综合档案馆纸质档案酸化问题研究
张羽 吴晓红 李嵋
摘? 要:文章以某综合档案馆为例,对其馆藏纸质档案pH值进行了抽样测试,再从纸张种类、保存环境等方面分析了影响纸质档案酸化的主要因素,提出综合档案馆应宣传使用无酸纸、改善纸质档案保存条件、降低酸化档案使用率、建立档案分级保护体系等纸质档案酸化治理与预防建议,为综合档案馆缓解或解决纸质档案酸化问题提供参考。
关键词:纸质档案酸化;综合档案馆;酸化因素;档案保存;酸化治理
Abstract: Taking a comprehensive Archives as an example, the pH value of paper Archives in its collection was sampled and tested, and the main factors influencing the acidification of paper Archives were analyzed from the aspects of paper types and preservation environment. It was proposed that the comprehensive Archives should publicize the use of acid free paper, improve the preservation conditions of paper Archives, reduce the utilization rate of acidified Archives, and establish a hierarchical protection system for paper Archives Management and prevention suggestions can provide reference for comprehensive Archives to alleviate or solve the acidification problem of paper Archives.
Keywords: Acidification of paper Archives; Comprehensive Archives; Acidification factors; Archives preservation; Acidification treatment
酸是引起紙张破损的重要因素。[1]国家档案局颁布的《纸质档案抢救与修复规范》(DA/T 64-2017)明确将酸化视为纸质档案破损的重要类型,并根据纸张的pH值来划分破损等级(见表1)。
1 综合档案馆纸质档案酸化问题研究现状
纸质档案酸化这一概念起源于20世纪40年代,美国化学家巴罗用多次实验证明:图书纸张85%~90%的恶化是因为纸张含酸量明显上升造成的。[2]
1987年,美国国家图书馆对外宣称,馆藏的二战时期的档案文件是因纸张含酸量过高,部分文字图像模糊不清、部分纸质档案已脆弱得“不堪一掀”[3];
2005年,美国、德国的多个图书馆馆藏图书的酸化现状已不容乐观,部分纸张已处于濒危、破碎状态,抢救性修复已刻不容缓。[4]在众多抢救手段中,唯有脱酸是基于对档案原件的保护。截至目前,一些发达国家的脱酸工艺已经能够进行纸张批量脱酸处理的规模化应用,例如美国的BookKeeper、德国的Papersave与Book CP Process、西班牙的Booksaver[5] [6]等等。
我国的纸张酸化研究起步较晚,目前可检索到的研究文献始于1981年李景仁 《图书、档案纸张的酸度与去酸》[7]一文。2004年,国家图书馆开展了馆藏图书的pH值测试,并根据测试结果发布了《馆藏纸质文献酸性和保存现状的调查与研究报告》。[8]该报告中指出,馆藏的纸质文献均呈酸性、部分民国文献变质严重,其纸张pH值接近4.0,保存状况不容乐观。[9][10][11]
我国在去酸技术、设备、方法等方面也开展了研究并取得了一些重要的成果,[12]例如由南京博物院等单位研发的使用纳米氧化镁为脱酸剂的工艺[13];首都博物馆研发的使用生物碱、可溶性四硼酸盐等物质做脱酸剂[14]、陕西师范大学研发的采用高脱乙酰度、壳聚糖异丙醇分散液对纸质文物进行脱酸加固等等。[15]
总的来说,国外大批量纸张脱酸工艺相对成熟,并已投入实际使用,国内纸张去酸工艺和技术的研究多停留在实验室阶段,尚未开展大规模脱酸实践。
2 综合档案馆纸质档案pH值测试
我们以某综合档案馆为例,选用其馆藏纸质档案进行pH值测试。该综合档案馆成立于1960年,是国家一类档案馆。馆藏纸质档案的数量将近29.3万卷,纸张种类丰富,包含宣纸、毛边纸、机制纸、牛皮纸、蜡光纸、打印纸等。我们随机选取一卷纸质档案来观察其外观,已经出现了肉眼可见的发黄、破损等老化现象,详细情况如表2所示。
2.1 pH值测试方案。综合档案馆纸质档案pH值测试方案参照《纸和纸板表面值的测定法》(GB/T%13528—1992)以及《纸质档案抢救与修复规范》制定。测试设备选用德国进口的哈纳HI9125、HI99171无损酸度测试仪,以及pH试剂校准液、若干高丽纸和一次性消毒棉签。测试样本共选取58卷纸质档案,测试了203页纸张,所属年代范围是1944年~2002年,每页纸的测量点选取纸张的上、下边缘点和中间部分,pH值取其平均值。
2.2 pH值测试结果。按照综合档案馆纸质档案pH值测试方案开展测试工作,测试结果见表3。
根据《纸质档案抢救与修复规范》(DA/T 64-2017)中的破损等级划分以及某综合档案馆抽取纸张样本的实际pH值,得出该馆的纸质档案破损酸化等级区间分布图,如图1所示。由此可见:馆内纸质档案达到中度破损的数量将近一半,严重破损的纸质档案数量将近20%,纸质档案的酸化形势严峻,需要引起重视。
3 综合档案馆纸质档案酸化因素分析
造成纸质档案酸化的因素有很多,其中最主要的因素是纸张种类以及保存环境。
3.1 纸张种类。纸张种类不同,物理性质不同,抵抗外界酸化因素的能力会有一定的差距。[16]
对比pH值,图2纸张的pH值均值相差0.45、图3均值分别相差0.13、0.11,说明毛边纸抗酸化能力优于机制纸,厚度较大的纸张抗酸化能力优于较薄的纸张。
3.2 保存环境
3.2.1 温湿度。表4为某综合档案馆库房温湿度状况。由于该综合档案馆所在地区属于亚热带季风气候,再加上库房内温湿度未控制在标准范围内,从而导致库房内纸质档案始终处于不稳定状态。
3.2.2 空气污染物。某综合档案馆所在地区空气中的SO2、NO2、PM10等主要污染物含量远超国家标准(SO2、NO2、PM10的国家标准含量分别为60μg/m3、40μg/m3、70μg/m3),如图4所示(来源于北京市生态环境局网站)。该综合档案馆在2006年以前,纸质档案未能保存在标准档案库房,存放地点与办公用房相连,也未安装空气净化等设备,在春夏多雨季节里,库房内湿度升高,空气中的SO2、CO2、NO2等与纸张周围的水蒸气发生反应,形成弱酸,被纸张吸附,造成纸张酸化。
3.2.3 有害微生物。霉菌及其次生代物在代谢的过程中会产生水和多种酶,能破坏和污染纸张。[17][18][19]
表5为某综合档案馆的霉变、残缺、污染病害类型纸张的pH值及破损等级。可以看出,有害微生物损坏的纸质档案,同时也存在酸化现象。
除上述因素外,还有其他一些因素,例如光能加速纸质档案的酸性降解反应;酸性字迹材料,对纸质档案酸化也有影响,需结合具体档案进行分析。
4 综合档案馆纸质档案酸化治理与预防建议
4.1 推广使用无酸纸。无酸纸的pH值一般都在7.5以上,在正常的使用和保存条件下,寿命可以长达200年左右,且不会出现明显的变质现象。[20]因此,综合档案馆应加大使用无酸性纸的宣传力度。
4.2 改善纸质档案保存条件。大多数综合档案馆的档案库房能够满足档案“八防”的要求,但仍存在可提高的空间。档案库房要建立恒温恒湿的中控系统,选择防紫外线功能的冷光源照明设备。对空气质量差地区的综合档案馆,可增加空气过滤和新风设备,去除空气中的有害气体和灰尘,提高库房内的空气质量。
4.3 降低酸化档案使用率
在使用实体档案过程中,應降低借阅率和使用率,或使用经过数字化处理、缩微转换后的电子档案。
4.4 建立纸质档案分级抢救体系。针对综合档案馆纸质档案酸化程度不一情况,可以参照 《纸质档案抢救与修复规范》(DA/T 64—2017),根据纸质档案的pH值区间制定分级抢救体系,突出重点,如表6所示。
*基金项目:本文为2017年北京高等学校高水平人才交叉培养“实培计划”《北京地区综合档案馆纸质档案酸化状况调查》的阶段性成果;北京市档案局暨国家档案局科研项目《综合档案馆纸质档案的酸化现状及脱酸研究》(项目编号:2017-B-08)的阶段性成果。
参考文献:
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(作者单位:张羽,北京联合大学应用文理学院;吴晓红,北京联合大学应用文理学院;李嵋,北京市档案馆利用处? 来稿日期:2020-11-26)