信息化建设在国有企业财务管理中的应用
郑涛
摘 要 信息化手段的普及,贯穿于日常生活的各个领域。国有企业作为我国社会经济的主导部分之一,在其经营发展过程中,财务管理工作作为日常经营管理的重要部分,对于国有企业的发展有着深远的影响。进一步加强信息化建设在国有企业财务管理工作中的应用,有利于国有企业增强市场竞争力,提升管理水平。本文首先分析信息化建设在我国财务管理工作的重要性,其次深入探讨当前信息化建设在国有企业财务管理工作进程中的应用现状,包括对财务管理信息化应用不足、缺乏高质量人才、财务管理信息系统不够完善、业财融合推进受到阻碍、缺乏完善的监督管理制度、风险防控意识不足等问题,并根据问题提出相应的优化对策,进一步提升国有企业财务管理工作水平,为其他企业加强信息化建设在企业财务管理工作中的应用提供有价值的参考依据。
关键词 国有企业 财务管理 信息化建设 问题 对策
一、引言
国有企业财务管理工作具有设计范围广、统领管理强、敏感度高等特点。就国有企业内部管理工作而言,财务管理工作涵盖企业日常经营的所有环节,企业内部各部门在进行工作的过程中都会与资金发生联系,企业各部门在使用资金的过程中都要接受财务部门的监督以及约束。与此同时,国有企业财务管理作为一种价值管理体系,包含资金使用、统筹、投资以及经营分配管理,统一性与综合性较强。并且财务管理工作能全面反映企业的经营过程,因此财务管理工作可谓是企业管理工作的核心。
二、国有企业财务管理信息化建设的必要性
(一)提高国有企业管理工作水平
财务管理信息化建设是当前国有企业发展进步的必然趋势,先进的信息化管理理念能够代替传统模式下的国有企业财务管理工作理念,可以节约成本,提升企业管理工作水平,更好地适应当前市场经济环境。
(二)保障财务信息的真实准确
财务管理信息化的有效落实,能够利用信息化手段改变原有的财务管理模式,合理进行财务信息数据的分析汇总,避免在信息传递过程中出现遗漏丢失,造成信息数据失真[1]。同时还能及时发现企业经营过程中可能面临的风险,制定完善的防控措施,为企业管理层的决策提供准确依据。
(三)提升资金使用效率
财务管理信息化的有效落实,能够提升企业内部资金使用效率。财务管理信息化的充分应用,可以帮助企业在进行资金管理工作的过程中,及时准确地获取相关数据,帮助企业管理层更好地掌握企业资金动向,通过信息化系统进行管理,有效整合企业内部资金信息,提升资金使用效率,更好地帮助企业提升经济效益。
三、国有企业财务管理信息化应用的现状及问题
(一)财务管理信息化建设意识淡薄,缺乏复合型人才
部分企业管理层在企业的经营发展进程中,将侧重点放在提升企业经济效益上,并未充分意识到财务管理信息化对于企业经营发展的重要性。传统模式下财务管理工作,仅局限于记账以及核算,难以满足现代化企业的发展需求。部分企业管理层甚至認为财务管理信息化建设只是简单地将财务信息实现电子化,并未充分结合市场发展趋势,建立健全适合企业发展需求的财务管理信息化模式。与此同时,信息化手段应用带动了工作模式的改变,对企业财务管理工作人员工作能力也提出了更高的要求,但是部分国有企业财务管理工作人员工作能力难以适应当前信息化财务管理工作的需求,对于新事物的接受程度较低,在一定程度上阻碍了财务管理信息化的推进。
(二)财务管理信息系统尚未完善,业财融合推进受到阻碍
国有企业在构建完善的财务管理信息化系统过程中,并未对企业当前实际运营情况以及市场经济环境进行充分调研,信息化系统建设缺乏统一规划,导致财务管理信息化系统不符合企业发展需求[2]。与此同时,财务管理信息化建设并不只针对财务部门进行,但大多数国有企业各部门之间相互独立,缺乏有效沟通,在一定程度上阻碍了业财融合模式的推进。信息化系统不够完善,并且业务与财务部门当前所使用的信息系统缺乏兼容性,数据口径不一致,传递速度缓慢,无法更好地实现信息资源的共建共享。使得业财融合工作效率降低,业财融合模式在企业发展经营中的重要价值无法得到充分发挥,在一定程度上阻碍了企业的进步与发展。
(三)监督管理机制不够完善,风险防控意识薄弱
国有企业财务管理信息化建设的推进不仅需要企业提升重视程度,还应当建立健全监督管理机制确保信息化建设的有效落实。部分企业在推进财务管理信息化建设的进程中缺乏完善的监督管理机制,加之企业内部对其重视程度不足,导致信息化建设工作流于表面,财务管理信息化建设停滞不前,执行力不足,难以发挥其真实价值。与此同时,国有企业在发展经营过程中自认为拥有政府的大力支持,所以企业内部财务管理风险意识淡薄。但是随着社会经济形势的变化,国有企业在发展的过程中面临的风险逐渐增加,传统模式的财务管理工作多由人工完成,易造成失误,引发财务危机。同时,企业内部未将重大项目的资金支出、应收账款等易产生风险的工作环节纳入财务管理信息化系统,无法及时帮助企业进行风险预判,导致企业易产生较大的风险。
四、强化国有企业财务管理信息化建设的策略
(一)强化全员信息化建设意识,培养高素质人才
当前国有企业面临的市场竞争愈发激烈,信息化水平的提升是企业提升市场竞争力的关键所在。企业管理层应当对当前市场经济形势的变化拥有足够的敏感度,树立科学化的信息化建设意识,提升对财务管理信息化建设的重视程度,在企业内部加大宣传力度,更好地引导员工意识到财务管理信息化建设对于企业发展进步的重要性,进一步加强各部门之间的交流合作,为财务管理信息化建设工作的推进营造一个良好的内部环境[3];同时企业应当进一步完善内部培训机制,帮助员工提升财务管理工作能力,更好地适应信息化时代财务管理工作开展要求;提高企业内部用人标准,引入高素质人才,完善岗前培训制度,帮助员工更好地融入企业当前发展经营过程之中,帮助企业打造既拥有专业财务管理知识技能,又拥有良好信息化手段应用能力的财务管理队伍,更好地推进财务管理信息化建设,帮助企业有效提升管理水平,实现稳定发展。
(二)完善信息化系统,推进业财融合
国有企业应当根据当前实际经营状况,进一步完善企业内部财务管理信息化系统,对企业内部信息系统进行整合与优化,为企业各部门之间的交流沟通建立一个良好的渠道,加强业务部门与财务部门的融合,更好地推进业财融合模式,更好地实现信息数据资源的共建共享,消除信息系统之间不兼容的问题,避免“信息孤岛”状况的出现。搭建财务共享云平台,不断创新企业内部信息化应用方式,充分应用云计算技术,降低信息化成本,实现企业内部协同与外部协同,提高工作效率。企业财务管理信息化系统,应当包含企业内部所有财务管理工作,根据企业当前实际经营情况不断进行调整以及优化,完善各功能模块。将财务部门与IT部门进行有机融合,更好地实现财务信息化系统,利用信息化系统通过财务数据反映企业的实际经營状况,强化信息系统的安全防护功能,提升安全意识,避免人为失误造成的信息泄露,给企业带来经济损失。明确员工的职责与权限,保障企业内部信息数据的安全性。
(三)建立健全监督管理机制,强化风险防控意识
完善的监督管理机制能够保障财务管理信息化建设的有效落实,企业应当根据自身经营特点,进一步完善财务管理体系,选择与企业经营状况匹配度高的财务管理软件,更好地推动财务管理信息化实现,确保财务管理信息化能够在企业的实际经营发展进程中发挥出价值优势[4]。完善奖惩机制,提升员工工作积极性。加强企业财务风险管控,建立风险预警机制,对易发生风险的环节进行实时监控,制定完善的风险防控措施,帮助企业更好地规避风险,体现财务管理信息的作用。
五、结语
财务管理信息化对于国有企业发展经营有着重要的意义,企业应当提升对其的重视程度,完善财务管理信息化系统,建立健全监督管理机制,强化全员风险防控意识,更好地推动财务管理信息化建设,促进企业实现稳定可持续发展。
(作者单位为江苏苏美达集团有限公司)
参考文献
[1] 石晓敏.国有企业财务管理信息化建设的浅析和建议[J].商讯,2019(34):43-44.
[2] 田明品.国有企业财务信息化管理问题研究[J].中国市场,2019(07):138+140.
[3] 宋杰.信息化建设在国有企业财务管理工作中的实践[J].现代经济信息,2018(17):184-185.
[4] 张淼.浅谈国有企业财务管理信息化建设[J].中国商论,2018(24):89-90.