多高学历人才不愿意到高职院校就职。另外高职院校的学术风气不够浓厚导致很多高学历人才以及对学术有追求的学者不愿意到高职院校任职。另外很多教学管理人员存在专业不对口、教学管理不专业,对高职院校的发展难以起到很好的促进作用。高职院校教师匮乏也造成了很多教师的教学内容与自己的专业不符,造成对所教专业不专业,认识比较片面。高职院校教师的认识水平和教学水平决定了学生的学习质量,而高职院校教学管理中出现的不专业、片面等问题,导致学生学习片面化,学生学到的知识和就业后工作需要的知识存在脱钩的现象。

    (三)高职院校管理体制缺乏监管机制

    现在国家积极推进职业院校的发展,各大高职院校致力于扩大招生和优秀教师的招聘。但教学监管机制的缺乏才是造成高职院校教学内容缺乏系统的科学的评价机制以及监管体系的督导,导致高职院校教学内容无法得到切实有效的提升。高职院校教学管理相对于教学内容和教学思想上是滞后的。当前的高职院校教学管理中,课堂的教学评价已经有了一些进步,但是缺乏相对完善的教学监督机制。课堂教学监督体系对于整个课堂的发展是有一定作用的,但是对于学校整体教学管理水平的提升作用甚微。鉴于目前高校的发展目标,以及国家对专业技术人才的需求,高职院校必须引入科学的管理模式。

    三、高职院校教育教学管理中精细化管理应用的作用

    (一)转变传统的教学管理思维

    为顺应时代潮流,高职院校要在变中求发展,加强教育教学管理机制的改革是促进高职院校发展和我国职业教育发展的重要举措[2]。 面对当前高职院校的教学使命,高职院校首先应该从自身出发,加强对管理人员的思想教育和专业培养,然后教学管理人员应该从自身的思想开始改变,挣脱传统思维的束缚,敢于创新,敢于接受新的科学的管理模式。高职院校积极引入精细化管理模式,首先要在以人为本的前提下,将精细化管理模式应用到教育教学中,深入到教育教學的每一个环节。高职院校要对教师的言行和教学质量进行监管和约束,同时也要加强与教师和学生的沟通交流,让师生在互相监管的前提下,达到一种科学的平衡感。

    (二)建立系统、科学的教学管理体制

    系统、科学的教学管理体制是保障高职院校教育教学工作可持续发展的重要前提。教学活动的开展、教师队伍的建设等都离不开教学管理体制的规范。“健全的管理体制包括了相关教学活动的管理制度,‘双师素质团队建设管理方式,专职教师、实验室管理人员以及实验员考核细则等内容。”健全的管理体制让每一个人明确了自己的职责所在以及约束所在,考核也有了相应的标准,极大地提高了教师的工作积极性,促进了高职院校的发展和我国职业化教育工作的提升。

    (三)实现教育教学工作的数据化管理

    教育教学精细化管理要顺应时代的发展,不断完善精细化管理模式,使得精细化管理与教育教学完美融合,发挥更大的作用。“数据化管理可以为教学管理者提供准确的反馈信息与参考意见,降低教学管理的盲目性,是实现教育教学精细化管理的重要途径。”数据化管理节约了一定的人力物力,让高职院校管理人员从重复无意义的工作中解脱出来,将更多的精力投入到教学工作中。另外数据化管理也更有利于管理的科学化发展。例如教学档案可以根据类别进行分类,方便对教师的考核以及教师的自我提升。

    (四)帮助教师和学生提升创新能力

    对于高职院校教师和学生来说,不管是学习还是教学均需要创新,只有不断地进行创新才可以让教育工作不断发展,与时代发展相适应,符合其提出的要求。教师在教学中不断创新可以将教学质量提升,培养出德才兼备的学生。学生不断进行创新可以使用有效的方式掌握更多的知识,完善自身知识结构,与教师形成配合,促进自身发展。

    (五)提升高校魅力和人才质量

    近几年,精细化管理在企业和高校等进行实践,取得了较大的成就,促使精细化管理已经成为一种教学理念在各大院校中使用。而为了可以提升高校育人的品质和魅力,将其加入教育教学管理当中是必然选择。例如在进行精细化管理时,可以建立相关小组,明确小组内成员的责任,便于执行和控制。除此之外,还可以根据精细化管理的理念对教学风气和教学过程等进行评估,形成更为理想的考核评价机制,构成一套更为完整的精细化管理体系。

    (六)规范教育教学管理的流程

    将精细化管理运用在教育教学管理当中,可以建立更为完善的工作流程,并让精细化管理为基础管理工作做铺垫。在日常高校教学当中,精细化管理在规范工作流程之后,将日常事务的展开变得更为规范,也有据可循。例如学生的评奖和处罚等均有记录,学生宿舍管理也会变得更加精细化,可以及时处理学生的事情,并确保反馈的信息更为全面。

    (七)帮助教学提升工作执行力

    精细化管理重视的是工作方式的“精”和“细”,对于学校来说,因为学生较多,教学内容也比较复杂,所以平时的管理工作更加烦琐。而精细化管理的应用可以让平时的管理工作变得有条理,具有更强的逻辑性,建立完整的教育流程,确保管理工作准确无误的实施。除此之外,精细化管理还遵循以人为本,重视学生的素质教育和对各项社会活动的参与,让教育教学管理变得更加人性化和个性化,在精细化管理中更加完善。

    四、结语

    综上所述,精细化教学管理对我国高职院校的发展具有非常大的推动作用。因此,一定要结合高职院校的发展特点和教学目标,在全体师生的共同努力下,推动我国高职院校的教学质量,促进职业教育的发展。

    参考文献:

    [1]李丽,章立.高职教育教学管理中精细化管理的应用[J].现代国企研究,2015(10):134.

    [2]裴子春.精细化管理在高职院校教学管理中的应用[J].管理观察,2019(33):129-130.