融媒体视域下的档案管理模型建构
江月兰
摘 要：在融媒体背景下，当代传统传媒和管理方式都受到了冲击，或随之改变，或者式微消亡。融媒体环境给档案管理发展带来了巨大的危机与挑战。本篇文章简单阐述了融媒体的产生与作用，对当代融媒体视域下的档案管理进行分析，并总结了融媒体视域下档案管理模型的发展方向。
关键词：融媒体;档案管理;模型建构
档案馆或者档案室直接管理实体档案与信息档案，并且对其提供利用服务的各项业务的总称叫做档案管理，是国家档案工作中的基本组成部分[1]。最近几年，我国信息化速度不断加快，原本存在的一些档案管理方式随之改变，但是总体流程仍然不变。例如：在对新闻档案信息进行收集与整理时会将重点放在新闻收集方面，其编目与检索工作量非常大，对于大部分企业员工档案管理来讲，内容相对单一[2]。由此可知，档案管理模型是多变的，对于不同环境构建的方式也不同。本篇文章主要对融媒体视域下新闻档案管理模型构建进行探讨。
1 融媒体的产生与作用
从狭义的角度讲，融媒体指的是对媒介载体进行充分利用，在人力、内容、宣传等方面对广播、电视、报纸等即存在共同点又互补的不同媒体进行全面整合，使“资源融通，内容兼容，宣传互融，利益共融”的新型媒体能够得到实现[4]。由此可知，融媒体是当代媒体发展到一定阶段，寻求市场突破的必然产物，在当今信息社会中，融媒体与信息得到高度融合。当下，随着互联网技术的高速发展，迎来了信息大爆炸的时代，传统媒体日渐衰落。不同媒体的相互融通，即能将传统媒体原有的优势发挥出来，还能让传统媒体搭上信息快车，在这种情况下，融媒体发展顺理成章。
从广义的角度上来讲，融媒体不单单是各种媒体相互融合的产物，也不是作为一种传播方式存在的，而是一种与现代信息社会相贴合的处理信息的理念，是人们对现代现有知识技术的利用得出的成果。当前大多数的传统纸媒体都将输出方式改为线上线下双向输出，这种转变可以看成是在面对新兴事物时传统媒体优化与发展自身的一种方式。传统媒体不仅完成了自我转变，还在整体上对优化与发展互联网环境进行了推动。由此可知，在融媒体视域下，不管是档案管理，还是传统媒体改革，都需要融合新兴技术与传统手段，以此实现自身更新与突破。
融媒体的主要作用是推动传统行业在技术发展，将广阔的思路与理念提供给传统行业。在技术上，融媒体是当下互联网时代高速发展的云技术的代表，不仅收集信息速度快，储存信息量也比较大，而且还可以整理信息，使传统信息储存空间得到广阔扩展，节省人力、物力、空间目标得到实现。从理念上讲，融媒体是互联网时代先进发展理念的代表，他可以为传统行业提供借鉴，提升自身，促进线上线下共同发展，主要起督促作用。站在上述角度讲运用融媒体理念对当今经济社会转型有着非常重要的意义。
2 当代融媒体档案管理
2.1 融媒体视域下全面管理档案内容
全球性是档案管理的主要追求之一。使用传统方法管理新闻档案时，工作人员进行的线下收集与人工整理非常有限，而且人力、物力与时间都会受到限制，所以不能保证内容的全面性与准确性。在传统语境中，或许人们对档案的利用需求能够得到满足，但是当今时代人才、档案与信息的流动性都是比较高的，所以现代社会档案需求很难被满足。在融媒体视域下，工作人员可以对多媒体工具进行充分利用，用多个方法对档案进行收集，实现档案高效整理。
2.2 融媒体视域下高效档案管理
中国人口基数比较大，经济体量相对较大，所以各行各业的档案管理，放在一起就是一个很庞大的系统。为了能使系统高效运行得到实现，必须找到一个合理的管理方式。在管理新闻媒体档案时，因为媒体档案涉及面比较广泛，中国每年有数千万的新闻档案，其中查找档案的工作量是非常大的，而大多数查找档案方式是以人工为主，所以每次查找的时候，高效工作中的重点与难点就会变成档案查找。随着时代的不断进步，各个媒体的不断发展，这项工作也变得越来越难。在融媒体视域下，新闻档案管理系统正在一步一步将“让数据多跑腿，让人们少走路“实现，通过全球联网，管理新闻档案，完整体现出融媒体思维。应用当下最新技术，使新闻档案管理系统完成自我优化。
2.3 融媒体视域下有效档案管理
实现档案利用是档案管理的最终价值。在社会经济发展过程中，档案的基础性作用是不可代替的。档案数目多、排查慢是传统档案利用方式存在的弊端，所以档案的使用效率比较低。以管理新闻媒体档案为例，因为新闻媒体涉及范围较广，档案数量较大，排查与管理都十分困难。在当下媒体融合环境下，一方面实现了档案共享，有效整合的网络数据资源，根据不同类型对新闻档案进行归类、移交;另一方面扩大了用户选择空间，数据资源变得多元化，用户查找方便，选择种类增多，为中国数据档案资源共享迈向新阶段奠定基础。
3 融媒体视域下优化新闻档案管理
3.1 优化档案管理工作方式
在融媒体视域下，档案管理由从前的封闭式管理转向开放式管理，管理新闻媒体档案首先需要跳出自己的小天地，向比较先进的管理单位进行学习，加强与其它档案管理系统的沟通和联系，对先进理念进行借鉴，将新闻档案管理转变成开放式管理路线。在对新闻档案进行管理时，需要由被动管理变为主动管理。媒体档案方式不能只是满足被动式工作，有什么管理什么，需要秉承创造性原则对潜在资源进行主动挖掘，积极主动对新闻媒体业务档案归档范围进行扩展，对于留存在记者个人手中不宜公开的信息与资料进行统一归档，完整业务档案，创建立体业务档案信息库。
3.2 优化档案管理服务内容
在档案管理服务上，由单独提供信息转变为向决策机构出谋划策。只有改变档案管理员工思想，才能使员工潜力得到充分发挥。可以根据媒体档案管理，梳理媒体资料，找出其中的规律性，对其进行研讨论证，以内参与简报形式将参考决策提供给有关部门，使媒体档案管理的层次与水平得到提高。
3.3 优化档案管理思维方式
在档案管理的思维方式上，主要将管理型思维转变为服务型思维。管理媒体档案时，首先不能从管理到管理，应该将“服务”二字作为主题进行重点突出。让资料从库房“走”出去，从本单位“走”出去，主动服务与中心工作。媒体档案管理工作者应该将成为记者“第三只眼”作为努力方向，用被动服务替代主动服务，对社会热点与媒体自身重大报道活动进行关注，主动将活动所需的相关档案资料提供给重大报道活动现场[3]。
4 结语
随着当今时代的飞速发展，已经迎来了媒体融合大发展时代，媒体档案管理工作人员应该将与现代社会不相符的旧观念抛弃，以与时俱进的创新精神赶上新时代发展的潮流，对媒体档案管理进行不断创新，为繁荣社会主义先进文化、弘扬社会主义核心价值观作出应有的贡献。
参考文献
[1]左永艳，安建梅.融媒体视域下的档案管理模型建构[J].山西档案，2018（06）：20-22.
[2]覃宁.机构改革背景下创新广播电视媒体档案管理模式的思考[J].兰台世界，2019（S2）：49-50.
[3]李倩.媒體融合视域下数字档案资源共享研究[D].南昌大学，2019.
[4]夏晴.媒体融合呼唤创新型媒体档案管理人才[N].中国档案报，2014-08-08（002）.
