企业财务管理中的成本控制工作分析

    张校博 徐毅成

    摘? 要? 近年来,随着我国综合实力的逐步提升,我国经济建设取得了显著进展。国内企业如雨后春笋般占领市场,企业间竞争更加激烈。此时,企业成本控制作为企业财务管理的重要组成部分,直接影响着企业的长远发展。良好的成本控制能有效提高企业效率,促进企业的长期规划发展。为了在竞争激烈的市场中实现稳定发展,企业必须与时俱进,建立现代企业管理制度。成本控制是企业财务管理的重要环节。它能有效规划企业发展方向,增强企业竞争力。因此,加强企业各方面的成本控制,做好企业成本预算,对于提高企业整体财务管理水平具有重要的现实意义。

    关键词? 企业财务管理? 成本控制? 工作分析

    一、财务管理的概念

    财务管理是企业管理的重要组成部分,它早已渗透到企业的各个领域和环节中。财务管理与企业的生存和发展息息相关,也可以说,财务管理是企业可持续发展的关键。然而,一些企业的财务管理并不令人满意,他们的财务管理基本存在两个误区:一是完全简化财务管理,好像财务管理只是财务部门的事情,与其他部门无关;二是财务部门完全受制于管理层,无法保持财务的相对独立性。而大多数企业的亏损甚至破产很大程度上是由于资金管理方面的问题,因此资金管理与财务管理密不可分。任何企业想要获得竞争发展优势,首先需要强大的财政支持,其次需要完善的管理方法。良好的财务管理可以合理化管理资金,实现企业资金的正常流动,使资金得到合理使用。

    二、成本控制的概念

    所谓成本控制,是指根据一定时期内预先确立的成本管理目标,企业管理人员在规定的权限范围内,针对影响企业成本的各种因素和条件所采取的一系列调整和预防措施,确保在生产成本发生前和成本控制过程中成本管理目标的实现。企业成本管理作为企业财务管理的重要组成部分,企业成本控制是企业成本管理的重要組成部分。企业的成本控制主要包括成本管理和内部控制两方面的内容。其中,成本管理是指成本规划、计算、控制和评估,提高成本管理水平对企业财务管理水平具有重要意义。内部控制是指企业为保证财务信息的准确性、真实性、完整性和合法性,在经营过程中制定的一系列内部制度约束,以防止损害成本管理的内部行为的出现,从而降低企业的财务管理水平。

    三、企业财务成本管理

    1.企业财务成本管理的定义

    公司的财务成本管理涉及很多方面同时,公司运营的各个方面都涉及与财务成本管理相关的内容,涵盖范围广泛。财务成本管理为公司提供了有关内部资源分配的更清晰的信息,然后进行适当的调整,逐渐提高公司的管理水平,并实现公司收益的最大化。在现阶段,公司的财务成本管理是提高公司核心竞争力的重要手段,同时也为公司的可持续发展铺平了道路。随着市场经济的发展,企业管理的主要内容应发生变化,公司应结合市场经济的发展趋势和公司的实际情况对财务信息进行分析和整理,对公司财务管理状况有透彻的了解,可以使公司的发展方向更加清晰,然后进行战略调整和改进。

    2.企业财务成本管理的重要性

    企业的发展与财务管理密不可分。说到人力成本,财务管理的核心内容之一是节省人事费用。财务成本管理可以为企业提供有关公司成本的真实可靠信息,有效地管理财务预算,投资决策,税收优惠和融资方式中的成本支出。有效的财务成本管理可以降低公司成本并增加公司利润,是公司开展生产经营的坚实基础。从公司经理的角度来看,财务成本管理可以为管理者提供对公司业务状况的详细了解,从而明确各个阶段的业务重点和方向。这也是制定营销策略并采取下一步措施的前提。从公司发展的角度来看,公司的财务成本管理可以更好地掌握公司的业务状况,从而制定适当的战略和计划,明确发展方向,提高企业的竞争力。

    四、企业财务管理与成本控制工作的关系

    企业财务管理主要包括财务规划、成本、财务预算等方面的内容。成本控制是指控制企业经营产生的成本。而在企业的生产经营中,企业的根本目标是使企业利润最大化。这也是企业财务管理的目标。因此,企业想要追求企业价值的最大化,在这种市场经济高度发展和资本市场相对完善的环境下,“开源”和“节流”是企业必不可少的两种策略。所谓“开源”就是要找到增加收入的方法,根据市场需求为企业制定营销策略和营销计划,然后通过营销引导生产满足市场需求,从而达到企业扩大市场份额、增加收入的目的。所谓“节流”意味着成本控制和成本降低。而正是这种“成本最小化和收益最大化”才能够是企业获得更大的利润,是企业的竞争力的关键,也是企业生存和发展的基础。因此,我们可以说,没有成本控制,就不可能实现企业财务管理的目标。总之,成本控制是企业增加利润的根本途径,是企业持续健康发展的基础。

    五、成本控制工作在企业财务管理中的重要性

    成本控制是生产经营管理中的一项重要工作。它贯穿于企业的整个生产经营过程,是财务管理的重要组成部分。实施成本控制是企业完成成本管理的重要保证。成本控制的水平是关乎企业能否获得市场竞争优势的基本立足点。因此,成本控制工作的重要性具体如下:

    1. 成本控制要求企业首先设定一段时间的成本目标,然后通过对企业经营管理活动的合理控制来控制各种业务的成本,使最终成本在成本目标范围内尽可能最小化。而加强成本控制的实施可以有效保证企业完成规定的成本管理目标,并且实时跟踪生产过程中成本指标的发展趋势,一旦成本控制偏离原计划,可以及时采取措施减少这种偏离,从而确保及时完成规定的目标。

    2. 成本是设定产品价格的重要基础,价格是提高市场竞争力必须考虑的主要因素。通过有效降低产品成本,从而降低价格,企业的利润将相应增加。

    3. 成本控制是一项完整而系统的工作,加强成本控制有助于加强企业内部管理和控制。成本控制人员在对企业各项活动进行监控和督促的同时,对于企业生产过程中存在的一些问题也可以及时发现并纠正,对提高企业经济效益具有重要意义。

    4. 成本控制在企业的各个领域都起着全面的协调作用,它具有很强的综合性,便于企业进行会计处理。而在日常生产经营中,企业要想加强成本控制,就必须加强企业各方面的管理,整体提高企业的管理水平。

    六、企业财务管理成本控制存在的问题

    1. 相关领导对成本控制概念的认识和重视不够

    过去,人们习惯于把企业成本控制的概念仅仅看作是节约资金或控制成本,但对于新时代来说,这一概念无疑是片面的,需要不断改进。此外,在企业财务管理中,许多企业领导对企业成本控制不够重视。他们没有意识到成本控制对企业经济利润的重大影响,成本控制的概念仍处于模糊状态。包括许多企业管理者在内,只认为成本控制就是控制并降低资金的成本,保持高回报的状态来占领市场。这种对市场和成本管理的认识不足,使得企业的成本控制工作往往达不到预期的成本控制目标,这对企业的长远发展和企业利润的提高有较大影响。

    2. 缺乏健全的成本控制体系,企业成本控制与实际相分离

    我国的部分国有企业虽然具有一定的成本控制意识,但由于缺乏完整的成本控制体系,在企业财务管理工作中可能过分重视产品的生产数量,而内部控制管理水平有比较低,导致生产出的产品质量不佳。不仅如此,企业管理者往往会忽视企业自身的发展状况,仅仅依赖于现有的会计系统对企业进行成本控制。这种会计系统获取信息的途径有限,在成本控制的过程中缺乏灵活性,不能够为企业决策提供出最科学有效的依据。并且这种成本控制与现实脱节,不仅增加了产品的生产成本,而且严重损害了企业的经济利益,对于企业的长期发展而言是不利的。

    3. 成本控制内容单一,缺乏强大的成本管理文化

    由于部分企业对于成本控制理念认知的偏差,因此大部分企业在进行成本控制的时候,他们更关注于如何去降低产品的生产成本,往往会忽视对于产品其他环节的控制。而成本控制工作是一个系统的全面的控制过程,只考虑单方面的成本控制,往往会使这种控制产生与理想预期的偏差,进而导致成本控制效果不佳。因为大部分员工可能并没有意识到成本控制的重要性,所以在实际工作中,许多员工并没有成本控制的概念,或者仅认为节选生产成本即可,在办公中资源浪费的现象层出不穷。而这种现象的出现也与企业文化的缺失有着重要的联系,企业文化中缺失成本管理文化,因此员工也不能够意识到成本控制的重要性,对于企业来言是不利于长远发展的。

    4.成本控制方法与时代不相符合

    在企业的实际工作开展中,控制方法对成本控制工作产生的影响最为深远,大部分企业采取了不适应时代发展的方法,在控制成本方面虽然获取了一些的利益,但是这些方法的应用对企业的长远发展带来了不良的影响。在实际的成本控制工作中,部分企业采取了缩减实际工作人员,或者减少生产经费的办法来达到企业成本的控制,在这种办法的实施下,企业的产品质量将无法的到切实的保障。部分企业的成本控制方法并未结合企业的具体情况,导致企业管理层做出的决策无法顺应当代时代发展的大背景,未经全面系统分析做出的决策,对企业的发展将无法发挥实际的作用。

    除此之外,传统的控制方法也会在很多方面阻碍企业财务管理工作的开展。在传统的成本控制工作当中,主要计算的内容为人力消耗、物资消耗以及运输的成本,在很大程度上无法进行精细的计算,导致财务管理中的成本控制工作无法顺利的开展。在实际的生产工作中,传统的成本控制方法仅仅局限与生产环节的陈本控制,忽视了设计研发、产品运输以及日常设备保养等多方面的内容。由此可以了解到,现在沿用传统的成本控制方法会不利于企业总体生产效益的提升,并且因为传统的办法与时代的发展不相符合,导致企业的财务管理工作在成本控制方面无法达到理想的效果。

    5.部分企业对成本控制的工作无法得到保障

    在大部分的小型企业财务管理工作中,因为经营规模的因素限制,导致企业的部分决策掌握在少数人甚至一个人的手中,将企业的公共财产与决策者的私人财产相互混淆,為财务管理工作中的成本控制带来了很大的难度。在一般的小型企业初步开始阶段,投资者与决策者往往都是同一个人或同一个团体,在不断的经营扩大中,企业融入了决策者的相关人员,并且出于种种原因的限制,财务管理工作便交由决策者的相关人员来进行工作的开展,进而将财务管理在成本控制方面的职责进行了混淆。因为部分财务管理人员并非专业的管理人员,在材料的选购与产品的销售等方面或许采用了非正规的发票等报销凭证,也会加大财务部门的核算工作量。

    在实际财务管理的成本控制方面还存在着很大的问题,一些企业的会计部门未发挥该部门的实际作用,部分企业的决策者对核算部门的忽视导致该部门在控制成本方面的工作名存实亡。大部分的企业财务管理部门对该企业的成本等多项因素本身有明确的工作步骤,但是为了满足企业管理人员的要求,对原有的财务信息进行不合法的调整。在这种不利因素的影响下,大部分的财务管理部门便形成了做假账等多项违法的步骤,在没有相关部门监督管理的条件下,企业的成本控制工作将无法顺利的在实际中开展,从而影响企业的长远发展。

    七、加强企业成本控制的方法

    1. 树立正确的成本控制理念,提高领导的重视程度

    企业领导者通常具有控制生产和销售成本的决策权,因此企业领导者在企业成本控制中的意识对企业的经济效益起着决定性的作用。企业领导者必须认识到,企业成本工作对企业财务管理有着非常重要的影响,这关系到企业财务管理职能的主要发挥。因此,在企业管理中,从企业管理者到企业领导者都需要树立正确的成本控制理念。企业领导还必须高度重视企业成本控制,提高成本控制的意识和认识,制定更加科学有效的成本控制策略和措施,从企业成本和产品管理入手,根据企业的实际情况和市场发展情况,进行合理的成本控制,进一步提高企业的经济效益。

    2. 建立有效的管理和运行机制,促进企业发展

    企业要想制定科学有效的管理战略,就需要合理制定企业发展目标,科学预测企业项目,从而对企业可能获得的利润和相应成本进行预算,这也为企业决策者决策提供了相应的依据。预算作为成本控制的关键,对企业的生存和发展不可或缺。因此,在成本控制过程中,企业通常会进行成本预算,这主要是根据前期生产预算的销售目标和利润目标来判断的。如果企业做好预算工作,可以减少一些不必要的成本,降低生产经营过程中的经营成本,更有效地控制成本,提高成本的资源利用率和公司的经营效率。并且在成本预算中保持一定的灵活性,可以在企业决策时随时调整和充分利用。

    3.丰富管理办法,加强对财务信息的需求

    公司应充分考虑自身的运营特征,进一步丰富自身的需求,并避免坚持单一的人力资源管理方法。通过丰富人事管理工作方法,可以加强对财务信息的需求。一方面,当原始路径改变时,企业需要找到需要改进的方向。更改之后,必须比较旧方法和新方法的好处,以查看是否应进行此更改。另一方面,人力资源管理方法的多样化增加了公司在不同管理方法之间进行选择的机会,并且公司必须通过比较优势来帮助决策。财务会计信息可以更直观地反映人力资源管理的优势,从而促进人力资源管理地位的提高。因此,丰富人事管理方法是强化财务思想,支持公司人力成本管理的有效手段。

    4. 控制成本周期,提高员工素质

    今天的时代是一个快节奏的时代,如果我们没有有效的方法和明确的目标来确保最快的时间和最少的成本来完成任务,我们的工作效率将会大大降低。因此,对于企业来说,加强成本周期控制可以最大限度地节约时间。这种成本周期控制是在保证产品质量的基础上加快产品上市,从而更快获得市场份额。企业的成本控制主要取决于企业每个员工的自我意识。因此,这种对产品和服务周期的合理控制要求企业的每一位员工都要加强自身素质,对企业的成本管理有清晰准确的认识,并将成本管理的意识融入到个人工作的每一个细节中,以避免不必要的资源浪费,增强企业成本管理的责任感。从企业长期发展的角度来看,形成良好的成本管理文化,成本控制的概念可以被整合到公司的人力、生产、经营和管理的各个环节之中。通过这种成本管理文化,企业可以形成有效一致的员工认知,从而为公司创造可观的利润,稳步提高企业的效率。

    5.运用先进的成本控制方法,做好成本的预算工作

    为了使得企业在行业竞争中拥有更强的行业竞争力,在成本控制方法的选择时要确保选择的方法具有很强的科学性,并且该方法同时也适应企业的自身发展。因此,企业的高层管理人员需要对前沿的成本控制方法留有一定的关注力,在适当的时刻引进这些可以促进企业可持续健康发展的成本控制方法,为企业的长远发展打下坚实的基础。选择最适合企业现状的成本控制方法,在财务管理方面可以节约一笔可观的资金,这些资金空间为企业的发展又可以做出很大的贡献,在不断的良性循环中企业将会的到很好的发展。

    在成本的预算方面,财务部门需要付出大量的精力,因为“良好的开端是成功的一半”,在预算工作的开展中,需要对生产过程中所有的情况进行分析,包括选购材料、实际生产、产品运输以及生产设备的保养等多个方面。经过运算后,财务管理部门在实际的成本控制中需要时刻关注资金的流动,从而及时的对自身制定的预算进行有针对性的调整,保障成本控制在实际生产中的每一个环节都可以顺利进行。在这种方法的帮助下,企业的财务管理工作将会更加的切实高效,为企业的长远发展做出良好的铺垫。

    6.提升员工成本控制意识,建立有效的监督考核机制

    员工成本控制意识的高低对企业的效益可以产生十分深远的影响,在实际的管理过程中,任何一个环节的管理都需要人来进行,企业成本的控制体现在实际管理工作的每一个环节。因此,员工的成本控制意识在提高企业效益方面也扮演着重要的角色,企业可以通过多种途径加强员工的成本控制意识,使员工进一步认识到成本控制对企业发展所产生的意义,在潜移默化中让员工融入企业的文化中,让成本控制成为企业发展文化中的重要组成部分,使得员工可以更加积极的融入自身的实际工作中。

    在企业的实际生产中,良好的监督管理机制为推动企业的发展可以贡献很大的力量。为了使得企业的各项规章制度得以切实可行的开展,以及更好的促进企业健康可持續发展,需要企业制定符合企业发展的各项监督机制,从而保障企业的成本控制工作得以顺利的开展。除此之外,企业仍需要完善自身的考核机制,通过多方面的考察,对认真遵守各项规章制度的部门或个人给予适当的奖励,在这种考核机制的维持下,企业所有员工的工作热情将会得到很好的激发,为未来的成本控制工作顺利开展打下坚实的基础。

    八、结束语

    综上所述,企业作为中国经济发展和建设的支柱,在中国国民经济发展和人民生活水平提高中发挥着不可替代的作用。在当今信息时代,企业的财务管理是人们关注的焦点,成本控制对企业的财务管理有很大影响。对于企业来说,要想在激烈的市场竞争中寻求长期稳定的发展,就必须更加重视成本控制,从而提高企业整体的管理水平。因此,随着越来越多挑战的出现,当今企业必须加强企业管理,积极推进信息化建设,促进企业的可持续发展,才能获得更大的利润。同时,企业要想增强成本控制的重要性意识,必须从管理层面入手,树立正确的成本控制理念,培养相关专业人才,同时从企业管理活动的各个方面加强成本控制,从而提高内部控制的整体水平。此外,企业可以采用科学合理的管理方法来控制财务管理中的成本,加强各环节之间的合作联系,促进企业的长远发展。

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