浅议财务报表分析在企业经营决策中的作用
夏洪芬
随着近年来我国经济飞速发展,各行各业的企业在不断的发展壮大起来,企业的经营规模和管理水平也在不断的提高。目前多数企业的管理层也在利用财务报表分析的方式为企业重大事项的决定、规划提供决策的依据。本文通过对当前财务报表分析在企业财务管理应用中存在的问题进行了分析,并提出了具体的应对策略,希望可以为相关从业人员提供些许借鉴。
一、概述
随着时代的迅速发展,越来越多的企业意识到了财务管理的重要性,也开始优化财务报表分析,而财务报表分析不仅能够彰显企业的经营状况,还能够通过不同报表之间的对比,总结出企业现阶段发展与管理存在的不足之处。财务管理人员还可以在报表信息分析的基础上,合理预测企业未来的发展状况。对于投资者而言,财务报表分析结果同样非常重要,能够让投资者更加清楚地认识企业经营状况,便于做出更加明确的决定。在分析财务报表的时候,企业管理人员能够结合实际财务信息来发现管理方面的不足,并迅速采取措施加以完善,持续提高经营管理质量,持续提高企业经营水平。
二、财务报表分析在财务管理中的作用
(一)它是企业财务管理重要内容。财务报表分析是通过对资产负债表、利润表、现金流量表等报表的数据进行计算、总结、分析,从中了解企业的资产规模、短期偿债能力、盈利状况以及现金流动情况,并据以向管理层提供决策相关的依据与预测分析。财务管理在企业中的地位是不言可喻的,它是企业能否稳定发展的基础。财务报表分析作为财务管理的重要手段,它在会计法、企业会计准则的框架内,对企业经济业务进行分析,及时找出企业内部管理中存在的问题,帮助管理层制定改善内部管理的重要。
(二)它可以有效地降低企业财务风险。企业通过财务报表分析,可以对企业的盈利能力、资产周转情况进行分析,它还可以对企业某个项目进行专项的分析,例如,可计算存货周转率,以帮助企业管理层了解存货采购的合理性,产品生产周期是否过长,有针对性的发现企业在经营管理中存在的问题,为企业管理层制定政策提供依据。企业通过财务分析可以发现生产成本中的不合理支出,以帮助企业管理层制定降低产品成本的制度,最重要是帮助企业降低个别工作人员贪污舞弊的风险。
(三)它可以对企业经济业务进行监控。企业通过财务报表分析可以帮助管理层及时了解各个生产经营过程与流程,通过对财务数据与非数据进行对比分析,可以计算、分析出盈利、资产周转、现金流动等方面的情况。财务报表分析是对企业财务报表的重要补充,它通过计算各项指标反映了企业财务状况与经营利润。例如,通过计算指标,可以反映企业偿债能力、获得能力,给企业管理层、报表使用人提供重要的参考依据。
三、财务报表分析在企业财务管理应用中存在的问题
财务报表分析作为企业财务管理工作中极为重要的组成部分,对企业的经营管理至关重要,当前财务报表分析在实际应用过程中依然面临着诸多问题,如数据信息存在局限性、不精准,缺乏监督管理以及信息化程度不高等,具体分析如下:
(一)報表分析数据失实。在实际的财务管理工作中,企业财务人员利用的基础报表数据存在一定的主观选择性,财务人员在使用数据的来源方面也存在一定的判断性,加之,个别的企业由于财务核算差错或主观会计造假,将直接影响企业财务报表分析的正确性。再者,多数的企业财务人员主要的工作任务仍为对经济业务进行会计核算,财务人员需要在繁忙的工作中抽出时间对各个部门提供的数据进行分析,一些财务人员受到耐性、主观学习态度等因素影响,降低了企业财务报表分析的正确性。在实际开展财务管理工作的过程中,由于数据文件缺乏可靠性,管理人员将无法实现财务报表的准确分析,因此将无法实现财务报表的高效利用。
(二)企业财务报表分析方法有待创新。目前,多数的财务人员仍沿用传统的财务报表分析方法,例如,常用的资产负债率、现金比例,这些常用的比例分析标准由于是对已经生成的会计数据进行分析,常常会存在一定的事后分析滞后性,无法全方位为企业管理层提供决策信息。再如,财务人员对已经完成的一个会计期间利润表进行分析后,只能够为管理层提供某个会计期间的分析结果,无法真正反映企业在未来若干个会计期间的经营利润情况。如果企业财务人员决定采用趋势分析方法,还会造成财务人员需要收集大量的经营情况,增加了企业财务人员工作量。同时,该方法还会受到银行利率变化、物价指数上涨等因素的影响,造成报表分析结果出现差错。
(三)分析的基础数据存在一定的滞后性。传统的财务报表分析的基本思路是将企业近期已经生成的会计报表数据作为分析对象,从而揭示企业在未来一段经营期间规模、趋势。通过财务报表分析结果,为企业管理层制定经营决策提供必要的支持。而在实际的报表分析工作中,一些财务人员使用的分析报表数据过于陈旧,使用这些陈旧的数据分析的结果将无法真实反映企业经营情况。因此,企业报表分析数据的滞后性将直接造成企业财务人员报表分析结果的正确性,严重影响着企业财务报表分析作用的发挥。
(四)企业财务报表分析信息化程度不高。近年来,随着我国科学技术水平快速的发展与普及,被逐渐应用到各个领域当中,许多企业也逐渐建立了完善的信息化管理系统,从而极大的节约了工作时间和工作量,并且实现了信息实时共享,为企业各项工作的稳步有序开展提供了基础保障。
四、强化企业财务报表分析在财务管理应用的措施
对于企业的发展而言,财务管理属于非常关键的内容,它不仅能够影响到企业的日常管理与经营,还会对企业制定发展战略提供参考作用。但是在实际的财务管理当中,许多企业都没有认识到财务管理的重要性,对于财务报表更加缺乏完善的认知,直接使得财务报表无法发挥作用。在新时期的发展过程中,企业应当结合自身的实际状况优化财务管理流程,积极展开财务报表分析,优化财务管理相关措施,全面提高财务管理质量,多方面推动企业的健康发展。
(一)不断地提高企业会计信息的质量。为了确保企业会计报表分析结果的正确性,企业财务人员应保证会计信息质量的提升,避免出现人为会计差错。同时,财务人员应严格执行《企业会计准则》规定,不得擅自改变会计政策,以保证各期会计报表数据之间存在一定可比性。此外,企业还应该结合自身经营特点,制定科学的报表分析标准,财务人员应严格按照标准进行分析,避免财务人员主观判断错误而使财务报表分析结果出现差错。而通过增强报表分析的客观性,则能够帮助管理者加深对各类财务信息的了解,并且也能够为企业债权人和投资者提供更为准确的报表信息,从而为企业投资活动的开展提供科学的依据。
(二)扩大企业财务报表分析的范围。目前,随着管理会计理论的应用与推广,可供财务人员使用的财务报表分析方法很多,企业财务人员应坚持报表分析的全面性,不但应对财务数据进行分析,还应对一些如环境保护、客户满意度、或有负债等非财务指标进行分析,通过将财务与非财务指标的结合,可以全面地对企业经营情况进行分析。
(三)结合企业实际情况,优化数据分类。当前大多数的企业在开展财务报表分析工作中,主要还是以历史数据信息为基础,这样一来便会导致结果不准确,未充分体现财务报表分析的作用和价值,使用效率也不高。因此,企业在利用和分析相关数据信息的同时,还应当将其与当前企业发展状况进行充分结合,只有这样才能够保障数据的可靠性,对企业的经济发展状况作出精准的判断。企业除了应当扩大数据信息来源渠道之外,还应当增加其可比性,对各项数据信息分类进行优化,保障在报表分析工作开展过程中,能够对相关数据进行直观的对比分析,从而节约了时间,减少了工作量。
(四)实现企业数据的内部共享。ERP等信息化管理系统是实现企业内部数据共享的重要平台,企业管理层应加大对信息化平台的投入,提高企业报表分析正确性及财务管理效率,不断地提升企业整体的经营管理水平。首先,各个生产车间、行政管理部门应及时将部门基础业务数据录入到信息化平台,并根据外界因素的影响及时对数据进行更新,保证数据的及时性,使企业财务人员可通过互联网及时地掌握各项分析数据,提高企业报表分析的效率,并及时地为管理层决策提供科学的依据。
(五)提升会计工作人员的专业素质。财务报表分析工作的准确性关乎着财务管理工作的效率和质量,因此,首先,要保障数据信息的准确性,其与会计工作人员个人专业素质是密不可分的,只有财务工作人员不断提升自身综合素质,才能够更好的开展相关工作,对会计数据信息负责,做到实事求是,这样也才能够保障数据信息的可靠性与准确性。所以,企业应当定期开展培训,从而不断提升财务工作人员的个人专业素质,统一会计工作计算方法,保障数据信息的真实有效性
综上所述,企业管理层应抓住大数据信息化时代及管理會计改革的契机,不断地提高对会计报表分析的重视程度,通过制度建立、信息化平台建设、人才培训等方面强化报表分析工作应用,并从提高财务报表分析重视度、优化财务报表分析工作体制、建设先进财务管理系统、科学应用现金流量指标等方面不断优化应用措施,在确保融资顺畅、发展战略合理、项目成本最少等的基础上,使企业能够抓住机遇,快速发展。
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