试论网络经济下医院审计的管理工作
摘要:互联网让当今世界变成了地球村,各个地区的联系越来越紧密,各领域也依靠互联网技术获得了难以想象的发展,“互联网+”成为一种新型的经济模式,从各方面促进着经济的进步和发展。离开互联网,很多技术就不复存在,生产和生活的很多便利也就无从谈起。互联网以其快捷性、简便性在各领域发挥着难以估量的价值,促进了经济的迅速发展。为了顺应互联网经济的新形势,医院的审计制度也要作出相应的改革和调整,将互联网进一步运用到管理中,从而提高工作效率和管理水平。
关键词:网络经济;医院;审计;管理工作
网络经济是社会生产力发展到一定阶段的必然结果,随着计算机信息技术的发展,社会经济形态也随之发生了改变,网络经济应运而生。网络经济影响着人们生产生活的方方面面,推动着社会的发展和进步。医院审计工作中的网络经济指的是以一定的信息技术和网络技术为依托,根据实际管理工作的特点和医院的现状,建立起来的网络化的运营体系,目的是优化医院管理工作,减少不必要的资本浪费,提高医院经济效益。当前医院的审计工作还存在许多不足之处,不能适应网络经济的新形势,还需要根据实际情况进行改进,不断创新,把握住网络经济的大潮与时俱进,从而进一步提高医院管理工作的效率,改掉传统管理模式中的不合理之处,促进医院经济的发展。
一、网络经济对医院审计工作的重要性
1.有助于提升医院审计管理工作的水平
医院人流量大工作繁杂,传统的管理工作混乱无序,阻碍了医院的进一步发展,而随着网络技术的运用,大大改善了这一情况,成为现代管理中不可缺少的工具和手段,特别是在审计工作中,更是发挥着不可替代的作用。通过将信息技术引进审计工作,在医院内部建立科学合理的审计体系,这不仅能够保证审计的及时性、准确性,还有助于减少审计工作的环节,提高工作效率,节约物质成本和人力成本,优化医院管理,提高人力、物力、财力的使用效率,促进医院朝着智能化的方向发展[1]。
2.有利于加快医院审计信息化建设
信息技术在医院审计管理工作中的运用,极大地提高了工作的水平和质量。通过信息化的平台,构建医院网络数据库,有效避免了计算错误,人工输入数据带来额外工作量等问题,保证了管理的真实性、高效性、精确性和及时性。与此同时,在数据核算的工作中也有着巨大的优势,可以有效减少数据核查的时间,从整体提高医院管理水平,有利于构建高效规范的管理体系。不仅如此,利用信息技术还可以实现对采购环节的有力监督,医院昂贵器械的购买、维修费用,每笔资金的流入流出,都可以通过网络技术实现实时追踪,既可以提高采购的效率,也可以避免腐败违规等行为的发生,提高资金的使用效率。
3.有助于审计目标的实现
审计管理属于管理工作的一部分,顺应网络经济的新形势,不断创新,做好审计管理,能够促进医院经济的发展,取得更大的效益。因此,必须要重视医院的审计工作,不容马虎。除此之外,财务管理也应该随之改革和规范,促进财务工作的顺利进行,有效监督管理和监督相配合,共同促进医院审计工作的顺利展开和进行。审计管理工作要以国家的法律为底线,不能违背法律法规进行管理,要在守法的基础建立合理的管理制度,拋弃传统管理模式中不合理的地方,使医院审计管理顺应网络经济的新趋势,不断完善发展。提高医院审计管理水平,实现审计管理工作的目标,就要积极引进专业人才,应用先进技术,将发达的现代科技手段运用于管理工作中,构建数据化平台,收集相关数据信息,再经过转换处理,为审计管理工作提供准确有效,能够反映实际工作的数据,让医院管理人员做决策时有所参考,进而更好地做好审计管理工作[2]。
二、网络经济下提高医院审计管理水平的具体措施
1.通过计算机系统使医院审计方法完善
医院工作人员在进行审计管理工作时需要对财务数据有准确的把握和深入的研究,做好这项工作对于提高审计管理的效率和水平有很重要的作用。计算机技术的应用能够大大减少这项工作的工作量,提高工作效率。根据审计管理工作的实际情况,将最先进的审计软件程序应用到工作中,便于对财务数据进行核算检查,保证财务数据的真实性和可靠性,同时又能保证审计工作的时效性和及时性,能够及时发现工作中的问题,并予以改正,避免造成更大的损失。除此之外,自动电算化的计算机系统的引进也能大大完善审计管理工作,节约管理中的成本,提升资金的使用效率,实现管理工作的现代化。
2.重视开发审计软件,使医院审计提高效率
随着互联网、计算机等新技术的推广和普及,现代科技的发展彻底改变了人们的工作生活,由此衍生的互联网经济,成为新时代的经济浪潮,医院要想获得发展,必须融入网络经济的大潮,以网络技术为依托,构建新型管理体系,促进医院审计管理工作的现代化。科技的进步,也对管理人员的专业素养和专业能力提出了更高的要求,要求工作人员能够熟练掌握信息系统的各项功能,准确进行操作,能熟练处理各种审计信息,保证信息的准确无误,从而给医院的管理决策提供参考依据。审计管理的信息系统建立之后还要与时俱进,不断开发研究,进行创新,为审计工作注入新的活力。医院要预留足够的经费,确保系统开发工作的顺利进行,对管理工作给予支持。系统开发不能依赖于一己之力,相关的管理人员都要参与其中,增强自身的开发意识,鼓励创新。开发的过程就是不断发现问题的过程,发现问题之后要及时寻求解决方案,排除障碍,解决问题,促进工作不断完善发展。
比如某一医院构建了以相关工作人员、物资、财务等为主的管理信息系统,物资管理中又包括对固定资产、医疗器械等的管理系统。相关财产的调动和分配要有一定的信息平台,这样才能充分提高财产利用率,使每笔资产都用在关键地方,减少浪费。为了协调资产配置,还应该对各个科室的资产按需分配,当某个科室出现资金剩余时,可以将暂时闲置的资金公开,有需求的科室申请使用,大大提高了资金利用率,避免出现资金和实际需求不相符的情况。信息系统的方式多样化,而且简单易学,操作方便,便于推广和普及。相关工作人员可以根据工作的实际情况,登录平台系统,在系统上进行验收,上传图片等操作,简化了工作流程,使管理更加快捷。
3.利用信息技术,搭建医院审计信息化的体系
网络经济的发展也催生了其他领域的信息化,为了提高审计管理的质量和水平,医院也根据相关的审计知识和管理知识构建了审计管理的信息化系统,并在实际工作中逐渐发展完善这一系统。这一体系能够准确记录医院日常的财务数据,精确把握每笔资金动向,同时还能起到监督管理的作用,能够不断优化管理,促进系统升级,提高医院审计管理效率。现行的医院审计管理信息化系统可以分成三个部分,包括专家系统、监控系统和数据库信息系统。专家系统負责分析研究相关财务数据,并将研究结果及时汇报,及时发现问题,并及时采取相关处理措施。监控系统的工作是实时监督资金信息,保证财务公开透明,专项资金不随意使用。数据库的功能是将数据及时汇总、整理,实现资源的实时共享,提高管理效率。比如医院以博客平台为基础,将固定的资产信息应用于审计管理,构建医院的资产信息系统,通过建立完整的体系提高医院内部管理的时效性和有效性,从而促进医院的经济发展,提高经济收入,节省不必要的支出。医院的信息化体系操作简便,使用起来容易上手,而且使用功能较为完善,能够为管理工作提供强有力的技术支持[3]。
4.做好培训,提高医院审计工作人员的计算机操作水准
网络经济将各领域的管理工作逐渐网络化、信息化,医院的审计管理工作也要与时俱进,跟上时代的脚步,努力实现信息化的目标。这就对相关工作人员提出了更高的要求,要求审计管理人员不仅要掌握熟练的审计知识和管理知识,具备专业的管理能力和审计技能,具备应对突发事件的应急能力,同时也要求工作人员不断提高计算机水平,熟悉审计管理系统的各个功能,准确利用网络技术提高工作水平,只有这样才能顺应网络经济的发展。基于这种要求,医院也要及时采取措施,定期开展专业技能培训,提高审计人员熟练使用审计工具的能力,积极开展技术培训活动,增强工作人员的责任感[4]。同时,还应将医院财务管理,会计知识以及数据管理等内容纳入专业培训中去,提高工作人员的综合能力和实践能力,从根本上提高医院内部的审计管理工作水平,提高医院的经济效益。
结语:总而言之,新时代经济形式的转变必然伴随着其他领域的改革与发展,医院内部的审计管理也是如此。为了适应网络经济的发展,医院必须要及时调整,将信息技术、网络技术等现代化技术运用到审计管理工作中,促进医院更好地发展。这就要求相关工作人员也要与时俱进,不断更新知识储备,提高计算机水平,提高专业操作能力,具备前瞻性目光,高瞻远瞩,认清未来的发展形势。管理人员还应根据实际工作情况和时代趋势及时调整,不断改革创新,制定完善的审计管理系统,将现代化技术应用到实际工作中,及时发现工作中的不足并制定应对措施,从整体上促进医院的经济发展,提高审计管理工作的质量和水平。
参考文献:
[1]李楠.医院内部审计职能分析及措施[J].中国市场,2019(35):145-146.
[2]尹丽君,薛碧滢.论医院内部审计在管理工作中的重要作用[J].中外企业家,2019(35):30.
[3]刘灿辉.内部审计在医院管理中的实践探索[J].经济师,2019(12):118-119.
[4]施连艳.新形势下如何发挥公立医院内部审计职责[J].财经界,2019(12):231-233.
作者简介:
王芸(1969年—)女,本科,高级审计师,研究方向:审计方面的工作。