精细化管理在企业财务管理中的运用探讨
阎晨
[摘 要]在社会发展过程中,企业的快速发展能够促进国家经济的高效增长。因此,企业在注重自身的经营与发展的同时,还应加强企业内的财务管理,财务管理对保障整个企业的正常运转具有至关重要的作用。采取精细化管理模式能够促进企业财务管理工作效率的显著提升,借助新型的管理理念促使企业得到良好发展。文章对精细化管理在企业财务管理的作用进行分析,并探讨其运用价值。
[关键词]精细化管理;企业财务管理;应用
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2021)03-0044-03
在企业中,做好相应的财务管理工作是提高其竞争力的重要环节,因此积极完善财务相关工作,对于企业发展具有至关重要的作用。当前,精细化管理已被较多的管理者所采纳,在企事业单位及政府机构中均已得到广泛应用,且取得较好效果[1]。但是,对企业中的财务管理及经费使用情况的调查显示,企业财务管理工作中存在较多问题。
一 、精细化管理的概述
在企业管理中精细化管理模式的采用使得传统管理中的不足得到有效弥补,有助于管理目标的实现。另外,采取精细化管理模式也能够使企业中财务相关工作的每项内容的负责人员均得到明确,进而可以为管理人员提供较为可靠且科学的管理依据,使得财务管理的质量及工作效率均得到进一步提升,加速企业核心竞争力显著提高的同时有助于促进预期发展目标的早日实现。
近年来,伴随着市场经济的逐步发展,精细化管理的理念逐渐在各方面得到应用及推广,同时也使其在当前的财务管理中占据一定地位。企业各项工作均有据可循,在促进企业综合实力得到显著提高的同时,有助于加速社会经济的进一步发展。就当前形势而言,虽然我国大多数企业在市场竞争中,均以社会经济效益的竞争为主,但就其本质而言,大多数为管理层面的竞争。因此,企业应采取各种方法不断提升自身内部的管理能力,以便推动企业的可持续发展,使其在競争日益激烈的市场中占据有利位置,进而促进企业综合实力的显著提升。在目前的企业财务管理中,精细化的管理模式更加有助于企业相关工作的积极开展,并具有较多的有利影响,可行性相对较高。
二、精细化管理在企业财务管理中的意义
第一,精细化管理的具体含义。精细化管理作为一种管理理念,是在传统管理基础上产生的更加具体、深入的管理模式。该项管理主要在于“细”,它主要是在管理过程中通过将责任进行明确划分,从而实现明确化及具体化的分工,并能够对企业运行中发现的问题给予解决并纠正。近年来,精细化管理在企业中的运用相对广泛,并逐渐成为一种发展趋势[2]。在企业发展期间,除了存在社会经济效益竞争外还存在管理层之间的竞争,因此,企业管理尤其是财务管理至关重要。通过采取精细化管理模式能够将相关责任落实到个人,在保证企业内部能够持续发展的同时,使企业开展的相关活动也能够有理可依、有章可循,从而在日益激烈的市场竞争中占据有利地位。
第二,在企业发展期间财务管理占据决定性地位。目前,中国市场经济的发展资历尚浅,且处于探索时期,致使大多数企业缺乏较为科学的管理理念,进而忽略了财务管理的重要性[3]。在大多数企业中,仍存在支出项目不明确及财务不清等问题,导致烂账形成甚至陷入无法清查的境地,严重影响企业正常发展。因此,在企业财务管理中精细化管理具有其实施的必要性。将财务收入与支出状况明确划分到具体责任人,保障账目明确,方便后续查找的同时有利于促进企业的高速发展。
三、企业财务管理中精细化管理实施期间存在的问题
第一,精细化财务管理意识相对淡薄。在企业管理中,作为经营者过度重视企业的经济效益,缺乏对于财务管理的正确认识,错误的将财务管理与记账、算账等混淆,缺乏较为明确的财务管理责任制度以及目标[4]。此外,我国由于长期受计划经济体制的影响,市场主体观念并不明确,缺乏与当前市场经济体制相适应的合理观念;加之精细化财务管理在人力、硬件及财力等方面投入严重不足,使得精细化管理在企业财务管理中的应用受到严重制约。
第二,财务管理的手段相对落后,制度并不完善。在部分企业中目前仍采用传统的粗放型财务管理方法,并未建立规范性的财务管理制度;缺乏科学化、系统性的精细化管理方法;对精细化管理的定位并不准确,致使精细化管理在财务监督机制中的作用不能得到充分发挥。
第三,财务管理中的人员素质参差不齐[3]。该情况主要表现在两方面:一是企业财务管理中的人员其职业技能素质与专业知识相对较低,并缺乏有效、系统的岗位培训,使其无法获取较为先进的理论知识与实践经验;二是企业财务管理中人员责任心较为缺乏,加之尚未建立相对健全的考核机制,因此无法对企业财务管理人员建立相对合理的评价制度,导致其工作的积极性与创造性相对缺乏。财务管理人员对信息化系统的应用技能较差,使其无法借助高效管理信息系统进行财务的精细化管理,进而无法对市场信息进行准确判定并有效管控[6]。
四、精细化管理在企业财务管理中的具体应用
在精细化管理实施期间,首先应加强企业员工精细化的管理意识,并针对精细化管理实施的好处与意义进行积极宣导,促使民众准确了解精细化管理在企业发展中的重要性,尤其是管理层与决策层应树立精细化的管理意识,以便财务管理工作的顺利开展。精细化管理在企业财务管理运用中主要包含以下几方面。
第一,精准定位财务管理的具体目标。在企业的财务部门中,采用财务管理模式期间应首先考虑财务工作的可操作性性,并进一步规划履行付款及合同签订等环节。此外,财务部门应进行具体责任划分,使得财务工作的具体环节能够准确落实到每个人,以便促进精细化管理方案的有效实施。在企业财务管理期间,通过采用精细化管理模式[7],能够有效降低企业在运营期间所面临的风险。通过采取合理、有效的分配制度,使得财务管理模式的目标更加明确,进而实现财务管理的法治化。在企业财务管理过程中,首先应有效控制成本,尤其是在生产的各个环节中应建立相对标准化的操作流程,同时合理规划相关的成本开支;另外,应对指出费用进行综合分析,通过分析其具体的影响因素进而采取针对性的解决方案,以便达到降低成本的效果;最后,在成本指出后应对企业内整个的财务支出情况进行科学考核,并依据具体的支出情况对各个财务部门进行绩效判定,从而给出对成本支出情况进行准确参考的评估资料。
第二,强化财务的基础工作。在企业管理中财务管理是其重要的组成部分,其管理质量与企业发展紧密相关,尤其是部分基础性的财务工作,例如财务基础数据、会计科目设置及各种凭证报表等。如果没有上述基础性的财务工作,那么不涉及精细化管理。因此,为了促进财务精细化管理工作的有效实施,企业财务部门应做好财务相关的基础性工作。具体而言,主要是依据企业的运营情况及具体财务状况进行相关的财务数据分析,通过有效分析能够挖掘企业的发展潜力,并改善其财务工作,对于企业发展具有至关重要的作用。作为财务管理人员应将各项成本支出以及财务报表作为基础,定期进行财务数据分析,并总结其结果,使得企业管理者能够准确了解目前企业的发展状况及财务方面存在的部分问题,进而采取针对性的解决方案[8]。
第三,加强全方位预算管理理念的实施及完善绩效评价系统。全方位的预算管理使企业财务工作监督、数据审核以及绩效考核的重要基础依据,同时也是确保企业经营活动能否顺利进行的重要保障。通过采取全方位的预算管理制度,能够对企业的生产经营期间的成本与支出进行科学控制,从而能够更加合理、灵活运用企业内的各项资金,促进各项工作积极、有效开展,进而提升企业经济效益[9]。此外,企业各个部门应明确各个经营指标的预期成果,通过采用全方位的控制手段及预算核查,对企业各层级的管理工作进行规范与指导,完善企业内部的各项制度。另外,财务的精细化管理还应对绩效进行准确分析,重视企业内部的管理过程,促使绩效分析能够准确、有效实施。同时,经过将自身完成目标与竞争对手的完成情况以及完成结果与预期目标等进行对比,有助于对目前状况进行深入性、客观性分析,从而发现经营期间存在的问题及面临的风险,并及时改进与完善,促使财务精细化管理工作的价值得到充分体现。
第四,企业财务监督预警体系的建立。与传统的财务管理不同,企業精细化财务管理的监督预警体系能够通过对相关财务报告进行分析,进而发现财务管理各个环节中存在的问题,并给与及时解决。若在某个环节出现人为操作失误情况,则能够迅速查找相关负责人,提高工作效率。但需注意的是,整个监督预警体系的建立应确保其独立性,为防止出现其他管理者越权指导的情况,应由领导人直接负责。
综上所述,精细化财务管理是新时期企业稳健、可持续发展的必要要求,作为企业管理者应对精细化财务管理的具体理念以及内涵进行深入掌握,从而采取创新性、多样化及科学性的财务管理方法,使得财务管理职能逐渐向精细化方向发展,企业经济效益得到显著提高,同时,企业的综合竞争力也得到相应提升。
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