经济运行分析在医院管理中的应用
龚呈雪
【摘 ?要】当前,国家正在推行大规模的医疗改革,促进医疗卫生事业的发展。在新的竞争形势下,各个医院都需要不断提高管理水平与管理质量,不断提升业务水平与业务能力,對医院现阶段存在的问题进行分析解决。针对医院管理中存在问题的解决,经济运行分析发挥着重要的作用。基于此,论文介绍了经济运行分析的概况以及在医院管理中的应用,进而阐释经济运行分析在医院管理中应用的措施。
【Abstract】At present, the country is carrying out large-scale medical reform to promote the development of medical and health undertakings. In the new competitive situation, each hospital needs to constantly improve the management level and quality, constantly improve the business level and ability, and analyze and solve the problems existing in the hospital at this stage. Economic operation analysis plays an important role in solving the problems existing in hospital management. Based on this, this paper introduces the general situation of economic operation analysis and its application in hospital management, and then explains the application measures of economic operation analysis in hospital management.
【关键词】经济运行分析;医院管理;应用
【Keywords】economic operation analysis; hospital management; application
【中图分类号】R197.3 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文献标志码】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章编号】1673-1069(2021)05-0016-02
1 引言
中国的医疗事业不断发展、不断进步,要想医疗事业有更一步的发展,就需要医院不断提高自身的管理水平。何为经济运行分析?经济运行分析就是利用该医院长期积累的资料、数据以及报告等相关资源,对该医院在一定时间间隔内的经营情况与发展状况进行一个全面的分析,分析某一阶段该医院经营中存在的问题,以及问题出现的根源,并针对这些问题对医院的管理提出新的要求,争取将医院的管理水平提升到一个新的水平,促进医院的进一步发展,进而促进国家卫生医疗事业的长足发展。
2 经济运行分析概况
研究数据表明,大部分的医院都对过往的数据有相对清晰的记录,数据收集与整理的工作相对到位,例如,收集医院每年的利润、对主要的收入数据进行分类、对采购药物的记录,等等。但是经济运行分析不仅是要收集数据、记录数据,更重要的是针对这些数据进行分析,分析计算利润增长比,分析医院的实际效益以及收入的主要来源变化,等等。通过对这些数据进行分析,就能看出某个医院的实际运行情况,弄清楚收入的主要来源,同时,也能够明确该医院相对薄弱的地方。这就是经济运行分析在医院管理中的大致应用情况,仍然需要进行进一步的分析才能够更好地进行医院管理工作。
3 医院管理中经济运行分析的应用措施
针对医院管理中出现的各种问题,例如,资源分配不合理、投入与收入比率较低、预算超支、所记录数据杂乱等,本文提出了以下具有针对性的措施,做好以下几个方面,就能有效解决医院管理中存在的各种问题,从而促进医院管理水平的进一步提高。
3.1 充分整合与分析数据资源
在医院的管理活动中,相关的管理人员要注意对数据资源的管理,及时整合数据,对所记录的数据有一个较为清晰的判断,及时了解医院的运行情况,了解清楚医院的资金状况。同时,对每年的收入情况、住院人次、出院人次、收入组成结构等数据进行整合,分析该医院的运行状况。
例如,分析一家医院当年的总收入资金,与往年相比提高或者降低了多少百分点;住院的病人数量达到了多少,与往年相比是增加了还是减少了;出院人次达到多少,与往年相比是否有大的变化。将这些数据进行分析综合,与同层次的医院进行比较,可以发现,该医院的总收入低于其他医院,但是出院人次比例上却明显高于其他医院,这些数据说明了一个很大的问题,那就是该医院在病人眼中的权威度和可信度仍然存在不足,医院的医疗水平可能并不能满足病人的需要,因此,医院要加大在此方面的资金投入,着力提升自身的医疗水平。
通过分析医院收集到的数据,对这些数据进行整合分析,就可以发现医院内部存在的问题,对这些问题有目的性地解决,而不是对着一堆毫无逻辑的数据不知所措,不知从何下手。只有这样,这些数据才能发挥出其本身的作用,促进医院的稳健发展。
3.2 提高产能回报
产能回报,就是通过提高投资收益比来进一步提升医院的效益,从而医院可以有更多的资金去引进先进的医疗器械,从而提高医院的医疗水平。
例如,某医院2020年的收入结构情况如下:医院在药品以及耗材料方面的收入占比高达50%,在常规项的检查上的占比是10%,其他收入为40%。理论上来讲,药品以及消耗材料上的收入与治疗收入相差应在5%之内,而该医院在医疗材料上的收入相对较高,说明该医院在医疗材料上的投入较高,虽然收入占比很高,但是投资收益比却是比较低的,这就使得产能回报低,不能进一步提高医院的整体收入。所以,该医院需要在治疗方面加大投入,提高治疗收入在收入结构中的比例,治疗水平的上升也能进一步提高医院的影响力,吸引更多的患者来此治疗,治疗的投资收益比也会明显提高,产能回报也会上涨。
同时,医院不能仅仅为了提高产能回报而浪费医药资源,要在增收的同时节约资源,从而更好地提高医院收益,以便为患者提供更加优质的医疗卫生服务。
3.3 完善预算制度,合理分配资金
医院每年年初在制定工作计划的同时也要制定预算计划。对于可分配的资金要进行合理的分配。将资金分为大类支出,再逐步进行细化。划分的大类可以包括:药物采买、医疗器械的修复以及更新、员工工资以及其他。要确保每类支出在预算范围之内。如果不进合理的预算计划,那么就可能出现超支的情况,影响医院的正常运转。同时,在医院的实际经营中,可以根据实际情况对预算计划进行调整,将资金更合理地利用,以便提高医院的管理水平与医疗水平,提高医院的竞争力。
例如,医院可以根据往年的收入数据与支出数据进行合理的分析,划分出大致的预算金额,通过与收入结构的对比分析,计算出每一部分应该分配的资金金额,这样能够做到“专款专用”,减少出现资金短缺的可能,维护医院的正常运转。
3.4 加强信息化技术管理
网络信息技术飞速发展推动医院管理向信息化的方向发展。医院的数据具有数量大、种类多、部分数据利用率低的情况。所以要借助信息化的技术加强对数据信息的管理。
多数医院都有一套相对完备的医疗系统,医护人员在日常的使用中,要严格按照约定进行数据的记录工作,不能刻意破坏系统的规定,避免造成系统崩溃,为医院带来不同程度的损失。同时,医院要引进一批专业的信息化人才,借助专业力量不断地进行检查维护,及时地修补漏洞,避免由于一些漏洞为工作造成不可估量的影响。同时,要加强数据的保护和保存工作,加强防火墙的建设与管理,防止外来入侵系统进行恶意的删除或者篡改,及时做好数据库关键数据备份工作,为医院的数据安全提供多一层保护。此外,要培训医院的财务工作人员,录入数据要符合约定,不能破坏系统规则,也要及时发现系统中存在的问题,出现问题就要及时解决,避免造成更大的问题。
只有基于充足的数据、真实的数据才能够发现更多真实有效的现象。可以通过不同药品的使用数据来判断某一药品的治疗效果;根据患者的就诊数据,医生就能作出更加科学有效的诊断,减少误诊为患者带来的影响,提高治疗的效果。所以,信息化技术的合理运用,能够促进医院对珍贵数据的保存,通过对数据的分析利用,能够为患者进行精确诊断,把握治疗的最佳时期,提高医疗水平,也能够进一步提高医院的收益水平,加快医院发展。
3.5 增强意识,营造氛围
经济运行分析在医院管理中之所以不能发挥显著作用,是因为管理人员的意识不足,全医院不能形成重视分析的氛围。如果管理人员不重视经济运行分析,其他员工也就不能正确认识其作用:数据录入人员不认真工作,认为数据录入中有1~2个错误也无关紧要;采购人员认为数据可以随便修改,將原本便宜的药物上报高价,从中获利。这些行为与想法都是错误的,这些错误的数据还会影响后期的分析判断,为结论的得出带来不利影响。只有医院上下都对经济运行分析有了充分的认识,才能够认真地执行自己的任务,为医院的管理工作出一份力,从而为了医院的进步发展而努力,医院才能够获得更快更好的发展。
4 结语
医院管理中的确存在各种各样的问题,但是只要善用经济运行分析,就能有效解决管理问题。同时,医院的管理人员要加强对经济运行分析的认识,能够在医院营造一种重视分析的氛围,让全体员工重视经济运行分析。只有这样,经济运行分析才能在医院管理中发挥更大的作用,促进医院的长足发展与进步。
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