财务业务一体化对企业财务管理质量的优化

    苏燕

    摘要：随着我国社会主义市场经济体制历经几十年的发展不断完善，我国的企业也得到了空前的发展机遇。企业的规模正在逐年扩大。随之而来的就是企业对于各个项目管理要求方面的不断细化。在这种情况之下，企业自身的财务管理工作受到了极大的挑战。为此企业开始逐渐引进一种财务业务一体化的工作方式，这种工作方式具体就是通过利用计算机以及互联网技术让企业能够打造出一套财务和业务二者合二为一的系统，借此来提升企业财务管理工作质量。本文从实行财务业务一体化对于企业发展的重要意義出发，对这种工作方式对传统财务管理方式的具体改进进行了细致的分析。

    关键词：企业财务管理;财务业务一体化;优化

    1、财务业务一体化工作方式对于企业的重要意义

    任何一个企业中的财务部门都是对企业的经营成果的反映以及汇报部门，从财务部门提供的具体财务数据中能够从某些角度上对整个企业的财务情况以及经营成果进行掌握。

    企业规模的逐渐扩大，也就意味着企业经济业务数量有所增长。其中和债权债务以及现金等相关方面的核算工作都需要精确到每一项经济业务上来开展管理以及核算工作。财务部门中集中了企业几乎所有经济业务的核算与管理，但财务部门毕竟工作人员有限，并且无法像经办人员一样对所有经济业务所产生的信息完全有所了解，仅仅依靠人工开展这方面的管理是更加不现实的。此外，任意一项经济业务从开始到财务部门生成相关财务数据需要历经多个环节，同样的也需要经过诸如业务部、运营管理部等多个部门，最后才能将数据传递到财务部门。企业中的这些部门彼此之间相互独立，有各自专属的工作管理内容，彼此之间的信息也做不到透明公开。数据经过这样的方式传递到财务部门的时候，数据自身的准确程度以及及时性都已经受到了很大的影响。除此之外，财务部门对于前端的经营以及运营等等活动的变化一点都不敏感，数据的反馈方面也存在着一定的滞后性。这些情况的长期存在，对企业管理层通过财务数据制定经营策略产生了负面影响。

    财务业务的一体化，实质上就是通过计算机技术、互联网技术等等将企业内部的财务管理以及业务管理工作融入到一个系统中，将数据传递过程中从业务部门到财务部门中的所有阻碍打破，让部门之间的信息做到共享、透明、公开，确保数据的传递以及反馈能够做到及时有效。在这种方式之下，财务部门的工作人员也需要进行转型，工作方向需要从会计核算逐渐转变为业务发展方向，财务管理人员需要与业务不断的进行融合，由传统模式下的事后监督逐渐转变成事前开展预测、事中开展控制、事后进行监督，做到全方面的改变。在财务业务一体化的系统中，数据在各部门之间的传递以及效率有所提升，财务部门能够更加有效的反映出企业的经营成果，企业的管理层面也能够更好的根据财务部门提供的数据制定出合适的经营战略。可以说财务业务一体化的实施，是为操作人员提供业务运行平台，为管理人员提供监督控制平台，为高层领导提供决策支持平台， 其最终目的是搭建的企业“三位一体”的统一管理平台。

    2、财务业务一体化对传统财务管理的优化措施

    2.1提升财务部门接收数据的准确性

    在企业最为传统的财务管理工作模式中，财务部门的系统是一个独立于其他部门之外的系统，只是单纯的负责财务出入账方面的有关财务处理，除去财务入账相关的审批以及业务等方面之外，其余的工作全部都是由财务部门之外的部门系统或者是线下审批来完成。在企业的任何一个经济事项中，业务、审批以及财务三个大方面往往包括经济事项立项、审批、具体投标工作、项目确立、相关合同的签署、成本以及收益的确认、合同的到款等等环节，在这其中需要经历多个部门的审批。在整个的传递过程是中往往会经历部门之间以及线下之间的传递等多个环节。随后就是各种数据传递到财务部门中，财务部门的工作人员根据接受的数据，利用部门中的财务系统生成相对应的财务报表。数据传递产生差错的环节主要就是系统向人工传递、人工之间的相互传递、人工再次转入财务部门系统这三个环节。为了确保传递数据的准确性，就需要消耗大量人力以及精力对数据传递的一致性进行检查，并且还同时需要多个职能部门的相互部门，无形中降低了财务管理工作效率，同时也提升财务管理工作的难度。

    在财务业务一体化的工作方式中，财务以及业务部门全部位于一个系统之中，节省了进行数据一致性检查所需的人力，又因为数据是在同一个系统中进行传递，数据传递的准确性得以提升，只需要在系统中完成相对应的映射的设立，就完全能够实现业务数据向财务数据的直接转化，避免了大量的人力浪费，借助计算机强大的计算能力，使得财务数据的准确性得以提升。

    2.2保证信息透明共享，财务数据及时更新

    在企业最为传统的财务管理模式中，财务数据大部分都是某一个结果的实际反映且存在一定的滞后性质。甚至有的时候，在财务数据刚形成的时候，前端业务已经发生了改变，但是这些数据仍然反映的是改变之前的数据，会对管理层依据财务数据制定经营策略的活动开展产生一定的负面影响。

    但是在财务业务一体化的工作模式中就能够完全避免这种情况，在这个系统中财务、业务、审批等等部门完全都处于同一个系统之中，前端业务发生了任何改变，系统机会将改编之后的数据继而传递到系统中任何一个角落。举例来说，如若在财务端口接受到了货款收回，在系统生成相对应的记账凭证的时候，也能够同步的将收款日期等信息发送到业务部门。并且可供企业中的相关人员进行查询。这样一来，业务部门的人员就能完全接收到经济事项的进展情况，业务实施过程中的一线工作人员能够依据这些进展情况对某些数据进行相对应的调整，数据发生了变动，有关部门的审批工作人员都能够立即看到，保证数据处理以及反馈的及时性。

    2.3提升财务管理工作的效率

    企业中的财务管理质量优化从本质上就是财务管理工作各环节的高效率执行，只有当财务管理各环节做到系统、流程、有序、合理的时候，财务管理工作才能得以高效开展。特别是一些经济业务数量繁多、类型各异并且核算工作全部集中在财务部门的企业，在实际的工作中更加会面对一些具有高重复性、规律性的财务管理工作。在传统的财务管理中，核算工作量巨大、工作集中，这就需要浪费大量的财务部门的人力来开展这项工作。

    现在企业正在逐渐实行的财务业务一体化工作模式能够有效的解决上面提及的问题，在这个系统中对财务、业务、审批等部门进行了整合。把财务管理工作中一些高重复性、规律性的工作进行系统语言中的系统以及规范化。诸如在系统的操作页面上直接开展预算监督控制、资金支付报销、财务凭证生成、财务报表编制及分析等等环节，这种系统中的智能、批量式的处理，能够解放大量的财务部门人力的同时，减少财务管理人员的工作总量，提升财务管理工作的效率。

    2.4加强财务管理在各环节的事中控制

    在传统的财务管理模式下，财务管理工作对于风险的把控主要是在财务部门中的工作中来开展，基本上都是偏向于事后管理，但是在财务部门的工作环节中基本上都是资金支付等具体工作内容，到这一步的时候，在进行风险的管理对于财务部门来说需要承担着巨大的压力以及责任。但当实行财务业务一体化的工作模式之后，审批、财务、审批环节全部处于一个系统中，财务管理就能针对其他两个环节设置相应的风险控制枢纽，以便财务管理能够在事前和事中开展相应的风险控制，减轻财务部门压力的同时，也能很好的进行风险控制。借此让企业规避一些不必要的风险，使得企业能够更加有效的开展经营活动，让企业得到更好的发展。

    3、总结

    从上文的叙述中不难看出，传统的企业财务管理模式已经不再适应社会的要求，财务业务一体化已经成为企业今后主流的财务管理方式。本文从实行财务业务一体化对于企业发展的重要性出发，对这种工作方式对传统财务管理方式的具体改进进行了细致的分析。希望各企业能够在结合自身实际的基础上让自身管理需求细化的目标得以达成，从整体层面提升企业的财务管理工作效率以及水平。

    参考文献：

    [1]陈宇虹.财务业务一体化对企业财务管理质量的优化[J].现代国企研究，2018（04）：68-69.

    [2]曾亚琼. 通信企业财务业务一体化管理研究[D].广东财经大学，2017.

    [3]陈亮. 中路北方公司财务业务一体化管理研究[D].长沙理工大学，2013.