私企成本管理存在的问题与对策
王红
摘要:私企在成本管理方面一直比较落后,其主要原因是成本管理观念落后、成本管理基础薄弱、忽略成本预测决策以及成本信息失真等。为此,私企应针对上述成本管理中存在的问题寻找相关对策,提高企业成本管理水平。
关键词:私企成本管理;成本控制;成本预测;盈利水平
企业成本管理能力直接关系到企业的盈利水平。在激烈的市场竞争中,不管企业采用怎样的竞争方式,都离不开成本管理。即便私企在成本管理中不断探索发展,并取得较大成就,但在实际运行中依然存在诸多问题。如何提高成本管理水平,降低生产经营成本,提高经济效益,是当前私企急需解决的主要问题。
私企成本管理存在的问题
1.成本管理观念落后
长期以来,许多私企在成本管理方面单纯的认为企业成本管理应由企业领导人员以及财务部门负责,与其他部门及员工没有关系,致使得员工成本管理意识较为淡薄,甚至有些员工摆出一副“事不关己”的样子混日子。有的私企则过于注重生产成本管理,却忽视了供应与销售的成本管理;还有的企业则是重视产后成本管理,忽略产前设计与生产组织成本管理。许多私有企业由于缺少市场经营理念,常常会为了增加企业产量而减少固定成本,这种做法可以在短时期内为企业带来经济利润,但长此以往就会造成库存大量积压,阻碍企业长期稳定发展。
2.成本管理基础薄弱
私企普遍存在成本管理基础薄弱问题,不能详细记录生产原料的消耗以及设备使用情况等,原材料定额管理制度不够完善。尤其在盘点仓库中的资产数量时,缺乏严谨的执行力度,只追求形式,没有真正起到监督管理作用;有的私企日常管理中没有收支计划,审批手续不健全,也没有任何领报制度。
3.忽略成本预测决策
成本管理包括成本预测、计划、决策、分析、考核等相关环节,可见私企要想做好成本控制工作就要将成本预测作为重要环节,因为成本预测是成本决策以及降低成本的前提。这就需要企业在日常生产过程中,注重成本控制,有效降低企业成本。企业领导在开展成本决策之前,要先做好成本预测工作,才能依照最新的市场信息进行科学有效的预测管理。但是许多私企并不重视成本预测,或者将成本预测管理能力停留在表面功夫,只为迎合上级领导检查,没有意识到成本预测管理能够对企业起到监督作用。
4.成本信息失真
随着现代科学技术的发展,私企纷纷用现代化机械设备代替人工,这样无形中降低企业人工成本比例,但是制造成本却随之大幅度上升。这种情况下许多私企还是采用传统核算方式,导致企业在日常生产过程中出现成本信息扭曲。还有一些企业管理人员则为了达到目的,擅自调整成本数字,造成企业表面盈利、实际亏损的假象,或者是表面亏损、实际盈利的假象。这些不良篡改动机有的是为了粉饰企业业绩,有的则是为了偷税漏税,导致成本信息严重失真,长此以往将会给企业造成无法挽回的损失。
私企成本管理对策
1.树立成本管理观念
私企应定期培训员工,强化员工成本管理意识。加大成本管理宣传教育力度,让企业所有员工都充分认识到成本管理的重要性。企业还要转变过去粗放式的成本管理模式,由原来财务部门独自负责成本管理变成全员一起管理,从而充分调动员工参与成本管理的积极性。私企要想在激烈的市场竞争中拥有竞争力,就要注重成本管理,并对市场需求情况进行调查分析,以此设计出符合市场要求的产品,提高售后服务质量,也就是说将成本管理融入到企业各个环节当中。成本管理还要同企业效益结合在一起,学会用动态的眼光看待成本,为企业获取更多的经济效益而实施动态成本管理。
2.强化成本管理基础工作
私企在实施成本管理时能否快速见效,主要看成本管理的基础工作是否扎实到位。这就需要成本管理人员做好成本管理记录,因为这些原始记录是企业在生产经营活动的基本资料,也是企业编制各种计划以及核算成本时的主要依据。为此,企业必须精准、完整的将企业日常生产经营活动全都记录下来,并且记录人员要细心,能够将企业每次原始记录都能详细记录在案,比如员工领用各项材料等。还要在企业内部建立健全资产管理制度,企业所有物资收发都要严格依照审核手续办理;根据企业自身实际情况,科学合理地进行成本核算考核,定期对企业的物资依照流程进行盘点清查。建立企业内部结算价格体系,并依照成本管理的实际需求,对企业内部结算价格予以修正,促使企业所有员工明确自身责任,只有这样才能抓好企业成本管理基础工作。
3.注重成本预测决策
私有企业除了注重成本管理基本工作以外,還要做好成本预测决策工作,这样才能及时把握市场发展趋势,有助于企业制定科学合理的决策。为此,企业应在一定时期内制定成本目标,然后在实际运行过程中将之前制定的成本目标与实际成本进行对比,并从中找到问题所在;将成本决策融入到日常生产经营活动当中,并在所有环节制定最优成本决策方案,从而整体提升企业自身实力。另外,私企还要注重生产成本控制,尤其是生产环节的消耗控制,因为企业在日常生产过程中会造成许多材料消耗及能源消耗等,这些都需要进行成本控制。企业相关领导还要定期进行成本分析,找出成本波动的主要原因,深入分析寻找降低生产消耗的有效方法,以此节约企业成本费用。私企应学习同行业竞争对手的优点,弥补本企业存在的不足,并提出行之有效的改进方案,建立健全成本管理考评体系,并将考评制度分发到各个部门,把考核成绩与员工工资挂钩。对于考核评分成绩好的员工进行奖励,对于考核评分成绩不好的员工予以惩处,以此调动企业员工参与成本管理的积极性。
4.确保成本信息真实精准
私企应与时俱进地采用现代信息技术进行成本管理,这样才能保证企业数据精准可靠。将企业中传统单一数据信息扩展成多元化动态信息,仔细分析成本数据。同时企业还要建立健全内部控制制度,防止某些人员篡改会计信息,有效防止舞弊现象,保证信息软件中的数据不会泄露。私企要建立科学的内部控制制度,每项凭证在输入电脑信息时都按照审核程序进行严格审核,明确所有进账出账来源,避免输入虚假信息,保证所有成本基础资料都真实可靠。私企管理人员以及参与成本决策的会计人员都要拥有较高的职业道德素养,加强法律意识,强化自身责任感,在不断的培训学习中提升自身管理能力,从而促进企业长远发展。
结语
综上所述,私企成本管理不但需要各个部门进行配合,通过树立成本管理观念,强化成本管理基础工作,注重成本预测决策,确保成本信息真实精准,并在此基础上让所有员工头脑中形成成本管理意识。通过不断完善成本管理制度,提高企业成本管理水平的同时,提高企业的经济效益,促进企业在激烈的市场竞争中长久稳定发展。
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