采油单位作业区“六个一”管理方法探索
王锋 吴亚荣
中图分类号:F273 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2020)08-032-01
摘 要 长庆油田第六采油厂学庄作业区存在着片区分散、管理难度大、员工能力参差不齐、作业区部分管线使用年限时间长,安全环保隐患大等现实问题,通过探索实践,针对以上问题形成了行之有效的“六个一”管理方法。
关键词 采油作业区 六个一管理 采油区管理
一、“六个一”主要做法
1.“一书”(任务书):明确岗位职责。在制定完善全区岗位职责的基础上,以岗位职责延伸出各级岗位工作清单及考核标准;即任务书,让员工明确自己“干什么、怎么干、达到什么标准、如何考核”,并熟知各自岗位的主要职责是什么,全力推进岗位责任制的有效落实,实现岗位履职“有规可依”。比如:明确住井员工日常巡回检查内容,及住井员工的考核细则。
2.“一卡”(操作卡):指导标准操作。由制定的任务书延伸出指导卡,即站点、井场工作标准作业操作卡(流程),主要明确现场的工作时间、范围和具体到时间段的工作内容,及各项工作的具体要求,让员工在现场知道“如何做”,同时解决华北员工工作方法不统一的问题。操作卡的使用明确了岗位员工的规定动作,确保了工作内容“有章可循”,杜绝了工作内容疏忽遗漏。单井“一书、一卡”内容全部上墙。
3.“一单”(派工单):记录工作过程。为了使工作有计划、不打乱仗,经过现场调研,实行重点工作派工制,即各生产单元负责人每天将重要工作、专项工作等利用派工单进行派工,主要包括工作安排、风险提示、完成时限、工作反馈等,改变了以往口头安排,内容标准不清、落实不利的弊端,有效提高了员工的执行力,做到了工作过程“有据可查”。
4.“一岗”(数字化监控岗):监督生产运行。加大对监控岗管理力度,要求做到“生产运行执行、重点工作监督、安全环保监控”到位;狠抓站点小班第一时间发现生产、技术问题,有初步判断问题的能力和执行能力;以“四色”分类,将重点工作、日常工作、修井作业、六小措施等进行颜色区分,确保各项工作有效落实和监控站库平稳运行。
5.“一群”(微信群):实现信息共享。整合微信工作群,并制定出相应的规章制度,指定专人管理,使工作群管理受控。各岗位人员每天在微信群内汇报班产情况、巡线信息照片、工程進展等信息,达到了管理公开透明、生产实时掌握、资源共享的目的。目前,正在使用的工作群有“学庄基础工作交流群、现场标准化推进群、学庄作业区培训群、学庄机关群等”。
6.“一系统”(SCADA系统):收集生产信息。内容包括生产数据收集、日常工作监控、工作抓拍视频等。通过对生产和技术数据、信息的收集,让员工具备初步问题分析、隐患处置、判断解决的能力,同时利用数字化先进设施有效掌控油水井实时生产动态,为生产组织安排和工作指令的下达提供了可靠、真实、有效的数据参数。狠抓各种施工现场、井组进行实时监控,有效杜绝重点工作无人管,驻井人员不操心,安全环保无预警现象的发生。
二、“六个一”工作实施检查办法
1.思想认识:一是查对提高现场标准的重要性认识问题,解决现场问题属于小事的错误认识;二是“干好干坏一个样”思想形成的“低老坏”等问题。
2.基层管理:一是查摆基层单元具体实施过程中执行不严,考核责任不落实的现象;二是查摆岗位落实标准差,交接班管理不严格,现场作业过程标准不到位的现象。
3.现场标准:作业区每月对全区所管辖区域进行检查,对现场问题进行摸排治理。一是发动全员参与站库、井场检查,互查互该,规定在岗员工现场参与,检查培训两不误;二是统计精确,查摆问题分门别类进行汇总;三是明确责任,查摆问题按照单元、组室、主管领导责任到人,明确时间节点,多级督促,增强整改力度。
三、“六个一”工作法取得效果
1.管理制度进一步完善。作业区通过各类管理制度的不断修订和建立,使员工在工作中对标执行,制度管理现场的机制已经初步形成,岗位工作内容更加清楚明细,对标管理初见成效。
2.安全环保风险全面受控。通过细化员工的各类操作步骤、落实各类安全环保措施,更好的提升了员工的专业素质,提前消除工作过程的不安全因素,有效的控制了安全环保风险。
3.现场标准化管理全面推进。通过责任区划分、评先树优、相互学习交流,对生产现场进行全面的清理整改,达到现场标准化的基本要求,井站现场管理水平大幅提升。
4.工作执行力大幅提高。全区各项工作开展严格遵守规章制度,按标做事,员工主动思工作,求作为,基本上杜绝了“小班给大班创造活、晚上给白天创造活”的恶性循环,员工的自主管理能力和工作水平不断提升,切实做到站长在与不在一个样,达到任何情况标准不降低,激发了员工相互学习、相互比较的热情,工作的主动性积极性增强,高标准的理念逐渐深入人心,员工站点的良好习惯正在养成。
四、基本经验和认识
一是基层管理方法要以简单实用为主。管理的目的就是要解决问题,达到预期效果,因此,方法越简单越好。“六个一”管理法是以生产生活中存在的问题为导向,制定相应的解决方法,从而总结形成的,方法简单,便于基层操作员工理解和执行,并且抓住了生产中的薄弱点,理顺了工作流程,提高了工作效率。
二是明确岗位职责至关重要。合理的岗位职责和分工是高质量高效率完成工作的保证,工作中经常会出现推诿扯皮的事情,归根究底还是岗位职责不明确,分工不清楚。详细的岗位职责也有利于在出现问题时倒查追责考核,从而促使员工保质保量完成职责内的工作。
三是管理方法要不断改进。在具体实践过程中,不能把方法生搬硬套,遇到特殊情况方法失效或因条件限制无法落实的,要因地制宜、改进变通,一切以达到管理目标为出发点。
四是避免管理上的形式主义。正确理解痕迹管理的要求,不能为了展示工作而一味地增加报表资料、汇报等,从而给员工带来许多负担,引起员工对工作的厌烦,工作负担较重的情况下容易应付,使方法适得其反。精简报表资料、减少会议等是一项重要的工作,可以很好地给管理减压,促进工作高效开展。因此,工作方法的实践运用过程中要经常反思,改进不足,不能流于形式。