企业成本管理存在的问题及对策
张乃文
[摘 要]随着我国市场经济和现代企业制度的建立和完善,企业迎来了全新的发展机遇,面对激烈的市场竞争,企业的管理工作中存在着诸多问题,尤其是成本管理方面,针对企业成本管理方面的普遍问题分析其产生的原因,提出企业成本管理相关的建议。
[关键词]成本管理;成本;成本管理会计核算
[中图分类号] F279.23 ? ? ? ? ? ? [文献标识码] A ? ? ? ? ? ? [文章编号] 2095-3823(2020)09-0114-03
Abstract: Along with our country market economy and the establishment and perfection of the modern enterprise system, enterprises in the new opportunities of development in the face of fierce market competition, there are many problems in the management of the enterprise, especially the cost management, the following will focus on, the essay discusses the common problems of enterprise cost management and the reasons of the analysis, according to the cost management problems and reasons, put forward the enterprise cost management related Suggestions.
Key Words: Cost Management; Cost; Cost Management Accounting
成本管理作为企业管理中最重要的一个组成部分,是每个企业都必须要高度重视的,随着市场经济的发展和竞争程度的不断加剧,企业作为市场竞争的主体,企业成本管理水平的高低对企业的发展与生存起着至关重要的作用,一个企业想要提高经济效益,就必须重视成本管理,积极更新观念及推行全面成本管理,以适应新形势下企业发展的需求。
一、企业成本管理内容概述
(一)成本及成本管理的概念
成本是商品经济的价值范畴,是商品价值的组成部分,人们要进行生产经营活动或达一定的目的,就必须消耗一定的资源(人力、物力和财力),其所费资源的货币表现及其对象称之为成本,它是由以下几方面构成:1.原料、材料、燃料等费用,表现商品生产中已耗费的劳动对象的价值,2.折旧费用,表现商品生产中已耗费的劳动资料的价值,3.工资,表现生产者的必要劳动所创造的价值。
成本管理是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称,组成部分分为:1.产品生产中所耗用的物化劳动的价值(即已耗费的生产资料转移价值);2.劳动者为自己劳动所创造的价值(即归个人支配的部分,主要是以工资形式支付给劳动者的劳动报酬);3.劳动者剩余劳动所创造的价值(即归社会支配的部分,包括税金及利润)。
(二)成本管理的目標
成本管理的基本目标是提供信息、参考管理,但在不同层面又可分为总体目标和具体目标两个方面:
1.总体目标:是为了企业的整体经营目标服务,具体来说包括为企业内部外部的相关利益者提供其所需的各种成本信息以供决策和通过各种经济、技术和组织手段实现控制成本水平。
在不同的经济环境中,企业成本管理系统总体目标表现形式也不同,而在竞争性环境中,成本管理系统的总体目标主要依据竞争战略而定,在成本领先战略指导下成本管理系统的总体目标是追求成本水平的绝对降低,而在差异化战略指导下成本管理系统的总体目标则是在保证实现产品、服务等方面差异化的前提下,对产品全生命周期成本进行管理,实现成本的持续性降低。
2.具体目标:成本计算的目标是为所有信息使用者提供成本信息,包括外部和内部使用者提供信息。外部信息使用者需要的信息主要是关于资产价值和盈亏情况的,因此成本计算的目标是确定盈亏及存货价值,即按照成本会计制度的规定计算财务成本,满足编制资产负债表的需要。而内部信息使用者利用成本信息除了了解资产及盈亏情况外,主要是用于经营管理,因此成本计算的目标即通过向管理人员提供成本信息,借以提高人们的成本意识,通过成本差异分析,评价管理人员的业绩,促进管理人员采取改善措施,通过盈亏平衡分析等方法,提供管理成本信息,有效满足现代经营决策对成本信息的需求。
二、企业成本管理中存在的问题
(一)成本管理混乱
企业尤其是刚刚成立的中小型企业,其发展空间和未来前途,更多的是依赖企业现阶段的管理者,因为该类企业的主要成本资金都是由管理者直接投资或者是几家合资构成的。它的规模以及产业链是有相关限制的,而且内部的相关管理、财务制度不够标准不够健全,很多企业的信息披露以及准确性都难以得到保障。企业在社会上还没有影响力,需要更多的资金要依靠互联网金融以及传统金融机构的扶持,但是相应的优惠政策较少,因为其成立时间较短,更多的金融机构倾向于较成熟的大中型企业,这导致该类企业的融资贷款成本较高,在运行中资金困境也比较多,这使得该类企业在运行的初期受到融资成本的困扰。一旦初期的成本较高,那么企业更多的倾向就是追求短期的利润,使得企业在追求短期利润而且成本难以控制的过程当中,很多企业将会存在一定的财务风险。
(二)成本管理会计核算缺乏系统化
1.采购成本比较高
多数销售类企业,很多原材料都需要提前采购,因此采购是该类公司中的重要成本组成。例如医药销售类企业,其采购所付出的成本占公司运行成本的55%,且逐年处于上升的态势。采购成本的不断上升,导致企业资金占用非常严重,也对企业药品价格以及公司产出的利润有长期的不利影响,问题出现在采购环节的管理上。采购药品的相关价格主要由财务部门进行核算,但财务部门跟负责采购的部门无法进行有效的对接,对于采购的整体状况以及市场变化不能及时掌握。以往的合作对象主要是相关的药品企业以及一些原始的客户,长时间对客户没有进行跟踪调查以及对市场变化采取正确的对应手段,导致采购产品单一,也没有掌握价格优势,使得采购成本不断上升。
2.资金成本控制不合理
很多企业跟客户往往是在合同期内打首付款,这是资金结算的整体过程。但由于付款和发货存在一定的时间间隔,导致企业存在短期的资金中断,有些货款不能及时的收回,因此,在未来销售过程当中,存货付出的成本占用了企业的资金使用。很多企业运作,上游是生产商,下游是各个经销商,在实际的环节当中采购也占用了大量的资金,其为了创新发展,为了使公司资金能够运转顺畅,通常也会选择外部融资的方式,使得资金比较充足,同时也出现融资风险问题。
三、加强企业成本管理的对策
(一)提高成本管理意识
不断加强现代企业成本管理的意识,是企业实现核心价值的重要环节。因为传统的管理理念当中更多的成本归于内部的成本控制,也就是在生产加工过程当中的成本降低,这样可以使企业减少一定的不必要损失,完成成本控制。实际上更多的成本控制已经延伸到供应商和客户以及一切跟企业相关的经营活动当中,要对市场价格进行管控来降低自身的成本,才能使这种成本控制的效率提升,转变这种成本控制观念,就要将成本管理作为一个整体的系统工作,进行全面控制。随着互联网经济的不断深入,企业需要面对市场当中更多的商品、服务以及方式的改变,因为从传统的生产制造商品本身转化为更多的互联网是非物质性的商品,因此成本管理的意识观念随之要发生改变。例如我们现在可以将成本划分为原有的资本成本、服务成本、人力成本以及包括互联网资源信息成本。现阶段树立新的成本管理理念就要独立成本管理部门,进行分级管理,使得自身的职责更加明确,使成本管理部门与财务部门以及生产销售信息统计部门有效的配合工作,增加成本管理的基本意识。
(二)运用现代化成本管理手段
互联网经济时代的到来改变了市场经济的格局,尤其是传统的制造业由原有的数量成本核算转为质量成本核算,更多的由原来的卖方向买方转变,企业所得利润由原来的高利润转为平均利润,甚至是向微利润转变,尤其是新兴中小型企业,如果不采取合理的成本控制方式难以获得平均利润,企业利润下降,最终可能导致企业退出市场经济。通过对企业进行改革来完善企业成本管理,包括以下方面:
1.完善采购过程成本控制
完善采购过程成本控制,间接地提高了企业的利润,企业需建立统一采购价格、时间以及质量制度,来构成其采购的综合评比指标。首先,建立健全合理的采购机制,例如建立统一的供货商报价单制度,对于采购过程当中高价报价进行有效的核实,成立专门的审计部门,尤其是大宗交易或者是投标招标制度,进行严格的控制。在采购过程当中包含采购申请、采购人身份确认以及产品授权进行规范,同时财务部门与采购部门要建立部门权力准则,保证采购环节的有效实施。其次,要建立供应商档案管理制度,因为供应商定价决定了采购的成本,要时时备案信誉比较好合作较多的企业,对于供应商档案进行按月核实,掌握其动态,要求采购部门对于长期合作的供应商进行考核,通过对质量和价格进行备案,才能建立长期的合作。最后,对于企业重点的采购物品,要建立价格评价体系,由公司相应的考察小组搜集相应供应品的价格和信息,也对价格做好预测,对于价格未来的走势及时建立价格档案体系。
2.加强运输配送成本控制
企业在采购销售等经营活动当中,都离不开物流的扶持。企业对运输物流所产生的成本必须予以有效的控制,物流主管部门应该及时核查与运输相关的费用,这里包括车辆使用费、销售物流使用费,在运输过程当中要对于线路的选择和车辆的使用承载量制定比较详尽的运输方案。为实现安全的运输目标,要做到节约成本与运输方案有效结合,与最优的调度方案、调度时间相匹配,不断完善物流运输的路线。
关于仓储环节需要的是财务与物流共同完成,对于入库验收等环节需要双方共同的控制,要准确核算出目标成本与仓储成本的差额,把产生的各项活动成本控制在仓储成本的一定范围内,要提高仓储的机械化网络化控制,采取快递物流使用的条形码系统以及自动化处理平台,在仓储过程当中减少人工使用成本,来提高互联网操作的使用效率。
3.完善资金成本控制
资金的使用主要包括对于货款的回收以及积压产品的资金占用,还有新产品开发的使用。这需要由财务部门对货款进行审计,不断降低不良货款的出现率,建立有效的奖惩办法,对于回收货款销售人员进行合理的奖励,对于货款回收较慢的员工进行惩罚,从而提高工作效率,因为资金更多的是在上游企业和下游企业当中不断地周转,货款不及时回收会影响企业的正常运转。库存占用的资金要控制在合理的范围内,要求销售部和财务部进行全面的控制,对于库存的费用及时掌握,将风险降到最低。对于新品创新和开发投资要根据市场行情,或者企业自有资金的存储量状况,做好长期的规划,避免企业出现严重的短期资金缺乏。
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(责任编辑:郭丽春 曹晓东)