高校行政管理信息化建设研究
熊良平
[摘 要] 随着信息技术飞速发展，信息化对高校行政管理工作产生了深远影响。文章以高校行政管理信息化建设为研究对象，首先概述了高校行政管理信息化建设的内容，其次分析了高校行政管理信息化建设存在的问题与原因，最后论述了有关高校行政管理信息化建设的对策建议，以便提升高校行政管理信息化建设质量，推动其又好又快地向前发展。
[关键词] 高校；行政管理；信息化
中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2021）04-0094-03
一、高校行政管理信息化概述
高校行政管理信息化建设主要是将信息技术融入高校行政管理工作之中，提升高校行政管理质量。高校行政管理信息化建设涉及高校的方方面面，既需要高校管理层的重视，还需要成熟的信息化技术予以支撑。一般而言，高校行政管理信息化建设涉及主体、客体、目标、环境、建设途径等多方面内容，因此高校行政管理信息化建设是一项系统性工程。当前，加强高校行政管理信息化建设具有以下几方面可行性。
第一，技术可行性。在信息化时代，信息技术取得了长足发展。在高校管理中，越来越多的成熟的信息技术可以被运用于行政管理工作之中，这些信息技术有助于提升高校行政管理工作质量，同时还可以减轻行政管理人员的工作压力。
第二，组织可行性。高校本身就是教育场所，因此高校在组织方面具有极大优势。高校拥有众多教师，而这些教师可以为高校行政化管理打下坚实基础。高校可以将这些教师组织起来，通过这些教师提升高校行政管理信息化建设质量。
第三，政策可行性。高校是我国高等教育的重要载体，高校承担着为社会培育人才的重要使命。为此，我国政府非常重视高校建设，为大力提升高校行政管理信息化提供了足够的政策支持，这些政策为高校管理信息化提供了资金和其他必需的资源，促进了高校行政管理信息化建设。
二、高校行政管理信息化建设存在的问题及原因分析
（一）高校行政管理信息化建设存在的问题
第一，高校行政管理信息化程度不高。行政管理建设涉及高校的方方面面，既包含教学管理又包含其他管理事项。一些高校行政管理工作并不流畅，无法达到信息化建设所需要的标准。目前，高校部分行政管理人员缺乏信息化知识，没有掌握行政管理信息化处理技术，很多行政管理人员只是被动接受信息化技术有关的知识，缺乏学习主动性[1]。正是由于工作人员行政管理信息化处理技术能力较低，因此高校行政管理信息化质量一直不高。当前，高校的信息化软件主要用于计算机信息教育工作，用于行政管理工作的硬件设施较少，无法满足高校行政管理信息化的客观要求，从而导致一些行政管理事务得不到及时处理，严重影响高等院校行政管理信息化质量。
第二，资金运转相对困难。信息化建设离不开各种各样的硬件设施，而购买各种各样的硬件设施需要充足的资金。目前，虽然高校的资金预算在不断增多，但是行政管理信息化建设所需要的硬件设备数量非常庞大，高校根本无法一次性完成硬件设施采购，需要分批多次采购，这样会影响高校行政管理信息化建设的步伐。
第三，相关部门之间的协调不够顺畅。目前，高校内部各行政管理部门之间协调不顺畅，甚至存在相互推诿的现象。在高校行政管理实际工作之中，没有严格区分各部门职能，部分部门存在职能交叉现象，最终导致高校行政管理部门办事速度缓慢，诸多行政管理事务没有被及时办理。
（二）高校行政管理信息化建设存在问题的原因
第一，高校管理层对行政管理信息化建设存在认知偏差。信息技术是高校行政管理的重要依托，信息技术直接关系到高校现代化管理质量，因此正确认知行政管理信息化建设有助于提升高校行政管理质量。但是，一些高校行政管理人员并没有认识到信息技术的重要作用，依然坚持传统的行政管理工作模式，拒绝接受新鲜事物，不愿意主动开展信息化行政管理。除此之外，一些高校行政管理人员还存在着硬件决定论思想，在这些行政管理人员看来，高校行政管理信息化建设取决于硬件设施的普及率。在这种片面认知影响之下，一些高校行政管理人员忽视了软件集成，同时也忽视了人才培养，最终导致高校行政管理信息化建设步伐落后。
第二，经费投入不充足。经费是高校得以运转的生命线，缺少了经费支撑，高校各项管理工作将无法延续，更谈不上信息化管理。近些年来，虽然我国加大了高校经费投入，但是一些高校在行政管理信息化建设方面投入并不多，占所有支出比重较小。
第三，行政管理信息化制度不完善。在推动高校行政管理信息化建设过程之中，信息化管理制度非常重要。高校行政管理在信息化管理制度建设方面存在一系列问题，例如高校没有及时出台文件，各项行政管理信息化建设常常只是以领导口头命令方式开展。这种模式并不正规，口口相传必然导致信息遗漏，容易造成不必要的误解和误判，严重影响高校行政管理信息化建设水平[2]。
三、高校行政管理信息化建设相关建议
（一）树立正确的信息化建设观念
第一，加强信息化建设认知。高校行政管理信息化建设的好坏直接影响高校科研和管理水平，会影响人才培育質量。因此，高校行政管理人员需要正确认知行政管理信息化建设的重要意义。为此，高校领导首先必须转变传统思想，认识到信息化管理对行政管理的重要作用。与此同时，高校需要改进行政管理的传统管理方式，要通过信息化技术转变行政管理传统管理模式，增加信息化设备在行政管理中的使用频率。除此之外，高校需要加强对行政管理人员的教育培训，积极转变行政管理工作人员的思维，加强思想引领，提升高校行政管理人员信息化技术水平，让广大行政管理人员积极投身到信息化大浪潮之中。
第二，加强设施建设。高校行政管理信息化建设不仅仅需要硬件设施投入，也需要培育高素质队伍。为此高校需要加强设施建设，坚持两手抓、两手都要硬。为了实现这一目标，高校需要强化信息设备改造，及时淘汰不合格设备。与此同时，高校还需要加强软件设计，将软件设计与高校实际管理工作结合在一起，以提升软件设计的针对性。除此之外，高校还需要加强行政管理技术人才培养[3]。为此，高校可以通过举办知识讲座和技能培训等多种不同方式培育行政管理技术人才，还可以通过招聘社会人才等方式打造一支技术型行政管理人才队伍，以提升高校行政管理信息化建设质量。为打造一支技术型行政管理人才队伍，高校可以在社会上广泛招聘高科技信息化人才，以提升高校行政管理信息化队伍的素质。与此同时，高校还可以利用寒暑假时间召开信息化人才培训，以提高信息化人才的专业素养，使其可以胜任高校行政管理信息化建设的要求。
（二）建立持续的经费投入制度
第一，成立专门资金管理部门。资金管理部门主要负责为高校行政管理信息化建设筹集资金。与此同时，资金管理部门还需要提升资金使用效率，精准核算每一笔资金的使用状况，加强资金监管，确保做到专款专用。除此之外，资金管理部门还需要加强经费审核，仔细核算每一笔经费使用的效率，力争将所有的经费都投入到刀刃之上，以提升经费使用质量。
第二，积极筹备社会资金。高校行政管理信息化建设不仅仅需要政府部门资金支持，也需要争取社会资金的支持。为此，高校需要提升人才培育质量，同时还需要提高行政管理人员素质，以优异人才回报社会，吸引社会各界的注意力，提升高校自身的社会认可度，以此获得更多社会资金支持，以推动高校行政管理信息化建设迈上一个新台阶。
第三，加强资金使用规划。在高校行政管理信息化建设过程中，高校需要不断完善资金利用规划。为此，高校需要在年初设定资金使用年度规划，减少资金浪费，提升资金规划的有效性。在资金使用的过程之中，高校还可以根据实际状况不断完善资金使用规划，以提升资金使用效率，保障高校行政管理信息化建设质量。
（三）强化制度建设
第一，出台规范性文件。在推动高校行政管理信息化建设过程中，高校出台规范性文件必不可少。为此，高校需要专门针对行政管理信息化建设出台配套文件，规定每个行政管理岗位信息化建设标准，同时明确岗位信息化建设内容，以提升高校行政管理信息化建设的质量。与此同时，高校还需要建立行政管理信息化建设监督机制，保障高校行政管理信息化监督质量，提升高校行政管理信息化建设质量。在出台规范性文件時，高校还需要积极倾听各个岗位工作人员的意见，使规范性文件更加科学有效，提升规范性文件的可操作性。
第二，建立完善的资金投入保障机制。在推动高校行政管理信息化的过程中，高校需要建立资金投入保障机制。为此，高校需要做好行政管理信息化经费预算管理，坚持专款专用，谨慎考虑每一笔资金的使用方法和用途，以实现资金使用最优化。与此同时，高校还必须建立资金风险保障机制，防止资金链断裂，确保高校行政管理信息化建设始终拥有充足资金。
第三，加强各部门之间协作。在推动高校行政管理信息化建设过程之中，高校需要理清各部门之间的关系，加强各部门之间的协作。为此，高校需要建立部门协调机制，提升高校管理质量。在行政管理信息化建设过程之中，高校可以成立信息化建设协调委员会，通过协调委员会协调信息化建设过程中出现的各项问题，确保行政管理信息化建设可以顺利完成。
（四）加强与社会各界的协作
为了推进高校行政管理信息化建设，高校还需要加强与社会各界之间的协作，以争取社会各界的支持。为此，高校需要加强与政府之间的沟通，积极获取政府的支持，让政府可以大力支撑高校行政管理信息化建设，以推动高校行政管理信息化建设的质量。与此同时，高校还可以发挥校友的力量，通过校友为自身行政管理信息化建设提供资金、人才、技术等方面的支持，以提高高校行政管理信息化建设的质量。除此之外，高校还可以广泛与社会各界进行协作，如加强与公司之间的交流，通过公司的技术以支持高校行政管理信息化建设。
四、结语
综上所述，为了提升高校行政管理信息化建设质量，高校需要树立信息化建设理念，建立持续经费投入制度，同时还需要强化其他各项制度建设，以便推动高校行政管理信息化建设迈上一个新台阶。
参考文献：
[1]冯涵. 高等教育学府行政管理信息化建设研究[J].才智，2020（01）：151.
[2]黄飞. 基于实践导向的高等教育学府行政管理信息化建设策略分析[J].科技与创新，2020（20）：69-70.
[3]傅亚卓.“互联网+”背景下高校信息化建设模式探究[J].中阿科技论坛（中英文），2020（09）：45-48.
