新时期大数据背景下电子信息档案管理创新研究
刘波
中图分类号：G276 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2020）02-104-01
摘 要 随着第三次技术革命发展以来，信息技术快速地在世界范围内的不同行业得到应用，人类社会的生产力以几何倍增长。信息技术的重要性不言而喻，档案管理在纸质时代的效率几近停滞，随着办公电子化的快速发展，档案管理也开始引入大数据技术。从实践情况看，大数据技术的意义在于分析海量数据信息，进行快速归类整理，也便利查阅和维护。对此，笔者将结合日常档案管理工作对大数据技术在电子信息档案管理中的使用进行探讨。
关键词 档案管理 大数据技术 研究
一、大数据时代档案信息化管理模式构建
（一）档案信息资源建设
将大数据技术结合档案信息资源进行管理有诸多注意事项，首先要考虑到是以保护纸质文献为重点。随着时间的推移，纸质档案信息将会逐渐变得越来越脆弱，需要更多精力进行保护，应当一次为主题进行建设，从而实现档案记录、信息采集和特色档案资源建设工作的顺利开展，这样才能真正提升对档案利用的效率。档案资源建设是为不同的团体服务，所以档案管理人员在服务工作中要在特色档案资源的基础上，实现为不同人群服务的目标。由于档案管理部门人力物力都较为有限，从社会需求来看，主要是满足档案信息查询，其次是满足部分人群的文献查询需求，可以同其他服务机构和政府部门合作，从而为党政机关查询档案提供优质服务。另外加快档案信息公开速度。
（二）档案数据库建设
大数据档案管理模式是依赖于纸质档案转化为电子信息档案，由于档案管理部门是需要为党政机关等多部门档案信息查询服务。因此在档案资料存储数据库建设工作中，需要优先考虑不同政府部门的需求，进行归类整理，在可开放的数据资源基础上建设针对性的数据档案库。对于不同领域、不同方面的档案资源需要进行长期性甚至是永久性的存储。还可以向社会公开，和社会科学网络进行对接，这样既能让档案资源的价值不被埋没，也能进一步满足不同群体的档案资源需求。
二、推进大数据档案管理模式构建方法
（一）完善档案资源管理系统建设
要想进行合理有效地管理，首先需要有一个完善的管理系统，信息档案资源管理同样如此。目前各档案局的档案资源浩如烟海，在利用现有信息技术的基础上，可以编制合理高效的系统，方便其他部门进行查阅。另外，信息技术日新月异，随着时间的推移，信息技术还将继续进步，不断更新。因而，就资源管理系统的建设而言，它将有赖于不断地更新，但是前期框架非常重要，需要决策者认真考虑。另外在网络信息技术和移动终端以及WIFI地迅速普及，使得档案信息管理系统也面临着来自网络位置地方的攻击风险，所以需要在结合使用新技术的基础上，抵御外在风险，提供优质服务。在开放的网络环境下，还应当借助政府、民间资本来设计不同模式的档案资源管理系统，从而推进我国的档案信息事业发展。
（二）使用大数据技术加强档案资源管理系统的信息防范能力
信息技术诞生以来，对于团体各个人网络的攻击从未停止。无论是否存在档案信息被攻击现象，作为档案管理人员都需要具备信息风险抵御意识。对此，我们应当在档案资源管理系统中，注重信息加密技术。任何用户需要登录档案网官网，都需要设置密码才能使用，从外在渠道上减轻被攻击的可能性。更为先进的信息加密技术是在科研人员的帮助下，使用生物识别技术、区块链技术、加密技术等，实现对信息资源的重重保障。生物识别技术中包括了指纹、面部、虹膜识别等，所以可以将这种技术用在用户的身份确认方面。只有通过了系统的认证，才能给予其不同层级服务需求。如果用户的密码验证失败，意味着系统拒绝了该用户的进入，也无法享受对应的权限，从而保护档案馆内的信息数据不会丢失。区块链技术和层级加密技术是通过电子代码或数字代码的方式进行不同层级的加密。区块技术需要将保密内容分割后送出去，属于隐秘地将信息技术隐藏起来。
（三）构建科学的大数据档案管理法律体系
在信息技术快速发展的今天，档案信息管理工作日新月异，但是对应的法律保护体系却逐渐不能适应工作需求，不少立法工作、法规制度的建设等都还在摸着石头过河。所以，目前政府和相关部门以及其他社会人士已经认识到大数据档案管理模式建立的重要性，开始积极推动档案资源管理。应当由政府牵头，积极投入到档案资源管理系统的建设，结合管理系统模型，按照现有的工作情况，对于法规制度进行完善，对于法律条文进行补充。
三、结语
在档案管理工作中使用大数据技术是一项系统工程，不仅要对现有技术进行创新，实时更新，还要建立合适的技术使用标准，完善相关的法律条文，从而让档案资源能够真正为更多人服务。
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