优化私营公司财务内部控制措施
张庆兵
摘要:优化私营公司财务内部控制首先應对所存在的问题展开分析,在明确问题后才能结合实况实施针对性改进策略,起到事半功倍的控制效果。如,缺乏风险及内控意识、内部控制制度不完善、内控监督机制不健全等问题,制约了私营公司的可持续发展。为此应采取强化风险和内控意识、完善内部控制制度、健全内控监督机制等策略,具体策略分析如下。
关键词:私营公司;财务内部控制;措施
随着经济全球化的发展,私营公司也将面临着竞争激烈市场所带来的压力和挑战,而做好财务内部控制工作则是公司安全稳定运行的关键,因此,私营公司应结合自身的实际发展情况,不断创新财务内部控制体系,保证公司的健康发展。
1 私营公司财务内部控制中存在着的问题
1.1 缺乏风险及内控意识
私营公司在发展的过程中,应注重财务内部控制,应有较强的风险及内控意识,才能深入开展私营公司的财务内部控制工作。但在对现阶段私营公司内部工作人员的调研中发现,一些工作人员缺乏风险及内控意识,未能根据市场大环境的变迁而高效开展公司的财务内部控制,导致公司财务内部控制水平不高,未能及时发现财务风险,直接影响到公司的健康发展。另外,人员风险及内控意识的缺乏,也会导致公司在发展中面临着巨大的财务风险,极易造成公司出现重大的经济损失,使得财务内部控制的作用未能得到有效的发挥。
1.2 内部控制制度不完善
众所周知,制度是保证一项工作顺利开展的关键,在公司财务内部控制的工作中,应对其实施完善的内部控制,才能提高公司的财务内部控制水平。但当前很多私营公司财务内部控制的制度还不够完善,其中存在很多的制度问题。如,未能结合公司的实际发展情况制定针对性的财务内部控制制度,造成财务内部控制制度未能深入到财务工作的各个细节,难以发现潜在的风险隐患。此外,内部控制制度的不完善,也直接影响到财务的数据信息,而将这些不准确、不全面的财务数据信息作为私营公司做出发展决策的主要依据,将会导致公司的发展决策方向偏差,不利于公司的可持续发展。
1.3 内控监督机制不健全
财务内部控制监督机制的实施,主要结合公司的实际情况对财务内部控制的工作进行全面的监督,及时发现财务内部控制工作中的不足,以便于结合实际情况制定针对性改进措施。但实践却与预想的相差甚远,尤其是很多私营公司的财务内部控制监督机制的不健全已经成为公司财务内部控制的的通病。主要原因是私营公司的管理层人员对财务内部控制监督机制的不重视,导致内部控制监督机制成了“花架子”,未能真正落实到实际中。另外,财务内部控制监督人员在执行的过程中,经常存在“人际关系”的现象,造成其工作的“睁一只眼闭一只”的工作情况,而这将直接给公司的财务内部控制工作埋下一定的财务风险隐患,甚至引发更为严重的威胁。
2 私营公司财务内部控制措施
2.1 强化风险和内控意识
优化私营公司财务内部控制工作,首先要从人员方面入手,切实强化人员的风险和内控意识,才能促使其积极投入到公司的财务内部控制工作中,进而有效规避公司的财务风险。人员是财务内部控制工作的核心,人员的综合素质水平直接影响到财务内部控制的整体工作水平。人员除了所具备岗位的专业技能之外,还应有着较强的风险和内控意识,才能更深入地开展财务内部控制工作。首先,应站在优化公司内部控制的角度上帮助公司的员工树立内部控制意识,将内部控制的效能充分发挥出来。如,灌输财务内部控制理念,打破传统经济效益第一的观念;提升私企公司对财务内部控制工作的重视,促使公司顺利开展财务内部控制工作,进而保证财务内部控制的合理性、有效性。其次,应将强财务内部控制的风险防范意识。要让每一位员工都了解财务风险对公司发展的危害性、影响性,重大的财务风险很可能造成公司面临倒闭的危机,引起员工对财务内部控制工作的重视,切实提升财务内部控制工作水平。另外,应通过优化公司内部控制环境的方式,将其深入到公司的各部门日常工作中,加强对公司各部门、业务等财务情况进行全面的分析,促使其更深入的了解财务工作的重要性,进而积极参与到公司的财务内部控制行列中。另外,应加强对财务会计岗位人员的培训,全面增强财务会计人员的责任感、使命感、风险意识,尽量减少岗位工作中出现不必要的问题或错误,切实做好自身的本质工作,有效规避财务风险因素,助力私营公司的可持续发展。
2.2 完善内部控制制度
健全的财务内部控制制度,是保证财务内部控制科学有效运行的基础。因此,私营公司在发展的过程中,应结合公司自身实际发展情况,不断完善内部控制制度,保证财务内部控制的有效实施。首先,在完善内部控制制度的过程中,应结合私营公司的自身实际发展情况,制定财务控制的标准,加大对此公司内部的财务控制力度。并且,在大量的实践中应不断对现有的财务内部控制制度运行情况进行分析,及时发现其中的不足之处,并有针对性的实施完善策略,保证内部控制制度的有效落实。其次,应严格按照国家以及相关部门制定的规章制度,切实完善财务内部控制制度,如,内部控制的程序、方法、措施等,加强对私营公司的各项业务活动以及运行环境进行全面的控制。再次,应健全风险评估制度,并保证风险评估机制运行的规范化、完整性、有效性,严格对公司的各个层面、各项业务流程实施控制监督,不疏漏任何一个细节,发现问题、分析问题、规避问题,降低财务风险的发生率,保证私营公司的可持续发展。
2.3 健全内控监督机制
针对以上所提到的几方面问题中,财务内部控制监督机制的不健全的问题对公司的财务内部控制工作有着极大的影响,甚至会为公司的发展埋下一定的安全隐患。因此,在私营公司发展中,应根据公司的实际情况,应健全内控监督机制,保证私营公司内部控制的有效性。首先,应强化内部审计工作。内部审计是针对财务工作状况以及公司的企业业务核查的主要方式,有效的内部审计,能够及时发现财务以及业务工作中的问题,尤其是针对财务数据信息的审计更为重要,可及时发现并规避公司的中的财务风险,进而保证公司的健康发展。例如,在对财务流通过程中的审计,针对财务的各项支出和收入进行审核,分析是否存在不合理的现象,及时对财务问题进行精准的定位。另外,有效的财务审计监督,可有效避免公司财务内部控制形式化的现象。其次,应强化公司内部控制监督意识。从对以往财务内部监督的工作情况分析,虽然一些公司已经有着明确的财务内部控制监管机制,但却存在机制落实不到位的现象。而造成这类现象出现的主要原因则是相关人员的财务监管意识不强,缺乏对监管工作重要性的认识,进而影响到公司财务内部控制的效果。因此,需要相关监管部门人员有着较强的风险防范意识,并深刻认识到财务内部控制监管工作的重要性,积极投入到监管工作中,切实做好财务风险的防范工作。另外,可通过落实责任制管理体制,将其与财务内部控制监管工作建立直接的联系,一旦发现问题及时找到相关负责人,并酌情对负责人实施一定的惩罚措施,当然,针对表现较好、工作勤奋的人员也应给予一定的奖励措施和,起到有效的督促和鼓励作用,确保企业长远发展。
结论
总之,在社会经济飞速发展中,私营公司的发展不仅要注重自身的经济效益,更要加大财务内部控制的力度,切实对内部环境进行全面的管控,及时发现潜在的财务风险因素,并结合公司的实际运营情况,做出针对性的风险控制策略。在本文的研究中,首先针对私营公司普遍存在的财务内部控制的问题进行剖析,同时结合私营公司的实际发展情况提出几方面解决措施,旨在促进公司的健康、长远发展提供助力。
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