劳动人事档案管理模式的完善创新研究
王超
摘 要：我国经济的快速发展使得市场竞争越发激烈，也对劳动人事档案管理工作提出更高要求，急需进一步对其管理模式进行完善与创新。因此，本文以劳动人事档案管理模式问题为开篇，重点研究其完善与创新策略，以期为相关工作人员提供一定的参考与帮助，从而推动人事档案管理良好发展。
关键词：劳动人事档案;档案管理;信息化技术
在以往的人事档案管理中，劳动合同与人事档案是分别管理模式，导致档案管理工作较为复杂，因此后期将二者合并管理并提升了相应的管理效率与质量。但在各企业体制改革进程中，往往会忽略劳动人事档案管理模式的革新，而出现诸多问题。
1 劳动人事档案管理模式问题
第一，對劳动人事档案管理重视不足。部分企业在进行人员聘入时依旧存有只缴纳社会保险，不建立劳动人事档案，或档案建立不完全的情况。并且在企业发展过程中，容易出现只重视企业效益，忽视人事档案重要作用的情况，因而导致其发展受到一定的限制。
第二，对劳动人事档案信息收集不全。基于劳动人事档案受重视程度的不足，直接导致其管理制度的不健全，且相关工作人员也存有技能水平落后、经验不足的问题，致使档案信息不全面、不客观、不科学。尤其是人事档案评价方面，往往定性结论多过客观描述，对个人工作能力、综合素养、职业道德水平等缺乏科学评价。
第三，劳动人事档案“软设施”与“硬设施”问题。在以往的人事档案管理工作中，由于企业对档案的重视不足，档案室往往被设置在地下室，阴暗潮湿不通风，档案通常是纸质，极易产生发霉、虫蛀，甚至是缺损、丢失，有的甚至连基本的灯光照明都无法保证。或是档案管理人员信息化技术水平不足，导致电子档案管理不够妥善;还可能是在进行网络档案录入时出现问题，导致纸质与网络端信息存有出入，不利于后续使用[1]。
2 劳动人事档案管理模式完善与创新研究
2.1 提升劳动人事档案管理重视程度
对于企业人力资源管理来说，劳动人事档案可系统、客观地反映每一个劳动人员的资历经验、专业水平，更是吸纳、管理、培养、开发人才的重要基础，同时也是企业人力资源管理体系完善、优化的重要依凭。此外，随着我国企业制度改革，传统劳动人事档案管理也应逐渐向现代化、系统化、科学化管理模式转变，以便推动企业长远、健康发展，并更好地适应市场经济趋势。因此，各个企业应充分认识到劳动人事档案的重要性，并集中力度完善、创新档案管理模式。
首先，应规范劳动人事档案管理模式与具体执行流程，明确档案管理工作人员的工作义务，并清晰划分档案管理与其他衔接部门的责任。其次，建立合理、科学的奖惩机制，优化人才资源配置，提升企业运转效率，最大限度地避免管理工作中可能出现的不良问题。最后，应建立统一电子档案库与归档标准，减少档案汇总、整理难度，提升工作效率，为企业人才选拔、开发等工作提供更多数据支撑，提升档案调阅便利性。
2.2 完善整体劳动人事档案管理模式
为应对市场竞争与复杂多变的特点，应重点提升档案的真实性、创新性，并以此为基础构建一系列劳动人事档案管理制度，完善劳动人事档案管理模式，如融合竞争机制、保障机制、监督机制等。清晰划分档案内容与管理权责，随机或定期对劳动人事档案信息进行真实性调查，并及时补充、及时更新档案内容。其中，档案材料与信息的科学性、规范性、完整性等是决定劳动人事档案管理水平的重要影响因素。
基于此，首先应建立信息化电子档案库，并且应充分考虑劳动人事档案管理中个人隐私保护需求，保证档案信息资源被合理使用、安全保管。其次，还应对档案进行科学地分类，明确劳动人事档案管理方式与编目方式等，并掌握国家劳动人事档案管理最新政策与规定等，及时完善劳动人事档案管理不足之处。最后，在收集人事档案资料期间，应进行详细核查，在确认无误之后要求其本人签字，并且以现代监督制度为参考，当人事档案其中信息出现疏漏、失真等不良问题，应及时追究相应人员与劳动人员本人的责任[2]。
以SZZ公司人事管理制度为例，其劳动人事管理档案包含劳动人员个人基本情况（姓名、性别、年龄等）、知识情况（学历、专业等）、能力水平情况（特长、专业证书等）、个人经历（学习经历、工作经历等）、个人心理素质（性格评估、心理测试等）、工作相关信息（应聘/所属部门、工作年限等）、收入情况（绩效考核、工资津贴等）、家庭背景（家庭成员、紧急联络信息等）、部门管理意见（升职、调任等）等九个方面，并录入了企业统一电子信息库，以便管理人员及时调阅、更正，并设置答案监督惩处制度，处罚依据问题严重性执行200-2000元罚款，是目前劳动人事档案信息较为完整、系统、科学的管理模式。
2.3 加强劳动人事档案管理设施建设
劳动人事档案管理设施建设可分为相关工作人员专业水平的“软设施”与信息化技术的“硬设施”。一方面，当前是知识经济时代，劳动人事档案管理工作人员不仅要持续提升自身的专业能力、职业素养，还应转变自身服务意识形态，加强信息化技术水平，从而促进企业人事档案管理科学化发展。同时，在档案管理人才应用方面，首先应明确不同专业的人才优势，挖掘其中潜在价值，积极吸纳各个专业领域中的优秀人才，如财务专业、电子技术专业等，加强劳动人事档案管理的现代化程度，为企业培养更多专业人才，充分优化劳动人事档案管理工作队伍，切实发挥档案管理功用。其次应对新晋人才进行全面的培训与考核，精准定位其适用岗位与工作内容，而针对已在岗人员应定期展开专业技能培训，共同为档案管理部门与企业培养更多符合自身发展特点的专业人才，且对相应人员职业素养、工作责任感等方面进行综合分析，重点提升其不足之处，从而提升档案管理工作的规范性。最后，应建立科学、合理的绩效考核与福利激励制度，加强对高新人才的吸引力，并带动企业内部工作人员的工作积极性与工作责任感。
另一方面，当前信息化技术早已融入大众日常生活与工作之中，因此在劳动人事档案管理模式中应同样融合先进的信息化技术，创新档案管理模式，不仅可以强化档案基础支撑服务效果，提升整体管理模式规范性，优化管理工作质量与效率，同时可提高企业综合管理水平与核心竞争力。因此，以硬件设备的升级为前提，应加快信息化技术的应用，推动劳动人事档案信息数字化管理发展进程，利用数据收集、分析、整理、调阅的便利性、高效性等，创新档案管理模式，提升相应服务水平。第一，在日常管理方面，应用信息化技术，可对各种事项进行及时提醒，简化工作流程，提升工作效率与质量。第二，信息化档案管理平台，需要对档案管理人员进行身份授权后才能使用，秉持“专事专办”的管理原则，进一步保证了档案的安全性。第三，及时生成调阅、查询等记录，并自动生成表格，方便在出现档案管理问题时，及时划分相应责任。但需要注意的是，在推行信息化档案管理平台之前应进行系统的相关技能培训，避免出现因操作失误而导致档案遗失、损坏，反而造成管理工作效率与质量低下。
3 结束语
总而言之，劳动人事档案管理模式具有较高的机密性、专业性、政策性，因此需要充分掌握档案管理内容，提升对这项工作的重视，并通过提升相关工作人员工作水平，完善相关管理制度，创新其管理模式，进一步深入探究劳动人事档案管理工作核心，同时推动企业健康、长远发展。
参考文献
[1]林俏瑾.人事档案数字化在人事管理中的重要性分析[J].办公室业务，2019（16）：166-167.
[2]赵梓淇.人事档案管理工作改进的思考[J].办公室业务，2019（17）：143.
