信息化背景下企业管理会计的应用策略探讨

    苗伟

    摘 要:随着信息时代的来临,信息技术成为促进各个行业经营发展的重要手段。在信息化背景下,让数据采集、分析模式发生一定改变,这种改变给企业经营管理带来一定影响。对于管理会计来说,其作为企业实现数据采集、整合、处理的重要方法,通过采取各种方式,为企业创造更多效益,促进企业健康发展。本文就结合信息化背景下对管理会计的要求,重点分析企业管理会计存在的问题,根据分析结果,提出信息化背景下企业管理会计的应用策略,具体内容如下。

    关键词:信息化;企业;管理会计;应用策略

    在信息化背景下,给企业经营发展提出新的要求,财务会计已经不能满足现代化企业经营发展要求,在这种环境下,要求企业实施管理会计。但是,受到信息化影响,企业在管理会计上将会面临一些问题,给企业发展造成不良影响。为了改变这种状况,应深入分析企业管理会计中存在的问题,并采取相关措施进行处理,发挥管理会计价值,推动企业长效发展。

    一、信息化背景下对管理会计的要求

    (一)财务技术改革创新

    在信息化背景下,大数据、云计算等技术的应用,这些现代化技术可以和财务工作深入结合,让企业经营发展模式发生一定变化,给企业财务活动发展提出新的要求。一方面,为了实现企业价值最大化,应做好相关数据挖掘工作,在信息化背景下,企业数据来源渠道不断扩充,每天都会形成海量数据信息,企业应对这些数据进行筛选和处理,加强财务数据整合,根据分析结果,对业务活动适当调整。另一方面,财务工作不但要符合企业经营发展要求,还要满足客户多元化需求,促进企业财务技术改革创新。

    (二)精准核算财务成本

    信息化背景下,企业销售途径发生变化,由之前线下销售调整为线上销售,在互联网作用下,拉近生产者与消费者之间距离,便于互联网企业从中获取精准的客户信息,通过大数据调查分析,了解客户需求和消费习惯,给不同类型客户提供对应的产品。在这种环境下,要求企业精准计算,而传统会计模式获取的信息来源比较单一,不能给成本计算提供数据参考,使得成本缺少合理性。在这种情况下,应发挥管理会计价值,整合各项信息,根据企业产品特点和要求,对产品成本精准核算,保证价格设置的合理性,增加企业市场占有量。

    (三)加强风险防范与控制

    数据是管理会计工作顺利开展的基础,如果缺少数据支持,将影响管理会计价值发挥,所以企业在使用管理会计工具过程中,应做好各项数据信息采集和整合工作,加强风险防范与控制。在企业经营发展中,将会面临各种风险,如市场风险、政策风险、法律风险等,如果出现风险,必然会给企业经营发展带来影响。所以,怎样才能实现风险科学防控,是企业管理者重点思考的问题。在管理会计作用下,能够帮助企业领导精准识别风险,采取有效对策实现风险防范与控制。不仅如此,管理会计也能对企业异常信息进行识别和调查,如销售业绩下滑和利润率的减少等,如果出现这些现象,企业应及时调查产生原因,适当调整销售战略,降低风险给企业带来的影响。

    二、企业管理会计存在的问题

    (一)应用范围狭窄

    当前,企业在应用管理会计时,在应用范畴上比较狭窄,导致该现象出现的原因在于部分企业领导不具备较强的管理会计意识,对管理会计了解比较片面。对于中小型企业领导来说,没有认识到管理会计在企业发展中的作用,在制定发展决策过程中,没有选择合理的管理方法。企业在引进管理会计理念过程中,把工作重心放在内部经营管理上,忽略市场竞争,企业管理者过于追求短期效益,没有重视管理会计信息提供和长期发展,不愿将更多的资金用于信息化开发和建设上,管理会计信息化水平较低,制约企业更好发展。即便当前我国部分企业已经建立管理会计信息化系统,但是无法帮助企业提高经济效益,管理会计信息化系统价值没有全面发挥,不利于管理会计目标顺利完成。

    (二)内控体系缺失

    在企业经营发展中,即便已经构建了内部控制体系,但是我国企业在内部控制体系建设上比较零散,矛盾凸显,或者存在条块分割现象。因为企业内部控制组织机构不完善,事后控制与绩效考核标准不统一,从而影响企业内部控制管理工作更好发展,导致企业在内部控制管理价值只能展现在责任会计上,无法发挥实质价值。再加上企业内部控制环节调整及相关流程优化的缺失,影响内部控制发展进程,无法将其落实到位,削弱管理会计功能,制约企业管理会计信息化发展。

    (三)管理会计信息化不足

    随着信息化时代的来临,企业应做好经营管理工作,促进会计与信息化系统充分结合,结合企业经营发展状况和客户需求,采取数据分析处理技术,实现企业各项信息传递与共享。因此,企业应建立配套的基础设施,引进现代化信息处理技术,促进企业经营管理水平的提高,满足时代发展要求。但是,当前部分企业在管理会计信息化基础设施建设上比较落后,企业管理人员没有意识到会计信息化对企业发展的影响,没有投放充足的资金用于基础设施建设。因为缺少基础设施支持,无法满足信息化背景下企业多元化发展要求,导致企业管理会计信息化发展进程迟缓。

    三、信息化背景下企业管理会计的应用策略

    (一)优化管理架构

    首先,树立正确的价值观。企业所有人员需要在相同价值理念的引导下,企业员工才能具有责任意识和使命感,形成合力,为企业发展作出贡献。其次,轉变固有思维。在引进管理会计理念过程中,要求企业管理者发挥带头作用,给予管理会计高度重视,由上至下,要求所有人员都能意识到管理会计对企业发展的影响,打破传统管理结构中各个部门各司其职的状况,促进业务与财务的充分结合,减少内耗,节约成本,实现财务业务活动前移,要求财务人员参与到一线业务中,对业务链条整体情况有一定了解,实现跨部门合作,从企业战略发展入手,收集业务数据,加强风险防控,促进管理会计下业财融合。最后,调整组织结构,科学规划各部门工作职责,建立专业的业财融合管理结构,极大限度地发挥企业优势,实现企业高效运行。结合企业经营发展要求和业务要求,寻找适宜的管理结构,促进管理会计,建立财务共享中心,打破部门之间信息壁垒,消除信息不对称风险,完善信息反馈机制,助力企业稳定经营,加快资金流动,推动企业健康发展。

    (二)完善管理体系

    随着信息时代的来临,企业要想顺利开展管理会计工作,应建立一套完善的管理体系。在实际中,企业应促进各管理系统之间连接,实现管理系统协调作用,促进信息流动。并且,企业管理人员应强化思想意识,扩充规划范畴,建立多维度管理体系,优化管理系统功能,实现决策分析和流程优化。在决策分析上,应结合时代发展情况,对企业发展战略进行调整,在管理会计工具配合下,完成企业经营发展目标,促进企业长效发展。

    (三)建设管理会计信息化平台

    在我国信息化建设水平逐渐提高的环境下,企业为了将管理会计信息化价值全面发挥,应建立一套专业的管理会计信息化平台,根据信息化时代发展要求,引进信息化管理技术。通过建立管理会计信息化平台,可以实现各项信息的整合与使用。在管理会计信息化平台作用下,能够给企业管理会计工作开展提供引导,促进信息系统与XBRL技术的充分结合。企业在XBRL工具作用下,实现各项数据信息的处理,并把信息转变为各种类型文档,实现数据转换,把各类数据自由转换,实现跨平台管理。

    四、结束语

    总而言之,在我国科技水平不断提高的环境下,信息技术被广泛运用在各个领域中,促进企业管理会计应用水平的提高,给企业经营发展提供良好条件。从目前情况来说,我国在管理会计信息化建设和应用上虽然已经获取一定成果,但是依然会面临一些问题,影响企业管理会计活动更好发展。为了改变这种状况,要求企业结合信息化发展要求,调整管理架构,优化管理流程,完善管理体系,加强管理会计信息化建设,促进各部门之间信息传递和共享,让企业在市场竞争中稳定发展。

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