大数据时代背景下加强高校财务管理的对策
张瑜
基于大数据时代背景，针对高校财务管理问题，采取实践经验总结与分析的方法，展开具体的论述，提出强化财务管理的策略，共享给相关人员参考借鉴。经财务管理实践检验，坚持现代化与精细化的管理思路，积极引入现代化技术手段，围绕高校各项经济活动做好把控，对保障财务管理目标的实现，能够起到积极的作用，具有学习参考借鉴的价值。
大数据时代背景下涌现出很多新技术与新理念，为财务管理工作提供强有力的支持。通过深度挖掘数据信息的价值，辅助财务管理解决面临的挑战，提高财务管理效益水平。从财务管理的角度分析，完善信息化基础，搭建符合实际情况的财务管理平台，可促进财务管理水平得到提高。
一、高校信息化建设现状
近年来，高校管理决策层高度重视信息化建设，同时院校对信息化建设的投入不断增加。根据教育部发布的数据显示，截止到2020年6月30日，全国高等院校数量达到3005所。现有的资料数据显示，我国高校平均每年在教育信息化建设方面的投入大约为1000万元，由此计算信息化建设的学校投入经费在2020年可以达到300亿元，同时大数据在高校管理信息化方面的运用也会迎来爆发期。随着大数据技术的深度推广应用，高校财务信息化管理将会产生重大变革，促使财务管理效益水平得到提高。大数据的应用优势整理如表1所示。
二、 大数据时代背景下高校财务管理面临的挑战
（一） 信息化基础设施不完善
高校财务管理实践中，如果想要充分发挥大数据技术的优势，必须要注重基础设施的完善。从当前各个高校的实际情况来说，缺少有力的信息化基础设施，使得大数据技术的应用还没有得到有效的保障，使得数据信息利用率水平不高，影響着各项财务信息化管理工作目标的实现。一般来说，信息化系统是最基础也是最基本的设施保障，必须要做好开发建设。
（二）财务信息安全性问题
高校管理工作中财务管理为重要的内容，财务信息具有较强的敏感性，涉及到整个院校运行的安全，因此要做好全面的把控。基于大数据环境下，数据更加电子化。各项财务管理业务，通过线上运行面临着复杂的网络环境，使得数据安全有着很大的隐患，因此值得高度重视。具体来说，使用的财务系统安全防御如果无法达到要求，则很容易被病毒感染，甚至造成整个系统的瘫痪，除此之外，若有黑客恶意入侵或者攻击系统，则会直接威胁到财务信息的安全，甚至造成人员私密信息被泄漏，潜在着很大的隐患。以A大学为例，在2017年发生了1起一卡通充值系统被黑客攻击的事件，使得系统瘫痪。借鉴于此，开展财务信息化建设，必须要注重财务信息安全管理，做好全面严格的把控。
（三）复合型人才不足
大数据应用背景下，高校财务管理工作的内容和要求发生改变，对人员的业务能力有着一定的要求。实践中若想合理运用财务处理系统，工作人员需要具备数据分析能力，同时掌握扎实的财务知识。工作中通过数据处理，实现对财务信息的精准分类和处理，发挥财务处理系统的价值。从目前的人才拥有情况分析，很多财务工作人员的知识素养和业务能力无法达到要求，缺少复合型人才。在数据信息处理方面，人员对信息化系统应用不适应，难以严格把控数据信息的质量，极易造成数据错误，影响着财务管理目标的实现，需加以完善和优化。
三、大数据时代背景下高校财务管理优化的策略
（一）案例概述
以西安铁路职业技术学院为例。在推进财务信息化建设任务时，同软件建设公司进行合作，搭建云平台，提出分布式数据处理方法，形成预算管理一体化模式，转变了预算管理的模式。在实际应用中利用预算管理信息化平台，可以实现对预算申报、审批和下发以及调整等的全部线上流转，满足了“横向到边、纵向到底”的高校预算管理业务需求，切实保障了资源的合理使用，提高了资源配置率。现结合其建设实践，总结建设经验。
（二） 搭建预算管理信息化平台
根据高校财务管理实际需求，搭建的预算管理信息化平台，打通了系统之间的连接，构建了以预算管理为核心的财务管理业务系统群。通过构建项目库系统，促使资金使用率水平得到提高。通过预算管理系统与业务财务系统进行对接，促使支出结构得到优化。同时优化了高校管理流程，强化内部控制。围绕预算执行全过程实施监控，同时嵌入预算管理系统。采取预算绩效管理手段，围绕管理成果运用进行创新，有效解决了财务问题，促进院校预算管理的一体化建设，为其他高校的信息化建设提供参考借鉴。
（三）完善基础设施
将大数据技术应用到高校财务管理实践中，利用分析技术和挖掘技术等的优势来实现对数据信息价值的挖掘，可以获得极大的成效。针对当前高校信息化基础设施不完善的问题，需要加大投入力度，强化和相关企业的合作，获得其技术知识，结合高校财务管理的需求进行系统的开发与建设，形成具有特色的高校财务信息化管理系统，辅助整个业务管理工作的开展与落实，切实提高大数据利用水平，创造更多的效益。高校管理者要充分认识到信息化管理的重要性，加大建设投入力度，扎实推进建设工作，促使信息化技术得到很好的运用。图1为管理系统的功能模块。
（四）加强安全化建设
随着大数据网络的日益完善，财务数据信息所处的环境更加复杂，如何实现安全运行成为研究的重点。实践中要注重做好安全化建设，积极提供强有力的支持与保障。从信息化建设的角度来说，围绕网络数据信息安全方面，加大投入力度，构建物理安全保障系统，为财务数据信息网络化运行提供保障。对参与财务管理的人员，做好业务培训，提高业务素质水平，增强安全意识，使其能够规范操作，在数据信息采集和整理以及使用等多个环节，做好全面严格的把控，切实保障财务信息安全，提高数据信息的利用，促使财务管理水平得到提高。
（五）做好财务管理队伍的建设
高校财务管理实践中，要面向管理需求和要求，做好财务管理队伍的建设。认真梳理大数据时代下的财务管理内容和流程，明确人员的工作职责，充分调动人员的积极性，形成强大的管理力量，支持财务现代化。引入专业化人才，丰富财务管理人才类型，使得各项工作的专业化水平得到提高。除此之外，对财务管理岗位的人员，要进行相应的培训，促使财务管理业务高质量开展和落实，创造更多的效益。
四、结语
综上所述，大数据时代背景下，高校管理要适应新形势和新变化，积极创新财务管理的方式方法，提高财务管理的水平。文中结合财务管理转型实践，对财务信息化建设进行了分析，提出加强安全化建设和做好财务管理队伍的建设等建议，实现财务管理价值。
（作者单位：西安铁路职业技术学院）
