基于医院档案管理中档案管理模式改革的有效应用探讨
徐丽姗 刘帆
中图分类号：G270.7 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2020）02-113-01
摘 要 医院人事档案管理具有较高的复杂性，在以往的管理过程中较容易出现档案资料丢失、档案信息失真等情况，从而对医院人力资源管理工作开展造成不良影响。基于此种情况，现阶段医院应充分认识自身在医院人事档案管理中表现出来的不良问题，并对之采取科学的改善措施，建立更为高效的档案管理模式，以促进现代医院健康发展。
关键词 人事档案管理 管理模式 改革措施
在现阶段的医院人事档案管理中，常出现档案资料遗漏、档案资料人为损坏、档案资料记录方式不统一等问题，使得医院人事档案在进行存档时难以做到高效、持久性保存，进而给医院带来较大的损失。面对此种情况，医院应给予人事档案管理充分的重视，改善人事档案管理模式，为医院人力资源应用提供更为充分的依据。
一、数字信息化档案管理模式的有效应用
随着现代科学技术快速发展，数字信息技术得到较为广泛的应用，各行各业都在不断加强对数字信息技术的应用，以促进工作效率的提升。在当前医院人事档案管理中，也应当不断加强这方面的发展与应用。首先，作为医院人事档案管理的主要工作人员，其自身应具备较为先进的思想观念，对人事档案信息化管理持积极态度，基于傳统档案管理模式提出有助于数字信息化技术应用的改进方案，积极促进医院人事档案管理信息化升级；其次，医院领导人员应加大在的数字信息化建设上的投入，给予人事档案信息化管理建设更多的支持，在医院内部建立专门的数据库，并构建独立的人事档案管理系统，使人事档案管理系统与医院的其它业务系统相互分离，同时在信息资源上又能够为医院管理工作开展提供支撑，充分保证人事档案信息的安全性和有效性。
二、档案管理工作机制的有效改善与应用
医院在推行新的人事档案管理模式时，首先应当正确认识现阶段人事档案管理存在的问题，然后在管理工作机制上做出改进，从而使其能够更好地为医院发展服务。从当前医院的经营性质来看，其拥有一定的盈利性质，这在一定程度上促使医院将管理发展重心放在业务工作上面，而对人事档案管理的关注度和重视度明显不足，进而影响到医院人事档案管理制度的建设。其次医院应明确人事档案管理岗位的工作职责，由专门的人员负责管理，并基于岗位建立对应的绩效考评指标，形成对人事档案管理的有效督促和监管。再次，医院应建立人力资源档案信息审查机制，对医院的人事档案信息做出审核，及时删除其中存在的一些无效档案文件、重复性文件，提升人事档案信息检索效率，为医院管理人员提供更为准确的人事信息。
三、规范人事档案管理工作程序
医院在改革档案管理模式的过程中，除加强技术改革、工作机制改革之外，还应注意对档案管理工作程序做出优化，并将制定的程序严格落实到管理之中，要求医院各部门在进行人事调动时依照相应的流程进行，确保医院人事档案资料信息更新的及时性。例如：医院某科室医护人员做出重大调整，在进行调整后该科室应将变动信息递交医院人事档案管理人员，由其及时对档案信息做出修正。其次，医院人事档案信息在进行录入、修改时应做出规范，在信息化管理模式下，应对管理人员的权限做出限制，信息修改、录入只能由对应的管理人员进行，同时保证系统中记录对应的修改信息，以此保证医院人事档案信息的可靠性。再次，人事档案管理人员应对既往的纸质档案做出整理，并分类输入信息系统之中，同时在此过程中注意检查信息的完善性，对存在缺陷的人事资料信息，可联系对应医护人员补足信息，提高人事档案信息的完善性。
四、创新医院人事档案管理服务模式
医院人事档案管理工作的价值体现便在于服务上面，对管理服务模式做出创新，将有助于医院人事档案信息的利用。在进行创新的过程中，可为医院其它部门提供以下一些服务。如：当医院需要对工作岗位做出调整时，可向医院人事档案管理人员递交申请，由其整理相关的人事信息资料，以便从众多工作人员中挑选出最为适合的工作人员，提升岗位任命的科学性；当医院进行工作人员绩效考核、奖励发放时，也可以通过对应的人事信息系统，了解相关人员的整体表现，以便对医护人员形成更为科学的激励，充分调动医护人员工作积极性。
五、结语
综上所述，随着时代的进步，医院人事档案管理也应当做出相应的改革，从管理服务模式、管理机制、管理程序以及管理技术等方面做出改变，以提升医院人事档案管理质量，提升其实际价值和作用。
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