刍议大数据时代企业财务管理的变革
张红丽
摘 要:大数据时代的到来,虽然提高了我国企业的信息化发展水平,但是也对企业内部的财务管理工作提出了全新的要求。作为企业日常经营管理中必不可少的一部分,财务管理只有结合企业的实际情况做出相应的调整与变革,才能够紧跟企业的发展,紧跟时代的发展。基于此,本文重点针对大数据时代企业财务管理的变革进行了详细的分析,以供参考。
关键词:大数据;企业;财务管理;变革
所谓大数据,又被人们叫做巨量资料,只有对其采取全新处理模式,才能够获得较强洞察力和决策力的信息资产。随着大数据时代的到来,大数据技术已经渗透到各行各业当中,并发挥着不可替代的作用。而财务管理,其实就是根据相应的目标,进行企业投资、筹资、营运资金以及利益分配等方面的管理。对于现代化企业来说,大数据的应用不仅可以对企业的现有管理机制进行完善,还可以帮助企业拓展业务领域,对运营模式进行优化和丰富。只要企业对大数据的应用优势有所了解,就可以以此为基础准确的分析和判断消费者的消费行为,提前预测企业产品的销售量。这样,就可以对企业的营销范围进行准确的锁定,并提高企业财务管理工作效率。
一、大数据对于企业财务管理的积极影响
(一)帮助企业规避财务风险
在企业的日常经营管理工作中,必然会存在一些不可预见的变化。如果企业不能对这些变化进行积极的应对和控制,将会使企业面临更大的信用风险、投资风险以及流动风险。这样一来,企业的正常经营活动就会受到影响,企业的收益也会明显降低。而大数据技术的应用,不仅可以加大其他行业企业数据信息的获取,还可以从中筛选出有价值的数据信息。对这些数据信息进行分析和判断,就可以提前了解企业日常经营管理工作中面临的风险,提前预测最适合企业的发展方向。这样一来,就可以帮助企业规避财务风险,提升企业财务的安全性。
(二)提高企业的财务数据处理效率
在大数据时代下,如果企业依然使用传统的财务管理模式,不仅要经过一系列复杂的流程,还无法对海量的数据进行有效的处理,经常在数据储存和数据传递方面出现问题,增大财务数据误差。大数据时代对企业提出了精细化管理要求。财务管理人员只有付出更多的时间和精力,才能够按照相关要求进行财务数据的整理与分析。由此而产生的人力成本也将大幅度提高。而大数据技术的应用,就可以让财务管理人员在短时间内完成财务信息的采集与处理。整个财务管理模式具备较高的自动化水平和智能化水平,财务管理人员既不会陷入沉重的琐碎工作中,还可以大幅度提升财务数据处理效率。
(三)加强企业的预算管理
一直以来,预算管理都是企业财务管理工作中的重中之重。但是,由于各种因素的影响,各大企业当中的预算管理体系并不完善,预算管理工作现状也非常不理想,预算管理效率偏低,预算管理能力欠缺等问题普遍存在。并且,这些问题的存在,还会降低企业的预算数据价值。而大数据技术的应用,不仅可以有效提高财务管理人员的预算管理能力,还可以进一步缩小预算数据的误差,提高预算数据的价值,进而为企业的稳定发展提供保障。
二、大数据时代企业财务管理工作中的常见问题
(一)缺乏先进的财务管理理念
在大数据时代下,企业要想加强财务管理,就必须要从思想层面意识到财务管理的重要性,并树立先进的财务管理理念。如果企业没有较高的财务管理意识,没有树立先进的财务管理理念,那么其最终的财务管理工作必然出现各种各样的问题。首先,部分企业将所有的管理精力都集中到了生产与销售方面,并没有对财务管理等信息整合工作予以重视,并没有对海量的财务数据信息进行有效的利用,财务管理工作对于企业发展的作用体现不明显。其次,部分企业虽然了解财务管理的重要性,但是却没有应用大数据进行财务管理工作。殊不知,单纯依靠传统的财务管理理念和财务管理模式,已经无法提高企业的财务管理效率。
(二)缺乏完善的财务管理体系
目前,很多企业都根据发展需求制定了财务管理体系。但是,这些财务管理体系并没有将企业的财务数据库结合在一起,且没有任何创新特点,只能对财务管理人员的工作行为进行约束,而不能利用大数据技术对财务数据展开分析,财务数据的应用价值没有体现出来。
(三)缺乏较强的风险防范意识
企業财务管理工作的组织开展,不仅是为了提高企业的经济效益,还是为了帮助企业规避风险。但是,绝大多数的企业并没有形成较高的风险防范意识。大数据时代下,虽然企业已经引入了信息化管理系统,也明显提高了管理效率,但是也使得企业面临着更大的财务安全风险。另外,在海量的信息当中,还掺杂着一些虚假信息。如果企业不能有效识别这些虚假信息,或者出现企业内部信息泄露等问题,那么企业将会遭受巨大的财务损失。
(四)存在着较大的数据安全隐患
在大数据时代下,企业的财务管理工作,不仅需要处理大量的财务信息,还涉及到了一些企业内部的机密信息。虽然大数据的应用可以大幅度提高企业的财务数据处理效率,但是却面临着严重的信息安全问题。再加上我国现阶段安全管理技术的不完善,稍有不慎,企业财务管理工作就可能出现数据泄露、数据丢失以及数据被篡改等问题。如果不能对这些问题进行妥善的处理和应对,企业将会面临较大的财务风险,甚至因此而产生严重的经济损失。
(五)财务管理效率偏低
大数据时代的来临,对企业财务管理工作提出了全新的要求。但是,由于企业现有财务管理工作者专业能力有限,在提升财务管理工作效率方面出现了较大的困难。首先,财务管理工作者缺乏与时俱进的财务管理水平,很多现代化的财务管理工作需求都得不到满足。例如,部分企业还没有开发出适合企业实际情况的财务管理软件,信息平台也没有成功搭建起来,各部门之间无法实现信息共享。这样一来,企业的财务管理效率就会受到相应的影响。其次,部分企业财务管理人员的专业素养较低,不会使用先进的财务管理技术。而这,也会明显降低企业的财务管理效率。
三、大数据时代企业财务管理的变革策略
(一)树立大数据财务管理理念
在大数据时代下,企业不仅要充分意识到财务管理工作的重要性,还要紧跟时代的发展树立大数据财务管理理念。首先,企业要充分意识到财务管理工作对于企业战略决策的积极影响,进而将更多的资源向财务管理部门倾斜,并给予财务管理部门更多的职能权限,使财务管理人员高质量的开展财务管理工作。其次,企业需要对内部所有部门的工作人员都要进行必要的宣传与教育,使其充分意识到财务管理工作性,意识到企业领导对于财务管理工作的重视程度,进而促进财务管理工作在企业经营各环节的渗透。最后,企业还需要具备较强的大数据意识,在营造浓厚财务管理氛围的同时,引导财务管理工作者加强各种数据信息的分析,并从中挖掘出有利于企业战略决策制定的信息内容。
(二)对财务管理体系进行完善
在大数据时代下,企业还需要对现有的财务管理体系进行完善。首先,企业要对大数据时代的特点、要求进行分析,并在充分把握财务管理工作实际情况的基础上,进行系统化财务管理制度的制定,对财务管理细则进行明确,对财务管理部门及其相关部门的职责进行规范。只有这样,才能够为财务管理工作的有效开展提供指导。与此同时,企业还需要针对市场分析、数据分析进行相关规章制度的制定,提高市场信息与财务数据的分析质量。其次,企业需要对现有的财务管理信息化体系进行优化。在大数据时代下,数据信息是最为关键的信息资产,企业需要大力引进预测技术、数据分析技术等,提高对数据信息的处理效率,加大对数据信息的挖掘力度,进而在有效了解财务实际情况的基础上,加强市场发展趋势的把握。
(三)对现有的财务风险管理体系进行创新
大数据时代的到来,虽然促进了企业的进一步发展,但是也使企业面临着更大的经营风险。所以,企业还需要提高自身的风险防范意识,并在此基础上对现有的财务风险管理体系進行创新,达到丰富企业发展结构、提高企业发展速度的问题,帮助企业更好的适应大数据时代的发展。首先,企业要对现有的风险防范机制进行完善,并进行相应风险防范制度,加强企业经营发展过程中潜在风险的发现与防范。其次,企业还需要制定科学合理的风险应急预案。即企业需要对以往经营过程中出现过的风险进行总结,并对未来可能出现的风险进行预测,进而在风险来临之前,采取针对性的措施进行防范和应对,将风险的影响降到最低。
(四)提高数据管理质量
在大数据时代下,企业必须要对数据泄露、数据丢失以及数据被恶意篡改等信息安全问题予以高度的重视,并采取相应的数据管理措施,提升数据的安全性。首先,企业要对现有的硬件设施和软件设施进行完善,及时发现硬件设施与软件设施中的漏洞与缺陷,并进行相应的优化。其次,企业需要借助防火墙、杀毒软件以及密钥等技术提高对数据系统的保护能力,防止数据系统被黑客恶意攻击。最后,企业需要做好数据备份,尤其是一些核心数据,一定要进行安全备份,避免数据丢失问题出现之后,使企业遭受不必要的损失。
(五)提高财务管理工作效率
在大数据时代下,企业需要从数据收集、数据存储、数据处理以及数据应用等方面,对现有的财务信息化管理水平进行提高,强化财务管理工作的准确性。首先,政府部门需要从政策以及资金方面,为企业财务管理工作的开展予以支持,引导企业使用信息化财务管理方式,并进行数据收集框架的构建。其次,企业要加强现代化数据库或者存储服务器的应用,通过这种方式对数据信息进行存储。与此同时,还要借助大数据技术进行数据处理和数据应用。最后,企业需要引进一些极掌握信息技术,又具备财务管理经验的人才;并对企业内部的财务管理者进行培训,提高财务管理者的信息化水平。
四、结语
综上所述,科学技术的进步以及信息管理技术的普及,使得我国已经全面进入了大数据时代。在这一时代下,如果企业依然沿用传统的财务管理模式,不仅会对企业财务管理效率的提升产生影响,还会对企业的未来发展产生制约。在这种情况下,企业必须要充分意识到大数据时代下财务管理的重要性,并结合财务管理工作中存在的问题采取相应的变革措施提升财务管理的工作效率与工作质量。只有这样,才能够帮助企业更好的适应大数据时代的发展。
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