确保高职院校固定资产账务处理有序进行

2023.01.17

周艳红

摘要

高职院校固定资产的财务处理工作对于高职院校的管理具有重要影响。高职院校固定资产存在单位价值较大、管理形式、交易形式多样，管理复杂性较大等特点。这些特点决定了高职院校固定资产财务处理工作的复杂性。下面主要从三个方面分析了高职院校固定资产财务处理存在一些问题，包括财务处理流于形式、固定资产账实不符、财务数据管理安全性较差等问题。并从4个方面提出了解决问题的措施，分别是加强固定资产的购建、强化固定资产的验收、增强固定资产日常管理、增强数据处理的安全性等。

关键词

高职院校;固定资产;账务处理;分析

随着社会经济的发展，高职院校投入固定资产方面的投资越来越多，但是与之不相匹配的是院校的固定资产财务处理工作却相对滞后。因此，加强高职院校固定资产的财务处理工作具有十分重要的现实意义。

当前高职院校固定资产账务处理存在的问题

1.1账务处理流于形式

目前，在实际工作中固定资产预算在高职院校中还没有得到足够重视，对固定资产的购置或处置随意性比较大。高职院校对固定资产财务处理有些单纯流于形式没有真正落实到位。例如一些常见的可移动设备，例如电脑、打印机、投影仪及多媒体等设备，由于其可移动，得不到院校的重视，处置随意性比较大。

1.2固定资产账实不符

根据有关规定，高职院校的固定资产管理必须建立实物台账和实物卡片条码，将固定资产的时间、名称、规格、型号及存放地点等进行登记管理，但是许多院校对此项工作开展得不够充分，造成许多固定资产的账实不符，从而形成了高校固定资产处于财务管理工作的盲区。另外，固定资产管理人员需要具有丰富的管理经验和专业知识。但是，目前高职院校管理固定资产的工作人员缺乏管理经验和专业知识，尤其是对捐赠、盘盈盘亏和报废固定资产帐务处理方法不正确，从而导致部分高职院校的固定资产管理存在许多漏洞及问题，其中比较常见的是账务与实际存在有出入。

1.3账务数据处理安全性较差

当前，高职院校的财务数据处理的安全性较差。许多固定资产财务数据没有加密，安全登录没有建立，造成许多非固定資产的财务管理人员也能够轻而易举的获取甚至修改这些数据。另外，一些高职院校的外网防火墙一直处于为更新状态，造成财务数据的安全防火墙遭受外界软件的攻击，如没及时备份，会导致数据处于漏洞百出的状态。这些都在不同程度上加重了财务数据的安全隐患。

提升高职院校固定资产

账务处理效果的相关对策

2.1加强固定资产的购建

在高职院校加强固定资产的购置过程中，学校工作人员需要严格根据高职院校固定资产内部控制制度及其业务流程开展工作并进行具体的实施。在固定资产进行财务处理时，需要由学校的每个部门首先提出固定资产申请并做好资产预算递交到学校的预算管理部门，通过批复后流转到设备使用部门，由设备使用部门填写请购单交由学校设备采购部门通过固定资产的询价与价格比较之后实施技术论证，并将有关数据填写到请购单上。其中填写的数据主要包括：拟采购设备（或器材）的名称、数量、估价费用、规格、型号、性能等等。填完请购单将其报送到学校的相关部门会签并报部门领导批准后，再由采购管理部门进行统一购买。

通过上述操作流程能够在很大程度上加强高职院校固定资产的购建工作。除此之外，高职院校在面对重大工程建设项目时，需决策部门在第一时间成立工程项目管理小组。为了体现公平、公正原则，小组的成员可以由使用部门、基建部门、财务、审计、投资等多个部门成员共同组成;并经多方共同参与工程项目的论证、公开招标等具体的环节。另外，需要特别注意的是，对于那些方便移动的固定资产，例如常用的笔记本电脑、打印机、投影仪等。由于这些设备可以携带、方便移动，在固定资产的财务处理中很容易被忽视，尤其需要加强管理。

2.2强化固定资产的验收

强化高职院校的固定资产验收工作应该主要从多个方面展开。高职院校的决策部门在固定资产管理购建完成之后，应该安排专人专责办理验收手续。通常情况下，高职院校可以从学校的监察部门、使用部门以及技术部门会同资产管理等部门抽调工作人员作为验收人员。

固定资产验收时主要注意以下几个方面：

（1）验收人员必须对固定资产实物、凭证及合同上数据一一核对准确无误。

（2）验收人员检查固定资产的附备件是否齐全。

（3）验收人员需要对设备的性能进行验收，确保其性能与说明书保持一致。

（4）验收人员需要对设备的价格进行验证并确保未脱离市场正常采购价格。

验收人员在上述几个步骤的验收工作完成之后，工作人员还需要告知固定资产的具体管理部门对所管理设备进行相应编号，给设备贴上标识名牌。需要注意的是，通常情况下，为了便于固定资产的财务处理工作，设备的编号需要与会计核算系统固定账卡反映的固定资产编号保持一致。

2.3增强固定资产日常管理

加强固定资产的日常管理是高校固定资产管理工作的重中之重。必须制定条目详细的权责清单，将具体责任落实到个人。首先，提高固定资产的管理明晰度，高职院校应该划清资产实物管理部门以及使用部门各自的权限和职责，一旦固定资产出现异常能够根据权责清单，在第一时间确定相关的责任人。

通常情况下，使用部门对本部门固定资产的日常管理负责，固定资产管理部门则对整个院校固定资产的日常管理负责。各个部门必须指定专人负责本部门实物资产的日常维护与保管，将责任落实到个人。这是高等院校的决策层在强化固定资产的日常管理工作的必然要求。在固定资产的管理中，为强化固定资产的登记工作，管理部门以及使用部门分别建立固定资产实物台账，充分利用闲置资产同时对于系统中出现的错误数据、过期数据应该进行及时清理，做到减负前行。

在维修与保养固定资产方面，高职院校应该成立专门的专业的维护保养小组对固定资产设备进行定期维修保养或招用专业团队对设备进行维护和保养，固定资产的维修与保养也应该及时更新，利用固定资产条码管理系统对设备进行管理。在条码管理系统中对不同设备根据自身特性以及使用寿命设置不同的保养周期。

2.4增强数据处理的安全性

增强固定资产数据处理的安全性应该从以下几个方面开展：

（1）要处理好发展与安全的关系。

高職院校的固定资产涉及到很多的管理数据，因此在对固定资产进行财务处理时应该平衡好数据处理与安全的关系。目前，很多高职院校都重视数据采集，却忽视数据的保护工作。这一状况造成许多固定资产数据管理处于较为混乱的状态。例如，过期数据没有删除、错误数据没有及时更新、许多僵尸数据没有任何标识设置，安全登录操作权限没有建立等。高职院校应该及时对上述工作进行完善，建立一个安全的固定资产系统安全体系，确保固定资产数据的发展与安全。

（2）加强网络监管

目前，互联网发展迅速，许多高职院校的固定资产管理系统都连接着互联网，数据的传输与管理也离不开互联网。网络上存在着各种各样的风险挑战。加强网络监管对于高职院校固定资产的管理有着重要影响。特别是在当前的大数据时代，如何管理好大数据已经成为高职院校做好固定资产财务处理工作的重中之重。

（3）为确保数据安全，添加防火墙功能。操作员定时或不定时更新密码。为避免数据丢失，机房管理员及时进行数据备份和对系统进行升级，以满足系统需求。在政策资金技术许可的情况下实行大数据管理，把预算、申购、采购、合同管理、固定资产管理融为一体。（4）在固定资产比较多的院校设立独立的资产管理处或设立设备管理处。

结束语

综上所述，高职院校固定资产的财务处理工作对于高职院校的管理具有重要影响。鉴于固定资产管理工作的特殊性和复杂性，在强化固定资产的财务管理工作时应该多措并举、多管齐下，提出了解决问题的措施，分别是加强固定资产的购建、强化固定资产的验收、增强固定资产日常管理、增强数据处理的安全性等;从而确保高职院校的固定资产财务处理工作有序地进行下去。

参考文献：

[1]张剑.高职院校固定资产精细化管理研究[J].科技经济市场，2018（12）：104-106.