大数据时代基于云会计的小微企业财务管理探析
李娜
摘要：大数据时代，我国经济发展获得了更强有力的技术支持，越来越多的新兴技术广泛地应用到企业经营与发展。小微企业顺应大数据时代的发展趋势，在经营管理、产品创新等多个方面发生了显著的变化。针对现阶段我国国内经济发展的实际状态而言，小微企业的发展壮大受到国家、社会的高度重视。提升小微企业财务管理工作的有效性，需要充分地适应大数据时代的发展要求，充分利用大数据技术优势。本文将探讨在大数据时代以云会计为中心的财务管理体系的建设，希望能够为小微企业优化财务管理工作创造优势。
关键词：大数据时代 云会计 小微企业 财务管理
近年来，国内对于财税方面的研究日益深入，为了更好地适应国家经济发展的趋势，更积极地朝着“提质增效”的方向發展，需要有关单位充分地发挥大数据的优势作用[1]。小微企业在国家的扶持政策之下发展壮大，很好地提升了大众创业水平，为我国经济体制的完善贡献出一份力量。小微企业作为我国经济体系中必不可少的部分，提升企业经营管理的质量，增加就业岗位，关系到社会经济的健康发展和我国综合实力的提升。在大数据时代，小微企业财务管理工作迎来了全新的发展机会，与此同时，当前小微企业财务管理也存在局限。抓住机遇，乘势而上，发挥大数据时代的优势作用，推动小微企业财务管理工作的转型升级，是小微企业经营管理的未来趋势。本文探讨以云会计为中心的小微企业财务管理工作，以期能够促进小微企业财务管理工作效率和质量的提升。
一、探讨云会计技术的内涵与优势
（一）云会计技术内涵
云会计是大数据时代的新兴技术，是一种电算化的会计形式。在云计算技术的支持下，云会计能够很高效地对会计工作进行全面的分析和监督，切实有效地提升会计工作的效率和便捷性。云会计以网格计算、分布计算为基础，是对计算机技术的拓展[2]。云计算设施的类型较多，例如软件即服务、平台即服务等。有关人员在运营云会计工作时，需要及时地更新相关的软硬件设施，以会计工作需求为导向。在云会计技术的支持下，会计人员的工作效率显著提升，只需完成用户注册，就能够享有相关的会计服务，有效地节省了企业财务管理的成本。
传统会计模式的背景下，许多企业都有适合自身发展的会计系统，企业会把会计信息存储到本地计算机上。随着企业的运营和信息交流速度的提升，会计数据总量增加，计算机存储空间不足，影响数据信息的存储和管理。借助云会计技术，能够很好地突破传统计算机存储数据的局限。通过租用外部平台，发挥互联网数据中心的优势作用，建立起大规模数据运营模式。后续的数据存储和维护工作都能够依靠云计算服务商团队，有效地提升了数据运营管理的专业水平和整体效率。在云会计技术背景下，用户只需要借助移动终端设备，就能够顺利地完成信息的计算和存储，数据管理的便捷性大大提升。
（二）云会计对于小微企业财务管理的优势作用
我国社会经济持续发展，大数据、云计算等技术层出不穷，大数据时代下，小微企业财务管理工作充分地利用了云会计的优势作用，提升了小微企业的信息化水平。小微企业坚持以云会计为中心，很好地作用于财务管理重点工作，在存储、分析、管理等方面，云会计技术都发挥着突出的优势。大数据时代背景下，小微企业核心竞争力的提升，必须要从内部财务管理工作的创新着手，加强会计信息化建设，提升财务管理工作的信息化水平。因此，小微企业需要充分认识到云会计的积极意义，发挥云会计在信息共享方面的优势，做好内部财务管理结构的优化和内容的创新。
二、探讨大数据时代以云会计为核心的小微企业财务管理框架
（一）小微企业账务管理中应用云会计
账务是小微企业财务管理的基础工作，提升账务处理的水平，能够给小微企业的发展提供更清晰的业务发展规划，为小微企业的经营管理工作提供积极指导。账务工作涉及的内容十分丰富，包括现金日记账、明细分类等。这些内容都要汇总到财务报表中。构建云会计平台、开展小微企业账务管理工作，能够把许多财务原始凭证上传到云端，通过审核之后即可进行高效处理。小微企业工作人员能够在云端查看和处理相关账务，发现异常问题及时上报和进行预警处理。
（二）小微企业税务管理中云会计的应用
相对而言，小微企业收入规模较小，避税工作一直是小微企业经营发展需要关注的重要问题。在云会计平台开展税务管理工作，有关人员能够结合企业经营的实际情况，创造最佳的税务规避策略。现阶段，我国为了扶持小微企业发展壮大，出台了一系列优惠政策，旨在为小微企业减税降负，减轻小微企业经营建设的压力。在大数据时代，云会计能够很好地践行小微企业税务优惠政策，是支持和强化地方方案和做好结构化数据处理的有效手段。云会计平台能够形成税务主体的相关数据，为企业避税提供数据支持和数据参考。云会计平台能够动态记录中小微企业发展的数据信息，清晰地记录小微企业的税收情况。企业能够根据云会计平台收集的相关信息进行税收筹划决策，提升企业决策科学性的同时，提高企业税务处理的能力水平。
（三）小微企业风险预警中应用云会计
小微企业经营发展环境中竞争十分激烈，由于小微企业管理模式单一、产品类型少，在生产、组织等多个方面的发展都有明显的不确定性。因此，强化小微企业风险管理十分重要。云会计应用于小微企业风险预警管理，能够提升小微企业管理人员识别风险的能力和有针对性解决风险的能力。构建云会计平台，发挥云会计对于小微企业风险控制和监测相关指标的能力，帮助构建完善的风险预警模型，提升小微企业对财务状况的监管能力。小微企业风险预警中应用云会计，能够高效地降低企业风险，及时做出预警，促进小微企业平稳健康发展。
三、探讨现阶段小微企业在财务管理工作中存在的问题
（一）财务管理意识不够科学
财务管理是小微企业经营发展至关重要的环节，关系到企业投资决策的有效性，影响着小微企业是否能够长远健康发展。但现阶段小微企业在财务管理工作方面仍存在明显的缺陷，特别是缺失财务管理意识，财务管理意识与时代环境的契合度不够。这也就导致在开展实际的财务管理工作时，很难有效地适应行业的发展需求，给小微企业的发展造成严重的障碍[3]。
（二）财务管理工作的有效性不强
由于小微企业发展规模有一定的限制，在相关岗位的设置方面存在明显的局限。小微企业内部许多部门人员身兼数职，企业内部缺少专门的管理人才。尽管有政府相关政策的扶持，但是由于内部缺乏有效落实政策意图的专业性人才，依然导致小微企业管理水平得不到提升。现阶段小微企业尚未建立起完善的财务管理机制，限制了企业财务管理水平和有效性的提升。当前部分领导者认识到了专业性人才的重要性，积极地面向社会招收专业人才，能够有意识地聘请专业机构代替企业内部财务管理工作。然而在实际工作上，许多企业仍然没有认识到专业化人才的紧迫性，没能够清晰地认识到企业内部专业化人才对于财务管理工作的導向作用。部分人员认为财务管理工作只是机械化地记录账目，并不会对企业的发展产生深远的影响。这也就导致小微企业忽视了财务管理的核心内容。有些企业只着眼于短期的利益，并未制定出长期的发展战略，一味地关注市场的开拓，给企业发展埋下了许多风险隐患，不利于企业的长远健康发展。这种形势之下，银行、政府等单位对于小微企业提供的优惠政策并不能发挥较大的价值，企业缺少挖掘优惠政策更多价值的意识和精力。由于当前企业内部管理层的领导水平、专业能力不强，综合素质不高，在管理办法和管理模式方面存在明显的局限，不懂变通，灵活性不强，限制小微企业财务管理工作的创新。
（三）小微企业对代账公司的依赖性过强
从小微企业内部发展的实际情况来看，小微企业对于代账公司的依赖性过强。小微企业通常会聘请代账公司进行财务核算，但代账公司作为第三方机构，智能参与基础的财务数据核算工作，对于企业的实际经营状况和发展战略的结合性不强。代账公司能够帮助小微企业完成报表制作、税务核算等工作，起到辅助性的作用，但其权责范围有限，一味地依赖代账公司势必会导致小微企业财务管理工作不够完善、科学。
（四）小微企业现存的信用体系存在明显局限
小微企业发展规模较小，经营业务范围较窄，产品数量和种类较少。在短时间内，小微企业并不能很迅速地收集到足够的资金支持。从当前小微企业的信用体系来看，现有机制存在许多漏洞，给行业发展造成了严重的风险问题。小微企业对于银行贷款的依赖性较强，需要通过贷款周转资金。审批贷款资质时的要求极为严格，这一过程较为复杂，花费的时间也较长。大数据时代，外部环境的变化和多重外界因素的影响，使得小微企业财务管理方面存在的不足日益加剧，企业融资难度过大。现存的信用体系不利于小微企业融资，给小微企业发展造成阻碍。
四、探讨大数据时代基于云会计优化小微企业财务管理工作的具体途径
（一）坚持以云会计为基础开展财务管理工作
企业发展的市场环境形式变动加剧，市场竞争面临严峻的竞争压力。小微企业想要规避风险，为自身的发展创造有利因素，就必须提升财务管理工作的科学性和有序性。小微企业发展离不开充足的资金支持。借助现代化云会计平台开展财务管理工作，代替部分人为操作，更加轻松、便捷地解决小微企业财务管理的问题，有序开展企业收入账目记录、企业财务数据研究等工作。小微企业要结合自身经营发展的战略布局和实际情况，针对性地开展财务工作。要把企业经营实际情况和真实的财务管理凭证及时地上传到云会计平台中，发挥云会计平台的积极作用，突破时间空间的局限，合理有效地动态把握企业财务的整体情况。对于人脑主观无法判别的问题，需要小微企业借助云会计平台全方位控制财务管理的步骤流程。还要借助云会计平台进一步挖掘政府、银行对企业政策支持的潜在优势，为小微企业的经营发展创造更丰富的收益。
（二）发挥云会计的优势作用，提升企业风险意识和创新融资手段
小微企业发展过程中机遇和风险并行，小微企业既不能为了规避风险停滞不前，也不能急躁冒进，给自身发展造成严重的威胁。小微企业的发展壮大必须要科学决策，提升自身抗风险的能力。借助云会计平台，对企业运行的全部财务数据进行充分、全面的分析，结合市场发展的实际情况，确定清晰的投资目标，积极优化整合，创造更为科学、更为优质、更具前瞻性的发展战略。要通过云会计平台，整合小微企业内部的业务信息，不断提升小微企业的信用资质。为小微企业的经营发展争取更有利的政策支持。
（三）通过云会计平台优化税务管理
小微企业收入和发展规模有所局限，相对而言，小微企业面临税务时的压力更大。合理避税是小微企业经营发展的必要举措，采取何种途径合理避税，是小微企业需要探讨的问题。要借助云会计平台，充分地考虑小微企业发展的实际账务情况，采取针对性的科学办法，合理处理企业税务问题。要立足实际，充分地了解和应用当前国家为小微企业提供的政策支持，发挥税务优惠的优势作用。小微企业要及时地把握政策的动态变化情况，借助政策支持，减轻小微企业的税务负担，为自身的经营发展提供更充足的资金支持。大数据时代，云会计能够为小微企业提供更丰富的政策内容，能够有效地积累企业发展的财务数据信息，为小微企业的决策提供切实可靠的数据依据。管理人员要提升自身分析云会计平台数据信息的能力，结合企业发展的实际情况和现实需求，创新税务筹划的方式，有效提升企业整体的税务处理能力和水平。
（四）提高风险预警的整体水平
激烈的市场竞争下，小微企业尽管经营活动模式单一，但仍然受到市场环境和社会信息的深远影响。利用云会计平台的优势作用，小微企业能够更及时地发现自身存在的潜在风险，有效提升自身识别风险的能力。借助云会计平台，有针对性地制定风险规避的途径，减少风险给小微企业发展造成的负面影响。小微企业要立足自身发展的现实情况，在云会计平台设置相关的检测指标，以此为依据，全面分析小微企业财务管理的实际情况，及时地发现风险问题，更好地迎接挑战。
（五）通过云会计提升小微企业的融资能力
发挥云会计在收集信息和处理信息方面的突出优势，小微企业管理人员要挖掘云会计数据资源库，选择可应用的融资信息。在进行融资时，小微企业管理人员要把融资方案上传到云会计平台，通过商业智能系统调取相关企业的信息资源，并以此为基础，对融资方案进行科学的比较和评估，充分比对各个企业的信息内容，从而调整融资方案，提升小微企业融资的能力。小微企业也可以在云会计平台调查相关企业的资质、信誉度、实际的经营状况。进一步提升小微企业融资的科学性和有效性。
（六）通过云会计提升企业内部财务人员的综合素质
企业内部财务人员综合素质的高低，影响着小微企业云会计平台应用的水平。因此，小微企业要加强对内部财务人员综合素质的培养，加强企业内部财务人员应用云会计的能力和水平。首先，要转变财务人员的财务管理观念，创新财务管理的手段方法。积极构建高质量的教育培训手段，切实提升企业内部财务人员管理的精细化水平。此外，还要增强财务管理人员的责任意识和工作热情，提高财务人员对云会计平台的操作能力。
综上，大数据时代，云会计平台为小微企业财务管理工作的转型升级提供了充足的动力支持。小微企业要抓住机遇，提高内部财务人员的综合素质，提高财务人员应用云会计参与财务管理工作的能力。除此之外，还要从企业融资、风险管理等多个角度着手，切实发挥云会计的积极作用，提升小微企业财务管理的整体效率和整体质量。
参考文献：
[1]王进宜.简析大数据、云会计对财务信息管理体系的作用[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2021，No.635，81-82.
[2]刘孝勤，宋侃.探析大数据时代基于云会计的制造企业成本[J].财会学习，2020，No.281，138-139.
[3]钱璐.企业财务云会计系统在大数据背景下的应用探析[J].现代营销（下旬刊），2020，228-229.
作者单位：澳门城市大学
