提升医院医疗固定资产管理配置效率

    郑敏

    摘要:随着我国医疗改革的不断推进,对于医院的规范、科学化管理提出更高的要求,这一方面是为了提升事业单位的管理水平,以更好的为患者服务。另一方面是为了通过加强资产管理,提升医疗资金的利用率。在如今的医院发展过程中,资产管理无疑已经成为医院管理的重要组成部分,这是医院适应市场化竞争的需要。随着医院规模的不断扩大,只有加强医疗单位的精细化管理,提升资源配置效率,才能更好的发挥其竞争优势。我国事业单位医院应重视转变传统的医疗固定资产管理理念,建立符合如今医疗行业发展的医院资金管理新体制,以更好的促进医院的可持续发展。下文将对我国事业单位医院的医疗固定资产管理进行分析。

    关键词:医院;医疗;固定资产管理;探究

    一、医院医疗固定资产管理的重要性

    (一)有利于提升固定资产的利用率

    医院正常运营的重要支撑是固定资产,在医院提供医疗服务过程中,医疗设备发挥着不可替代的作用。在医院的医疗设备中,部分设备价值较大,只有通过强化固定资产管理,最大程度的提升其使用效率,才能促使固定资产的价值利用最大化,从而实现以较低的成本为患者提供最优的服务,这是医院固定资产集约化管理的需要[1]。加强对医院医疗固定资产的管理,有利于优化资源配置,是医疗单位长远、稳健发展的必然要求。

    (二)有利于实现事业单位医院固定资产的保值和增值

    事业单位医院受到国家财政的支持,在其购置资产时,有一部分资金来自国家财政。加强资产管理,可以实现医院固定资产的科学化购置,避免盲目购置,造成医疗资源浪费。重视对医疗固定资产的管理,可以更好的实现其经济效益和社会效益的统一,进而实现资产的保值和增值。

    二、当前医院医疗固定资产管理中存在的问题

    (一)医疗固定资产管理制度不健全

    医疗固定资产的管理需要制定完善的管理制度,通过制度对资产的使用、保管、维护等环节进行规范,能够有效提升资产管理的效率,医疗事业单位内部的医疗资产管理制度不健全,会造成资金不能科学化利用,容易造成医疗资源的浪费。以M事业单位医院为例,该医院在资产管理过程中,不重视建立完善的资产管理制度,使得内部资产管理混乱,资产丢失、浪费,闲置现象严重。由于事业单位内部的医疗资产分布在各个科室、部门,如果不能对其进行统一管理,则不利于医疗资产的科学化利用。部分事业单位医院在资产管理过程中重视度不够,没有将资产管理真正落实到具体的工作中。

    (二)医疗固定资产的利用率低

    事业单位医院不重视加强资产管理,造成资产利用率较低,使得医院的资产购置成本增加[2]。事业单位医疗资产利用率不高,主要体现在使用方面。以H事业单位医院为例,由于是事业单位医院,其经营经费一部分由国家财政承担,这导致部分医院工作人员不重视资产购置的合理性和利用的节约性,进而造成医疗单位的资产利用率较低,主要表现在以下方面:第一,对于日常用品的采购过于频繁,导致重复采购日常用品,增加采购成本。第二,不重视医疗设备的合理化利用,部分医院部门在设备使用过程中发现有故障,不考虑交由相关部门进行维修,而是直接购置新的设備。这种粗放式采购不仅造成医疗单位的资产积压、闲置,还大大增加了事业单位医院的运营成本,造成大量资产的浪费,这使得医院的资产利用率低下,不利于其可持续发展。

    (三)医院固定资产管理权责划分不明

    事业单位医院在对固定资产进行管理的过程中,权责划分不明也是影响资产管理效率的重要因素之一。部分事业单位医院工作人员在岗位调换的过程中,不重视对资产的移交处理,导致核查资产时无法做到账实相符,造成医疗资产的流失。有的事业单位医院工作人员在调职时会不经过财务部同意,直接自动报废处理,或者直接物随人走。由于资产管理权责划分不明,造成事业单位医院资产利用过程中乱象频出,不仅增加了后期核查资产人员的工作负担,还增加了事业单位医院的固定资产采购成本。

    三、优化医院单位医疗固定资产管理的有效策略

    (一)完善医疗固定资产管理制度

    医疗固定资产管理的管理对于事业单位医院的科学运营具有重要作用,也是医院降低运营成本的关键。医院要加强对医疗固定资产的管理,需要完善内部资产管理制度,通过制度约束医院各部门工作人员的行为,促使其在资产利用过程中积按照相关制度进行操作。事业单位医院完善固定资产管理制度主要从以下几个方面开展:(1)建立明细账资产管理制度,由医院会计人员和资产管理人员共同把关,对于医疗固定资产的采购、验收、调拨、报废等环节进行严格把控。(2)完善资产购置审批流程,如果事业单位医院需要采购相关的医疗设备,首先需要由设备使用部门做出采购以及使用计划,再经医院管理层审批,确定是否有采购的必要以及采购的合理性,如果医院管理层审批通过,采购部门才可以组织采购活动。(3)建立资产领用制度,医疗资产的调配要严格按照规定流程进行,对于各科室的医疗设备取用要做好明确登记,以便查询医疗设备的利用过程,方便追责。(4)完善固定资产档案管理系统,使资产管理系统化(5)定期做好对固定资产的核查工作。

    (二)提升医疗资产管理人员的专业水平

    事业单位医院要提升其资产管理水平,需要重视培养资产管理人才,这是提升医院资产管理水平和质量的基本保障。事业单位医院可以通过内选和外聘的方式提升资产管理人员的整体专业素养。其中,内选方面,医院可以从医院财务部门中选出相对较为优秀的人员,并加强对其的专业化培训,可以组织其进行专业化的培训学习活动,以提升资产管理的理论水平和实践水平。外聘方面,事业单位医院要重视吸收新鲜血液(优秀资产管理人才),健全单位的人才选拔机制,通过严格的考评体系,为事业单位医院选出真正优秀的资产管理人才,以提升医院资产管理的科学性。医院相关管理部门应定期做好对固定资产管理人员的专业知识考核工作,促使其在工作中不断学习,提升资产管理专业化水平。

    (三)构建完善的固定资产信息化管理监督体系

    事业单位医院要加强其医疗资产管理,需要完善内部审计监督体系,这是保证医疗设备等资产合理化利用,规范化流转的必要前提[3]。医院可以引入信息化管理设备,利用信息化加强对医院固定资产利用全过程的监督。医院通过信息化设备,可以建立医院的资产管理信息化系统,做好对固定资产的采购、调配、报废等工作。通过信息化系统加强资产管理,可以有效避免人为操作失误的现象,能够最大程度保证资产信息的真实性,同时采用信息化设备可以实现对固定资产从采购环节到报废环节的整个过程的动态监督,规范了资产利用过程,有效避免了医疗设备资产浪费的现象。通过加强对资产管理的监督,有利于实现事业单位医院固定资产的科学化管理。

    四、结束语

    综上所述,在医疗单位的现代化发展过程中,资金管理越来越成为医院内部管理中不可缺少的一部分。作为医疗单位,应创新资产管理的方法和理念,加强对事业单位医院的资产管理,医疗单位的固定资产主要以医疗相关用品为主,加强对这些物资的管理,可以优化医疗资源的分配结构,促进医疗资源利用的合理性、公平性,避免由于资源配置不当,影响医疗服务效率。固定资产是医院经营活动的主要构成部分,医疗单位应将其作为管理工作的重点。就事业单位医院而言,其经营过程中受到国家财政的支持,加强固定资产管理,有利于相关审计监管部门提升对医疗单位资产购置、利用的全面监督力度,有利于真正发挥财政资金的作用,促进财政资金的合理化利用。医院的管理水平直接决定了其对患者的服务水平,事业单位医院应重视通过改善内部资产管理质量和效率来提升医院的服务水平,从而促进事业单位医院的长久、可持续发展。

    参考文献:

    [1]李燕南,龙秀枝.探究HRP系统在医院固定资产管理中的作用[J].行政事业资产与财务,2018(20):83-84.

    [2]黄霞.关于加强医院固定资产管理的探究[J].现代营销(下旬刊),2017(10):49.

    [3]陈文杰.医院固定资产管理的内部控制现状与改进研究[J].财经界(学术版),2018,No.486(15):59.